Bibliotekoje esančio ilgalaikio turto nurašymo priežastys. Bibliotekos fondo nurašymas. Ženklinimas bibliotekose
Įstaiga planuoja nurašyti bibliotekos fondą. Į nurašymą bus įtraukta grožinė literatūra, metodinė literatūra, didaktika, vadovėliai. Kokie šiuo metu egzistuoja dokumentai, reglamentuojantys bibliotekos fondo nurašymą? Kas bus nurašymo priemonė - išorinė ekspertų komisija, sava vidinė nefinansinio turto priėmimo ir disponavimo komisija, bibliotekininkas Kokie yra standartiniai mokomosios literatūros saugojimo terminai: vadovėliai, žinynai, didaktika. Grožinė literatūra? Kaip suprasti, kad konkreti knyga tikrai sena?
Atsakymas
Atsakė Natalija Kuznecova, ekspertas
1) Bibliotekos privalo užtikrinti bibliotekos fondo apskaitą, komplektavimą, saugojimą Rusijos kultūros ministerijos nustatyta tvarka (). Ši tvarka yra apibrėžta.
Bibliotekos fondai, kaip ir visas ilgalaikis turtas, yra inventorizuojami, atliekami pagal patvirtintas.
Įstaiga, užregistravusi makulatūrą, gali ją perduoti specializuotoms organizacijoms – perdirbimo punktams (Patvirtinta tvarka).
2) Dokumentų gavimo fonde apskaita vykdoma diferencijuotai, suskirstant juos į ilgalaikio ir laikinojo saugojimo dokumentus (). Saugojimo terminus gali nustatyti turto gavimo ir disponavimo komisija.
3) Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. pagrindimą.
Loginis pagrindas
Sergejus Razgulinas, Rusijos Federacijos valstybės tarybos nario pareigas, 3 klasė
Stanislavas Byčkovas, Rusijos finansų ministerijos Biudžeto metodikos departamento direktoriaus pavaduotojas
Kaip registruoti ir apskaityti ilgalaikio turto likvidavimą
Laikui bėgant ilgalaikis turtas fiziškai susidėvi ir morališkai pasensta. Jei objektas neįmanomas arba jo tolesnis naudojimas ekonomiškai netikslingas, jis nurašomas iš registro ().
Kai ilgalaikis turtas likviduojamas
Paprastai ilgalaikis turtas likviduojamas ir nutraukiamas šiomis aplinkybėmis:
- turtas yra morališkai pasenęs ir fiziškai susidėvėjęs;
- įvyko avarija, stichinė nelaimė ar kita ekstremali situacija;
- pavogus arba pritrūkus komponentų ir mazgų, be kurių neįmanoma naudotis turtu, o juos pakeisti netikslinga;
- nustatyta žala turtui;
- objektas yra rekonstruojamas, kai dalis objekto yra likviduojama.
Tokias taisykles nustato Vieningo sąskaitų plano instrukcijos Nr.157n.
Dažnai visa tai atsiskleidžia per kitą arba neplanuotai.
Prieš likviduodami turtą, kurio neįmanoma arba nepelninga naudoti, turėsite atlikti daugybę procedūrų ir užpildyti reikiamus dokumentus. Paprastai ilgalaikio turto nurašymas surašomas tokia seka:
- finansiškai atsakingas asmuo atkreipia vadovybės dėmesį į informaciją apie būtinybę nurašyti ilgalaikį turtą (pavyzdžiui, pažymą);
- (arba pateikia nuomonę dėl objekto eksploatavimo nutraukimo netikslumo);
Likvidacinė komisija
Sprendimas nurašyti ilgalaikį turtą gali būti priimtas komisijai atlikus daugybę veiklų. Būtent:
- apžiūrės ilgalaikį turtą (žinoma, nebent jis pavogtas ir yra prieinamas);
- įvertinti tolesnio naudojimo galimybę ir objekto atkūrimo galimybes;
- nustatys likvidavimo priežastis (fizinis ir moralinis pablogėjimas, avarija, stichinės nelaimės ir kt.);
- nustatyti kaltininkus, jei objektas likviduojamas nepasibaigus standartiniam tarnavimo laikui dėl kito asmens kaltės;
- nustatys, ar galima panaudoti atskirus likviduojamo ilgalaikio turto komponentus, dalis ar medžiagas.
Po visų procedūrų komisija turi, taip pat dokumentus susitarimui su pagrindine organizacija.
Kalbant apie federalinį turtą, tokią tvarką nustato patvirtintos nuostatos.
Dokumentavimas
Jeigu komisija nustato poreikį likviduoti ilgalaikį turtą, ji surašo turto nurašymo aktą. Aktas surašomas naudojant šias standartines formas:
- transporto priemonių eksploatavimo nutraukimo metu;
- pagal minkštojo ir buitinio inventoriaus nurašymą;
- pagal nurašant iš bibliotekos išimtą literatūrą (pridedamas neįtraukiamos literatūros sąrašas);
- dėl kito ilgalaikio turto (išskyrus transportą) nurašymo.
Išvardytose formose yra būtina „komisijos išvada“, kurioje reikia nurodyti objektą (apžiūros rezultatų rezultatą).
Komisijos surašytam aktui turi pritarti įstaigos vadovas. Nurašydamas federalinį turtą – nekilnojamąjį ar ypač vertingą kilnojamąjį daiktą – vadovas tvirtina aktą, susitaręs su steigėju. Akte numatytas veiklas (išmontuoti, išmontuoti, išmontuoti, utilizuoti ir kt.) galima vykdyti tik jį patvirtinus. Ilgalaikio turto išmontuoti ir išmontuoti iki jo nurašymo aktų patvirtinimo neleidžiama.
Situacija: kaip pagrįsti ilgalaikio turto nurašymą jo moralinio ar fizinio pablogėjimo atvejais
Susidėvėjusio ilgalaikio turto nurašymas gali būti pateisinamas nurašymo dokumentuose nurodant, kad tolesnis turto naudojimas ar jo remontas yra neįmanomas arba nepraktiškas.
Gali būti patvirtintas moralinis ar fizinis pablogėjimas. Jeigu techninės ekspertizės nereikia, objektą nurašyti likvidacinės komisijos sprendimu, kuris nurodytas. Komisija privalo surašyti aktus pagal.
Nurašymo priežasties įrašas gali atrodyti maždaug taip: Serveris negali atlaikyti padidėjusios apkrovos dėl pasenimo. Neatnaujinama“. Arba: " Automobilis toliau neeksploatuojamas dėl fizinio susidėvėjimo. Kapitalinis remontas netikslinga“. Taip išvengsite nereikalingų klausimų patikros metu. Kilus ginčui, kompetentingas nurašymo priežasties pagrindimas bus svarus argumentas teisėjams (žr., pvz., FAS nutarimus,).
Situacija: kaip atsižvelgti į turtą, kurį reikia išmontuoti (išmesti)
Turtas, kurį įstaigos komisija nusprendė nurašyti ir kurį reikia išmontuoti, pažymėkite " Materialinės vertybės priimtas saugoti. Objektų registravimas sąlyginiame vertinime: vienas objektas - 1 rub. Nurašyti turtą iš nebalansinės sąskaitos iki. Šios taisyklės yra iš Instrukcijos Nr.157n, Instrukcijos Nr.162n, Instrukcijos Nr.174n ir Instrukcijos Nr.183n.
Patarimas: apskaitos politikoje papildomai nustatyti nebalansinės sąskaitos 02 apskaitos tvarką. Taip apsisaugosite nuo inspektorių pretenzijų. Faktas yra tas, kad Instrukcijoje Nr.157n parašyta, kad apskaitoje ilgalaikis turtas nurašomas kada baigta veikla išmontavimas, išmontavimas. Bet nenurodyta iš kurios sąskaitos nurašyti: balanso ar nebalanso.
Jeigu ilgalaikis turtas išimamas dėl vagystės, būtina atlikti. Kaip atsižvelgti į nuostolius dėl turto nurašymo vagystės, kurios kaltininkai nenustatyti, atveju, žr.
Larisa Šilovskaja, Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos Biudžeto proceso, apskaitos ir atskaitomybės departamento direktoriaus pavaduotojas, dr. n.
Tatjana Kochnova, Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos Buhalterinės apskaitos departamento direktoriaus pavaduotojas, dr. n.
Kaip apskaitoje ir mokesčių apskaitoje atspindėti gautą makulatūros pristatymą perbibliotekos fondo nurašymas
Popieriaus makulatūros turi būti laikomos kitomis atsargomis, gautomis disponuojant ilgalaikiu turtu. Juk bibliotekos fondas reiškia būtent ilgalaikį turtą ().
Nurašant bibliotekos fondą gauta makulatūra turi būti įskaityta ( , ). Apskaitoje atspindėkite tai „Kitos atsargos“ (). Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip paskelbti, žr.
Įstaiga, užregistravusi makulatūrą, gali ją perduoti specializuotoms organizacijoms – perdirbimo punktams (Patvirtinta tvarka).
Priduodant (parduodant) makulatūrą išrašyti sąskaitą už medžiagų išleidimą ().
Jame turi būti bibliotekos direktorius (jis bus ir komisijos pirmininkas), jo pavaduotojas, komplektavimo, knygų saugojimo, abonemento, skaityklos skyrių vedėjai ir šių skyrių vyriausiosios bibliotekininkės. Jei biblioteka yra specializuota (universitetinė, įmonėje ir pan.), būtinai į komisijos darbą įtraukite organizacijos veiklos srities vadovaujančius ekspertus. Pavyzdžiui, į literatūros nurašymo iš universiteto bibliotekos fondo komisiją turėtų būti įtraukti prorektoriai švietimo ir mokslinis darbas, taip pat profiliavimo skyrių vadovai.
Paruoškite literatūrą nurašymui. Daugumoje bibliotekų iš fondo išimamų knygų atranka vyksta nuolat. Per metus darbuotojai į atskirą lentyną padėjo sugedusius leidinius, kurių negalima restauruoti ir taisyti, dublikatus, knygas su dideliais defektais ir kt. Reguliariai tikrinant bibliotekos fondo dalis, nustatomi prarasti leidiniai, nepagrindiniai, taip pat neįskaitomi ir pasenę turiniu knygos ir kiti dokumentai.
Supažindinti komisijos narius su nurašymui paruoštais leidiniais. Galutinį sprendimą priims specialistai, išsamiai išanalizavę kiekvieną daiktą ir atvejį. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas nepagrindinės ir pasenusios literatūros pašalinimui. Tai gali atspindėti, pavyzdžiui, istorinį interesą arba išskirtinį požiūrį į mokslinę problemą.
