Правила за попълване на протокола от общото събрание на собствениците. Протокол от общото събрание на управляващото дружество - какво трябва да бъде
Протоколът от събранието на наемателите е документ, произтичащ от събранието на собствениците жилищен блок, където бяха решени най-важните въпроси за живота на цялата къща и всеки апартамент в нея.
Тъй като събранието на жителите на къщата, според закона, има законна сила, е необходимо да се удостоверят всички въпроси, обсъждани на това събитие, с документи. В същото време има случаи, когато протоколът се подписва от всеки наемател, което ще бъде разгледано по-нататък в тази статия.
Гласуването обаче става не само чрез подписване на документа на всеки наемател, най-често процесът на гласуване се извършва с вдигната ръка, а комисията за преброяване или секретарят преброяват, обаче, всичко по ред.
Няма унифицирана форма на протокола от събранието на жителите на къщата.На първата среща наемателите трябва да вземат решение за председателя, секретаря и формата на протокола, който да се попълни.
Въпреки това протоколът задължително трябва да включва следните точки:
- дата на събитието;
- Място на провеждане;
- домашен адрес;
- В края на документа се поставят подписите на секретаря и председателя.
Как се съставя и какви данни трябва да бъдат посочени
Преди това в документа се посочва броят на хората, дошли на срещата и имената на поканените гости, ако има такива. Това могат да бъдат както областни представители от градската администрация, така и представител управляващо дружество, и т.н.
Гостите се избират по преценка на обитателите на къщата, след което им се изпраща покана или идват по свое желание, но могат да присъстват само със съгласието на собствениците.
На първо място, протоколът на наемателите трябва да съдържа тема, ако е изразена в тази тема с професионален речник, тогава това се нарича дневен ред. Освен това може да има няколко теми за одобрение наведнъж. Това е например:
- Избор на председател на УС;
- Утвърждаване на устава и др.;
- Увеличения заплатипортиери;
- Друго.
След това темата на всеки дневен ред се разработва в съответните параграфи.Освен това, като правило, по всяка тема говори някой отговорен за това. Винаги в протокола, когато се разкрива темата на дневния ред, има препратки към законодателната рамка на Руската федерация, актове, изявления и т.н.
След разкриване на темата на деня, решенията на срещата се изписват ясно точка по точка. В същото време се посочва броят на гласовете, които са гласували „ЗА“, „Против“ или тези, които са „Въздържал се“.
Протоколът трябва да съдържа още:
- пълен адрес на къщата, този елемент е изписан в началото на документа;
- мястото на събитието;
- датата на.
Председател и секретар: как да изберем
Нито една среща на наемателите на жилищна сграда не може да мине без секретар и председател.Тези ръководители на събитието се избират от присъстващите на срещата. За всеки пост може да има няколко номинирани кардити, те могат да бъдат самономинирани или такива, които участниците в срещата искат да видят като лице, заемащо позиция.
След като кандидатите за всеки пост бъдат избрани, ако те са няколко, трябва да се проведе гласуване. Гласуването се извършва по мажоритарния метод с вдигане на ръце след въпроса, например:
„Кой е за, тогава да ( пълно име, фамилия, бащино име на кандидата) е бил (а) председател/секретар на събранието?”
Припомняме, че председателят на събранието е отговорното лице на даденото събитие, което определя реда на изказванията. Secret, записва всички акценти от срещата и взетите на нея решения. И двете лица след края на събитието положиха подписите си върху протокола.
Имам ли нужда от комисионна за преброяване?
Жилищният кодекс на Руската федерация в последното издание не включва информация за комисията за преброяване. Въпреки това, много жители на къщата на срещата все още формират този орган, въпреки факта, че не е задължителен.
По този начин получаваме, че отсъствието на комисията за преброяване не е нарушение и следователно не се отразява по никакъв начин на събранието и резултатите от гласуването.
В същото време, ако по някаква причина делото отиде в съда, съдията или журито ще оцени независимо процеса на гласуване, независимо от решението на комисията за преброяване. Тоест всъщност решението на този орган дори не се взема предвид.
От друга страна, ако изборът на комисията за преброяване е желание на собствениците на жилищен блок, тогава ситуацията ще бъде различна. Всички решения, взети на заседание без преброителна комисия, ще бъдат признати за недействителни, а гласуването е незаконно. Още тук:
- взема се решение за назначаване на преброителна комисия;
- внасят се предложения относно правилата за работа;
- правомощия на членовете на комисията;
- условия на валидност и други нюанси на работата.
Решенията по този въпрос се записват в протокола.Всички останали заседания, които ще се проведат на дата по-късно от предишния протокол с решението за назначаване на преброителна комисия, проведени без нея, ще бъдат незаконни.
Колко подписа трябва да има
По правило участниците не поставят подписите си в протокола от срещата на жителите на жилищна сграда.За отчитане на присъствието на събитието се използва друг документ – регистрационният лист. Именно там, пред фамилното си име, участникът поставя своя подпис.
След преброяване на подписа и определяне на броя на явилите се собственици се изчислява кворумът.Кворумът е броят на хората, необходими за провеждане на събрание за всички. По правило броят на присъстващите трябва да бъде малко повече от половината от всички собственици на жилищна сграда. В противен случай всички решения, взети тук, ще се считат за невалидни.
Броят на гласовете за всеки от въпросите се разглежда по метода на директно преброяване, тоест броят на вдигнатите ръце е равен на броя на гласовете. Изчисленията се извършват от преброителната комисия или от секретаря на събранието. Ако наемателите на къщата не вярват нито на единия, нито на другия, или искат да гласуват анонимно, им се дават бюлетини.
Последният метод е удобен, освен прозрачността на гласуването, и защото дава възможност да се преизчислят резултатите от гласуването няколко пъти, ако е необходимо.
