Visuotinio savininkų susirinkimo protokolo pildymo taisyklės. Valdymo įmonės visuotinio susirinkimo protokolas – koks jis turėtų būti
Nuomininkų susirinkimo protokolas yra dokumentas, sudarytas po savininkų susirinkimo daugiabutis namas, kur buvo sprendžiami svarbiausi klausimai apie viso namo ir kiekvieno buto jame gyvenimą.
Kadangi namo gyventojų susirinkimas pagal įstatymą turi juridinę galią, būtina visus šiame renginyje aptartus klausimus patvirtinti dokumentais. Tuo pačiu pasitaiko atvejų, kai protokolą pasirašo kiekvienas nuomininkas, apie kuriuos bus kalbama vėliau šiame straipsnyje.
Tačiau balsuojama ne tik piešiant ant kiekvieno nuomininko dokumento, dažniausiai balsuojama pakelta ranka, o balsų skaičiavimo komisija ar sekretorė skaičiuoja, tačiau apie viską tvarkingai.
Vieningos namo gyventojų susirinkimo protokolo formos nėra. Pirmajame susirinkime nuomininkai turi apsispręsti dėl pirmininko, sekretoriaus ir protokolo formos, kurią pildys.
Nepaisant to, protokole būtinai turi būti šie punktai:
- renginio data;
- Vieta;
- namo adresas;
- Dokumento pabaigoje dedami sekretoriaus ir pirmininko parašai.
Kaip sudaryti ir kokius duomenis reikia nurodyti
Anksčiau dokumente nurodomas į susirinkimą atvykusių žmonių skaičius ir kviestinių svečių vardai, jei tokių yra. Tai gali būti rajono atstovai iš miesto administracijos ir atstovas valdymo įmonė, ir taip toliau.
Svečius parenka namo gyventojai savo nuožiūra, tada jiems išsiunčiamas kvietimas arba atvyksta patys. savo valia Tačiau jie gali dalyvauti tik gavę savininkų sutikimą.
Visų pirma, nuomininkų protokole turėtų būti tema, jei šiuo dalyku išreikšta profesiniu žodynu, tada tai vadinama dienotvarke. Be to, vienu metu gali būti patvirtintos kelios temos. Tai yra, pavyzdžiui:
- Valdybos pirmininko rinkimai;
- Chartijos patvirtinimas ir kt.;
- Padidinimai darbo užmokesčio durininkai;
- Kita.
Tada kiekvienos darbotvarkės tema išplėtota atitinkamose dalyse. Be to, kaip taisyklė, kiekviena tema kalba koks nors už tai atsakingas asmuo. Visada protokole, atskleidžiant darbotvarkės temą, yra nuorodos į Rusijos Federacijos teisinę bazę, aktus, pareiškimus ir pan.
Atskleidus dienos temą, taškas po taško aiškiai surašomi susirinkimo sprendimai. Kartu nurodomas balsavusiųjų „UŽ“, „Prieš“ arba „Susilaikiusių“ balsų skaičius.
Protokole taip pat turi būti:
- pilnas namo adresas, šis punktas rašomas dokumento pradžioje;
- renginio vieta;
- data.
Pirmininkas ir sekretorius: kaip pasirinkti
Nei vienas daugiabučio namo nuomininkų susirinkimas neapsieina be sekretorės ir pirmininko.Šiuos renginių vedėjus parenka susirinkimo dalyviai. Kiekvienam postui gali būti nominuoti keli karditai, jie gali būti patys išsikėlę arba tie, kuriuos susirinkimo dalyviai nori matyti kaip pareigas einantį asmenį.
Atrinkus kandidatus į kiekvieną postą, jei jų yra keli, turi būti surengtas balsavimas. Balsuojama daugumos metodu, pakėlus ranką po klausimo, pavyzdžiui:
"Kas yra už, tada į ( pilnas vardas, kandidato pavardė, tėvavardis) buvo (a) susirinkimo pirmininkas/sekretorius?
Reikia priminti, kad susirinkimo pirmininkas yra atsakingas asmuo tam tikrame renginyje, kuris sprendžia dėl kalbų eilės. Slaptas, fiksuoja visus svarbiausius susitikimo momentus ir jame priimtus sprendimus. Abu asmenys pasibaigus renginiui pasirašė protokolą.
Ar man reikia skaičiavimo komisijos?
Naujausiame Rusijos Federacijos būsto kodekse informacijos apie skaičiavimo komisiją nėra. Tačiau daugelis namo gyventojų susirinkime vis dar sudaro šį įstaigą, nepaisant to, kad tai nėra privaloma.
Taigi gauname, kad balsų skaičiavimo komisijos nedalyvavimas nėra pažeidimas, todėl niekaip neįtakoja susirinkimo ir balsavimo rezultatų.
Tuo pačiu metu, jei dėl kokių nors priežasčių byla patenka į teismą, teisėjas ar prisiekusiųjų komisija savarankiškai įvertins balsavimo procesą, nepaisydamas balsų skaičiavimo komisijos sprendimo. Tai iš tikrųjų į šios institucijos sprendimą net neatsižvelgiama.
Kita vertus, jei balsų skaičiavimo komisijos rinkimai yra daugiabučio namo savininkų noras, tada situacija bus kitokia. Visi posėdyje be balsų skaičiavimo komisijos priimti sprendimai bus pripažinti negaliojančiais, o balsavimas yra neteisėtas. Taip pat čia:
- priimamas sprendimas dėl balsų skaičiavimo komisijos skyrimo;
- teikiami pasiūlymai dėl darbo taisyklių;
- komisijos narių įgaliojimai;
- galiojimo terminai ir kiti darbo niuansai.
Sprendimai šiuo klausimu surašyti protokole. Visi kiti posėdžiai, kurie įvyks vėliau nei galiojo ankstesnis protokolas su sprendimu paskirti balsų skaičiavimo komisiją, vykstantys be jos, bus neteisėti.
Kiek parašų turėtų būti
Į daugiabučio namo gyventojų susirinkimo protokolą dalyviai savo parašų paprastai nededa. Dalyvavimui renginyje fiksuoti naudojamas kitas dokumentas – registracijos lapas. Ten, prieš savo pavardę, dalyvis deda savo parašą.
Suskaičiavus parašą ir nustačius atsiradusių savininkų skaičių, skaičiuojamas kvorumas. Kvorumas – tai žmonių skaičius, kurio reikia, kad susirinkimas vyktų visiems. Paprastai dalyvių skaičius turėtų būti šiek tiek daugiau nei pusė visų daugiabučio namo savininkų. Priešingu atveju visi čia priimti sprendimai bus laikomi negaliojančiais.
Balsų skaičius už kiekvieną klausimą skaičiuojamas tiesioginio skaičiavimo metodu, tai yra, pakeltų rankų skaičius lygus balsų skaičiui. Skaičiavimus atlieka balsų skaičiavimo komisija arba posėdžio sekretorius. Jei namo nuomininkai nepasitiki nei vienu, nei kitu, arba nori balsuoti anonimiškai, jiems įteikiami biuleteniai.
Pastarasis būdas, be balsavimo skaidrumo, patogus ir dėl to, kad prireikus galima kelis kartus perskaičiuoti balsavimo rezultatus.