Suskirstykite literatūrą į grupes pagal nurašymo priežastį. Kiekvienai grupei surašykite nurašymo aktą dviem egzemplioriais (apskaitai ir bibliotekai). Jame nurodykite komisijos sudėtį, neeksploatuojamų leidinių skaičių, bendrą jų kainą ir literatūros pašalinimo iš fondo priežastį. Aktą turi pasirašyti visi komisijos nariai. Būtinai pritvirtinkite visas sąrašas leidiniai, sudaryti lentelės pavidalu su šiais stulpeliais: - eilės numeris; - leidinio inventorinis numeris; - autorius, pavadinimas, išleidimo metai; - vieno egzemplioriaus kaina; - egzempliorių skaičius; - bendra kaina.
Pažymėkite apie literatūros nurašymą visomis apskaitos formomis: inventorizacijos knygoje, suvestinėje, registracijos kortelėmis. Iš tradicinių ir elektroninių katalogų išimkite iš fondo išimtų leidinių korteles ir aprašymus.
Nuspręskite, kur siųsti išbrauktus leidimus. Galimi keli variantai: pardavimas skaitytojams (jei tokia galimybė yra nustatyta Mokamų bibliotekos paslaugų reglamente), nemokamas pervedimasį kitas bibliotekas ir informacijos centrai, perdirbimas (popieriaus makulatūra), perdirbimas. Jei planuojate prekiauti literatūra, iš anksto gaukite vadovybės sutikimą ir praneškite apie tai organizacijos buhalterijai.
Atlaisvinti bibliotekos patalpas nuo nebeeksploatuojamų leidinių pagal sprendimas. Perduokite dokumentus į buhalteriją ir gaukite patvirtinimą, kad ši literatūra išimta iš bibliotekos likučio.
Pagal 38, 53 Valdžios institucijų vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcijos ( vyriausybines agentūras), savivaldybių, vyriausybės nebiudžetinių fondų, valstybinių mokslų akademijų, valstybinių (savivaldybių institucijų), patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n (toliau - Instrukcija Nr. 157n), bibliotekų fondų objektai. yra priimami į apskaitą kaip pagrindinės lėšos, neatsižvelgiant į jų naudingo tarnavimo laiką ir yra atspindimos sąskaitoje 0 101 37 000 „Bibliotekos fondas – kitas įstaigos kilnojamasis turtas“, 0 101 27 000 „Bibliotekos fondas – ypač vertingas įstaigos kilnojamasis turtas“. “.
Į bibliotekos fondą įtrauktų knygų nurašymas turi būti atliekamas vadovaujantis šių dokumentų nuostatomis: Instrukcija Nr. 157n, Instrukcija, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 174n „Dėl biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo instrukcijos patvirtinimo“ (toliau – Instrukcija Nr. 174n) ir Į bibliotekos fondą įtrauktų dokumentų apskaitos tvarka, patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2012 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1077(toliau - Tvarkos Nr. 1077).
Pagal 5.1 punktas. įsakymas Nr.1077 Išimti dokumentus iš bibliotekos fondo leidžiama dėl šių priežasčių: praradimo, sunykimo, broko, pasenusio turinio, nepagrindinio.
Buhalterinėje apskaitoje disponavimas bibliotekos fondo objektais vykdomas vadovo patvirtinimu Aktas dėl neįtrauktų bibliotekos fondo objektų nurašymo(f. 0504144) (toliau – aktas) forma kuris buvo patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n „Dėl valstybės institucijų (valstybės organų), vietos savivaldos organų, valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo. Valstybės nebiudžetinės lėšos, valstybės (savivaldybių) institucijos ir Gairės dėl jų prašymo" (pridedamas neįtraukiamų bibliotekos fondo objektų sąrašas)). Aktą surašo Turto priėmimo ir disponavimo įstaigos komisija, priimdama sprendimą nurašyti bibliotekos fondo objektus ir yra pagrindas įstaigos apskaitoje atspindėti disponavimą šiais apskaitos objektais.
Pastaba: Jei pagal Rusijos Federacijos įstatymus priimant sprendimą nurašyti turtą reikia susitarti su turto savininku (su jo įgaliota institucija), į aktą atsižvelgiama tik tuo atveju, jei toks susitarimas yra. Turto priėmimo ir disponavimo įstaigos komisijos sudarytame akte nurodomos priežastys, dėl kurių buvo priimtas sprendimas nurašyti bibliotekos fondų objektus, ir sprendimo nurašyti fondų objektus įgyvendinimo priemonių sąrašas, žyma apie taikytų priemonių rezultatus (surašyta remiantis patvirtintu aktu ir dokumentais, patvirtinančiais jų disponavimą kaip antrinėmis žaliavomis, perdavimą, sunaikinimą ir kt.), įskaitant registruotino turto sąrašą pagal 2014 m. akte nurodytas priemones, kurių buvo imtasi tolesniam jų panaudojimui. Sprendimas nurašyti gali būti priimtas remiantis bibliotekos fondo inventorizavimo rezultatais. Bendrosios taisyklės inventorizacija yra nustatyta Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49 „Dėl Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairių patvirtinimo“. Bibliotekos fondų inventorizavimo laiką, fondų vertę turėtų nustatyti valstybės ir savivaldybių institucijos, susitarusios su steigėju ir numatyti apskaitos politikoje. Kartu įstaigos vadovo įsakymu gali būti sudaryta speciali komisija, kuriai bus pavesta stebėti pasenusius bibliotekos fondų turiniu ir objektus, kurie dėl įvairių priežasčių tapo netinkami naudoti, arba laikotarpiais (mėn. ) gali būti patvirtintas mokyklos bibliotekos darbo plane, kurio metu numatoma atlikti ugdymo fondo nurašymo darbus, atsižvelgiant į ugdymo programų nykimą ir pasikeitimą.
Straipsnyje mes apsvarstysime bibliotekos fondo koncepcija, bibliotekos fondo apskaitos ypatumai, inventorizavimo tvarka, informacinių produktų nusidėvėjimo ir nurašymo, taip pat bibliotekos fondo įsigijimo, perdavimo ir perkainojimo ypatumai.
Šiuolaikinė biblioteka – įstaiga, teikianti lankytojams kultūros, švietimo, informacines paslaugas, taip pat turinti sutvarkytą dokumentų fondą, kurį galima išduoti laikinai naudoti tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims.
Pagrindiniai straipsnio punktai:
Pagrindinis bibliotekos fondo formavimo tikslas – saugoti dokumentus ir tam tikrą laiką teikti juos kultūros įstaigos lankytojams. Bibliotekos fondo apskaitos įgyvendinimas turi savo ypatybių.
Bibliotekos fondo nurašymo tvarkos pakeitimai –
Bibliotekos fondo apskaita
Įstatyme Nr.78 „Dėl bibliotekininkystės“ nurodyta, kad viena iš bibliotekos pareigų yra bibliotekos fondo komplektavimas, apskaita, saugojimas ir naudojimas.
Visi duomenys, susiję su jo dydžiu, taip pat fondo sudėtis pagal temą, tipą ir kitas charakteristikas, kasmet perduodami Rusijos Federacijos kultūros ministerijos Pagrindiniam informacijos ir skaičiavimo centrui iki sausio 15 d.
Už patikimos informacijos apie bibliotekos fondą teikimą atsakingas kultūros įstaigos vadovas.
Siekiant išvengti nesklandumų rengiant duomenis GIVC, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas teisingai bibliotekos fondo apskaitai organizuoti.
Tokia apskaita yra visas sąrašas taisyklių ir procedūrų, kurios būtinos registruojant ir apibendrinant visą informaciją, susijusią su tokiais rodikliais kaip:
- Vertė.
- Junginys.
- Judėjimas.
- Kaina.
Bibliotekos fondo apskaita susideda iš dviejų dalių - įstaigoje gautų dokumentų apskaitos ir jų išrašymo į pensiją.
Taisyklių kūrimas
Buhalterinės apskaitos organizavimo darbai, kaip taisyklė, prasideda nuo Taisyklių, kurios atspindi įstaigos specifiką, rengimo, pavyzdžiui:
- bibliotekos statusas;
- bibliotekos fondo organizavimas ir struktūra;
- buhalterinei apskaitai atlikti naudojamos technologijos;
- dokumentų registravimo sąlygos;
- dokumentų disponavimo iš fondo tvarka.
Parengta bibliotekos fondo apskaitos instrukcija būtinai turi būti suderinta su steigėju.
Nepamirškite, kad apskaitos rodikliai Taisyklėse ir rodikliai bibliotekos statistikos formoje turi būti vienodi. Todėl bibliotekininkas turi užtikrinti, kad šis reikalavimas būtų įvykdytas.
Apskaitos taisyklės turėtų apimti:
- Buhalterinės apskaitos paskirtis ir uždaviniai.
- Būdas kontroliuoti duomenų patikimumą ir išsamumą.
- Savo bibliotekų fondo apskaitos tvarka.
- Kvitų pateikimo terminai.
- Bibliofondo dokumentų individualios ir suminės apskaitos vedimo registrai.
- Apskaitos forma.
- Komponentai pirminis apdorojimas kvitai.
- Ženklinimo būdai ir jo saugojimo būdas, taip pat daug daugiau.
Kas nesiskaito
Biblioteka privalo atsiskaityti už bet kokį įėjimą ir išėjimą. Tuo pačiu metu neturi reikšmės nei laikmenos rūšis, nei galiojimo laikas.
Vienintelės išimtys yra tos medžiagos, kurios niekaip nesusijusios su fondo formavimu, pavyzdžiui:
- slapti dokumentai;
- medžiagos, kurias įstaiga sukūrė savo įranga;
- valdymo dokumentai;
- asmens dokumentai ir daugelis kitų.
Jei kalbame apie brangakmeniais ir metalais puoštų dokumentų apskaitą, tai ji atliekama atskiroje inventorizacijos knygoje.
Užsiimant buhalterinės apskaitos organizavimu, nuo pat pradžių būtina atkreipti dėmesį į kvitų į bibliotekos fondą apskaitos darbo eigos apibrėžimą. Norėdami tai padaryti, prie bibliotekos fondo instrukcijų verta pridėti dokumentų pavyzdžius, pavyzdžiui, leidinių priėmimo aktą ir aktą dėl tų leidinių, kurie ateina kaip dovanojami arba neturi lydimųjų dokumentų.