Така получаваме, че подписът на всички наематели и собственици на жилищна сграда се изисква само в случаите, предвидени от закона. Има само няколко такива ситуации:
- Решението за създаване на HOA.
- Одобрение на устава на HOA.
Имам ли нужда от информация за речи и оратори
Включването на информация за изказвания и оратори в протокола от срещата е спорен въпрос.От една страна, струва си да включите тези данни по една проста причина, тогава протоколът ще има пълна информация за хода на изказванията и гласуването.
В същото време, ако изведнъж не включите информация за тези гласове, които са били против конкретно решение, това може
пораждат съдебен спор, който по-късно може да се превърне в съдебен спор. А причината да не се включва такава информация в протокола може да бъде причина за отхвърляне на взетите по време на заседанието решения.
От друга страна, законът не казва нищо за това. И ако в допълнение към липсата на индикация за един или друг отказ за вземане на решение, по време на срещата не са открити нарушения, тогава е малко вероятно да бъде образувано дело.
Формулиране на дневния ред на събранието
Дневният ред на събранието трябва да отговаря на следните условия:
- отразяват предмет, предметът и същността на обсъжданите въпроси;
- Трябва да има ясна формулировкаразбираеми за възприятие;
- При писане на формулировкатаизползва се само руски език.
В съобщението за предстоящото заседание формулировката на дневния ред на събранието не трябва да се състои от наречия, тоест „Друго“, „Така нататък“ не е формулировка. Тук е невъзможно да се разбере какво ще се обсъжда на срещата. Още по-добре е, че дневният ред на срещата се състои от няколко точки.
Тогава това няма да противоречи на законодателството на Руската федерация и е вероятно да има повече посетители на срещата. Между другото, според Кодекса на жилищата, известието за срещата трябва да дойде до собственика на жилище в жилищна сграда не по-късно от 10 дни преди срещата.
Условия и срокове за съхранение на протокола
Според жилищния кодекс Руска федерация, съхраняването на протокола е задължително през целия период на дейност на ТСЖ, управляващото дружество или други сдружения на собственици на жилища. Тоест постоянно.
Всички документи, които са свързани с документа, също се съхраняват постоянно. Това е около техническа документациябюлетини и други документи. Тази разпоредба е посочена в Постановление на правителството на Руската федерация № 491.
Работата е там, че именно в тази документация се съхраняват доказателства за провеждане на събитие за жителите на къщата в съответствие с всички правила и в съответствие с законодателна рамка RF.
В случай на загуба на протокола от общото събрание трябва да бъдат уведомени всички собственици.Това не означава, че трябва да проведете събитието отново, просто те трябва да са в течение, може би общо решениеще бъдат повдигнати онези въпроси, които са изложени в изгубения протокол.
Новият Жилищен кодекс, който влезе в сила, постави началото на изцяло нов подход към решаването на въпросите в жилищния сектор. Това беше тема на предишна статия.
Особено внимание беше обърнато на факта, че гражданите осъзнават необходимостта от собствена инициатива да уредят живота в дома си, така че той да бъде възможно най-удобен, и ще започнат да участват в управлението на общата собственост на къща. С други думи, правителството се надява преди всичко на активността на самите жители при реализиране на правата и задълженията, предоставени им от закона.
Темата на тази статия е да помогне на собствениците да подготвят и провеждат общи събрания без грешки. И на първо място, да препоръчате определени практически стъпки при избора на един от начините за управление на имущество у дома.
Какво става със срещата?! (Определение за монтаж).
Общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда е управителният орган на жилищна сграда (член 44 от Жилищния кодекс на Руската федерация).
И така, какво е общо събрание? Кои са собствениците на имоти? Как се осъществява? Кой трябва да прави това?
Разбира се, скептикът ще каже, че срещата е пълно наказание, мъчение, тежък труд и други подобни. Е, какво друго можете да наречете неопределен престой в задушно помещение или в студен двор, в компанията на хора, обвързани с една цел, но в същото време защитаващи собствените си идеи, използвайки всевъзможни начини и методи за убеждаване.
Но по този въпрос песимизмът и пасивността не са наши съюзници.
Общото събрание е организирано, предварително планирано събитие, чиято цел е решаване на определени въпроси.
Никой освен собствениците не може да решава управлението на имота си. Следователно само общото събрание, като единствен орган на управление на къщата, може и е длъжно да взема решения относно управлението, ползването и разпореждането с общото имущество на къщата.
Собственици са жители на апартаменти, които са приватизирани или закупени или наследени и др. вашия апартамент. Акционерите също са членове на общото събрание. нежилищни помещения. Например, ако във вашата къща има магазин, тогава собственикът на този магазин, наравно с останалите жители на къщата, трябва да участва в живота на къщата. Общината може да бъде собственик и на жилищни и нежилищни помещения. Ако имате договор за социален наем или договор за наем на помещение, то собственик на това помещение е градската администрация.
Един имот може да има няколко собственици. Зависи от вида на собствеността: обща съвместна собственост или обща съвместна собственост. При обща съвместна собственост едно лице (съпруг или съпруга) действа от името на собственика, който действа в общ интерес и съвместно решава всички въпроси. При обща съвместна собственост всеки собственик, според определени дялове (акциите са посочени в документа за собственост), действа от свое име и сам решава въпросите. Изключение е малолетен или некомпетентен собственик. От негово име действа законен представител (родител, настойник, попечител), който е представил документи, потвърждаващи правомощията му (акт за раждане на детето или решение на ръководителя на администрацията за назначаване на настойник или попечител).
Въпросът как да се управлява къщата се решава на общото събрание на собствениците с мнозинство. Изборът на метод за управление трябва да бъде посветен на първата среща.