Taigi gauname, kad visų daugiabučio namo nuomininkų ir savininkų parašas reikalingas tik įstatymų nustatytais atvejais. Yra tik keletas tokių situacijų:
- Sprendimas sukurti HOA.
- HOA chartijos patvirtinimas.
Ar man reikia informacijos apie kalbas ir pranešėjus
Informacijos apie kalbas ir pranešėjų įtraukimas į posėdžio protokolą yra ginčytinas klausimas. Viena vertus, šiuos duomenis verta įtraukti dėl vienos paprastos priežasties, tada protokole bus visa informacija apie kalbų ir balsavimo eigą.
Tuo pačiu metu, jei staiga neįtrauksite informacijos apie tuos balsus, kurie buvo prieš konkretų sprendimą, tai gali būti padaryta
sukelti teisminį ginčą, kuris vėliau gali tapti bylinėjimusi. O tokios informacijos neįtraukimo į protokolą priežastis gali būti priežastis atmesti susirinkimo metu priimtus sprendimus.
Kita vertus, įstatymas apie tai nieko nesako. O jeigu, be nuorodų apie vienokį ar kitokį atsisakymą priimti sprendimą, susirinkimo metu nebuvo rasta jokių pažeidimų, tai mažai tikėtina, kad bus pradėtas ieškinys.
Susirinkimo darbotvarkės suformulavimas
Susirinkimo darbotvarkė turi atitikti šias sąlygas:
- atspindėti temą, svarstomų klausimų objektas ir esmė;
- Turi būti aiški formuluotė suprantamas suvokimui;
- Rašant formuluotę naudojama tik rusiška.
Pranešime apie būsimą susirinkimą susirinkimo darbotvarkės formuluotė neturi būti sudaryta iš prieveiksmių, tai yra „Kita“, „Taip“ nėra formuluotė. Čia neįmanoma suprasti, kas bus svarstoma susirinkime. Dar geriau, kad posėdžio darbotvarkę sudaro keli punktai.
Tada tai neprieštaraus Rusijos Federacijos įstatymams ir tikėtina, kad susitikime bus daugiau lankytojų. Beje, pagal būsto kodeksą pranešimas apie susirinkimą daugiabučio namo savininkui turi būti atvykęs ne vėliau kaip likus 10 dienų iki susirinkimo.
Protokolo saugojimo sąlygos ir terminai
Pagal būsto kodą Rusijos Federacija, protokolo saugojimas yra privalomas visos HOA, valdymo įmonės ar kitų namų savininkų bendrijų veiklos metu. Tai yra, nuolat.
Visi su dokumentu susiję dokumentai taip pat saugomi nuolat. Tai yra apie techninę dokumentaciją naujienlaiškius ir kitus dokumentus. Ši nuostata išdėstyta Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 491.
Reikalas tas, kad būtent šioje dokumentacijoje yra saugomi įrodymai apie namo gyventojų surengtą įvykį pagal visas taisykles ir laikantis 2008 m. teisinė bazė RF.
Praradus visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą, informuoti visus savininkus. Tai nereiškia, kad jums reikia surengti renginį dar kartą, tiesiog, galbūt jie turėtų žinoti bendras sprendimas bus keliami tie klausimai, kurie buvo surašyti prarastame protokole.
Įsigaliojęs naujasis Būsto kodeksas pažymėjo visiškai naujo požiūrio į būsto sektoriaus problemų sprendimą pradžią. Tai buvo ankstesnio straipsnio tema.
Ypatingas dėmesys buvo skiriamas tam, kad piliečiai suvoktų savo iniciatyvos poreikį susitvarkyti gyvenimą savo namuose taip, kad būtų kuo patogesni, ir pradėtų dalyvauti valdant bendrą namo turtą. . Kitaip tariant, valdžia tikisi visų pirma pačių gyventojų aktyvumo įgyvendinant jiems įstatymų suteiktas teises ir pareigas.
Šio straipsnio tema – padėti savininkams be klaidų pasiruošti ir vesti visuotinius susirinkimus. Ir pirmiausia rekomenduoti tam tikrus praktinius žingsnius renkantis vieną iš turto tvarkymo namuose būdų.
Kas per susitikimas?! (Sąrankos apibrėžimas).
Daugiabučio namo patalpų savininkų visuotinis susirinkimas yra daugiabučio namo valdymo organas (Rusijos Federacijos būsto kodekso 44 straipsnis).
Taigi, kas yra visuotinis susirinkimas? Kas yra nekilnojamojo turto savininkai? Kaip tai vykdoma? Kas tai turėtų daryti?
Žinoma, skeptikas pasakys, kad susitikimas – visiška bausmė, kankinimai, katorgos ir panašiai. Na, o kaip kitaip galima pavadinti neapibrėžtą buvimą tvankiame kambaryje ar šaltame kieme, vieno tikslo saistomų, bet tuo pačiu savo idėjas ginančių žmonių kompanijoje, pasitelkiant įvairiausius įtikinėjimo būdus ir metodus.
Tačiau šiuo klausimu pesimizmas ir pasyvumas nėra mūsų sąjungininkai.
Visuotinis susirinkimas – tai organizuotas, iš anksto suplanuotas renginys, kurio tikslas – išspręsti tam tikrus klausimus.
Niekas, išskyrus savininkus, negali nuspręsti dėl savo turto valdymo. Todėl tik visuotinis susirinkimas, kaip vienintelis namo valdymo organas, gali ir privalo spręsti dėl namo bendrosios nuosavybės valdymo, naudojimo ir disponavimo ja.
Savininkai yra butų, kurie buvo privatizuoti arba nupirkti ar paveldėti ir pan., gyventojai. tavo butas. Akcininkai taip pat yra visuotinio susirinkimo nariai. negyvenamoms patalpoms. Pavyzdžiui, jei jūsų name yra parduotuvė, tai šios parduotuvės savininkas lygiai su kitais namo gyventojais turėtų dalyvauti namo gyvenime. Savivaldybė taip pat gali būti gyvenamųjų ir negyvenamųjų patalpų savininke. Jei turite patalpų socialinės nuomos ar nuomos sutartį, tuomet šių patalpų savininkas yra miesto administracija.
Vienas turtas gali turėti kelis savininkus. Tai priklauso nuo nuosavybės rūšies: bendroji jungtinė nuosavybė ar bendroji jungtinė nuosavybė. Esant bendrajai jungtinei nuosavybei, savininko vardu veikia vienas asmuo (vyras arba žmona), kuris veikia bendrais interesais ir bendrai sprendžia visus klausimus. Esant bendrajai dalinei nuosavybei, kiekvienas savininkas pagal tam tikras akcijas (akcijos nurodytos nuosavybės teisės dokumente) veikia savo vardu ir klausimus sprendžia pats. Išimtis yra nepilnametis arba nekompetentingas savininkas. Jo vardu veikia atstovas pagal įstatymą (tėvas, globėjas, rūpintojas), pateikęs savo įgaliojimus patvirtinančius dokumentus (vaiko gimimo liudijimą arba Administracijos vadovo nutarimą dėl globėjo ar rūpintojo paskyrimo).
Klausimas, kaip tvarkyti namą, sprendžiamas visuotiniame savininkų susirinkime balsų dauguma. Būtent valdymo metodo pasirinkimas turėtų būti skirtas pirmajam susitikimui.
