kkm žinios. Kas yra CC ir kodėl jie reikalingi. Pasiruošimas darbui
Šiuo metu kasos aparatai skirstomi į keletą porūšių, priklausomai nuo to, kurioje srityje jie naudojami ir kokio dizaino yra pagaminti. Pagal taikymo sritį kasos aparatai skirstomi į prekybinius, paslaugų sektoriui, viešbučiams, taip pat prekybos naftos produktais. Jei kalbėsime apie dizainą, tai šis įrenginys skirstomas į autonominį, fiskalinį, aktyviosios sistemos, pasyvųjį.
Dizaino klasifikacija
Kas yra KKM, mes apsvarstysime šiek tiek vėliau, tačiau dabar reikia atkreipti dėmesį į tai, kaip tiksliai mašinos skirstomos pagal dizainą:
- Atskiri įrenginiai turi išplėstą funkcionalumą. Jie yra papildomi įvesties-išvesties įrenginiai. Tai apima nešiojamus įrenginius, kurie gali veikti be nuolatinio maitinimo šaltinio. Prieš naudodami tokią sistemą, turite perskaityti instrukcijas, pateiktas kartu su rinkiniu.
- Kitas klasifikavimo tipas yra mokesčių registratoriai. Tai įrenginiai, kurie gali veikti tik kartu su kita kompiuterine grynųjų pinigų įranga. Jie visus duomenis gauna ryšio kanalu.
- Kitas tipas – aktyvios sistemos kasos aparatai. Ką? Šis įrenginys gali veikti kompiuterinėje-grynųjų pinigų sistemoje, kiek įmanoma valdydamas jos veikimą. Tokio tipo įranga apima POS terminalus.
- Pasyviosios kasos aparatų sistemos – tai aparatai, kurie gali dirbti kompiuterinėje-kasos sistemoje, tačiau neturi galimybės valdyti jos veikimo.
Kasininkė ir KKM
Kasos aparatas ir kasos aparatas yra du skirtingi įrenginiai. Žmonėse abi technikos versijos vadinamos vienodai, tačiau šios sąvokos turi visiškai skirtingas reikšmes.
Kasos aparatas – įrenginys, galintis atlikti bet kokias grynųjų pinigų operacijas. Kalbama ir apie pajamas, ir apie išlaidas. Visos operacijos, atliekamos grynaisiais, turi būti atliekamos kasoje. Paprastai privačiose įmonėse ir organizacijose visada atliekamos grynųjų pinigų operacijos, todėl kasos aparato reikia beveik kiekvienam.
Kompiuterinis bankomatas turėtų būti naudojamas visais atvejais, kai asmuo kurdamas privačią veiklą pasirinko UTII apmokestinimo sistemą. Tokiu atveju nėra prasmės pirkti ir naudoti kasos aparatą. Tokiose situacijose naudojamas BSO.
KKM pirkimas
KKM naudojimo įstatymas reglamentuoja situacijas, kada būtina įsigyti šį įrenginį. Anksčiau (prieš įsigydami įrenginį) turėtumėte susisiekti su mokesčių inspekcija. Tai leis tiksliai pasirinkti įrenginį, kuris idealiai tiks jūsų veiklos tipui. Pažymėtina, kad jei įrenginys nėra įtrauktas į valstybės registrą, juo naudotis draudžiama. Turėtumėte žinoti, kokio modelio kompiuterinis kasos aparatas bus tinkamiausias ir galės atitikti visus parametrus.
Kalbame apie įrengimo vietą, mikroklimatą ir įrenginio darbo krūvio intensyvumą. Renkantis reikia atkreipti dėmesį į tai, kiek įmonėje yra skyrių ir skyrių, kurie eis per konkretų kasos aparatą. KKM techninė priežiūra turėtų būti atliekama bent kartą per metus, kad apsisaugotumėte nuo skaičiavimų netikslumų.
Perkant reikėtų atkreipti dėmesį ir į tai, kokia kvitų juosta bus naudojama, ar bus reikalinga sinchronizacija su kompiuteriu, spausdintuvu ar svarstyklėmis. Pasirinkę tinkamą modelį, turite susisiekti su aptarnavimo centru ir įsigyti gaminį. Ten jie išduos garantinį taloną ir dokumentus, leidžiančius mašiną pradėti gaminti. Savininkui belieka kreiptis į mokesčių tarnybą dėl įrenginio registracijos.