Трябва да се помни, че този избор не е право, а задължение на собствениците. Има три опции за избор:
Всички "къщи" проблеми могат да бъдат решени от управляващото дружество (Великобритания),
Асоциация на собствениците на жилища (HOA)
И директно към всички собственици.
защо отиваме? (Цели на срещата).
Компетентността на общото събрание включва (чл. 44 от КТ на Руската федерация):
Вземане на решения за реконструкция на жилищна сграда (включително нейното разширение или надстрояване), строителство стопански постройкии други сгради, конструкции, конструкции, ремонт на общо имущество в жилищна сграда;
Вземане на решения относно границите на употреба поземлен имотвърху която се намира жилищната сграда, включително въвеждането на ограничения за нейното използване;
Вземане на решения за прехвърляне в ползване на обща собственост в жилищна сграда;
Избор на начин за управление на жилищна сграда (пряко управление на собствениците на помещения в жилищна сграда; управление на сдружение на собственици на жилища или жилищна кооперация или друга специализирана потребителска кооперация; управление на силите на управляваща организация (член 161 от КТ на Руската федерация) ;
Създаване и ликвидация на Сдружение на собствениците на жилища;
Одобряване на размера на плащането за поддръжка и ремонт на жилищни помещения в жилищна сграда;
Други въпроси, отнесени от Жилищния кодекс на Руската федерация към компетентността на общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда (членове 44, 135, 141, 156 от Жилищния кодекс на Руската федерация).
Тоест собствениците, обединявайки се, решават въпроси за съвместно управление на общата собственост на къщата (включително поземлен имот, жилищна сграда и други обекти на недвижими имоти).
Решението на общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, прието в съответствие с процедурата, установена от Жилищния кодекс на Руската федерация, е задължителна за всички собственици на помещения (член 46 от Жилищния кодекс на Руската федерация) .
И така, в зависимост от наболелите проблеми, се определят основните цели на срещата и начините за решаването им. На първата среща основният въпрос е изборът как да се управлява жилищната сграда.
Целите или основните въпроси на общото събрание се оформят с дневния ред на събранието.
Примерен дневен ред за общо събрание на собствениците на жилища
Приложение към протокола от общото събрание собственици на жилища № от "___" _______ 2005г ДНЕВЕН РЕД Общо събрание намира се в: в ____ час _____ мин. "____" _____________ 2005г 1. Избор на председател на общото събрание (по време на първото общо събрание негов председател е собственикът, по чиято инициатива се провежда общото събрание). Не е необходимо да се избира председател при провеждане на задочно гласуване. 2. Избор на секретар на общото събрание и на преброителната група (размерът на преброителната група пряко зависи от броя на дошлите на общото събрание собственици). 3. Избор на начин за управление на жилищна сграда, намираща се на адрес: __________________________________________________________________________. 4. Избор на Управляващото дружество (за метод на управление - управленската организация). 5. Създаване на партньорство на собственици на жилища или жилищна кооперация или друга специализирана потребителска кооперация (за начина на управление - ТСЖ, ЖСК, ЖК). 6. Вземане на решение за сключване на споразумение или споразумения за предоставяне на услуги и извършване на работа по поддръжка, ремонт на обща собственост на жилищна сграда, предоставяне на обществени услуги (за всички методи на управление). 7. Съгласуване на условията на договора за управление на жилищна сграда (за начина на управление - Управляващата организация). 8. Утвърждаване на устава на сдружение на собственици на жилища или жилищна кооперация или друга специализирана потребителска кооперация (за метода Управление на HOA, ЖСК, ЖК). 9. Избор на управителни и контролни органи на сдружение на собствениците на жилища или жилищна кооперация или друга специализирана потребителска кооперация (за начина на управление на ТСЖ, жилищна кооперация, ЖК). 10. Установяване на размера на плащането за поддръжка и ремонт на жилище, което осигурява поддържането на обща собственост в жилищна сграда в съответствие с изискванията на действащото законодателство (за всеки метод на управление). 11. Определяне на реда за извършване на плащания за поддръжка и ремонт на жилища (за всеки метод на управление). 12. Вземане на решение за плащане на разходите за основен ремонт на жилищна сграда, като се вземат предвид предложенията на управляващата организация относно времето за започване на основния ремонт, необходимия обхват на работата, цената на материалите, процедурата за финансиране и други предложения, свързани с основния ремонт (за всеки метод на управление). 13. Даване на един от собствениците правомощия да представлява интересите на собствениците на жилищна сграда в отношения с трети лица (за директен метод на управление). 14. Определяне на мястото (адреса) за съхранение на протоколи от общи събрания и решения на собствениците по въпроси, поставени на гласуване (за всеки метод на управление). 15. Определяне на срока и формата на провеждане на следващото общо събрание на собствениците в жилищна сграда (при всякакъв начин на управление). 16. Вземане на решение за реконструкция на жилищна сграда (включително с нейното разширение или надстрояване), изграждане на стопански постройки и други сгради, конструкции, конструкции, ремонт на общо имущество в жилищна сграда (за всеки метод на управление). 17. Вземане на решение относно границите на използването на парцела, върху който се намира жилищната сграда, включително въвеждането на ограничения върху използването му (за всеки метод на управление). 18. Вземане на решение за прехвърляне на ползване на обща собственост в жилищна сграда (за всеки метод на управление). 19. Определяне на собственика, който трябва да има технически документикъм жилищна сграда (за метод на директен контрол). 20. Определяне на място за публикуване на информация за взети решенияна общо събрание (за всеки метод на управление). 21. Определяне на начина на уведомяване за последващи общи събрания (за всеки метод на управление). Собственик (инициатор на срещата): ____________________ |
как вървим? (Формуляри за срещи).
Общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда може да се проведе:
1) в пълен работен ден, тоест със съвместно присъствие на собствениците на помещенията на определено място и в определено време за обсъждане на въпроси, поставени на гласуване;
Формата за провеждане на срещата лице в лице е приемлива, ако къщата е малка (с един вход или има не повече от пет етажа). За срещата е по-добре да изберете удобен за всички ден, например събота. Мястото на срещата зависи от това доколко общата част може да побере всички участници в срещата. Ако в къщата нямаше такова място, но не искате да замръзнете в двора на къщата, можете да говорите с ръководството на местния жилищен отдел и да се съберете в „червения ъгъл“ на този жилищен отдел.
Във всеки случай всички въпроси относно мястото и часа на срещата трябва да бъдат уточнени предварително. Освен това можете предварително да разберете мнението на наемателите по въпросите на предстоящата среща. Всичко това ще направи срещата по-ползотворна и неразтегната във времето.
Не е лесно да се проведе общо събрание на наемателите в сграда със стотици апартаменти. Ето защо тук можете да използвате задочна форма на гласуване. На първо място е необходимо да се реши къде, кога и как ще се проведе гласуването по въпросите на събранието. Най-вероятно инициаторът на срещата ще определи своя апартамент като място за събиране на бюлетини. В посочения срок всеки собственик на помещението ще занесе попълнената бюлетина на посочения адрес. Или ще заобиколи обитателите на къщата, или ще монтира кутия за събиране на бюлетини до всеки вход. Всичко зависи от желанието и възможностите на инициатора на срещата. Също така е необходима предварителна работа, за да се уведомят собствениците за предстоящото задочно гласуване, да се изяснят въпросите на срещата и да се изготвят необходимите документи.
Приложение към протокола от общото събрание собственици на жилища № от ____________ 2005г
бюлетин собственици на жилищни сгради Пълно име № и дата на регистрация Получава се лично _______ _____________ "___" ______________ Г. подпис име дата
ПРЕКЪСВАНЕ НА ЛИНИЯ
бюлетин собственици на жилищни сгради находящ се на адрес: ул. _________ No д. ____ No ап. _____ (без дневния ред на общото събрание е недействителен) Собственик: ________________________________________________________________________________ Пълно име Информация за документа, потвърждаващ правото на собственост ________________________________________________________________________________ № и дата на регистрация
Изпратете бюлетината до _____________ на адрес _____________________________________ Напишете решението си с думите "за", "против" или "въздържал се" срещу всяка точка от дневния ред на общото събрание (Например) 1. Избор на секретар на общото събрание и група за броене Сидоров - Василиев - 2. Избор на начин за управление на жилищна сграда Управляващо дружество - Директен контрол - Собственик _______ _____________ "___" ______________ подпис име дата
|
Кой инициира общото събрание? (Инициатор на срещата).
Общо събрание на собствениците на помещения може да бъде свикано по инициатива на физически лица или юридически лицакоито са собственици на помещенията в този жилищен блок.
Инициатори на общото събрание на собствениците могат да бъдат:
а) първичен - собственикът или няколко собственици на помещения в тази къща (част 1 на член 45 от КТ на Руската федерация);
б) следващото събрание - лица измежду собствениците, отговорни за провеждането на събранието (избрани на първото събрание на собствениците - (част 1 от член 45 от КТ на Руската федерация), управителният съвет на HOA (ако е създаден);
в) извънредно - по инициатива на всеки от собствениците на тази жилищна сграда (част 2 от член 45 от КТ на Руската федерация), съветът на HOA (ако е създаден), членове на HOA.
Как да проведем среща? (Подготовка на срещата).
За успешното провеждане на общото събрание е желателно къщата да има инициативна група от собственици на помещенията. По-рано беше казано, че инициативната група разработва необходимата документация за провеждане на общото събрание, формира дневния ред, избира помещенията, в които се предвижда да се проведе общото събрание, поставянето на информация и документация, както и определя датата и мястото. на общото събрание. В тази работа необходимото съдействие може да окаже градската администрация.
Инициативната група работи и по други въпроси, свързани с провеждането на общото събрание:
Идентификация на всички собственици в тази жилищна сграда,
Предварително проучване на мненията на жителите за начина на управление на къщата,
Освен че събира информация за организации, специализирани в управлението на жилищни сгради,
Определяне на дела на всеки собственик в общата собственост на жилищна сграда,
Определяне на кандидати за председател на общото събрание, секретар, преброителна комисия и други.
Общото събрание на собствениците на жилища се ръководи от председателя на събранието. За първото заседание, а също и ако в дневния ред е включен въпросът за избор на начин за управление на къщата, се установява друго правило - събранието се води от неговия инициатор.
Вижте примерен регистър на собствениците на жилища
Кой и как трябва да информира жителите за срещата? (Известие до наемателите).
Член 45 от КТ на Руската федерация урежда процедурата за провеждане на събрание. Неговите инициатори са длъжни да изпратят уведомление до всеки собственик, в което се посочват не само обсъжданите въпроси, но и фамилията, името, бащиното име на лицето, което свиква събранието. Общото събрание няма право да взема решения по въпроси, които не са включени в дневния ред, нито да променя дневния ред. В противен случай решението на общото събрание може да бъде оспорено в съдебен ред(част 2, 6 член 46, част 2 член 146 от КТ на Руската федерация).
Съгласно част 4 на чл. 45 от Жилищния кодекс на Руската федерация, инициаторите за свикване на общо събрание са длъжни да информират собствениците на помещенията в тази къща за провеждането на такова събрание не по-късно от 10 дни преди датата на провеждането му.
При отсъствие на Вас или Ваш представител на общото събрание решенията по точките от дневния ред ще се вземат без Ваше участие. Обжалването на решенията на общото събрание по приетите въпроси, ако нарушават законните Ви интереси и Ви причиняват значителни вреди, е възможно в съда в 6-месечен срок от датата на решението.