Reikia atsiminti, kad toks pasirinkimas yra ne savininkų teisė, o pareiga. Galima rinktis iš trijų variantų:
Visas „namo“ problemas gali išspręsti valdymo įmonė (JK),
Namų savininkų asociacija (HOA)
Ir tiesiogiai visiems savininkams.
Kodėl mes einame? (Susitikimo tikslai).
Visuotinio susirinkimo kompetencija apima (LC RF 44 straipsnis):
Sprendimų dėl daugiabučio namo rekonstrukcijos (įskaitant jo išplėtimą ar antstatą), statybos priėmimas ūkiniai pastatai ir kiti pastatai, statiniai, statiniai, bendros nuosavybės remontas daugiabučiame name;
Sprendimų dėl naudojimo ribų priėmimas žemės sklypas kuriame yra daugiabutis namas, įskaitant jo naudojimo apribojimų įvedimą;
Sprendimų dėl bendrosios nuosavybės daugiabučiame name perdavimo naudoti priėmimas;
Daugiabučio namo valdymo būdo pasirinkimas (tiesioginis daugiabučio namo patalpų savininkų valdymas; namų savininkų bendrijos ar butų kooperatyvo ar kito specializuoto vartotojų kooperatyvo valdymas; vadovaujančios organizacijos pajėgų valdymas (LC RF 161 straipsnis) ;
Namų savininkų bendrijos steigimas ir likvidavimas;
Mokėjimo už daugiabučio namo gyvenamųjų patalpų priežiūrą ir remontą dydžio tvirtinimas;
Kiti klausimai, Rusijos Federacijos būsto kodekso nurodyti daugiabučio namo patalpų savininkų visuotinio susirinkimo kompetencijai (Rusijos Federacijos būsto kodekso 44, 135, 141, 156 straipsniai).
Tai yra, savininkai, vienydamiesi, sprendžia namo (įskaitant žemės sklypą, gyvenamąjį namą ir kitus nekilnojamojo turto objektus) bendrosios nuosavybės valdymo klausimus.
Daugiabučio namo patalpų savininkų visuotinio susirinkimo sprendimas, priimtas Rusijos Federacijos būsto kodekso nustatyta tvarka, yra privalomas visiems patalpų savininkams (Rusijos Federacijos būsto kodekso 46 straipsnis). .
Taigi, atsižvelgiant į aktualias problemas, nustatomi pagrindiniai susitikimo tikslai ir jų sprendimo būdai. Pirmojo susitikimo metu pagrindinis klausimas yra pasirinkimas, kaip tvarkyti daugiabutį.
Visuotinio susirinkimo tikslai arba pagrindiniai klausimai įforminami susirinkimo darbotvarke.
Visuotinio namo savininkų susirinkimo darbotvarkės pavyzdys
Taikymas prie visuotinio susirinkimo protokolo namų savininkai Nr., datuota "___" _______ 2005 m DARBOTVARKĖ Generalinė asamblėja esantis adresu: ____ valandą _____ min. „____“ _____________ 2005 m 1. Visuotinio susirinkimo pirmininko rinkimai (pirmojo visuotinio susirinkimo metu jo pirmininkas yra savininkas, kurio iniciatyva vyksta visuotinis susirinkimas). Balsuojant nedalyvaujant, pirmininko rinkti nereikia. 2. Visuotinio susirinkimo sekretoriaus ir balsų skaičiavimo grupės rinkimai (skaičiavimo grupės dydis tiesiogiai priklauso nuo į visuotinį susirinkimą atvykusių savininkų skaičiaus). 3. Daugiabučio namo, esančio adresu: __________________________________________________________________________. 4. Valdymo įmonės pasirinkimas (valdymo būdui – valdymo organizacija). 5. Namų savininkų bendrijos ar būsto kooperatyvo ar kito specializuoto vartotojų kooperatyvo sukūrimas (valdymo būdui - HOA, ZhSK, ZhK). 6. Sutarties ar sutarčių dėl paslaugų teikimo ir gyvenamojo namo bendros nuosavybės priežiūros, remonto darbų, viešųjų paslaugų teikimo (visiems valdymo būdams) sudarymo sprendimas. 7. Daugiabučio namo valdymo sutarties sąlygų derinimas (valdymo būdu - Valdymo organizacija). 8. Namo savininkų bendrijos ar būsto kooperatyvo ar kito specializuoto vartotojų kooperatyvo įstatų patvirtinimas (dėl metodo HOA valdymas, ZhSK, ZhK). 9. Namo savininkų bendrijos ar būsto kooperatyvo ar kito specializuoto vartotojų kooperatyvo valdymo ir kontrolės organų rinkimai (dėl HOA, būsto kooperatyvo, LCD valdymo būdo). 10. Mokėjimo už būsto priežiūrą ir remontą, kuriuo užtikrinama daugiabučio namo bendros nuosavybės priežiūra pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus, dydžio nustatymas (bet kokiam valdymo būdui). 11. Mokėjimo už būsto priežiūrą ir remontą tvarkos nustatymas (už bet kokį valdymo būdą). 12. Sprendimo dėl daugiabučio namo kapitalinio remonto išlaidų apmokėjimo priėmimas, atsižvelgiant į vadovaujančios organizacijos pasiūlymus dėl kapitalinio remonto pradžios laiko, reikalingos darbų apimties, medžiagų kainos, finansavimo tvarkos. ir kiti su kapitaliniu remontu susiję pasiūlymai (dėl bet kokio valdymo būdo). 13. Įgaliojimų suteikimas vienam iš savininkų atstovauti daugiabučio namo savininkų interesams santykiuose su trečiaisiais asmenimis (tiesioginiam valdymo būdui). 14. Visuotinių susirinkimų protokolų ir savininkų sprendimų balsavimui keliamais klausimais saugojimo vietos (adreso) nustatymas (bet kokiam valdymo būdui). 15. Artimiausio daugiabučio namo visuotinio savininkų susirinkimo surengimo termino ir formos nustatymas (bet kokiam valdymo būdui). 16. Sprendimo dėl daugiabučio namo rekonstravimo (įskaitant jo išplėtimą ar antstatą), ūkinių ir kitų pastatų, statinių, statinių statybos, bendros nuosavybės daugiabučiame name remonto (bet kokiam valdymo būdui) priėmimas. 17. Žemės sklypo, kuriame yra daugiabutis namas, naudojimo ribų sprendimas, įskaitant jo naudojimo apribojimų įvedimą (bet kokiam valdymo būdui). 18. Sprendimo dėl bendrosios nuosavybės daugiabučiame name (bet kokiam valdymo būdui) perdavimo naudoti. 19. Savininko, kuris turėtų turėti, nustatymas techninius dokumentusį gyvenamąjį namą (tiesioginiam valdymo būdui). 20. Vietos nustatymas informacijai apie priimtus sprendimus visuotiniame susirinkime (dėl bet kokio valdymo būdo). 21. Pranešimo apie vėlesnius visuotinius susirinkimus būdo nustatymas (bet kokiam valdymo būdui). Savininkas (susirinkimo iniciatorius): ____________________ |
Kaip mums sekasi? (Susitikimų formos).