Be to, būtina paskirti darbuotojus, kurių pareigos apims aktų pasirašymą. Taip pat turite aprašyti Taisyklėse ir kitus punktus:
- surašytų aktų kopijos;
- tolesnis jų judėjimas į bibliotekos padalinius;
- dokumentų, patenkančių į bibliotekos fondą, priėmimo tvarka;
- jų padalijimo tvarka pagal saugojimo terminus;
- laikino ir nuolatinio saugojimo dokumentų apskaitos tvarka ir pan.
Taisyklėse turėtų būti apibrėžtos dokumentų išėmimo iš fondo priežastys. Dažniausiai tokios priežastys yra leidinių susidėvėjimas, įvairių defektų atsiradimas, turinio senėjimas, praradimas, dokumentų netinkamumas naudoti elektroninėse laikmenose ir kt. Visos priežastys turi būti patvirtintos aktu, parengtu kiekvienai iš jų atskirai.
Institucija savarankiškai nustato publikacijų, įtrauktų į pašalinimo aktą, skaičių. Kalbant apie dokumentų nurašymo dėl jų trūkumo standarto vertę, tai būtinai reikia susitarti su steigėju.
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas ginčų sprendimo tvarkos nustatymui, kuriai įgyvendinti yra kuriama speciali komisija.
Tam tikrais atvejais (tai turėtų būti nurodyta ir Taisyklėse) komisijoje gali būti ekspertų. Pagrindinės ginčų priežastys dažniausiai yra situacijos, iškylančios perkainojant bibliotekos fondą arba nustatant retų leidinių vertę.
Kas veda buhalterinę apskaitą
Bibliotekos fondo apskaitą vykdo fondų komplektavimo skyriaus darbuotojai. Atsakomybė už informacijos tikslumą ir išsamumą, kaip taisyklė, tenka to paties skyriaus vadovui.
Jei biblioteka šio skyriaus neturi, į apskaitą įtraukiami aukštos kvalifikacijos įstaigos darbuotojai.
Kalbant apie savikainą ir apskaitą, tai patikėta apskaitos skyriaus darbuotojams.
Pagal teisės aktus bibliotekos savarankiškai vykdo į bibliotekos fondus įtrauktų dokumentų apskaitą, komplektavimą, saugojimą ir naudojimą. Šių procedūrų atlikimo tvarką nustato federalinio lygmens kultūros srities vykdomoji valdžia.
Bibliotekos fondo sudėtis
Būtina bibliotekos fondo formavimo sąlyga – jo universalumas. Taip yra dėl poreikio tenkinti bibliotekos lankytojų informacinius poreikius.
Kiekviena kultūros įstaiga turėtų turėti kuo įvairesnę publikacijų, susijusių su tuo, įvairovę skirtingos sritysžinių. Tuo pačiu ir kiekis grožinė literatūra turi būti ne mažiau kaip 50 proc.
Sudėtyje turi būti dokumentai, kuriuose vartotojams pateikiama įvairi socialiai svarbi informacija, pavyzdžiui, teisinė, verslo ir pan.
Visi bibliotekos fondo dokumentai taip pat išskiriami pagal konkretų jų įsigijimo aspektą:
- spausdinti leidiniai;
- elektroniniai leidiniai;
- audiovizualiniai leidiniai.
Bibliotekos fondo pagrindas yra žinynai, pagrindiniai vadovėliai, susiję su įvairiomis žinių sritimis, taip pat klasikinė literatūra.
Bibliotekos fondo nurašymas
Pagal Bibliotekos fondo apskaitos tvarką dokumentai gali būti nurašomi dėl įvairių priežasčių, tarp kurių dažniausios:
- Trūksta vartotojų dokumentų paklausos.
- Neatitikimas elektroninius dokumentus programinė įranga arba Techninė pagalba institucijose.
- Įvairių defektų buvimas.
- Pasenęs leidinių turinys ir pan.
Bibliotekos fondo nurašymo taisyklės
Rusijos kultūros ministerijos 2017 m. vasario 2 d. įsakymu Nr. 115 pakeičiama Į bibliotekos fondą įtrauktų dokumentų apskaitos tvarka, patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2012 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1077
Kas keičiasi:
1. 5.2 punktas išdėstomas taip:
„5.2. Dokumentų disponavimas iš bibliotekos fondo įforminamas įsakymu patvirtintos formos (OKUD kodas 0504144) neįtrauktų į bibliotekos fondo objektų nurašymo aktu (toliau – ir Nurašymo aktas). Finansų ministerijos Rusijos Federacija 2015 m. kovo 30 d. Nr. 52n, su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. lapkričio 16 d. įsakymu Nr. 209n.
2. 5.7.1 ir 5.7.2 papunkčiai išdėstomi taip:
"5.7.1. Neeksploatuoti objektai, neįtraukti į bibliotekos fondą dėl sunykimo, broko, pasenusio turinio, gali būti nemokamai perduoti juridiniams ir fiziniams asmenims. Nepaimtus dokumentus per šešis mėnesius nuo eksploatavimo nutraukimo datos galima išsiųsti į perdirbimo centrus.
5.7.2. Neeksploatuoti objektai, neįtraukti į bibliotekos fondą dėl nepagrindinio pobūdžio, bibliotekos sprendimu perduodami į mainų fondą, kad būtų galima toliau neatlygintinai perduoti pelno nesiekiančioms, taip pat valstybinėms komercinėms organizacijoms arba parduoti juridiniai ir fiziniai asmenys. Nepaimti ar neparduoti dokumentai per šešis mėnesius nuo nurašymo datos gali būti nemokamai perduoti juridiniams ir fiziniams asmenims arba išsiųsti į perdirbimo centrus.
3. Papildykite 5.7.3 pastraipą tokiu turiniu:
„5.7.3. Nesant perdirbimui tinkamų daiktų arba tais atvejais, kai dokumentų pristatymas tvarkyti nėra ekonomiškai pagrįstas, bibliotekos darbuotojai iš bibliotekos fondo išimtus dokumentus sunaikina specialiai tam skirtoje vietoje, dalyvaujant įgaliotiems asmenims. steigėjo, surašiusio neeksploatuojamų objektų bibliotekos fondo sunaikinimo aktą.
Eksploatavimo nutraukimo akte atsispindi dokumento, patvirtinančio bibliotekos sprendimą perduoti bibliotekos fondo eksploatuoti nutrauktus objektus į mainų fondą, dokumento, patvirtinančio bibliotekos sprendimą parduoti išimtus bibliotekos fondo objektus, pavadinimas, numeris ir data. juridiniams ir fiziniams asmenims – dokumentą, patvirtinantį bibliotekos sprendimą neatlygintinai perduoti iš eksploatacijos nutrauktų bibliotekos fondo objektų juridiniams ir fiziniams asmenims, dokumentą, patvirtinantį 2011 m. bibliotekos fondą iki antrinių žaliavų, arba bibliotekos fondo eksploatuojamų objektų sunaikinimo aktą. Minėti dokumentai pridedami prie Eksploatavimo nutraukimo įstatymo su į bibliotekos fondą neįtrauktų objektų sąrašu.
Mikroformos ant sidabro halogenido plėvelės, neįtrauktos į bibliotekos fondus, pagal Rusijos Federacijos įstatymus turi būti pristatomos kaip sidabro turinčios atliekos.
Leidinių nurašymo procedūra atliekama keliais etapais:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prieš neįtraukiant tam tikrų publikacijų, būtina atlikti ilgą darbą, susijusį su jo sudėties ir naudojimo tyrimu. Gauti duomenys gali tapti pagrindu priimant sprendimą pašalinti dokumentą iš fondo.
Nurašymo komisiją sudaro kvalifikuoti įstaigos darbuotojai ir padalinių vadovai. Pirmininko pareigos, kaip taisyklė, paskiriamos šios kultūros įstaigos direktoriui.
Visiems komisijos nariams susipažinus su iš bibliotekos fondo neįtraukiamais dokumentais, jie nusprendžia leidinį arba nurašyti, arba palikti tolesniam naudojimui ir saugojimui.
Dokumentų rengimo etape ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas Nurašymo akto parengimui, kuriame pateikiami duomenys apie neįtraukiamų dokumentų kainą ir nurašymo priežastis.
Prie Akto pridedamame sąraše pateikiama tokia informacija apie objektą kaip trumpas bibliografinis aprašymas, dokumentų saugojimo kodas, jo registravimo registre numeris. individualią apskaitą kaina, taip pat perkainojimo koeficientas ir kaina po jo įvykdymo.
Prie įstatymo taip pat pridedami kiti ne mažiau svarbūs dokumentai, būtent:
- aiškinamasis raštas;
- įgaliotų įstaigų protokolas ar išvada (jei dokumentas nurašytas dėl vagystės);
- finansinis dokumentas apie žalos atlyginimą (žalos atlyginimo atveju).
Surašius Debeto aktą, jį turi pasirašyti komisijos pirmininkas ir nariai, po to dokumentas turi būti patvirtintas bibliotekos direktoriaus.
Patvirtintas Aktas perduodamas buhalterijai, o antrasis jo egzempliorius lieka apskaitą vykdančiame skyriuje. Nepamirškite, kad nurašymo aktas turi būti įregistruotas visos bibliotekos fondo sąskaitos knygoje.
Gavęs aktą, buhalterija atlieka atitinkamų dokumentų pakeitimus. Visi leidiniai, kuriuos reikia nurašyti, yra antspauduojami specialiu antspaudu, kurį būtina anuliuoti.
Tie dokumentai, kurie nurašomi dėl defektų, fizinio senėjimo ar pasenusio turinio, perduodami perdirbimo įmonėms.
Atlikus visus būtinus veiksmus, susijusius su leidinių išbraukimu iš bibliotekos fondo, duomenys apie jų vykdymą turi būti pateikti steigėjui. Vadovaudamosi norminiais dokumentais, institucijos šiuos dokumentus teikia kas ketvirtį.
Šiandien vienas opiausių bet kurios kultūros įstaigos, taip pat ir bibliotekų, klausimų – papildomų finansavimo šaltinių paieška.
Todėl formuojant dalyvauja ir tradiciniai, ir nebiudžetiniai finansiniai šaltiniai.
Pagrindiniai įsigijimo politikos tikslai yra šie:
- formavimosi šaltinių skaičiaus padidėjimas;
- galimybė sąmoningai ir savarankiškai pasirinkti šiuos šaltinius;
- kitų, skirtingų nuo ankstesnių metodų, spausdintų ir kitų leidinių įsigijimo būdų naudojimas;
- pokyčių, susijusių su gaunamų produktų srauto intensyvumu, bei papildomų finansinių šaltinių darymas.