При провеждане на общо събрание във формата кореспонденциягласуване, участвалите в него се считат за собственици на помещенията, чиито писмени решения са отразени в бюлетината за задочно гласуване и са получени преди ____ часа ____ минути „___“ _________ 200_ г. (срокът за приемане на решенията).
Решенията трябва да бъдат изпратени на: _______________________________________________.
ПРЕКЪСВАНЕ НА ЛИНИЯ
Собственик: __________________________________________________
Жител: ________________________________________________
Не възразявам срещу провеждането на събранието „___“ ________________ 2005г
Съобщението и дневният ред на събранието са получени лично на ___ ______________ 2005г.
__________________ (___________________) дата на
подпис пълно име
Кога срещата се счита за завършена? (Допустимост на събранието).
Общото събрание е допустимо, ако на него са присъствали собствениците на помещенията в тази къща или техни представители, които имат повече от 50 процента от гласовете от общия брой собственици (член 45 от КТ на Руската федерация).
Присъствието на собствениците на събранието се потвърждава от регистрационен лист на участниците, в който се посочват фамилното име, собствено име, бащино име, адрес, данни от удостоверението за собственост на помещението и подпис на собственика. Ако на събранието присъства представител на собственика, тогава трябва да бъде приложено пълномощно.
Образец на регистрационен лист на общото събрание на собствениците
Правото на глас в общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда принадлежи на собствениците на помещения в тази сграда. Броят на гласовете, които всеки собственик има, е пропорционален на неговия дял в правото на обща собственост върху обща собственост в тази къща (член 48 от КТ на Руската федерация).
Списъкът на обектите на обща собственост и редът за определяне на дялове в правото на обща собственост са установени с чл. Изкуство. 36, 37 LCD RF.
Гласуването се извършва по всеки въпрос от дневния ред след обсъждането му. За обобщаване на резултатите от гласуването трябва да се създаде комисия за преброяване, чийто състав се утвърждава от общото събрание. Всяко решение на общото събрание се съставя в протокол по начина, установен от общото събрание на собствениците на помещения в тази къща (част 1 на член 46 от КТ на Руската федерация)
Законът не установява изисквания за формата на протокола. Но според традициите за провеждане на общи събрания протоколът трябва да бъде съставен в писмен вид, подписан от председателя и секретаря, както и от членовете на комисията за преброяване. В протокола трябва да са посочени датата, мястото на провеждане на общото събрание на собствениците и дневният ред.
Образец на протокол от общото събрание на собствениците
Протокол № Общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, намира се в: _________________________ Северск "____" ___________ 2005 г Томска област Общо събрание на собствениците на помещенията на жилищна сграда на адрес: _______________________ се състоя „____“ ___________ 2005 г. в ___ час. ___ мин. на закрито (място) или (в задочно) Присъстваха собствениците на помещенията (техните представители), които потвърждават правомощията си да участват в събранието с право на глас, в броя на хората с гласове в размер (% от общия брой гласове), действащи на осн. документите, посочени в приложението към този протокол. Срещата се ръководи от: ________________________________________________________________ Дневният ред на заседанието е приложен. По първия въпросслушах: _________________________________________________________________ Преброителна комисия _________________ (подпис) Протоколът се съхранява от _______________________________________________________________ Секретар на срещата __________________ (подпис) |
Как да вземам решения? (Оформяне на решението).
Решението на събранието трябва да бъде изготвено и писмено, подписано от председателя и секретаря, както и от членовете на преброителната комисия. Решението е неразделна част от протокола от заседанието.
Законът постановява, че решенията на общото събрание на собствениците трябва да бъдат доведени до знанието на всички собственици на помещенията, включително тези, които не са участвали в събранието, в десетдневен срок от датата на вземане на тези решения (част 3 от член 46 от КТ на Руската федерация).
Собственикът, който не участва във вземането на решения на общото събрание, е длъжен да им се подчинява.
Примерно решение на общото събрание на собствениците на жилища
Така че, организатор на първото общо събрание на собствениците в къщата може да бъде всеки собственик или тяхната група.
размера на принадлежащата му площ в тази къща. Казано по-просто, можем да предположим, че собственикът има толкова гласове, колкото притежава квадратни метра.
Събранието е компетентно (може да взема по-голямата част от решенията), ако собствениците на повече от половината от жилищни районив къщата.
За разрешаване на някои въпроси е необходимо поне две трети от гласовете да са „за“. Това е само изборът на метода на управление на къщата, реконструкцията на къщата, изграждането на стопански постройки, ремонта на обща собственост, прехвърлянето на обща собственост за ползване. За да създадете HOA, половината от гласовете от общия брой плюс един глас са достатъчни. Всички останали въпроси се решават от мнозинството от присъстващите на събранието.
Решенията на събранието са задължителни за всички собственици, дори и да не са участвали в събранието.
Представените форми на документи за провеждане на общо събрание на собствениците на помещенията на жилищна сграда трябва да бъдат коригирани, като се вземат предвид характеристиките на всяка жилищна сграда, формата за провеждане на общо събрание.
Примерен дневен ред за първата среща предлага всички възможни въпроси, които трябва да бъдат разрешени на срещата. В същото време, в зависимост от избрания метод на управление, гласуването може да се проведе само по необходими въпроси (като се вземе предвид избраният метод на управление.
© Обръщаме специално внимание на колегите към необходимостта от свързване към " " при цитиране (за онлайн проекти е необходима активна хипервръзка)
Преди срещата се съставя протокол, ако поне една точка е съставена неправилно, тогава това вече се превръща в сериозна причина за нейното отмяна. Този документ е съставен от юридическо лице, само в този случай общото решение ще бъде валидно. За жалост, официална версияза това как да се състави протокол не съществува, можете да намерите само някои обобщения на правилата за неговото изпълнение.