Visuotinis daugiabučio namo patalpų savininkų susirinkimas gali būti sušauktas:
1) in pilnas laikas, tai yra bendru patalpų savininkų buvimu konkrečioje vietoje ir konkrečiu metu aptarti balsavimui keliamus klausimus;
Susitikimo akis į akį forma priimtina, jei namas mažas (vienas įėjimas arba ne daugiau kaip penkių aukštų). Susitikimui geriau pasirinkti visiems patogią dieną, pavyzdžiui, šeštadienį. Susitikimo vieta priklauso nuo to, kiek bendroje erdvėje gali tilpti visi susirinkimo dalyviai. Jei namuose tokios vietos nebuvo, bet nenorite sušalti namo kieme, galite pasikalbėti su vietinio būsto skyriaus vadovybe ir susirinkti į šio būsto skyriaus „raudonąjį kampą“.
Bet kokiu atveju visi klausimai dėl susitikimo vietos ir laiko turėtų būti iš anksto suderinti. Be to, preliminariai galite sužinoti nuomininkų nuomonę būsimo susirinkimo klausimais. Visa tai padarys susitikimą vaisingesnį ir neprailgintą laiku.
Nelengva surengti visuotinį nuomininkų susirinkimą pastate, kuriame yra šimtai butų. Todėl čia galite naudoti nedalyvaujančio balsavimo formą. Pirmiausia reikia apsispręsti, kur, kada ir kaip bus balsuojama susirinkimo klausimais. Greičiausiai susirinkimo iniciatorius savo butą nustatys kaip biuletenių rinkimo vietą. Per nurodytą laikotarpį kiekvienas patalpų savininkas nurodytu adresu atneš užpildytą biuletenį. Arba aplenks namo gyventojus, arba prie kiekvieno įėjimo įrengs dėžutę biuleteniams rinkti. Viskas priklauso nuo susitikimo iniciatoriaus noro ir galimybių. Taip pat būtina atlikti parengiamąjį darbą informuojant savininkus apie būsimą balsavimą nedalyvaujant, išsiaiškinti susirinkimo klausimus ir sutvarkyti reikiamus dokumentus.
Taikymas prie visuotinio susirinkimo protokolo namų savininkai 2005 m.____________ Nr
Biuletenis daugiabučių namų savininkai Pilnas vardas Nr ir registracijos data Gauta asmeniškai _______ _____________ "___" __________________ G. parašo vardo data
PERTRAUKIMO LINIJA
Biuletenis daugiabučių namų savininkai esantis adresu: g. _________ Nr. d. ____ Nr. _____ (be visuotinio susirinkimo darbotvarkės negalioja) Savininkas: ________________________________________________________________________________ Pilnas vardas Informacija apie nuosavybės teisę patvirtinantį dokumentą ______________________________________________________________________________________ Nr ir registracijos data
Balsavimo biuletenį pateikite iki _____________ adresu _____________________________________ Prie kiekvieno visuotinio susirinkimo darbotvarkės punkto savo sprendimą parašykite žodžiais „už“, „prieš“ arba „susilaikė“. (Pavyzdžiui) 1. Visuotinio susirinkimo sekretoriaus rinkimai ir skaičiavimo grupė Sidorovas - Vasiljevas - 2. Daugiabučio namo valdymo būdo pasirinkimas Valdymo įmonė - Tiesioginis valdymas - Savininkas _______ _____________ "___" ______________ parašo vardo data
|
Kas inicijuoja visuotinį susirinkimą? (Susitikimo iniciatorius).
Visuotinis patalpų savininkų susirinkimas gali būti šaukiamas asmenų iniciatyva arba juridiniai asmenys kurie yra šiame daugiabutyje esančių patalpų savininkai.
Visuotinio savininkų susirinkimo iniciatoriais gali būti:
a) pagrindinis - šio namo patalpų savininkas arba keli savininkai (LC RF 45 straipsnio 1 dalis);
b) kitas susirinkimas - asmenys iš savininkų, atsakingų už susirinkimo surengimą (išrinkti pirmajame savininkų susirinkime - (LC RF 45 straipsnio 1 dalis), HOA valdyba (jei ji buvo sudaryta);
c) neeilinis - bet kurio šio daugiabučio namo savininko iniciatyva (RF LC 45 straipsnio 2 dalis), HOA valdybos (jei ji buvo sukurta), HOA narių iniciatyva.
Kaip surengti susirinkimą? (Pasiruošimas susirinkimui).
Sėkmingam visuotinio susirinkimo surengimui pageidautina, kad name būtų iniciatyvinė patalpų savininkų grupė. Anksčiau buvo kalbėta, kad iniciatyvinė grupė rengia visuotiniam susirinkimui reikalingą dokumentaciją, sudaro darbotvarkę, parenka patalpas, kuriose turėtų vykti visuotinis susirinkimas, informacijos ir dokumentacijos išdėstymą, taip pat nustato datą ir vietą. visuotinio susirinkimo. Šiame darbe reikiamą pagalbą gali suteikti miesto administracija.
Iniciatyvinė grupė taip pat sprendžia kitus su visuotinio susirinkimo rengimu susijusius klausimus:
Visų šio daugiabučio namo savininkų tapatybė,
Preliminarus gyventojų nuomonių apie namo tvarkymo būdas tyrimas,
Taip pat rinkti informaciją apie organizacijas, kurios specializuojasi daugiabučių namų valdyme,
Kiekvieno savininko dalies daugiabučio namo bendrojoje nuosavybėje nustatymas,
Kandidatų į visuotinio susirinkimo pirmininkus, sekretorius, balsų skaičiavimo komisijos ir kt.
Visuotiniam namo savininkų susirinkimui pirmininkauja susirinkimo pirmininkas. Pirmajam susirinkimui, o taip pat, jei darbotvarkėje yra namo tvarkymo būdo pasirinkimo klausimas, nustatoma kita taisyklė – susirinkimui vadovauja jo iniciatorius.
Peržiūrėkite pavyzdinį namų savininkų registrą
Kas ir kaip turėtų informuoti gyventojus apie susirinkimą? (Pranešimas nuomininkams).
LC RF 45 straipsnis reglamentuoja susirinkimo surengimo tvarką. Jo iniciatoriai kiekvienam savininkui privalo išsiųsti pranešimą, kuriame nurodomi ne tik svarstomi klausimai, bet ir susirinkimą šaukiančio asmens pavardė, vardas, patronimas. Visuotinis susirinkimas neturi teisės priimti sprendimų į darbotvarkę neįtrauktais klausimais, taip pat neturi teisės keisti darbotvarkės. Priešingu atveju visuotinio susirinkimo sprendimas gali būti ginčijamas teismo tvarka(2 dalis, 6 straipsnis, 46 straipsnis, 2 dalis, 146 straipsnis).
Pagal 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos būsto kodekso 45 straipsniu, visuotinio susirinkimo sušaukimo iniciatoriai privalo informuoti šio namo patalpų savininkus apie tokio susirinkimo surengimą ne vėliau kaip prieš 10 dienų iki jo surengimo dienos.
Jums ar Jūsų atstovui nedalyvaujant visuotiniame susirinkime, sprendimai darbotvarkės klausimais bus priimami Jums nedalyvaujant. Visuotinio susirinkimo sprendimus priimtais klausimais, jeigu jie pažeidžia Jūsų teisėtus interesus ir padaro Jums didelę žalą, apskųsti galima teisme per 6 mėnesius nuo sprendimo priėmimo dienos.