Norint įgyvendinti iškeltus uždavinius, visų pirma būtina išanalizuoti esamos struktūros efektyvumą ir teikiamų paslaugų paklausą. Taip pat nemenką reikšmę turi šios teritorijos infrastruktūros tyrimas bei čia gyvenančių gyventojų informacijos užklausos.
Bibliotekos fondo papildymo būdai skirstomi į pagrindinius ir pagalbinius. Pagrindinės – pirkimas ir prenumerata, o pagalbinės – dovanų ir dokumentų keitimas.
Šiuolaikinių bibliotekų atliekamos naujoviškos funkcijos kelia naujus bibliotekos fondo komplektavimo reikalavimus, kurie grindžiami šiais principais:
- atsižvelgiant į gyventojų poreikius, taip pat į prioritetines sociokultūrinės politikos sritis federaliniu ir regioniniu lygmenimis, siekiant užtikrinti bibliotekos fondo komplektiškumą ir jo formavimo selektyvumą;
- bendradarbiavimu pagrįstą įvairių bibliotekų veiklą.
Rėmimo formos
Iki šiol labiausiai paplitusios rėmimo formos yra šios:
- Tikslinės subsidijos.
- Grąžinami mokėjimai.
- Mokesčiai.
- Tiksliniai pirkimai ir kt.
Norint pradėti bendradarbiauti su rėmėjais, reikia būti visiškai tikriems, kad abi šalys parodys abipusį gilų susidomėjimą bendrų projektų įgyvendinimu.
Šiandien savivaldybių bibliotekos turi galimybę konkurso tvarka dalyvauti įvairių fondų siūlomuose projektuose.
Dėl to galite gauti papildomos finansinės paramos dotacijos forma. Dalyvavimas tokiuose projektuose leidžia kultūros įstaigoms savarankiškai valdyti iš papildomų šaltinių gaunamus finansinius išteklius.
Gana paplitęs būdas kaupti bibliotekos kolekciją yra gauti aukos iš institucijų ir asmenų, veikiančių kaip aukotojai. Ne mažiau populiarūs yra labdaros renginiai, organizuojami remiant šias institucijas.
Gana dažnai rėmėjais ir aukotojais yra organizacijos ir įmonės, veikiančios gyvenvietės, kurioje yra biblioteka, teritorijoje.
Šiuo atveju kultūros įstaigos dažniausiai kreipiasi pagalbos, reikalingos jų materialinei techninei bazei stiprinti. Tačiau savivaldybių bibliotekų praktikoje buvo pastebėti atvejai, kai verslininkai rėmė naujus bibliotekos fondo objektus.
Bibliotekos fondų tikrinimas
Privaloma procedūra, kurią būtina periodiškai atlikti bibliotekose, yra bibliotekos fondo tikrinimas. Pagrindinis jos tikslas – užtikrinti bibliotekos dokumentų ir leidinių saugumą.
Bet koks dabartinis, planinis ar neeilinis patikrinimas atliekamas etapais. Jei kalbame apie planinį patikrinimą, verta paminėti, kad pagrindiniai rodikliai, nuo kurių jis priklauso, yra bibliotekos fondo dydis ir vertė, pavyzdžiui:
Kasmet |
Kartą per penkerius metus |
Kartą per septynerius metus |
Kartą per dešimt metų |
Kartą per 15 metų |
Kartą per 20 metų |
Dokumentai, kuriuose yra tauriųjų metalų ir akmenų |
Retų ir vertingų knygų fondai |
Fondas nuo 50 iki 200 tūkstančių apskaitos vienetų |
Fondas nuo 200 tūkstančių iki vieno milijono apskaitos vienetų |
Fondas nuo vieno iki 10 milijonų apskaitos vienetų |
Fondas nuo 10 iki 20 milijonų apskaitos vienetų |
Lėšos virš 20 milijonų apskaitos vienetų - vienas milijonas egzempliorių |
Lėšos iki 50 tūkstančių apskaitos vienetų |
Pagrindas atlikti neplaninį patikrinimą yra piktnaudžiavimo ar vagystės, dokumentų sugadinimo, ekstremalios situacijos, taip pat įstaigos reorganizavimas ar likvidavimas.
Organizuojant šių dviejų tipų patikrinimus, išleidžiamas vietinis aktas, patvirtinantis komisijos sudėtį. Paprastai jos nariai yra visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, įskaitant buhalterinės apskaitos atstovą. Kartais į komisiją gali būti įtraukti laikini darbuotojai.
Tikrinimas atliekamas žingsnis po žingsnio. Nuo pat pradžių komisijos nariai tikrina tokius apskaitos dokumentus kaip suvestinės, inventorizacijos knygos, dokumentų nurašymo tarp čekių aktai, ankstesnių patikrinimų aktai ir kt.
Kalbant apie publikacijų nurašymo aktus, jie tikrinami tik pasirinktinai. Apskaitos dokumentų tikrinimo metu tikrinamas duomenų apie bibliotekos fondo objektus atitikimas dokumentuose ir inventorinėse knygose. Jei randama klaidų, jos turi būti ištaisytos.
Kitas žingsnis – pasirinkti tinkamiausią patikrinimo metodą, kuris priklauso nuo tokių rodiklių kaip:
- Bibliotekos fondo apimtis.
- Jo išdėstymo kultūros įstaigos patalpose ypatumai.
- Patirtis bibliotekoje.
Bibliotekos fondo patikra gali būti atliekama naudojant kontrolinius talonus, inventoriaus knygeles, taip pat kombinuotai ir automatizuotai. Dažniausiai tikrinama pagal kontrolinius talonus ir inventoriaus knygeles.
Pasitaiko, kad patikros metu kai kurie leidiniai nerandami. Siekiant išvengti patikrinimo klaidų, būtina visas pastangas nukreipti šių dokumentų paieškai.
Paprastai tai atliekama per vieną mėnesį. Jeigu publikacijų taip ir nepavyksta rasti, komisija sudaro dokumentų, kurie nebuvo rasti dėl neaiškių priežasčių, sąrašą. Tokiu atveju trūkumas ir nuostoliai nurašomi.
Remdamasi gautais rezultatais, komisija surašo patikrinimo aktą, prie kurio pridedamas aiškinamasis raštas ir trūkstamų egzempliorių sąrašas. Taip pat surašomas protokolas. Joje turi būti pateikti pasiūlymai dėl žalos atlyginimo ir pateiktos tam tikros rekomendacijos.
Visi dokumentai turi būti pasirašyti komisijos pirmininko ir jos narių, patvirtinti bibliotekos vedėjo. Dėl fondo tikrinimo dokumentų saugumo nustatomos specialios sąlygos:
- nurašymo aktams - 10 metų;
- už Aktus dėl audito rezultatų – iki kito audito.
Leidinių, kurie yra biudžetinės įstaigos bibliotekos fondo dalis, nurašymas atliekamas pagal teisinius dokumentus, tarp kurių verta išskirti:
- patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Instrukcija Nr.174;
- Dokumentų, kurie yra bibliotekos fondo dalis, apskaitos tvarka;
- Instrukcija Nr.157.
Priežastys, kodėl dokumentai turi būti nurašomi iš biudžetinės įstaigos bibliotekos fondo, yra praktiškai tos pačios, kaip ir kitų įstaigų, tai yra sunykimas, brokas, senstantis turinys, praradimas ir kt.
Biudžetinės kultūros įstaigos vadovas tvirtina tam tikrų leidinių nurašymo įstatymą, kurį rengia specialiai sudaryta komisija. Šio dokumento pagrindu buhalterija fiksuoja bibliotekos fondo objektų išleidimą į pensiją.
Kai kuriais atvejais sprendimas išimti dokumentus iš bibliotekos fondo biudžetinėje įstaigoje gali būti priimtas tik susitarus su turto savininku. Buhalterija gali priimti aktą apskaitai tik tuo atveju, jei yra šis dokumentas.
Dažniausiai sprendimas nurašyti priimamas remiantis bibliotekos fondo inventorizavimo rezultatais, kurių sąlygos valstybės ir savivaldybių institucijoms turi būti suderintos su steigėju ir numatytos apskaitos politikoje.
Įstaigos vadovas išleidžia lokalinį aktą dėl specialios komisijos, kuri kontroliuos dėl įvairių priežasčių netinkamais naudoti leidinius, sukūrimo.
Jei mes kalbame apie mokyklų bibliotekas, tada jų darbo planuose gali būti laikotarpių, kurie yra skirti darbui, siekiant pašalinti švietimo fondo objektus. Pagrindinės priežastys šiuo atveju yra mokymo programų nykimas arba pasikeitimas.
Sudėtingiausias ir daug laiko reikalaujantis procesas bibliotekos darbe yra bibliotekos fondo komplektavimas.
Pagrindinės kompiliatoriaus užduotys:
- Fondui reikalingų leidinių atranka.
- Ekonominiu požiūriu racionalių ir pelningiausių dokumentų įsigijimo būdų paieška.
Paprastai leidiniai bibliotekose ateina iš dviejų pagrindinių šaltinių – knygnešių organizacijų ir leidyklų.
Tačiau kai kuriais atvejais tokiais šaltiniais gali būti organizacijos ir asmenys kurie perduoda literatūrą neatlygintino perdavimo sutarties pagrindu.
Bibliotekos fondo komplektavimo darbai yra įvairių krypčių. Taigi, pavyzdžiui, pirmiausia reikia išanalizuoti vartotojų prašymus ir įvertinti turimo fondo būklę bei apimtį.
Taip pat reikia išanalizuoti išorinį dokumentų srautą ir įvertinti einamojo laikotarpio finansavimo sumą. Išsami visų veiksnių analizė bus pagrindas atrenkant leidinius.
Po atrankos būtina atlikti komplektavimo procedūrą ir įtraukti įsigytus leidinius į bibliotekos fondą.
Nepamirškite apie tai svarbus punktas kaip teminio-tipologinio fondų komplektavimo plano sudarymas, kuris turi atitikti komplektavimo profilį ir būti nulemtas kiekvienos konkrečios bibliotekos fondo struktūros.
Tokio plano koregavimas priklauso nuo gaunamų vartotojų užklausų ir vyksta bent kartą per metus. Teminio ir tipologinio plano rengimas yra Įsigijimų skyriaus kompetencija.