Предпоставка е наличието на следните данни:
- Името на фирмата, която трябва да проведе събранието и неговия адрес;
- Нейният регистрационен номер;
- Типът на предстоящата среща, например, може да бъде извънредна, редовна или годишна;
- Необходимо е да бъде посочено къде и в колко часа ще се проведе;
- Инициалите на председателя и лицето, което ще води събранието;
- Преброяване на гласовете за провеждане на събранието;
- Списък на обсъжданите въпроси.
Всеки жител на жилищна сграда трябва да се запознае с условията на този протокол най-малко три дни преди събитието.
Основните случаи на съставяне на протокол за жилищна сграда
- Важен въпрос е решението за ремонт на къщата. Тя включва такива области като нейното разширяване, преструктуриране или даване на нова външен вид. Ако е необходимо, жителите могат да поискат да направят стопанска постройка, склад или друга строителна конструкция. Този въпрос се внася на колективното събрание и ако мнозинството от хората и юридическото лице са съгласни с това решение, тогава сградата ще бъде реконструирана;
- Друг важен аспект е решението за ползването на този поземлен имот.На който е построен обектът. В момента основно говорим за създаване на детски площадки и паркинги. Може да има и забрана за някои дейности, като например изграждане на гаражи в близост до къщата;
- Има случаи на прехвърляне на имот за ползване, това важи за отдаване под наем и безвъзмездно отдаване под наем.Този въпрос също се внася на общото събрание, решението му се извършва колективно. Струва си да се припомни, че такова състояние не трябва да пречи на живота на местните жители. Например, ако апартаментите на първия етаж ще бъдат предоставени за изграждане на магазин, склад или малка организация, тогава цялата работа в тази институция трябва да се извършва не по-рано от 8 сутринта и не по-късно от 22 часа;
- Най-малко веднъж на няколко години в къщата се провежда среща за избора на управление.Екипът може самостоятелно да избере управляващата компания, към която ще бъде прикрепена жилищната сграда, ако отговаря на техните условия. Ако това не се случи в рамките на 6 месеца, тогава къщата автоматично ще бъде свързана с някой от HOA. Също така, екипът може да отправи искане за смяна на управляващото дружество, ако то не отговаря на техните изисквания. Този въпрос включва и други, по-малко важни въпроси, като избор на домоуправител, касиер и друго отговорно лице. Може да бъде всеки собственик на апартамента;
- Няколко въпроса са включени в случаите на създаване и ликвидация на партньорство.Те включват разрушаване на къща, премахване на определени предмети, излизане от другарско общество. Такова решение също се взема колективно и се потвърждава от юридическото лице;
- Месечно жителите на жилищна сграда получават разписки за плащаневключително поддръжка и ремонт на помещенията. За съжаление можете да чакате помощ от държавата няколко години. Ако жителите искат да актуализират входа си в близко бъдеще, те могат да съберат средства колективно и да напишат изявление, че вече не се нуждаят основен ремонт, и е извършено за своя сметка;
- Решават се и много други въпроси, които екипът счита за необходими.Сред често срещаните дискусии може да се отбележи почистването на входа, подреждането на обекта, задълженията по сметки за комунални услуги и много други.
Как се провежда срещата
Може да има две форми:
- Ако собственикът на имота има възможност, тогава той може да дойде на колективното събрание.Най-често се извършва на територията на съоръжението. През лятото хората се събират на улицата, през зимата на приземния етаж във входа или в апартамента на някой от членовете на общността. Представители на организацията засягат същността на проблема и начините за решаването му. Освен това въпросът се решава чрез гласуване. След събранието се преброяват гласувалите „за” или „против”. Тези данни се записват в протокола и въз основа на резултатите се взема решение;
- Поради активния начин на живот не всеки ще намери време да вземе участие в срещата. В този случай проведете среща лице в лице. Всеки жител на жилищен блок получава уведомление, че среща ще се проведе в определен период. Представително лице ще дойде при наемателя в удобно време на деня и ще обясни ситуацията. Освен това гласуването на всеки наемател се взема предвид и се записва в протокола.
Всеки наемател има право да участва във формата на срещата, която е най-удобна за него. Въз основа на резултатите от две гласувания се съставя общ брой. След това се взема решение.
Инициатори на общото събрание
Инициаторът е човекът, който е взел решението да се проведе среща по конкретен въпрос. Може да бъде физическо, юридическо лице или един от собствениците на жилищна сграда. Този критерий може да варира в зависимост от вида на срещата:
- Ако се организира първоначална среща по конкретен въпрос, тогава един или повече собственици на жилищна сграда могат да действат като инициатор. Те уведомяват всички свои съседи или пишат обяви, като го поставят на най-проходното място. Не забравяйте да напишете мястото и датата на срещата;
- Извънредно, както в предишния случай, може да се извърши по инициатива на един от собствениците на жилищна сграда. Освен това абсолютно всяко лице, регистрирано на този адрес, може да стане организатор;
- Ако е необходимо да се проведе среща относно избора на управляващо дружество, всеки от собствениците на жилищната сграда също може да действа като инициатор. Понякога за това действие поема отговорност териториален органИзпълнителна власт.
Всеки член на дружеството трябва сам да реши дали е необходимо да присъства на подобни събития, ако прецени, че даден въпрос не го засяга. Например, човек не трябва да гласува за разширяване на паркомясто, ако няма кола. В този случай той може да откаже да гласува или да подкрепи една от партиите по своя инициатива.
Каква информация е включена в дневника
По-рано вече беше обсъдено какви данни трябва да се съдържат в протокола. Но си струва да изясним по-подробно каква информация трябва да присъства непременно.