Rengiant visuotinį susirinkimą formoje susirašinėjimą balsuojant, patalpų savininkai, kurių rašytiniai sprendimai atsispindi nedalyvaujančio balsavimo biuletenyje ir gauti iki ____ val.
Sprendimus reikia siųsti adresu: _______________________________________________.
PERTRAUKIMO LINIJA
Savininkas: _______________________________________________________
Gyventojas: ____________________________________________________
Aš neprieštarauju, kad būtų surengtas susirinkimas „___“ ____________________ 2005 m
Pranešimas ir darbotvarkė apie susirinkimą buvo gauti asmeniškai 2005 m. ___ __________________.
__________________ (___________________) data
parašas pilnas vardas
Kada susirinkimas laikomas baigtu? (Asamblėjos tinkamumas).
Visuotinis susirinkimas yra teisėtas, jei jame dalyvavo šio namo patalpų savininkai arba jų atstovai, turintys daugiau kaip 50 procentų visų savininkų balsų (LR LR DK 45 straipsnis).
Savininkų buvimą susirinkime patvirtina dalyvių registracijos lapas, kuriame nurodoma pavardė, vardas, patronimas, adresas, patalpų nuosavybės teisės liudijimo duomenys, savininko parašas. Jeigu susirinkime dalyvauja savininko atstovas, tuomet turi būti pridedamas įgaliojimas.
Visuotinio savininkų susirinkimo registracijos lapo pavyzdys
Daugiabučio namo patalpų visuotiniame savininkų susirinkime balsavimo teisę turi šio namo patalpų savininkai. Balsų skaičius, kurį turi kiekvienas savininkas, yra proporcingas jo daliai bendrosios nuosavybės teise šiame name (LC RF 48 straipsnis).
Bendrosios nuosavybės objektų sąrašą ir bendrosios nuosavybės teisės dalių nustatymo tvarką nustato 2009 m. Art. 36, 37 LCD RF.
Balsuojama kiekvienu darbotvarkės klausimu po jo svarstymo. Balsavimo rezultatams susumuoti turi būti sudaryta balsų skaičiavimo komisija, kurios sudėtį tvirtina visuotinis susirinkimas. Bet koks visuotinio susirinkimo sprendimas surašomas protokolu visuotinio šio namo patalpų savininkų susirinkimo nustatyta tvarka (LR LR DK 46 straipsnio 1 dalis).
Įstatymas nenustato jokių reikalavimų protokolo formai. Bet pagal visuotinių susirinkimų vedimo tradicijas protokolas turi būti surašomas raštu, pasirašytas pirmininko ir sekretoriaus bei balsų skaičiavimo komisijos narių. Protokole turi būti nurodyta visuotinio savininkų susirinkimo data, vieta ir darbotvarkė.
Visuotinio savininkų susirinkimo protokolo pavyzdys
protokolas Nr. Visuotinis gyvenamojo namo patalpų savininkų susirinkimas, adresu: _________________________ Severskas „____“ ___________ 2005 m Tomsko sritis Visuotinis daugiabučio namo patalpų savininkų susirinkimas adresu: ___________________________ įvyko "____" ___________ 2005 m. ___ val. ___ min. patalpose (renginio vietoje) arba (vid in absentia) Patalpų savininkai (jų atstovai) dalyvavo, patvirtindami savo įgaliojimus dalyvauti susirinkime su balsavimo teise, balsų turinčių asmenų skaičiumi (% nuo bendro balsų skaičiaus), veikdami pagal 2007 m. šio protokolo priede nurodytus dokumentus. Posėdžiui pirmininkavo: __________________________________________________________________ Posėdžio darbotvarkė pridedama. Dėl pirmojo klausimo klausiau: ______________________________________________________________________ Skaičiavimo komisija _________________ (parašas) Protokolą saugo _________________________________________________________________ Susirinkimo sekretorius __________________ (parašas) |
Kaip priimti sprendimus? (Sprendimo formavimas).
Susirinkimo sprendimas taip pat turi būti surašomas raštu, pasirašytas pirmininko ir sekretoriaus bei balsų skaičiavimo komisijos narių. Sprendimas yra neatskiriama susirinkimo protokolo dalis.
Įstatymas nustato, kad su visuotinio savininkų susirinkimo sprendimais per dešimt dienų nuo šių sprendimų priėmimo dienos turi būti supažindinti visi patalpų savininkai, įskaitant ir nedalyvavusius susirinkime (3 dalis). LC RF 46 straipsnis).
Savininkas, nedalyvaujantis priimant sprendimus visuotiniame susirinkime, privalo jiems paklusti.
Visuotinio namo savininkų susirinkimo sprendimo pavyzdys
Taigi, pirmojo visuotinio namo savininkų susirinkimo organizatoriumi gali būti bet kuris savininkas ar jų grupė.
dydžio jam priklausančio ploto šiame name. Paprasčiau tariant, galime manyti, kad savininkas turi tiek balsų, kiek jam priklauso kvadratinių metrų.
Susirinkimas yra kompetentingas (gali priimti daugumą sprendimų), jeigu savininkai daugiau kaip pusės gyvenamieji rajonai name.
Norint išspręsti kai kuriuos klausimus, būtina, kad bent du trečdaliai balsų būtų „už“. Tai tik namo valdymo būdo pasirinkimas, namo rekonstrukcija, ūkinių pastatų statyba, bendros nuosavybės remontas, bendro turto perdavimas naudotis. Norint sukurti HOA, pakanka pusės visų balsų plius vieno balso. Visus kitus klausimus sprendžia posėdyje dalyvaujančių dauguma.
Susirinkimo sprendimai yra privalomi visiems savininkams, net jei jie susirinkime nedalyvavo.
Pateikiamos daugiabučio namo patalpų savininkų visuotinio susirinkimo rengimo dokumentų formos turi būti koreguojamos atsižvelgiant į kiekvieno daugiabučio namo ypatumus, visuotinio susirinkimo rengimo formą.
Pirmojo susitikimo darbotvarkės pavyzdyje siūlomi visi galimi klausimai, kuriuos reikia išspręsti posėdyje. Tuo pačiu, priklausomai nuo pasirinkto valdymo būdo, balsuojama tik būtinais klausimais (atsižvelgiant į pasirinktą valdymo būdą.
© Atkreipiame ypatingą kolegų dėmesį į būtinybę cituojant nuorodas į " " (on-line projektams reikalinga aktyvi hipersaitas)
Prieš posėdį surašomas protokolas, jei bent vienas punktas surašytas neteisingai, tai jau tampa rimta priežastimi jį atšaukti. Šį dokumentą surašo juridinis asmuo, tik tokiu atveju galios bendras sprendimas. Deja, oficiali versija apie tai, kaip surašyti protokolą, nėra, galite rasti tik keletą jo vykdymo taisyklių santraukų.
Būtina sąlyga yra šių duomenų prieinamumas:
- Įmonės, kurios turi surengti susirinkimą, pavadinimas ir adresas;
- jos registracijos numeris;
- Būsimo susitikimo tipas, pavyzdžiui, jis gali būti neeilinis, eilinis ar metinis;
- Būtina, kad būtų nurodyta, kur ir kokiu laiku jis vyks;
- Pirmininko ir asmens, kuris ves susirinkimą, inicialai;
- Balsų skaičiavimas už susirinkimo surengimą;
- Aptariamų klausimų sąrašas.