Kai kuriais atvejais gali būti nedidelių nukrypimų nuo šio plano. Tai gali sukelti įvairios priežastys, pavyzdžiui:
- užsakyto leidimo riboto tiražo atveju;
- su nepakankamu finansavimu;
- jei literatūra užsakoma iš leidyklos, kuri dėl tam tikrų priežasčių negali būti tiekėja.
Šiandien, be knygomis prekiaujančių organizacijų, leidyklų ir spaustuvių, kaip bibliotekos fondų rinkimo kanalai veikia internetas, sistema „Knyga paštu“, laikraščių ir žurnalų redakcijos, knygų mainai.
Visi nurodyti kanalai yra gana priimtini šiuolaikinėms savivaldybių bibliotekoms, todėl jie turėtų būti naudojami kartu. Juk kiekvienas iš kanalų turi savo ypatybes.
Vieni jų, pavyzdžiui, yra ekonomiškesni, kiti – patikimi leidinių tiekėjai, kiti suteikia galimybę atlikti tikslinę dokumentų atranką pagal temas, profilius ir pan.
Pagrįstas visų rinkimo būdų derinys leidžia mums pateikti aukštos kokybės bibliotekos dokumentinis fondas, pagrįstas racionaliu finansinių išteklių naudojimu.
Bibliotekos rinkinių perdavimas
Bibliotekos turtas pagal civilinę teisę turi teisę vykdyti įstaigoje turimo turto operatyvinį valdymą. Jeigu įstaiga turi operatyvaus valdymo teisę, tai ji gali turėti ir naudoti šį turtą įstatymų nustatyta tvarka.
Kartu naudojimasis turtu turi atitikti jo paskirtį, taip pat ir įstaigos tikslus. Juo galima disponuoti tik savininkui sutikus, jeigu norminiuose dokumentuose nenustatyta kitaip.
Jeigu kalbėtume apie valstybines institucijas, tai jos gali disponuoti turtu tik savininkui davus sutikimą.
Pagal teisės aktus biudžetinės ir autonominės bibliotekos turi teisę savo nuožiūra disponuoti (įskaitant nurašymą) leidiniais, kurie yra įtraukti į bibliotekos fondą. Tuo pačiu metu šiuose dokumentuose neturėtų būti kalbama apie ypač vertingą kilnojamąjį turtą.
Nurašant leidinius, taip pat perduodant bibliotekos fondą kitoms kultūros įstaigoms, taikomi tam tikri apribojimai. Nepaisant to, kad valstybės ir savivaldybių bibliotekos turi teisę savarankiškai disponuoti savo turtu, esminį sandorį jos turi derinti su savininku ar steigėju ir gauti iš jo pritarimą.
Derinimo tvarką nustato įstaigos, kurios verčiasi turto valdymu, taip pat kiti viešosios teisės subjektų organai. Pavyzdžiui, į steigėjo pareigas gali būti įsakymo dėl bibliotekos fondų nurašymo aktų patvirtinimo išdavimas.
Verta atkreipti dėmesį į šią akimirką. Dokumentų apskaitos tvarkoje, kurią patvirtina Rusijos kultūros ministerija, pagrindinės leidinių nurašymo priežastys yra jų fizinis praradimas, taip pat sunykimas, defektų buvimas, pasenęs turinys ir neesminis.
Tuo pat metu Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintose gairėse kaip turto nurašymo pagrindas yra nurodytas jo nenaudojimas pagrindinėje kultūros įstaigos veikloje.
Nurašius biudžetinės įstaigos bibliotekos fondo leidinius, būtina informuoti įstaigą, tvirtinančią bibliotekos ypač vertingo kilnojamojo turto sąrašą. Po to ši institucija dokumentus išbrauks iš sąrašo.
Bibliotekos nusidėvėjimas: perkainojimas
Bibliotekos fondas yra viena pagrindinių kultūros įstaigos priemonių. Ji, kaip ir kiti fondai, turi tam tikrą balansinę vertę, pagal kurią apskaičiuojama įstaigos turto mokesčio suma ir atskaitymai už nusidėvėjimą.
Atsižvelgiant į tai, visa informacija, susijusi su buhalterine verte, turi atitikti tam tikrus reikalavimus, tarp kurių ypatingą vietą užima jų patikimumas ir atitiktis. šiuolaikinės sąlygos kainodara.
Tai galima užtikrinti tik periodiškai perkainojus ilgalaikio turto, įskaitant bibliotekos fondus, vertę. Kartu privaloma atsižvelgti ir į infliacinius procesus, ir į pinigų reformas bei kitus pokyčius, susijusius su valstybės kainų politika.
Bibliotekos fondo nuvertėjimas biudžetinėse įstaigose yra gana sudėtingas procesas. Pagrindinis jo sunkumas yra jo sudėtingumas, o tai yra pagrindinis jo skirtumas nuo kitų apskaitos objektų. Pavyzdžiui, kiekvienas leidinys, kuris yra bibliotekos fondo dalis, turi savarankišką vertę.
Kiekvienas iš jų turi savo saugojimo ir veikimo laikotarpį, savo ypatumus vertinant kultūrinę ir istorinę vertę ir pan. Tačiau kartu bibliotekos fondo komponentų visuma turi ir bendrą buhalterinę vertę.
Verta atkreipti dėmesį į tai, kad bibliotekos fondo kaina nėra pastovi. Ji keičiasi kone kasdien, nes fondas pildomas naujais leidimais, iš jo neįtraukiami pasenę, sunykę ir kiti dokumentai.
Visa tai daro perkainojimo gana sudėtingą procesą.
Todėl jis vykdomas dviem lygiais:
- Pirmasis lygis yra atskiro leidimo pakartotinis įvertinimas.
- Antrasis lygmuo – viso bibliotekos fondo, kaip vientiso objekto, perkainojimas, kuris atliekamas atsižvelgiant į nebeeksploatuojamų dokumentų perkainojimą.
1 lygio pakartotinis vertinimas atliekamas, jei leidinys nurašomas nuo bibliotekos fondo. Šiuo atveju būtinai atsižvelgiama į tai, kad fondas buvo perkainojamas. Atliekant tokį perkainavimą, pradinė konkretaus leidinio kaina dauginama iš Rosstat patvirtinto koeficiento.
Antruoju lygiu bibliotekos fondo perkainojimas atliekamas, kai Rosstat patvirtina naujus koeficientus. Šiuo tikslu bibliotekos fondo balansinė vertė indeksuojama paskutinio perkainojimo dieną.
Taip pat indeksuojama įsigytos literatūros kaina. Tai atsižvelgiama į jo įsigijimo datą. Iš gautos sumos atimama iš bibliotekos fondo neįtrauktų pakartotinai įvertintų leidinių kaina.
Abiejų tipų perkainojimas atliekamas pagal vieną metodiką. Kalbant apie koeficientus, jie yra vienodi tiek perkainojant vieną leidimą, tiek perkainoti visą grupę.
Be to, jie atitinka tuos koeficientus, kurie naudojami keičiant atitinkamų bibliotekos fondo dalių buhalterinę vertę.
Paprastai bibliotekos fondo leidinių perkainojimas atliekamas einamųjų metų pradžioje ir atitinka Bendrosios taisyklėsįstaigos ilgalaikio turto perkainojimas. Jį įgyvendinant perskaičiuojama leidinių balansinė vertė ir sukaupta nusidėvėjimo suma. Perkainojimo sąlygas ir tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė.
Tačiau yra įvairių nuomonių apie šios taisyklės įgyvendinimą. Kai kurie bibliotekų vadovai mano, kad tokia procedūra turėtų būti atliekama tik remiantis Vyriausybės nutarimu ir laikantis nustatytų terminų. Kitų nuomone, jis turėtų būti rengiamas kasmet jų pačių iniciatyva. Ir pagal trečiojo prielaidą - tai paprastai yra savanoriškas dalykas.
Šio neatitikimo priežastis – neteisingas perkainojimo tvarkos supratimas, o tai reiškia, kad perkainojimas atliekamas, kai gamintojų kainų augimo lygis statybose pasiekia vadinamąją „ribą“.
„Slenksne“ reikšme laikomas 35 procentais padidėję statybos sektoriaus gamintojų centai nuo ankstesnio biudžetinių įstaigų ilgalaikio turto perkainojimo.
Paprastai nematerialiojo ir ilgalaikio turto perkainojimas atliekamas sausio 1 d., einančių po metų, kuriais statybos kainų padidėjimas pasiekė „ribą“.
Kito perkainojimo tvarką ir terminus tvirtina tokios struktūros kaip Rusijos Federacijos ekonomikos ir plėtros ministerija, Finansų ministerija ir Rosstatas.
Už bibliotekos fondo leidinių pakartotinį vertinimą atsako bibliotekininkas ir buhalteris. Bibliotekos darbuotojas, nurašydamas dokumentus, surašo nurašymo aktą, prie kurio pridedamas leidinių sąrašas, kuriame nurodoma kiekvieno iš jų gavimo data ir pradinė kaina. Kaina nurodoma pagal inventorizacijos knygoje ar kitame dokumentų registre turimus duomenis.
Nuo pat pakartotinio vertinimo pradžios informacija derinama ir Suvestinės apskaitos knyga, kurią tvarko bibliotekininkė, sutikrinama su apskaitos duomenimis.
Bibliotekų vykdomas knygų pirkimas
Siekdamos papildyti bibliotekos fondą, bibliotekos perka knygas, kurias įgyvendinant naudojamasi Prekių, darbų ir paslaugų klasifikatoriumi. Geriausias būdas įsigyti knygas ir prenumeruoti periodinius leidinius yra pirkti iš vieno tiekėjo.
Šis pirkimo būdas reiškia sutarties sudarymą tarp užsakovo ir konkretaus natūralaus ar juridinis asmuo. Tuo pačiu užsakovas neatlieka formalios tiekėjo pasirinkimo procedūros, tai yra aukcionų, konkursų ir pan.
Pagal teisės aktus tokio pobūdžio pirkimą gali vykdyti institucija, veikianti kaip užsakovė, perkant spausdintus ar elektroninius autoriaus leidinius iš šių leidinių leidėjų. Kartu šie leidėjai turi turėti išimtinę teisę naudoti tokius leidinius.
Pirkimas iš vieno tiekėjo turi savo ypatybes, į kurias klientas turi atsižvelgti, pavyzdžiui:
- vykdydamas tokio pobūdžio bibliotekų knygų ir periodinių leidinių pirkimą, klientas privalo per penkias dienas iki sutarties su tiekėju sudarymo dienos EIS paskelbti pranešimą apie pirkimą;
- tarp užsakovo ir tiekėjo sudaryta sutartis, būtina įtraukti sutarties kainos apskaičiavimą ir jos nustatymo pagrindimą.
