Minkšto inventoriaus nurašymo akto pildymo pavyzdys. Materialinio turto nurašymo akto pavyzdys. Ne viskas yra minkštas inventorius, kuris yra minkštas liesti
Naudojami įstaigose ir gamyboje Skirtingos rūšys inventorius, kurių kiekvienas turi savo veiklos ir apskaitos ypatybes. Kai kurių tipų įstaigose dažniausiai naudojamas minkštasis inventorius.
Straipsnyje mes apsvarstysime, koks turtas priklauso minkštajam inventoriui, kokie yra jo naudojimo ir nurašymo niuansai, taip pat naudojimo normos.
Minkštas inventorius pagal instrukcijas
Buhalteriai turi tiksliai žinoti, kokios atsargos priklauso „minkštųjų“ grupei, nes šiai turto kategorijai būdingos specialios apskaitos taisyklės. Ne visos prekės, kurios jaučiasi minkštos, apskaitos prasme laikomos minkštomis atsargomis.
Turto priskyrimo minkštosioms atsargoms tvarką reglamentuoja Vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcija. buhalterinė apskaita valstybės institucijoms, vietos savivaldai, valstybės nebiudžetinių lėšų valdymui, valstybinėms mokslų akademijoms, valstybinėms (savivaldybių) institucijoms, patvirtintam Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n punktu 118.
minkštas inventorius- paruoštų naudojimui daiktų, kurie yra eksploatuojami gana ilgą laiką tiesiogiai kontaktuodami su žmogaus kūnu, inventoriai. Rekomendacijose tiksliai nurodoma, kuris turtas turėtų būti laikomas minkštosiomis atsargomis:
- viskas, kas susiję su apatiniais (marškiniai, pižamos, chalatai ir kt.);
- patalynės reikmenys (pagalvių užvalkalai, antklodžių užvalkalai, paklodės, čiužinių užvalkalai, lovatiesės);
- patalynė (čiužiniai, antklodės, pagalvės, miegmaišiai ir kt.);
- drabužiai, kombinezonai, uniformos, uniformos (visų rūšių ir drabužių elementai);
- avalynė, įskaitant specializuotą avalynę (visų tipų avalynė);
- Sportinė apranga ir batai;
- tikras turtas.
PASTABA!Į „kombinezoną“ įeina ne tik apranga ir avalynė, bet ir apsaugos priemonės: respiratoriai, šalmai, akiniai ir kt.
Minkštojo inventoriaus prekės daugiausia užsakomos iš tiekėjų arba, jei leidžia bazė, gali pasigaminti pati įstaiga.
Ne viskas yra minkštas inventorius, kuris yra minkštas liesti
Pagrindinis turto priskyrimo prie minkštųjų atsargų bruožas yra jo buhalterinė priklausomybė, kurią nustato reglamentai, o ne tikrasis minkštumo jausmas. Buhalteriai neturėtų klasifikuoti prekių į šią kategoriją nepasikliaudami Instrukcija, kurioje aiškiai įvardijamos visų rūšių atsargos.
Dažnai per klaidą „soft inventoriuje“ pateikiamos atsargos, kurios nėra:
- Siuvimo gaminiai: staltiesės, užuolaidos, užuolaidos, servetėlės, rankšluosčiai, kilimėliai ir kt. Minėtame norminiame akte šie punktai nėra paminėti, jie negali būti priskirti jokiai iš ten pateiktų kategorijų.
- Žaliavos minkštoms žaliavoms: audinys, aksesuarai, porolonas, pamušalo medžiagos. Minkštasis inventorius yra ne žaliava, o visada gatava produkcija.
- Smulkūs asmeniniai daiktai: nosinės, dantų šepetėliai, plaukų kaklaraiščiai ir kt. Jie negali tarnauti kaip minkštas inventorius, nes jų tarnavimo laikas yra palyginti trumpas - mažiau nei metai.
- skudurai- minkštasis inventorius ja virsta praradus tinkamumą naudoti, bet jis pats toks nėra ir negali būti nurašytas kaip minkštasis inventorius.