Kiekvienas daugiabučio namo gyventojas turi susipažinti su šio protokolo sąlygomis likus ne mažiau kaip trims dienoms iki įvykio.
Pagrindiniai daugiabučio namo protokolo surašymo atvejai
- Svarbus klausimas – sprendimas renovuoti namą. Tai apima tokias sritis, kaip jos plėtra, restruktūrizavimas ar naujų suteikimas išvaizda. Esant poreikiui, gyventojai gali pareikalauti pastatyti ūkinį pastatą, sandėlį ar kitą pastato konstrukcija. Šis klausimas teikiamas kolektyviniam susirinkimui ir jeigu dauguma žmonių ir juridinis asmuo sutinka su šiuo sprendimu, pastatas bus rekonstruojamas;
- Kitas svarbus aspektas – sprendimas dėl naudojimosi tuo žemės sklypu. Ant kurio pastatytas objektas. Šiuo metu daugiausia kalbama apie žaidimų ir automobilių stovėjimo aikštelių kūrimą. Taip pat gali būti uždrausta vykdyti tam tikrą veiklą, pavyzdžiui, statyti garažus prie namo;
- Pasitaiko turto perdavimo naudoti atvejų, tai taikoma nuomai ir neatlygintinai nuomai.Šis klausimas taip pat teikiamas visuotiniam susirinkimui, jo sprendimas vykdomas kolektyviai. Verta priminti, kad tokia sąlyga neturėtų trukdyti vietos gyventojų gyvenimui. Pavyzdžiui, jei butai pirmame aukšte bus perduoti parduotuvės, sandėlio ar nedidelės organizacijos statybai, tai visi darbai šioje įstaigoje turi būti atliekami ne anksčiau kaip 8 ir ne vėliau kaip 22 val.;
- Bent kartą per kelerius metus name vyksta susirinkimas dėl vadovybės pasirinkimo. Komanda gali savarankiškai pasirinkti valdymo įmonę, prie kurios bus prijungtas daugiabutis, jei ji tenkins jų sąlygas. Jei tai neįvyko per 6 mėnesius, namas bus automatiškai susietas su bet kuriuo iš HOA. Taip pat komanda gali pateikti prašymą pakeisti valdymo įmonę, jei ji neatitinka jos reikalavimų. Šis klausimas apima ir kitus, ne tokius svarbius klausimus, kaip namo valdytojo, kasininko, kito atsakingo asmens pasirinkimas. Tai gali būti bet kuris buto savininkas;
- Kai kurie klausimai yra įtraukti į bendrijos steigimo ir likvidavimo atvejus. Tai yra namo griovimas, tam tikrų objektų pašalinimas, išėjimas iš draugiškos visuomenės. Toks sprendimas taip pat priimamas kolektyviai ir patvirtinamas juridinio asmens;
- Kas mėnesį daugiabučio namo gyventojai gauna mokėjimo kvitusįskaitant patalpų priežiūrą ir remontą. Deja, pagalbos iš valstybės galima laukti kelerius metus. Jei gyventojai nori artimiausiu metu atnaujinti įėjimą, jie gali rinkti lėšas kolektyviai ir parašyti pareiškimą, kad jiems nebereikia kapitalinis remontas, ir tai buvo atlikta savo lėšomis;
- Taip pat sprendžiama daug kitų klausimų, kuriuos, komandos nuomone, būtina išspręsti. Tarp dažnai kylančių diskusijų galima pastebėti įėjimo valymą, sklypo sutvarkymą, įsiskolinimus už komunalines paslaugas ir daug daugiau.
Kaip vyksta susirinkimas
Tai gali būti dviejų formų:
- Jei turto savininkas turi galimybę, jis gali atvykti į kolektyvinį susirinkimą. Dažniausiai tai atliekama objekto teritorijoje. Vasarą žmonės renkasi gatvėje, žiemą – pirmame aukšte prie įėjimo arba vieno iš bendruomenės narių bute. Organizacijos atstovai paliečia problemos esmę ir jos sprendimo būdus. Be to, klausimas sprendžiamas balsuojant. Po susirinkimo skaičiuojami „už“ arba „prieš“ balsavę žmonės. Šie duomenys įrašomi į protokolą, pagal jų rezultatus priimamas sprendimas;
- Dėl aktyvaus gyvenimo būdo ne kiekvienas žmogus ras laiko dalyvauti susitikime. Tokiu atveju surengkite susitikimą akis į akį. Kiekvienas daugiabučio namo gyventojas gauna pranešimą, kad tam tikru laikotarpiu įvyks susirinkimas. Atstovas atvyks pas nuomininką patogiu paros metu ir paaiškins situaciją. Be to, atsižvelgiama į kiekvieno nuomininko balsą ir įrašomas į protokolą.
Kiekvienas nuomininkas turi teisę dalyvauti jam patogiausioje susirinkimo formoje. Remiantis dviejų balsų rezultatais, sudaromas bendras balsų skaičius. Po to priimamas sprendimas.
Visuotinio susirinkimo iniciatoriai
Iniciatorius yra asmuo, priėmęs sprendimą surengti susirinkimą konkrečiu klausimu. Tai gali būti fizinis, juridinis asmuo arba vienas iš daugiabučio namo savininkų. Šis kriterijus gali skirtis priklausomai nuo susitikimo tipo:
- Jei konkrečiu klausimu organizuojamas pirminis susirinkimas, tai vienas ar keli daugiabučio namo savininkai gali būti iniciatoriumi. Jie praneša visiems savo kaimynams arba rašo skelbimus, patalpindami jį į labiausiai pravažiuojamą vietą. Būtinai parašykite susitikimo vietą ir datą;
- Neeilinis, kaip ir ankstesniu atveju, gali būti atliktas vieno iš daugiabučio namo savininkų iniciatyva. Be to, organizatoriumi gali tapti absoliučiai bet kuris šiuo adresu užsiregistravęs asmuo;
- Jei reikia surengti susirinkimą dėl valdymo įmonės pasirinkimo, bet kuris iš daugiabučio namo savininkų taip pat gali būti iniciatorius. Kartais už šį veiksmą prisiimama atsakomybė teritorinis organas vykdomoji valdžia.
Kiekvienas bendrijos narys turi pats nuspręsti, ar jam būtina lankytis tokiuose renginiuose, jeigu mano, kad tam tikras klausimas jam nerūpi. Pavyzdžiui, žmogui nereikia balsuoti už parkavimo vietos išplėtimą, jei jis neturi automobilio. Tokiu atveju jis gali atsisakyti balsuoti arba savo iniciatyva paremti vieną iš partijų.
Kokia informacija įtraukta į žurnalą
Anksčiau jau buvo kalbėta, kokie duomenys turi būti protokole. Tačiau verta išsamiau paaiškinti, kokia informacija turi būti pateikta.