Be to, klientas turi pateikti dokumentais pagrįstą ataskaitą apie negalimumą arba netikslingumą tiekėjui nustatyti kitais būdais.
Ženklinimas bibliotekose
Federalinis įstatymas Nr. 436-FZ nustato informacinių produktų ženklinimo bibliotekose reikalavimus, įskaitant:
- Spausdinti gaminiai.
- Garso ir vaizdo produktai, patalpinti bet kurioje laikmenoje.
- Duomenų bazė.
- Žiniasklaidos gamyba.
Pagal duomenis norminis dokumentas visiems bibliotekos fondo leidiniams, neatsižvelgiant į jų įtraukimo į fondą datą, amžiaus žyma turi būti padaryta. Vienintelė išimtis yra spaudiniai, išleisti į apyvartą iki šio įstatymo įsigaliojimo.
Pažymėtina, kad pagal šį įstatymą ant tokių gaminių leidžiama neženklinti. Tačiau nepaisant duoto leidimo, dokumentai turi būti išrašomi iš įstaigos fondo tik pagal jų amžių.
Todėl ženklinimas tebėra geriausias pasirinkimas bibliotekininkams. Priešingu atveju jie turės ieškoti naujų būdų, kaip įveikti teisines kliūtis.
Paprastai bibliotekos darbuotojai ženklina bibliotekos kolekcijos leidinius pagal amžiaus kategorijas, pavyzdžiui:
- apie leidinius vaikams iki mokyklinio amžiaus uždedama žymėjimo etiketė 0+;
- ant tų leidinių, kurie skirti pradinio mokyklinio amžiaus vaikams, pažymėkite 6+;
- leidiniai, skirti moksleiviams nuo 12 iki 15 metų, pažymėti 12+ etikete;
- ant vyresniojo mokyklinio amžiaus skirtų leidinių jie pažymėjo 16+.
Bibliotekos darbuotojai, pažymėję dokumentus, įeinančius į bibliotekos fondą, skaitykloje ir abonemente turėtų paskelbti informaciją apie leidinių pagal amžių įvedimą literatūros leidimo skyriuose.
Bibliotekos fondai yra daugelyje valstybės ir savivaldybių švietimo įstaigų. Tokių lėšų apskaita yra gana paprasta. Tačiau atspindint operacijas su šiuo apskaitos objektu reikia būti atsargiems.
Teisinė sistema
Bibliotekos fondų apskaita vykdoma ne tik pagal apskaitos taisykles: operacijos su knygomis yra visas mokslas!
Bibliotekos fondų apskaitos reglamentavimas grindžiamas šiais dokumentais:
Bibliotekos fondo apskaitos instrukcijos, patvirtintos Rusijos kultūros ministerijos 1998-12-02 įsakymu N 590 (toliau - Instrukcija N 590);
Metodinės rekomendacijos dėl Bibliotekos fondo apskaitos instrukcijos taikymo švietimo įstaigų bibliotekose (patvirtintos Rusijos švietimo ministerijos 2000 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu N 2488; toliau - Gairės, Instrukcija N 2488);
Valstybės valdžios institucijų (valdžios organų), vietos savivaldos įstaigų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) institucijų vieningo sąskaitų plano ir jo taikymo instrukcijos (patvirtintas LR LR Vyriausybės 2004 m. Rusijos finansų ministerija, 2010 12 01 N 157n; toliau – Instrukcija N 157n).
Be to, įvairių tipų valstybės (savivaldybių) institucijos turėtų atsižvelgti į apskaitos ypatumus, kuriuos nustato:
Rusijos finansų ministerijos 2010 12 06 įsakymas N 162n „Dėl biudžeto apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“;
2010 m. gruodžio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 174n „Dėl biudžetinių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“ (toliau – Instrukcija N 174n);
2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“ (toliau – Instrukcija N 183n).
Bibliotekos apskaitos organizavimas
Pagal Instrukcijos N 590 1.3 punktą bibliotekos fondas yra sutvarkytas dokumentų rinkinys, kurį biblioteka sudaro saugojimui ir skaitytojams bei prenumeratoriams laikinai naudotis.
Bibliotekos fondo apskaita – operacijų visuma, užtikrinanti informacijos apie fondo dydį, sudėtį ir judėjimą fiksavimą pagal įstatymų nustatytas taisykles. Jos pagrindu formuojama bibliotekos atskaitomybė, tame tarpe valstybinei statistinei apskaitai, veiklos planavimui, fondo saugumo užtikrinimui, dokumentų prieinamumo ir judėjimo kontrolei.
Pagrindinis bibliotekinio darbo organizavimo ugdymo įstaigose bruožas yra tas, kad, siekdamos užtikrinti ugdymo procesą, jos gausiai įsigyja tos pačios rūšies (pavadinimo) edukacinius leidinius.
Vadovaujantis Instrukcijos N 2488 8 punkto nuostatomis, dokumentų (vadovėlių, žinynų, žinynų, žodynų ir kitų leidinių), skirtų naudoti mokiniams ugdymo procese, daugybinių egzempliorių apskaita vykdoma neinventorizaciniu būdu. Taikant šį apskaitos būdą, pateikiamas suvestinis dokumentų įrašas pagal pavadinimus, jų kaina nurašoma į bibliotekos likutį.
Kelių kopijų dokumentai – tai dokumentai, gauti daugiau nei dešimt vienetų. Jei gautų egzempliorių skaičius mažesnis nei dešimt, jie į inventorizacijos knygas įrašomi bendra tvarka. Konkretų dokumentų, kuriuos reikia įrašyti į inventorizavimo knygas ir apskaityti neinventorizacijos būdu, skaičių nustato biblioteka.
Neinventorizaciniu apskaitos būdu surašoma dokumento apskaitos kortelė (redakcija) ir registracijos kortelių registracijos knygelė (Instrukcijos N 2488 N N 4, 5 priedai).
Kiekvienam pirmą kartą į biblioteką patekusiam daugiau nei dešimties egzempliorių kiekiui surašoma kartotekų kortelė. Jame pateikiama ši informacija: autorius, pavadinimas, antspaudas, kaina, įrašo data, įrašo numeris santraukoje, egzempliorių skaičius - gautas, išleistas, registruotas - ir atspindi kiekvieno dokumento (leidimo) atskiro pavadinimo judėjimą. praėjo be inventoriaus apskaitą . Kortelėje atsispindi visi vėlesni šio pavadinimo kvitai, neatsižvelgiant į kainą. Sąskaitų kortelės įrašomos į registro knygą, kuriai galima naudoti inventorizacijos knygą.
Registracijos knygelėje pildomi visi stulpeliai, kaip ir individualioje apskaitoje, kiekvienas vardas įrašomas į atskirą eilutę. Registracijos numeris pervesta į sąskaitą. Be inventorizacijos metodu apskaitytame dokumente (leidinyje) registracijos kortelės numeris neklijuojamas.
Dokumentų gavimo į bibliotekos fondą apskaitos tvarką nustato 2010 m. 6 Instrukcijos N 590.
Visų pirma, gavus dokumentus į bibliotekos fondą, jie skirstomi į nuolatinio, ilgalaikio ir laikinojo saugojimo dokumentus.
Apskaita nuolatiniam saugojimui suteikus prisijungimo numerį, taikomas vienas bibliotekų, turinčių nemokamo privalomojo egzemplioriaus nuolatinio saugojimo funkcijas, gautų vidaus dokumentų, taip pat dokumentų, priimtų saugoti depozitoriumui, egzempliorius.
Apskaita ilgalaikiam saugojimui suteikus inventorinį numerį, taikomi dokumentai, skirti patenkinti esamą ir numatomą skaitytojų poreikį, neatsižvelgiant į dokumento rūšį, apimtį, dalyką ir kitus formalius požymius.
dokumentus nuolatiniam ir ilgalaikiam saugojimui suteikiami inventoriniai numeriai ir atliekamas jų ženklinimas. Tokiu atveju galima naudoti antspaudus, žymes, atskirus mašininiu būdu nuskaitomus brūkšninius kodus. Pagrindiniai reikalavimai, kurių būtina laikytis žymint dokumentus, yra šie: nuosavybės identifikavimas, ženklinimo ilgaamžiškumas, estetika, teksto ar kitos ženklų informacijos išsaugojimas. Dokumentai, kurie yra priedas prie pagrindinio nešiklio, taip pat žymimi tais pačiais duomenimis kaip ir pagrindiniame dokumente.
Laikinam saugojimui skirti dokumentai (su trumpalaikės vertės informacija) po trumpo laiko išimami iš bibliotekos fondo. Jų apskaita bibliotekoje vykdoma neskiriant inventorinių numerių.
Pastaba! Oficiali medžiaga neapskaitoma ir į fondą neįtraukiama (programinės įrangos produktai, kurie yra bibliotekos darbuotojų ir programuotojų darbo įrankis, bei medžiaga, perkama bibliotekos projektavimui, kiti pagalbiniai darbai, nesusiję su bibliotekos fondo įsigijimu). ).
Individuali apskaita
Pagal Instrukcijos N 590 8.1 punkto nurodymus, individuali kiekvieno dokumento egzemplioriaus ar kiekvieno dokumento pavadinimo apskaita vykdoma inventorizacijos metodais su dokumento priskyrimo numeriu arba registracija, nesuteikiant prisijungimo numerio. Dokumentui suteikiamas individualus numeris visam jo buvimo bibliotekos fonde laikui.
Individualios dokumentų apskaitos formos yra knyga (inventorinė knyga), kortelė (apskaitos katalogo kortelė), lapas (faktinis apskaitos lapas), tam tikros rūšies leidinio (taip pat ir elektroninio) registracijos kortelė. Juose turi būti šie rodikliai: įrašo data, įrašo numeris Bibliotekos fondo sąskaitų knygoje, inventoriaus numeris, autorius ir pavadinimas, išleidimo metai, kaina, patikros žyma, disponavimo akto numeris. Jei dokumentas turi priedus, tai nurodoma pastaboje.
Taip pat nurodomi išskirtiniai ypač vertingų ir retų leidinių vertę lemiantys bruožai (unikalaus įrišimo buvimas, autografas, rankų darbo spalvotos iliustracijos ir kt.).