- Atskirkite "minkštus" elementus. Taigi, pavyzdžiui, kuprinė, dėvima dirbant aukštyje, negali būti priskiriama prie minkštos įrangos, nes ji, skirtingai nei saugos diržas, neužtikrina individualios apsaugos.
Kitas klaidų tipas yra santykinai „kietų“ elementų neįtraukimas į šį turto tipą, kuris iš tikrųjų turėtų būti laikomas minkštu inventoriumi, pavyzdžiui, šalmai, kepurės, dujokaukės ir kt.
Minkšto inventoriaus normos
2005 m. lapkričio 7 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 659 pagrindžia minkštos įrangos vaikams, gaunantiems visišką valstybės paramą (internatinėse mokyklose), naudojimo normas. 1993 m. rugsėjo 22 d. Rusijos Federacijos švietimo ministerijos rašte Nr. 164-M yra panašios normos vaikų darželiams, mokykloms, profesinėms mokykloms ir kt. švietimo įstaigų. Pagal šiuos standartus išduoto daikto naudojimo laikas neviršija 1-2 metų, tada jis nurašomas iš balanso, tačiau jei daiktas nėra susidėvėjęs, jis gali likti asmeniniam naudojimui kartu su nauju. , naujai išleista prekė.
„Minkštosios“ apskaitos subtilybės
Yra keletas pagrindinių dalykų, susijusių su minkštųjų atsargų elementų likučiu ir nurašymu:
- Išmontavimas prieš registraciją. Daugelis prekių iš minkštojo inventoriaus sąrašo perkamos ne po vieną, o komplektais, pavyzdžiui, patalynė dažniausiai būna paklodė, antklodės užvalkalas ir viena ar dvi pagalvių užvalkalai. Klaida būtų šią inventorių kapitalizuoti kaip vieną apskaitos objektą, nes į jį įtraukti daiktai nėra tarpusavyje susiję. Buhalteris turi įvertinti kiekvieną prekę atskirai, kainą fiksuodamas kvito eilėje: bendra visų prekių suma bus komplekto savikaina.
- Žymėjimas. Jis taikomas tik minkštiesiems įrenginiams, kaip nurodyta Instrukcijos 118 punkte. Kiekviena įskaityta prekė turi būti pažymėta antspaudu ir įstaigos pavadinimu, pagaminta nenuplaunamais dažais. Žymėjimą atlieka finansiškai atsakingi asmenys, jame turi dalyvauti vadovas (arba jo pavaduotojas) ir buhalteris. Turite stengtis per daug nesugadinti išvaizda Produktai.
- Apskaitos registras yra pats inventorizacijos objektas. Taip pat išskirtinė minkštojo inventoriaus savybė. Kai prekė iš sandėlio išduodama naudoti, ji papildomai pažymima išdavimo data (mėnuo ir metai).
SVARBU! Žymėjimui naudotą antspaudą saugo vadovybė.
Nusidėvėjimo apskaita
Ilgas minkštųjų atsargų eksploatavimo laikas sukelia tam tikrų sunkumų apskaitoje, susijusių su nusidėvėjimu. Teisės aktai nenumatė būdų, kaip išspręsti šį sunkumą. Minkštųjų atsargų vadovas turėtų reguliariai stebėti:
- į likutį gautų naujų atsargų suma;
- naudojamų gaminių vienetų skaičius;
- minkštojo inventoriaus naudojimo laikotarpis.
„Pagrindinis“ minkštam inventoriui
Tokio tipo inventorizacijai pagrįsti buhalterinėje apskaitoje (remiantis įsakymu Nr. 52n) yra numatyti šie dokumentai:
- nefinansinio turto priėmimo kvito pavedimas (gavus į balansą);
- gabenimo dokumentacija – tinkamai įforminus, kvitų orderio išduoti nereikia, nebent reikalingas išmontavimas;
- išduodamas priėmimo aktas, jei faktinis inventoriaus kiekis neatitinka dokumentais pagrįsto;
- materialinių atsargų kiekybinės apskaitos kortelės;
- sąskaitų faktūrų reikalavimai – atsiskaityti už minkštųjų atsargų judėjimą organizacijos viduje;
- turto išdavimo knygelė – fiksuojamas minkštųjų atsargų išdavimas ir grąžinimas (joje nurodomi normatyvai, standartinis tarnavimo laikas ir išduotų vienetų skaičius);
- nurašymo aktas – atspindi minkštųjų atsargų disponavimą.