- Būtina nurodyti šiame renginyje dalyvavusių savininkų skaičių. Tai rodo bendrą žmonių, dalyvavusių akis į akį ir nedalyvaujančių diskusijose, skaičių. Šią informaciją galima gauti iš anksto apėjus visus namo gyventojus ir pasiteiravus, ar jie gali dalyvauti susirinkime;
- Kitas dalykas, kuris užfiksuotas protokole, kodėl reikia burti žmones. Kitaip tariant, šis punktas vadinamas „darbotvarke“. Į šią kategoriją būtina įtraukti vieną ar daugiau problemų, kurias reikia spręsti bendrai;
- Būtina paaiškinti, kur ir kada įvyko susitikimas, tai taip pat svarbu protokolui.
Pirmiau minėti trys punktai yra pagrindiniai oficialaus dokumento įforminimui. Be jų jis negalioja ir gali būti pagrindinė šio renginio atšaukimo priežastis. Kartais šiame sąraše gali būti keletas papildomų veiksnių.
Ar man reikia skaičiavimo komisijos?
Jei peržiūrėtume šiuo metu mūsų šalies teritorijoje galiojantį Būsto kodeksą, pamatytume, kad informacijos apie būtinybę dalyvauti balsų skaičiavimo komisijos posėdyje nėra. Tačiau kai kurie žmonės ir toliau tai organizuoja patys, nepaisant to, kad toks korpusas nėra privalomas šaltinis.
Už ką balsuojama? Jie bus reikalingi, jei pristatytas sprendimas nebus įgyvendintas.. Tokiu atveju gyventojai gali kreiptis į teismą, pateikdami informaciją apie visų savininkų balsavimą. Būtent tokią informaciją gali pateikti skaičiavimo komisija, jei jos nėra, tuomet šią procedūrą gali atlikti bet kuris kitas su būsto kompleksu susijęs asmuo.
Taigi verta pasakyti, kad balsų skaičiavimo komisija nėra būtina susirinkimo rengimo sąlyga ir šią funkciją prireikus gali atlikti absoliučiai bet kuris bendrijos narys.
Kiek parašų turi būti protokole
Jei svarstysime šį klausimą iš teisinės pusės, tai informacijos šiuo klausimu nėra ir Būsto kodekse. Atitinkamai, kiekvieno žmogaus tapyba visai nereikalinga. Tačiau renginys, vykstantis naudojant registracijos paskyrą, kurio dėka reikia sužinoti, kiek žmonių dalyvavo, yra šiek tiek kitokio pobūdžio.
Kiekvieno nuosavo turto savininko inicialai įrašomi į oficialų dokumentą. Dalyvis turi pasirašyti prieš savo vardą, kad išklausė jam pateiktą informaciją.
Privaloma turėti parašą, jei buvo suskaičiuoti balsai arba vienas iš gyvenamųjų namų komplekso savininkų yra nepatenkintas jo priežiūra. Jis turėtų pateikti informaciją raštu, įrašyti datą ir pasirašyti, po to pridėti prašymą prie bendrųjų dokumentų ir paprašyti jį apsvarstyti. Taigi verta paminėti, kad paveikslo buvimas būtinas tik tada, kai reikia suskaičiuoti į susitikimą atvykusius žmones, visais kitais atvejais jo buvimas nėra būtina sąlyga.
Dienotvarkės formulavimas
Gyventojams didelę reikšmę turi dienotvarkės formuluotė, jie turi žinoti, kokie klausimai bus keliami renginyje, jam pasiruošti ir patiems nuspręsti, ar yra poreikis jame dalyvauti. Nepriimtina naudoti tokias frazes kaip „aktualios problemos“ ir pan. Skelbime turi būti trumpai nurodyta, kodėl organizuojamas susirinkimas.
protokolo pavyzdys
2015 m. gruodžio 12 d. vykusiame visuotiniame namo, adresu Maskva, Lunacharskogo g., 10 namas, savininkų susirinkime dalyvavo 22 žmonės. Pakviestas: Maskvos miesto administracinio centro atstovas ir būsto organizacijos vadovas. Dienotvarkė:
Valdymo formos pasirinkimas.
Nutarta pagal sutartį išrinkti valdymo įmonę „Rus“.
"Prieš" -1 asmuo
„Susilaikė“ – 1 asmuo
Visa informacija pateikta priede Nr.1.
Visiškai gyventi gyvenamasis kompleksas yra svarbus kiekvienam žmogui, todėl susitikime rekomenduojama lankytis periodiškai.
Visi šiuose straipsniuose aprašyti punktai yra labai svarbūs teisiniam susirinkimo rengimo tvarkos laikymuisi. Bene reikšmingiausias dokumentas visuotinio susirinkimo metu yra daugiabučio namo visuotinio savininkų susirinkimo protokolas. Tai pirmasis dokumentas, dėl kurio kyla abejonių, kai teisme ginčijamas susirinkimo surengimo teisėtumas, o tai reiškia, kad daug kas priklauso nuo jo surašymo. Kas tai turėtų būti? Kaip teisingai ją sukomponuoti? Pabandysime atsakyti į šiuos ir kitus klausimus.
Kaip daugiabučio namo savininkui surašyti visuotinio susirinkimo protokolą, domina ne tik HOA pirmininkas arba vadovaujančios organizacijos vadovas, bet ir bet kuris savininkas, kuris galbūt norėtų būti susirinkimo iniciatoriumi. Norint surašyti visuotinio susirinkimo protokolą, nebūtina kreiptis į teisininkus ar teisines organizacijas, tačiau tai galima padaryti patiems, atidžiai išstudijavus Rusijos Federacijos būsto kodeksą, taip pat gruodžio mėn. Nr. 937/pr. 25, kuris įsigaliojo 2016-04-29, 2015 m. Šiuo įsakymu supaprastintas visuotinio susirinkimo protokolo surašymo formatas, protokolo kopijų perdavimo įgaliotoms institucijoms tvarka. Tai yra algoritmas, kurio reikia laikytis norint surašyti teisingą visuotinio savininkų susirinkimo protokolą.
Taigi šis protokolas surašomas per 10 dienų po susirinkimo. Ją veda susirinkimo sekretorius, kuris taip pat renkamas balsų dauguma. Į protokolą turi būti įtraukta ši informacija:
Dokumento pavadinimas - čia viskas paprasta, taip ir vadinasi - daugiabučio namo patalpų savininkų visuotinio susirinkimo protokolas.
Protokolo numeris ir data – data yra visuotinio akcininkų susirinkimo balsų skaičiavimo data, o susirinkimo tam tikrais metais numeris ir eilės numeris.
Visuotinio susirinkimo data ir vieta. Jeigu susirinkimas vyksta asmeniškai, nurodomas jo rengimo adresas, jeigu susirinkimas vyksta ne visą darbo dieną ar neatvykęs, tada nurodomas adresas, kuriuo buvo perduoti vykdyti savininkų sprendimai. Jei susirinkimas vyksta GIS būsto ir komunalinių paslaugų sistemoje, tada tiesiog nurodomas daugiabučio namo adresas. Jei susirinkimas trunka kelias dienas, nurodoma ir susirinkimo pradžios, ir pabaigos data. Būkite atsargūs, datos pranešime apie susirinkimą ir protokole turi sutapti.