- Необходимо е да се посочи броят на собствениците, присъствали на това събитие. Това показва общия брой хора, присъствали на присъствените и задочни дискусии. Тази информация може да бъде получена предварително, като обиколите всички обитатели на къщата и попитате дали могат да участват в срещата;
- Следващото нещо, което е записано в протокола, е защо е необходимо да се съберат хора. С други думи, тази точка се нарича "дневен ред". Тази категория трябва да включва един или повече въпроси, които трябва да бъдат разрешени колективно;
- Наложително е да се изясни къде и кога се е състояла срещата, това е важно и за протокола.
Горните три точки са основните за оформянето на официален документ. Без тях той е невалиден и може да послужи като основна причина за отмяната на това събитие. Понякога този списък може да включва няколко допълнителни фактора.
Имам ли нужда от комисионна за преброяване?
Ако преработим Жилищния кодекс, който в момента е в сила на територията на страната ни, можем да видим, че липсва информация за необходимостта от присъствие на заседанието на преброителната комисия. Но някои хора продължават да го организират сами, въпреки факта, че такъв орган не е задължителен източник.
За какво са гласовете? Те ще са необходими, ако доставеното решение не бъде внедрено.. В този случай жителите могат да се обърнат към съда, като представят информация за гласуването на всички собственици. Именно тази информация може да предостави комисията за преброяване, ако няма такава, тогава тази процедура може да бъде извършена от всяко друго лице, свързано с жилищния комплекс.
По този начин си струва да се каже, че комисията за преброяване не е задължително условие за провеждане на събрание и тази функция може да се изпълнява, ако е необходимо, от абсолютно всеки член на партньорството.
Колко подписа трябва да има в протокола
Ако разгледаме този въпрос от правна страна, тогава в Жилищния кодекс също няма информация по този въпрос. Съответно, боядисването на всеки човек изобщо не се изисква. Но събитие, проведено с регистрационен акаунт, благодарение на което трябва да разберете колко хора са присъствали, има малко по-различен характер.
Инициалите на всеки собственик на собствен имот се вписват в официален документ.Участникът трябва да се подпише пред името си, че е изслушал предоставената му информация.
Подписът е задължителен, ако гласовете са преброени или някой от собствениците на жилищния комплекс има недоволство от поддръжката му. Той трябва да посочи информацията в писмен вид, да постави датата и подписа си, след което да приложи заявлението към общите документи и да поиска разглеждането му. По този начин си струва да се отбележи, че присъствието на картина е необходимо само ако има нужда да се преброят хората, пристигнали на срещата, във всички останали случаи присъствието й не е задължително условие.
Формулиране на дневен ред
Формулировката на дневния ред е от голямо значение за жителите, те трябва да знаят какви въпроси ще бъдат повдигнати на събитието, да се подготвят за него и сами да решат дали има нужда да присъстват. Недопустимо е използването на фрази като "текущи проблеми" и т.н. В съобщението трябва да се посочи накратко защо се организира срещата.
примерен протокол
На общото събрание на собствениците на къщата на адрес: Москва, улица Луначарского, къща 10 от 12 декември 2015 г., присъстваха 22 души. Поканени: представител на административния център на град Москва и управител на жилищна организация. дневен ред:
Избор на форма на управление.
Беше решено да се избере управляващо дружество "Рус" по договора.
"Против" -1 човек
„Въздържал се” – 1 човек
Цялата информация е предоставена в Приложение No1.
Пълноценно живеене в жилищен комплексе важно за всеки човек, затова се препоръчва да присъствате на срещата периодично.
Всички точки, описани в тези статии, са много важни за законното спазване на процедурата за провеждане на събрание. Може би най-значимият документ по време на общото събрание е протоколът от общото събрание на собствениците на жилищна сграда. Това е първият документ, който се поставя под въпрос, когато законността на провеждане на събрание се оспорва в съда, което означава, че много зависи от съставянето му. Какво трябва да бъде? Как да го композирате правилно? Ще се опитаме да отговорим на тези и други въпроси.
Интерес е не само как да се състави протоколът от общото събрание от собственика на жилищна сграда Председател на HOAили ръководителят на управляващата организация, но и всеки собственик, който може да пожелае да бъде инициатор на срещата. За да съставите протокола от общото събрание, не е необходимо да се свързвате с адвокати или юридически организации, но е възможно да го направите сами, като внимателно проучите Жилищния кодекс на Руската федерация, както и № 937 / pr от декември 25.04.2015г., влязло в сила на 29.04.2016г. С тази заповед се оптимизира формата за съставяне на протокола от общото събрание, както и процедурата за предаване на копия от протокола на упълномощените органи. Това е алгоритъмът, който трябва да се спазва, за да се състави правилният протокол от общото събрание на собствениците.
Така че този протокол се съставя до 10 дни след срещата. Провежда се от секретаря на събранието, който също се избира с мнозинство. Следните данни трябва да бъдат включени в протокола:
Името на документа - тук всичко е просто, така се нарича - протоколът от общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда.
Номер и дата на протокола - датата е датата на преброяване на гласовете на общото събрание, а номерът, поредният номер на събранието през дадена година.
Дата и място на общото събрание. Ако събранието се провежда лично, тогава се посочва адресът на провеждането му, ако събранието се провежда в на непълно работно времеили неприсъствен, тогава се посочва адресът, на който са прехвърлени изпълнените решения на собствениците. Ако срещата се провежда в системата за жилищни и комунални услуги GIS, тогава адресът на жилищната сграда просто се посочва. Ако срещата продължава няколко дни, се посочват както началната, така и крайната дата на срещата. Внимавайте, датите в съобщението за срещата и в протокола трябва да съвпадат.