Minkštųjų atsargų sąskaitos
Šios rūšies turto apskaitai yra numatyta speciali sąskaita 105 00 „Atsargos“. Tokio tipo inventorius gali būti priskirtas ypač vertingam turtui, atsižvelgiant į 0 105 25 000 sąskaitoje, arba tiesiog kaip kilnojamąjį turtą - tam yra 0 105 35 000 sąskaita.
Kvitų apskaitos įrašai
Minkštųjų atsargų apskaita atliekama naudojant šias balanso operacijas:
- debetas 0 105 25 340 arba 0 105 35 340, kreditas 0 302 34 730 arba 0 208 34 660 - iš tiekėjo pirktas minkštas inventorius;
- debetas 0 105 25 340 arba 0 105 35 340, kreditas 0 304 04 340 - kaip organizacijos tiekimo dalis buvo gautas minkštas inventorius;
- debetas 0 105 25 340 arba 0 105 35 340, kreditas 0 401 10 180 - nemokamas inventorius gautas nemokamai;
- debetas 0 106 24 340, kreditas 0 302 34 730 - minkštųjų atsargų savikainos formavimas pristatymo sumoje;
- debetas 0 105 25 340 arba 0 105 35 340, kreditas 0 106 24 340 arba 0 106 34 340 - į minkštas atsargas atsižvelgiama susidariusia savikaina.
DĖMESIO! Jeigu minkštoji inventorizacija daroma pačioje įstaigoje iš savų medžiagų, tai atliekama taip pat, kaip ir perkama iš tiekėjo, be to, medžiagos nurašomos ir sumokama gamintojams.
Buhalterinės apskaitos įrašų nurašymas
Minkštas inventorius gali būti nurašytas dėl:
- su nusidėvėjimu - debetas 0 401 10 172;
- utilizavimas dėl kitų priežasčių (vagystė, trūkumo nustatymas ir kt.) - debetas 0 401 10 172;
- avarinės būklės dėl išorinių veiksnių (nelaimingų atsitikimų, katastrofų, stichinės nelaimės ir tt) - debetas 0 401 20 273.
DĖMESIO! Kiekvienas disponavimo tipas fiksuojamas iš skirtingos debeto sąskaitos, kreditas bus vienodas – 0 105 25 440 arba 0 105 35 440.
Jeigu dėl susidėvėjusio minkšto inventoriaus nurašymo gaunami skudurai, kurie bus naudojami, jis turi būti įvertintas ir įskaitytas: debetas 2 105 36 340 „Kitų atsargų - kitos įstaigos kilnojamasis turtas – savikainos padidėjimas“.
Darbui naudojami daiktai, kaip ir bet kuris inventorius, tampa netinkami naudoti. Norint juos pašalinti iš organizacijos nuosavybės, būtina atlikti procedūrą. Valstybinėms institucijoms taikomas 2015 m. kovo 30 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 52n, kuris, be kita ko, reglamentuoja dokumentų, reikalingų disponavimui, formas. Gamybai skirtų medžiagų nurašymo akto pavyzdys priklauso nuo nurašyto turto tipo. Taip, yra:
- atsargų nurašymo aktas;
- veiksmų dėl minkštos ir buitinės įrangos utilizavimo.
Prekių ir medžiagų nurašymo akto pavyzdys skiriasi ne tik turto rūšimi, bet ir formos forma.
Pavyzdys OKUD 0504143 formos
Materialinio turto nurašymo formą galite nemokamai atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.
Forma OKUD 0504143 lentelės pavidalu
Akto pavyzdys OKUD 0504230
Forma OKUD 0504230 lentelės pavidalu
Taip pat galite atsisiųsti medžiagos nurašymo akto formą „Excel“.