Suvestinė apskaita
Suminė visų rūšių dokumentų, patenkančių į bibliotekos fondą arba išeinančių iš jo, apskaita vykdoma partijomis pagal vieną lydimąjį dokumentą (lapą valstybinė registracija, važtaraštis, registras, sąskaita faktūra, aktas). Jei tokio dokumento nėra, surašomas priėmimo aktas.
Suvestinės apskaitos forma – knyga, kurios trijose dalyse (gavimas, disponavimas, rezultatai) fiksuojamas fondo judėjimas.
Informaciją apie dokumentus atspindi šie rodikliai: įrašo data ir numeris, gavimo šaltinis, lydimojo dokumento duomenys, gautų dokumentų skaičius (iš viso, įskaitant pagal tipą, turinį ir vietinės tautybės kalbą), pirkimo kaina. dokumentus.
Apskaita
Šiuo metu valstybės (savivaldybės) įstaigos bibliotekos fondo apskaita vykdoma vadovaujantis N 157n Instrukcija ir kiekvienos rūšies įstaigos atitinkamos instrukcijos nuostatomis (valstybinė - Instrukcija N 162n, biudžetinė - Instrukcija N 174n, autonominė). - Instrukcija N 183n).
Bibliotekos fondo objektas, subjektas buhalterinė apskaita, gali būti ir atskira knyga, ir iš kelių tomų susidedantys leidiniai, kurie yra logiška vienas kito tąsa.
Visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatoriaus OK 013-94 nuostatos (patvirtintas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu N 359) nustato, kad bibliotekos fondai atitinka OKOF kodą 19 0001000 ir yra įtraukti į septintoji grupė – turtas, kurio naudingo tarnavimo laikas nuo 15 iki 20 metų imtinai. Šiai grupei priklauso knygos ir brošiūros, periodiniai leidiniai, tęstiniai leidiniai, muzikos leidiniai, kartografiniai leidiniai, lakštinio teksto leidiniai, specialios mokslinės ir techninės literatūros ir dokumentacijos rūšys, nepublikuota medžiaga, rankraščiai, rankraščiai ir reti bei unikalūs leidiniai, filmų medžiaga ir dokumentai vaizdo įrašai, fotodokumentai, fono dokumentai (garso įrašai), kino-foto ir fono dokumentai yra reti ir unikalūs.
Pastaba. Įstaiga turi teisę savarankiškai nustatyti bibliotekos fondo naudingo tarnavimo laiką, pavyzdžiui, 15 metų. Remiantis šiuo laikotarpiu, bibliotekų fondo objektams nuo 2009 m. rekomenduojama skaičiuoti nusidėvėjimą pagal Rusijos finansų ministerijos 2009-04-10 N 2009-06-02 rašte pateiktų Rekomendacijų 2.4 punktą. / 1505.
Pagal Instrukcijos N 157n 38 punkto nuostatas materialūs turto objektai, sudarantys įstaigos bibliotekos fondą, išskyrus periodinę spaudą, priimami į apskaitą kaip ilgalaikis turtas, neatsižvelgiant į jų naudingo tarnavimo laiką ir apskaitomi. sąskaitoje 0 10107 000 „Bibliotekos fondas“. Tuo pačiu įstaigos darbiniame sąskaitų plane, kuris yra neatskiriama dalis jos apskaitos politika gali apimti šiuos dalykus analitinės apskaitos sąskaitos:
Paskyros numeris |
Paskyros vardas |
Bibliotekos fondas yra ypač vertingas kilnojamasis turtas institucijose |
|
Bibliotekos fondo vertės didinimas – ypač vertinga kilnojamasis turtas |
|
Sumažinti bibliotekos fondo išlaidas – ypač vertinga kilnojamasis turtas |
|
Bibliotekos fondas – kitas įstaigos kilnojamasis turtas |
|
Bibliotekos fondo vertės padidėjimas – kitas kilnojamasis daiktas nuosavybė |
|
Bibliotekos fondo vertės mažinimas – kitas kilnojamasis daiktas nuosavybė |
|
Bibliotekos fondas – nuomos objektai |
|
Bibliotekos fondo vertės padidėjimas – nuomojami daiktai |
|
Bibliotekos fondo – nuomos objektų – savikainos sumažėjimas |
Tuo pačiu bibliotekos fondo objektams, nepaisant jų vertės, nepriskiriamas unikalus inventorinis eilės numeris (instrukcijos N 157n 46 punktas).
Jiems apskaityti atidaroma ilgalaikio turto grupinės apskaitos Inventorizacijos kortelė (f. 0504032), kuri registruojama Ilgalaikio turto apskaitos kortelių inventoriuje (N 157n instrukcijos 54 p.).
Pastaba! Knygų (kitų spaudinių) gaminiai, neskirti bibliotekos fondui, yra apskaitomi kitų inventorių sąraše (N 157n instrukcijos 99 punktas).
Periodiniai leidiniai, kuriuos įstaiga nupirko bibliotekos fondui pildyti, apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 23 „Periodiniai leidiniai naudoti“ sąlyginiame vertinime: vienas objektas (žurnalo leidimas, metinis laikraščio komplektas) – vienas rublis. Sąskaitos analitinė apskaita vykdoma pagal apskaitos objektus, esančius materialinių vertybių kiekybinės sumos apskaitos kortelėje (N 157n instrukcijos 377, 378 punktai).
Pagal Instrukcijos N 157n 92 punktą, bibliotekos fondo objektams, kurių vertė iki 40 000 rublių. imtinai, objektą pradedant eksploatuoti, skaičiuojamas 100% balansinės vertės nusidėvėjimas. Bibliotekos fondo objektams, kurių vertė didesnė nei 40 000 rublių. nusidėvėjimas skaičiuojamas tiesiniu būdu taikant 1/12 metinio nusidėvėjimo sumos, atsižvelgiant į bibliotekos fondo naudingo tarnavimo laiką.
Priėmimas į apskaitą
Bibliotekos fondo objektų įsigijimo išlaidos priskiriamos KOSGU 310 straipsniui „Ilgalaikio turto savikainos padidėjimas“, o periodinės spaudos prenumeratos išlaidos – 226 poskyriui „Kiti darbai, paslaugos“.
Bibliotekos fondo objektai priimami į apskaitą jų pradine savikaina, tai yra faktinių investicijų į jų įsigijimą suma, atsižvelgiant į tiekėjų ir rangovų pateiktas PVM sumas (išskyrus jų įsigijimą, statybą ir gamybą kaip dalį). PVM apmokestinamos veiklos) (instrukcijos N 157n 47 punktas).
Bibliotekos fondų, gautų pagal dovanojimo sutartį, pradinė kaina yra jų rinkos vertė priėmimo į biudžetą dienos, taip pat paslaugų, susijusių su jų pristatymu, registravimu ir suvedimu į tinkamą naudoti, kaina (įstatymo 25 punktas). Instrukcija N 157n).
Norint priimti bibliotekos fondo objektą į apskaitą, jo esama rinkos vertė nustatoma pagal kainą, galiojusią už tokio ar panašaus pobūdžio turtą, gautą neatlygintinai, priėmimo apskaitai dieną, ir taip pat gali nustatyti nuolat įstaigoje sukurtų objektų priėmimo ir disponavimo komisija.
Nustatant esamą bibliotekos fondo objekto rinkos vertę, galima naudoti:
Iš gamybinių organizacijų raštu gautus duomenis apie panašių materialinių vertybių kainas;
Informacija apie valdžios institucijų turimų kainų lygį valstybės statistika, prekybos patikrinimais, taip pat žiniasklaidoje ir specializuotoje literatūroje;
Ekspertų išvados (įskaitant ekspertus, savanoriškai samdomus dirbti turto priėmimo ir disponavimo komisijoje) dėl atskirų (panašių) bibliotekos fondų objektų kainos.
Bibliotekos fondo gavimas ir vidinis perdavimas įforminamas šiais pirminiais dokumentais:
Ilgalaikio turto grupių priėmimo ir perdavimo aktas (f. 0306031);
Sąskaita už vidinį ilgalaikio turto judėjimą (f. 0306032);
Sąskaitos reikalavimas (f. 0315006).
Bibliotekos fondo gavimo (priėmimo) operacijų apskaitos dokumentai:
Bibliotekos fondo objektų pradinės kainos formavimas pagal atliktų darbų aktus (įsigijus ir vėliau apskaitant kaip OS dalį):
Debetas 0 106XX 310 "Investicijų į nefinansinį turtą padidėjimas"
Kreditas 0 30231 730 „Padidinti mokėtinos sąskaitos ilgalaikiam turtui įsigyti“;
Bibliotekos fondo objektų priėmimas į apskaitą pradine savikaina, susidariusia juos įsigijus, atspindimas pirminių apskaitos dokumentų pagrindu - Ilgalaikio turto grupių (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktu (f. 0306031). ):
Kreditas 0 106XX 410 „Investicijų į nefinansinį turtą mažinimas“;
Ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą dėl pagamintos produkcijos perdavimo, siekiant panaudoti ją įstaigos reikmėms, atsispindi tikroji kaina gatava produkcija pagal pirminį apskaitos dokumentą – Reikalavimai sąskaitoms faktūroms (f. 0315006):
Debetas 0 101X7 310 „Bibliotekos fondo išlaidų padidėjimas“
Kreditas 0 105XX 440 „Investicijų į atsargas mažinimas“;
Bibliotekos fondo neįtrauktų objektų, nustatytų atlikus inventorizaciją, priėmimas į apskaitą parodomas rinkos verte remiantis nuolatinės turto priėmimo ir disponavimo komisijos sprendimu, surašytu Priėmimo ir perdavimo aktu. ilgalaikio turto (išskyrus pastatus, statinius) (f. 0306001), Ilgalaikio turto grupių (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo įstatymas (f. 0306031).
Įstaigos dovanojimo forma gautų leidinių priėmimas į apskaitą atsispindi dokumentais, patvirtinančiais filantropo neatlygintiną turto perdavimą ir tai, kad bibliotekos fondo objektus gavo biudžetinė įstaiga.
Publikacijos, gautos iš nežinomo asmens arba be lydimųjų dokumentų, laikomos aukomis, o Aktas pasirašomas vienašališkai:
Debetas 0 101X7 310 „Bibliotekos fondo išlaidų padidėjimas“
Paskola 0 40110 180 „Kitos pajamos“;
Bibliotekos fondo objektų priėmimas į apskaitą kaip ilgalaikio turto dalis, gautas kalto asmens padarytos žalos atlyginimo natūra būdu, atspindimas Ilgalaikio turto grupių priėmimo ir perdavimo įstatymo pagrindu (išskyrus pastatai, statiniai) pasirašyti biudžetinės įstaigos ir kalto asmens ( f. 0306031):
Debetas 0 101X7 310 „Bibliotekos fondo išlaidų padidėjimas“
Paskola 0 40110 172 „Pajamos iš operacijų su turtu“.