Visuotinio susirinkimo protokolo turinys. Turinio dalies pradžioje turi būti nurodytas daugiabučio namo adresas, visuotinio susirinkimo tipas (metinis, neeilinis) ir jo organizavimo forma (asmeninis, nedalyvaujantis, asmeninis ir nedalyvaujantis balsavimas). Pats turinys susideda iš dviejų dalių. Turinio dalyje turi būti ši informacija: apie susirinkimo iniciatorių, susirinkimo pirmininką ir sekretorių, apie bendrą namo savininkų balsų skaičių, balsų skaičių, dalyvavusių susirinkime, apie bendro gyvenamųjų ir negyvenamųjų patalpų ploto, apie darbotvarkę ir kvorumo buvimą. Jeigu susirinkime dalyvauja mažiau nei 15 asmenų, tuomet nurodomi susirinkime dalyvaujantys savininkai, jei daugiau, tai ši informacija nurodoma priede. Taip pat reikalingi pakviesti asmenys.
Protokolo tekste turi būti nurodytos šios dalys: IŠKLAUSĖ - kas buvo išklausyta posėdyje kiekvienu darbotvarkės klausimu, SIŪLYTA - tai kokie pasiūlymai buvo gauti posėdžio metu ir NUSPRENDĖ - už kiek balsavo, prieš, susilaikė kiekviename darbotvarkės punkte nurodyta čia.
Nurodoma visuotinių susirinkimų protokolų ir savininkų sprendimų saugojimo vieta.
Svarbiausias dalykas dėl naujų pakeitimų yra tai, kad šis programų sąrašas yra privalomas:
Visų namo savininkų registras su visa informacija apie juos, pranešimas apie visuotinį susirinkimą, susirinkime dalyvaujančių savininkų sąrašas, savininkų sprendimai asmeninio susirinkimo ar nedalyvaujant susirinkime ir visi su tuo susiję dokumentai. į susitikimą.
Visi protokolo priedai yra numeruojami ir yra neatskiriama protokolo dalis.
Protokolą turi pasirašyti susirinkimo pirmininkas ir sekretorius pilnu vardu ir inicialais.
Rusijos statybos ministerijos įsakymo priede Nr.2 nurodyta visuotinių susirinkimų protokolų kopijų perdavimo priežiūros institucijai tvarka. Dabar per penkias dienas susirinkimo iniciatorius, susumavus rezultatus, įpareigojamas visuotinio susirinkimo sprendimo kopiją perduoti valstybinei būsto kontrolės institucijai.
Kur gauti daugiabučio namo visuotinio susirinkimo protokolo pavyzdį
Kad nesugalvotumėte, kur galima gauti kooperatyvo visuotinio susirinkimo protokolo pavyzdį, siūlome susipažinti su jau paruoštu variantu.
2016-05-30 visuotinio savininkų susirinkimo protokolas Nr.1.
Susirinkimo data: nuo 2016-05-01 iki gegužės 26 d.
Laiko praleidimas:
Susitikimo vieta: Saratovas, g.
Vyksta neeilinis visuotinis daugiabučio namo patalpų savininkų susirinkimas, balsuojant asmeniškai, adresu: Saratovas, g.
Visuotinio savininkų susirinkimo iniciatorius yra ______________________ (pilnas vardas), buto Nr. _____ ________________ gatvėje, _____________ savininkas, nuosavybės teisės liudijimas _________ Nr. / serija ______ išduotas ____________ ________________________________________________
susirinkimo pirmininkas:
Susitikimo sekretorius:
Skaičiavimo komisijos nariai:
Prie šio protokolo pridedamas esamų patalpų savininkų ar jų atstovų sąrašas (priedas Nr. 1).
Pakviesti asmenys:
Fiziniams ir juridiniams asmenims priklausančiame daugiabučiame name bendras gyvenamųjų patalpų plotas yra _______ kv. m.
Negyvenamosios patalpos, kurių bendras plotas ____ kv. m.
Iš viso patalpų savininkų ____ - kv.m. (balsų skaičius 100 proc.), iš kurių susirinkime dalyvavo _____ - ______ kv.m, tai yra ____% balsų, yra kvorumas sprendimui priimti.
Dienotvarkė:
- Darbotvarkės tvirtinimas;
- Visuotinio susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus, turinčio teisę pasirašyti visuotinio susirinkimo protokolą, rinkimas;
- Balsų skaičiavimo komisijos narių tvirtinimas.
- Pirmuoju darbotvarkės klausimu
___________________________________
PASIŪLYTA:
_______________________________
Sprendimas pirmuoju darbotvarkės klausimu - ___________ (nurodykite priimtas / nepriimtas).
Tas pats pasakytina ir apie likusius klausimus.
Programos:
- Daugiabučio namo patalpų savininkų (savininkų atstovų) registras ___ lapuose.
- Pranešimas apie visuotinio patalpų savininkų susirinkimo šaukimą ____ lapuose.
- Generolo pranešimų įteikimo patalpų savininkams registras
daugiabučio namo patalpų savininkų susirinkimai ant ___ lapų.
- Posėdyje dalyvavusių patalpų savininkų registracijos sąrašas.
- Patalpų savininkų atstovų įgaliojimai ____ vnt.
Visuotinio susirinkimo pirmininkas _______________ / Pilnas vardas /
(parašas)
Visuotinio susirinkimo sekretorius __________________ / Pilnas vardas /
(parašas)
Skaičiavimo komisijos nariai: _______________________ / vardas ir pavardė /
(parašas)
Pirmininkas
visuotinis susirinkimas: __________________ __________________
(parašas) (pilnas vardas)
sekretorius
Visuotinis susirinkimas: __________________ _________________
(parašas) (pilnas vardas)
Tai toks privalomas dokumentas, kad surašomas nuomininkų susirinkimas.
Daugiabučio namo visuotinio savininkų susirinkimo protokolas yra labai svarbus teisinis dokumentas, nes jame yra visa informacija apie susirinkimuose priimtus sprendimus. Tai reiškia, kad visi finansiniai, ekonominiai klausimai daugiabutis namas ir joje atsispindės jos administracijos klausimai. Tam, kad būtų išspręstos tam tikros problemos, labai dažnai visuotinių susirinkimų protokolai yra suklastoti, o vėliau jie tampa ginčo objektu, nors šie protokolai taip pat kvestionuojami. Bet koks visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas gali būti pripažintas negaliojančiu, jeigu jis surašytas pažeidžiant įstatymus, todėl turi būti surašytas aiškiai ir suprantamai. Ypatingas dėmesys bus skiriamas protokolo priedams, nes juose yra visa informacija apie name esančių patalpų savininkus, apie dalyvavusius balsavime, atstovų įgaliojimai ir kita informacija.
Jeigu Jūsų valdymo įmonė paskelbia apie visuotinio susirinkimo sušaukimą ir jame priimtus sprendimus, kurių teisėtumas abejotinas, tuomet Jums ar iniciatyvinei grupei būtinai reikia pateikti ieškinį dėl protokolo, taigi ir paties susirinkimo, pripažinimo negaliojančiu. Teisme, žinoma, reikia ne tik išsakyti savo požiūrį, bet ir pateikti suklastoto protokolo įrodymus. Pavyzdžiui, atvesti į teismo posėdį savininkus, kuriems nebuvo tinkamai pranešta arba susirinkime nebalsavo, nors protokole nurodyta, kad jis jame dalyvavo.