Rašymo pagrindas
Rašymo pagrindas gali būti:
- atlikta inventorizacija, kurios metu paaiškėjo, kad dalį apskaitos objektų reikia sunaikinti;
- už vertybių naudojimą atsakingų asmenų iniciatyva (POL).
Medžiagų nurašymo priežastis nurašymo akte priklauso nuo to, kokios materialinės vertybės turi būti nurašytos. Pavyzdžiui, minkštojo inventoriaus disponavimas gali būti susijęs su daikto susidėvėjimu, kanceliarinės prekės turi būti perduodamos pagal MOL išrašą tiesioginiam naudotojui (vertybių išdavimo įstaigos poreikiams išrašas 2012 m. forma 0504210), indai atvežami pagal indų lūžimo registravimo knygą (formos kodas 0504044). Sunaikinus inventoriaus elementus pagal patvirtintus dokumentus, jie turi būti pridėti.
Atsakingi asmenys yra turto priėmimo ir disponavimo komisijos nariai. Jie skiriami įstaigos vadovo įsakymu.
Mėginio užpildymas
Pateiksime netinkamu naudoti tapusių materialinių vertybių nurašymo akto pavyzdį, pasitelkdami vaikų įstaigos valgyklos pavyzdį.
1 veiksmas. Įveskite numerį ir datą, organizacijos pavadinimą, struktūrinis padalinys, OKPO kodas, įstaigos TIN ir KPP, finansiškai atsakingas asmuo, turto priėmimo ir disponavimo juo komisijos nariai, įsakymo, kurio pagrindu komisija veikia, rekvizitai.
Žingsnis 2. Komisija dalyvaujant (mūsų atveju) valgyklos vedėjui patikrina ar tikrai vertybės tapo netinkamos naudoti, ką patvirtina parašais. Priima sprendimą dėl būtinybės iš vertės neįtraukti daiktų, kurie neatitinka jiems keliamų reikalavimų.
Žingsnis 3. Užpildžius visus privalomus laukelius, paskutinis lapas užpildomas komisijos pirmininko ir narių parašais. Jais gali būti organizacijos administraciniai darbuotojai, buhalteriai, kiti specialistai.
Išleista dviem egzemplioriais. Vienas iš jų perkeliamas į atitinkamą tarnybą, kad duomenys būtų atspindėti apskaitoje. Antrasis lieka finansiškai atsakingam asmeniui kaip dokumentas, patvirtinantis medžiagos sunaikinimą.
Atsisiųskite paruoštą pavyzdį
Kiek saugoti
Dokumentas įstaigos archyve saugomas ne trumpiau kaip penkerius metus.
Atsakomybė
Komisija atsakinga už dokumentų surašymą, medžiagų patikrinimą, visiško vertybių nusidėvėjimo ar netinkamumo nustatymą.
Įmonės balanse esančiomis atsargomis negalima disponuoti, neparengus atitinkamų dokumentų, dalyvaujant specialiai suburtos grupės nariams, priešingu atveju atsakingi asmenys atsakys savo individualios atsakomybės sutarties ribose.
Pagal OK 013-2014 inventorius yra ilgalaikio turto dalis, kurią sudaro:
- buitinis inventorius, t.y. tiesiogiai gamybos procese nenaudojami daiktai;
- gamybos inventorius, t.y. prekės techninę paskirtį, kurie dalyvauja gamybos procese, bet negali būti priskirti nei įrangai, nei konstrukcijoms (2014 m. gruodžio 12 d. „Rosstandart“ įsakymas Nr. 2018-st).
Inventorius gali apimti, pavyzdžiui, talpyklas skysčiams laikyti, birių, vienetinių ir gabalinių medžiagų įtaisus ir talpyklas, darbo stalus, lentynas, laikrodžius, valymo vežimėlius, šluostes, šluostes, šepečius, gaisro gesinimo įrangą (gaisrinės spintas, skydus). , kibirai, vandens statinės, smėlio dėžės, pjedestalai gesintuvams dėti ir kt.), sporto inventorius.