Bibliotekos fondo objekto perdavimo operacijos padalinių viduje:
Bibliotekos fondo objekto priėmimas į apskaitą gauto pranešimo pagrindu (f. 0504805):
Debetas 0 101X7 310 „Bibliotekos fondo išlaidų padidėjimas“
Kreditas 0 30404 310 „Tarpiniai atsiskaitymai už nefinansinio turto įsigijimą“;
Priėmimas bibliotekos fondo objekto nusidėvėjimo apskaitai:
Debetas 0 30404 310 „Tarpiniai atsiskaitymai už nefinansinio turto įsigijimą“
Jeigu materialinės vertybės (pavyzdžiui, vadovėliai) buvo gautos centralizuotai tiekiant be Pranešimo (f. 0504805) ir tiekėjo dokumentų kopijos, tai jos apskaitomos nebalansinėje sąskaitoje 22 „Materialusis turtas, gautas per centralizuotą tiekimą“. (instrukcijos N 157n 375 punktas);
Vidinis ilgalaikio turto objekto judėjimas tarp materialiai atsakingų įstaigos asmenų yra atspindimas pirminio apskaitos dokumento - Ilgalaikio turto vidaus judėjimo sąskaitos faktūros (f. 0306032) pagrindu:
Debetas 0 101X7 310 „Bibliotekos fondo išlaidų padidėjimas“
Įskaita 0 101X7 310 „Bibliotekos fondo vertės padidėjimas“;
Bibliotekos fondo objektų nusidėvėjimo mokestis:
debetas 0 40120 271 „Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo išlaidos“,
Debetas 0 10960 271 "Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimas gatavos produkcijos, darbų, paslaugų savikainoje"
Kreditas 0 104X7 410 „Sumažėjimas dėl bibliotekos fondo savikainos nusidėvėjimo“.
Kai kuriais atvejais bibliotekos fondas gali būti papildytas aukomis. Dovanojimo aktas, kuris yra surašytas bet kokia forma, gali būti pagrindas tokioms operacijoms atspindėti apskaitoje.
1 pavyzdys. LLC Leidybos centras 2012 m. rugpjūčio mėn. kreipėsi į valstybės biudžetinės įstaigos „Universitetas“ biblioteką su prašymu priimti A. S. kūrinių rinkinį. Puškinas. Knygos buvo priimtos remiantis Dovanojimo aktu, kurį tuomet patvirtino įstaigos vadovas, o atitinkamos ūkinės operacijos atsispindėjo buhalterinėje apskaitoje.
Dovanojimo aktas buvo surašytas taip:
Patvirtinu
Įstaigos vadovas
Kuročkinas / A.A. Kuročkinas/
(parašas) (parašo stenograma)
apie donorystę
2012-08-06 Sankt Peterburgas
Publishing Center LLC, toliau – donoras, atstovaujama generalinis direktorius A.Yu. Petrovas, veikiantis pagal chartiją, viena vertus, ir universitetas, atstovaujamas bibliotekos direktoriaus P.P. Kita vertus, Smirnova, remdamasi 2012 m. gegužės 5 d. įgaliojimu N 142, šį aktą surašė taip:
1. Dovanotojas Universitetui perdavė, o Universitetas iš Donorės neatlygintinai priėmė kaip dovanotą turtą: Puškino kūrinių kolekciją, susidedančią iš 12 knygų už viso 5000 (Penki tūkstančiai) rublių.
2. Įstatymo 1 dalyje nurodytą turtą (knygas) Dovanotojas perduoda Universitetui pagal įstatyminę veiklą naudoti kaip bibliotekos fondo papildymą.
3. Universitetas perduotu turtu disponuoja savo nuožiūra, remdamasis vartotojus aptarnaujančios institucijos tikslais ir uždaviniais, įskaitant teisę atsiimti dovanotus dokumentus iš fondo, esant nurašymo priežastims be Dovanotojo sutikimo.
4. Donoro ir Universiteto teisinius santykius viskuo, kas nenumatyta šiame įstatyme, reglamentuoja galiojantys federaliniai labdaros teisės aktai.
5. Šalių adresai ir rekvizitai.
Donorų universitetas
Perduotas UAB „Leidybos centras“ Gautas Universiteto bibliotekos direktorius
Režisierius Petrovas /A.Yu. Petrovas / Režisierius Smirnova / P.P. Smirnova/
(pozicija) (parašas) (dekodavimas (pozicija) (parašas) (dekodavimas
parašai) parašai)
Apskaitoje Puškino kolekcijos, kurią sudaro 12 knygų, paskelbimas buvo atspindėtas taip:
Išėmimas iš fondo
Šiuo metu galiojančiuose nuostatuose nėra nurodymų dėl įpareigojimo nurašyti penkerių metų senumo vadovėlius iš ugdymo įstaigų bibliotekų, išskyrus atvejus, kai jie fiziškai susidėvėjo, o tai lėmė sunykimą (susidėvėjusios knygos, dingusios knygos). puslapių, kurių atkurti neįmanoma ir pan.) .
Nurašymas dėl moralinio pasenimo galimas tik tuo atveju, jei vadovėlis nėra įtrauktas į nurodytus Švietimo ir mokslo ministerijos patvirtintus federalinius sąrašus.
Instrukcijos N 2488 9.8 punkte nustatytas bibliotekos fondų nurašymo dėl neaiškių priežasčių (trūkumo) standartas - ne daugiau kaip 0,1 % knygų skolinimo apimties.
Vadovaujantis Instrukcijos N 590 5.1.2 punktu, įstaigoms suteikiama teisė savarankiškai nustatyti kiekybinius ir kaštų standartus dėl neaiškių priežasčių (trūkumo) prarastų leidinių nurašymo.
Dokumentų išbraukimas iš bibliotekų fondų dėl pasenimo vykdomas ne rečiau kaip kartą per dvejus metus.
Dokumentų išėmimas iš fondo įforminamas pašalinimo aktu ir atsispindi Suvestinės apskaitos knygelėje bei fondo individualios apskaitos formose. Tokiu atveju nurodoma viena iš nurašymo priežasčių.
Nurašant bibliotekos fondo daiktus, susijusius su ypač vertingu įstaigos kilnojamuoju turtu (tai yra bibliotekos fondas sąskaitoje 0 10127 000), reikia turėti omenyje, kad sprendimą nurašyti tokį turtą priima institucija susitarusi su federalinis organas vykdomoji valdžia, už kurią ji yra atsakinga (Federalinio turto nurašymo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. spalio 14 d. dekretu N 834, 4 punktas „b“ punktas). Įstaiga privalo derinti su steigėju savo sprendimą nurašyti jai priskirtą bibliotekos fondą, priskirtą ypač vertingam kilnojamajam turtui. Susitarti dėl nurašymo įstaiga siunčia šiuos dokumentus:
Bibliotekos fondo vienetų sąrašas, sprendimas dėl nurašymo susitariamas;
Sprendimo sudaryti nuolatinę komisiją sprendimui dėl turto nurašymo parengti ir priimti kopija (su nuostata dėl šios komisijos ir jos sudėties, patvirtinta organizacijos vadovo įsakymu);
Nuolatinės komisijos sprendimui dėl bibliotekos fondo daiktų nurašymo rengimo ir priėmimo posėdžio protokolo kopija;
Veikia dėl federalinio turto ir dokumentų nurašymo pagal steigėjo patvirtintą sąrašą.
Bibliotekos fondo objektų disponavimas įforminamas iš bibliotekos neįtrauktos literatūros nurašymo įstatymu (forma 0504144) arba Ilgalaikio turto grupių nurašymo įstatymu (forma 0306033), prie kurių pridedami neįtraukiamos literatūros sąrašai. remiantis nuolatinės komisijos dėl turto gavimo ir disponavimo sprendimu.
Apskaitoje perleidimo operacijos parodomos taip:
Bibliotekos fondo objektai buvo neeksploatuoti dėl susidėvėjimo, neestinių, praradimo, vagystės, pardavimo ir kt.:
Debetas 0 40110 172 „Pajamos iš operacijų su turtu“
Bibliotekos fondo objektai buvo neeksploatuoti dėl nuostolių dėl stichinių ir žmogaus sukeltų nelaimių:
Debetas 0 40120 273 „Neeilinės išlaidos operacijoms su turtu“
Kreditas 0 101X7 410 „Bibliotekos fondo savikainos sumažėjimas“;
Bibliotekos fondo objektai buvo nurašyti dėl neatlygintino perdavimo:
Debetas 0 40120 241 „Neatlygintinų pervedimų valstybės ir savivaldybių organizacijoms išlaidos“,
Debetas 0 40120 242 „Neatlygintinų pervedimų organizacijoms, išskyrus valstybės ir savivaldybių organizacijas, išlaidos“
Kreditas 0 101X7 410 „Bibliotekos fondo savikainos sumažėjimas“.
2 pavyzdys. 2012 m švietimo įstaiga subsidijos valstybės uždaviniui įgyvendinti lėšomis įsigijau 120 vadovėlių po 300 rublių. Visi. Tais pačiais metais komisija nusprendė nurašyti 50 knygų (iš viso 10 000 rublių), įsigytų už pajamas generuojančios veiklos lėšas, dėl jų fizinio susidėvėjimo ir pasenimo.
Įstaigos buhalterinėje apskaitoje buvo padaryti šie apskaitos įrašai:
Suma, patrinti. |
|||
Gavo vadovėlius iš teikėjo organizacija (120 kopijų x 300 rublių) |
|||
Vadovėliai registruoti |
|||
Sukauptas 100% nusidėvėjimas gavo ir sudarė užsakyti vadovėliai |
|||
Susidėvėjusios knygos nurašytos sprendimu komisiniai |
- „Goldline“ tabletės kaip veiksminga priemonė svorio netekimui: kaip vartoti ir kiek žalinga?
- Butiratomanija: butirato poveikis organizmui, vartojimo pasekmės ir priklausomybės gydymas
- Vitaminai Abėcėlė Diabetas: instrukcijos, analogai, kaina Vitaminų abėcėlės diabeto sudėtis
- Kas yra ALT nėštumo metu