Съдържанието на протокола от общото събрание. В началото на съдържателната част трябва да има адрес на жилищната сграда, вид на общото събрание (годишно, извънредно) и формата на провеждането му (лично, задочно, лично и задочно гласуване). Самото съдържание се състои от две части. Съдържателната част трябва да съдържа следната информация: за инициатора на събранието, председателя и секретаря на събранието, за общия брой гласове на собствениците в къщата, броя на гласовете, взели участие в събранието, за обща площ на жилищни и нежилищни помещения, относно дневния ред и наличието на кворум. Ако на срещата присъстват по-малко от 15 души, тогава се посочват собствениците, присъстващи на срещата, ако повече, тогава тази информация е посочена в приложението. Необходими са и поканени лица.
В текста на протокола да се посочат следните раздели: СЛУШАХ - това е кой е изслушан на заседанието по всяка точка от дневния ред, ПРЕДЛОЖЕН - ето какви предложения са постъпили по време на заседанието и РЕШЕНИ - броят на гласовете за, против, въздържал се по всяка точка от дневния ред е посочена тук.
Посочва се мястото на съхранение на протоколи от общи събрания и решения на собствениците.
Най-важното за новите промени е, че следният списък с приложения е задължителен:
Регистър на всички собственици в къщата с пълни данни за тях, съобщение за общо събрание, списък на собствениците, присъстващи на събранието, решения на собствениците в случай на лична или неприсъствена среща и всякакви документи, свързани на срещата.
Всички приложения към протокола подлежат на номерация и са неразделна част от протокола.
Протоколът трябва да бъде подписан от председателя и секретаря на събранието с пълно име и инициали.
Приложение № 2 към заповедта на Министерството на строителството на Русия посочва процедурата за предаване на копия от протоколите от общите събрания на надзорния орган. Сега, в рамките на пет дни, инициаторът на събранието, след обобщаване на резултатите, е длъжен да предаде копие от решението на общото събрание на държавния орган за жилищен контрол.
Къде да получите примерен протокол от общото събрание на жилищна сграда
За да не измисляте къде можете да получите извадка от протокола от общото събрание на кооперацията, предлагаме ви да се запознаете с готовия вариант.
Протокол от общото събрание на собствениците No1 от 30.05.2016г.
Дата на срещата: от 01 май до 26 май 2016г.
Разход на време:
Място на срещата: Саратов, ул.
Провежда се извънредно общо събрание на собствениците на помещенията на жилищна сграда под формата на лично гласуване, разположено на адрес: Саратов, ул.
Инициатор на общото събрание на собствениците е ___________________ (пълно име), собственик на апартамент No _____ на ул. ________________, ж.к. __________________________________________
Председател на събранието:
Секретар на срещата:
Членове на комисията за преброяване:
Списъкът на настоящите собственици на помещенията или техни представители е приложен към настоящия протокол (Приложение № 1).
Поканени лица:
Общата площ на жилищните помещения в жилищна сграда, собственост на физически и юридически лица, е _______ кв. м.
Нежилищно помещение, с обща площ ____ кв. м.
Общо собственици на помещения ____ - кв.м. (броят на гласовете е 100%), от които на събранието са присъствали _____ - ______ кв.м, което е ____% от гласовете, има кворум за вземане на решения.
дневен ред:
- Приемане на дневния ред;
- Избор на председател и секретар на общото събрание с право на подписване на протокола от общото събрание;
- Утвърждаване на членовете на преброителната комисия.
- По първа точка от дневния ред
___________________________________
ПРЕДЛОЖЕН:
_______________________________
Решение по първия въпрос от дневния ред - ___________ (посочете прието/неприето).
Същото важи и за останалите въпроси.
приложения:
- Регистър на собствениците на помещения в жилищна сграда (представители на собствениците) на ___ листа.
- Съобщение за провеждане на общо събрание на собствениците на помещения на ____ лист.
- Регистър за доставка до собствениците на помещенията на известия на общ
срещи на собственици на помещения в жилищна сграда на ___ лист.
- Списък за регистрация на собствениците на помещенията, присъствали на събранието.
- Пълномощни на представители на собствениците на помещенията в размер на ____ бр.
Председател на общото събрание _______________ / Пълно име /
(подпис)
Секретар на общото събрание __________________ / Пълно име /
(подпис)
Членове на преброителната комисия: ___________________ / пълно име /
(подпис)
председател
обща среща: __________________ ______________
(подпис) (пълно име)
секретар
Обща среща: __________________ ______________
(подпис) (пълно име)
Това е толкова задължителен документ, че се съставя събрание на наемателите.
Протоколът от общото събрание на собствениците на жилищна сграда е много важен правен документ, тъй като съдържа цялата информация за решенията, взети на събранията. Това означава, че всички финансови, икономически въпроси на жилищен блоки в него ще бъдат отразени въпросите на неговото управление. За решаване на определени въпроси много често протоколите от общите събрания се подправят и след това стават предмет на съдебен спор, въпреки че и тези протоколи се поставят под въпрос. Всеки протокол от общо събрание може да бъде обезсилен, ако е съставен в нарушение на закона, така че трябва да бъде съставен ясно и разбираемо. Особено внимание ще се обърне на приложенията към протокола, тъй като те съдържат цялата информация за собствениците на помещенията в къщата, за участвалите в гласуването, пълномощните на представителите и друга информация.
Ако вашето управляващо дружество обяви провеждането на общо събрание и взетите на него решения, чиято легитимност е съмнителна, тогава вие или инициативната група определено трябва да заведете дело за обезсилване на протокола, а оттам и на самото събрание. В съда, разбира се, е необходимо не само да изразите своята гледна точка, но и да предоставите доказателства за подправен протокол. Например да доведе на съдебното заседание собствениците, които не са били надлежно уведомени или не са гласували на събранието, въпреки че в протокола е посочено, че той е участвал в него.