Gamybos ir namų ūkio inventorius paprastai reiškia turto tipus, atitinkančius ilgalaikio turto kriterijus, kartu su pastatais ir statiniais, mašinomis ir įranga, Kompiuterinė technologija ir transporto priemonės (PBU 6/01 5 punktas). Tačiau, atsižvelgiant į tai, kad atsargų vieneto savikaina, kaip taisyklė, neviršija 40 000 rublių, į atsargas dažniausiai atsižvelgiama ne kaip į ilgalaikį turtą, o kaip į atsargų dalį. Neatsitiktinai Sąskaitų plane į 10 sąskaitą „Medžiagos“ numatyta atidaryti subsąskaitą 10-9 „Atsargos ir buities reikmenys“. Kaip pažymėta, šioje subsąskaitoje atsižvelgiama į inventoriaus, įrankių, namų apyvokos reikmenų ir kitų darbo priemonių buvimą ir judėjimą, kurie yra įskaitomi į apyvartoje esančias lėšas (Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n ).
Kaip surašyti aktą inventoriui nurašyti?
Aktyvuoti atsargų nurašymą
Atsargų nurašymas suprantamas kaip jo vertės perkėlimas iš 10 sąskaitos kredito į atitinkamų sąskaitų debetą (daugiausia išlaidų), kai atsargos naudojamos gamybos ir valdymo reikmėms, jų disponavimas pagal terminą. į netinkamumą pasibaigus saugojimo terminui, taip pat moralinis pasenimas, utilizavimas pritrūkus, vagystės ar sugadinimo atveju. Inventoriaus nurašymo aktui privalomos formos nėra. Todėl gamybinės įrangos nurašymo aktui, taip pat buitinės technikos nurašymo aktui, organizacija parengia pavyzdį savarankiškai. Tuo pačiu metu, neatsižvelgiant į inventoriaus tipą, gali būti sukurta vieno pavyzdžio forma, laikantis reikalavimų dėl privalomų pirminio apskaitos dokumento rekvizitų (06.12 m. federalinio įstatymo 9 straipsnio 2 dalis). .2011 Nr. 402-FZ).
Gali būti naudojamas kaip atsargų nurašymo aktas, kai išleidžiamas į gamybą vieningos formos patvirtino Valstybinis statistikos komitetas. Pavyzdžiui, forma Nr. M-11 „Pareikalavimas-važtaraštis“ arba forma Nr. M-8 „Ribo tvoros kortelė“ (patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 71a).
Norėdama nurašyti netinkamą naudoti inventorių, organizacija gali parengti akto formą, pavyzdžiui, panašų į darbo drabužių nurašymo aktą, kuriam mes suteikėme formą. Arba žr. konkrečiai pramonės šakai skirtas formas, specialiai patvirtintas atsargų nurašymui įrašyti, ir pagal jas sukurkite savo formas. Pavyzdžiui, forma Nr.421-APK „Atsargų ir buities reikmenų nurašymo aktas“ (patvirtintas Žemės ūkio ministerijos 2003 m. gegužės 16 d. įsakymu Nr. 750) arba forma pagal OKUD 0504143 „Dėl 2003 m. minkštos ir buitinės technikos nurašymas“. Organizacija pati patvirtina parengtos inventorizacijos nurašymo akto formos pavyzdį.
Inventorizacijos nurašymo aktą dažniausiai surašo specialiai tam sudaryta komisija, patvirtina jos narių parašais ir tvirtina organizacijos vadovas.
Pateikiamas minkštojo inventoriaus nurašymo akto pildymo pavyzdys, surašytas pagal formą valstybės (savivaldybių) institucijoms. Minkštajam inventoriui priskiriama, pavyzdžiui, patalynė ir patalynė (čiužiniai, pagalvės, antklodės, paklodės, antklodžių užvalkalai, pagalvių užvalkalai, lovatiesės, miegmaišiai ir kt.) (Instrukcija, patvirtinta Finansų ministerijos 2010-12-01 įsakymu Nr. 157n ). Tarkime, kad surašomas aktas dėl nebalansinės apskaitos nurašymo minkštosioms atsargoms, kurių savikaina jau buvo įtraukta į sąnaudas, kai buvo perkeliama pagal paskirtį, bet ir toliau buvo apskaitoma kontrolės tikslais.