Perkant naudotą įrangą reikia atkreipti dėmesį į įrenginio išvaizdą. Be to, turi būti dokumentai, patvirtinantys įrenginio registraciją mokesčių tarnyboje. Tokio tipo įranga turi turėti visus dokumentus iki pirkimo-pardavimo sutarties.
Registracija mokesčių inspekcijoje
Kaip minėta aukščiau, kasos aparatas (KKM) turi būti registruotas mokesčių tarnyboje. Norėdami tai padaryti, turėtumėte susisiekti su tarnyba registracijos vietoje arba pasirinkti tarpininką, kuris yra speciali organizacija. Ji pagal įgaliojimą gali atlikti visus įmonės savininko darbus.
Specialistas turi atnešti į mokesčių inspekciją visus registracijai reikalingus dokumentus. Kalbame apie popierių, patvirtinantį prašymą registruoti automobilį mokesčių inspekcijoje. Būtina pateikti TIN, kasos knygą, kasos žurnalą, taip pat dokumentą, patvirtinantį tarnybos specialisto iškvietimą. Taip pat turite pridėti prašymą, kuris bus užpildytas iš anksto. Tai dokumentas, kuris yra prašymas įregistruoti automobilį.
Taip pat turėtumėte pateikti mašinos paleidimo sutartį, KKM instrukcijas, taip pat antspaudą, registracijos kortelę ir techninės priežiūros sutartį. Be to, turite pateikti pareiškėjo pasą ir patį įrenginį. Prieš operatoriui pradedant su juo dirbti, įrenginį būtina užregistruoti. Priešingu atveju tai bus laikoma pažeidimu.
Aptarnavimas
Kas yra KKM jau turėtų būti aišku, bet kaip ją išlaikyti? Visi darbai, susiję su technine įrenginio puse, turėtų būti patikėti tik specialistams. Kartu jie turi būti centro, su kuriuo buvo pasirašyta paslaugų sutartis, darbuotojai. Kiekviena degalinė ant įrenginio klijuoja hologramą. Jame pavaizduotas ratas, kuriame prie kasos nupieštas žmogus. Šio lipduko vidinėje pusėje yra užrašas „Service“ ir įrenginio registracijos metai.
Centro atstovas aptarnavimą atlieka pagal iš anksto sudarytą grafiką. Nesvarbu, kokioje būsenoje yra įrenginys. Priežiūra turėtų būti atliekama bent kartą per mėnesį. Specialistas turi patikrinti, kaip veikia įrenginys, jo sąsaja, ar spausdina čekius, o prireikus – sutepti įrenginio dalis bei pakeisti maitinimo dalis. Be to, specialistas turi atlikti techninę priežiūrą, jei buvo gautas pagalbos skambutis. Ištaisius visas problemas, darbuotojui reikia užplombuoti kasos aparatą ir įrašyti visus duomenis į registrą.
Pažymėtina, kad kasos aparato kapitalinį reguliavimą turėtų atlikti pats kasininkas. Kalbame apie išorinę apžiūrą, kasos aparatų valymą, kasetės keitimą, elektros pavaros veikimo patikrinimą. Valant dulkes reikia nuvalyti šepečiu arba pūsti iš visų prieinamų kasos aparato dalių. Visų įrenginių funkcionalumas turi būti išbandytas sausio arba vasario mėn. Tai įrašyta įstatyme.
Draudžiama naudoti prietaisus, kurie neturi plombos arba yra pažeisti, taip pat jei nėra gamintojo žymėjimo. Taip pat neįmanoma naudoti sugedusios įrangos. Rimtos problemos, sprendžiant pagal Rusijos teisės aktų nuostatas, yra neįskaitomas KKM čekio spausdinimas. Taip pat verta pridėti detalių trūkumą dėl tokių problemų. Be to, netinkamas operacijų atlikimas ir negalėjimas gauti duomenų iš fiskalinės atminties draudžia naudoti įrenginį. Į tai reikia atsižvelgti dirbant.
Darbas KKM
Prieš pradėdami dirbti su KKM mažmeninėje prekyboje, turite atlikti keletą manipuliacijų. Operatorius turi susipažinti su eksploatavimo taisyklėmis ir pasirašyti atitinkamą tai patvirtinantį dokumentą.
Be to, žmogus dar turi perskaityti instrukciją, kad suprastų, kaip naudotis kompiuteriniu kasos aparatu. Nereikia pamiršti, kad visa atsakomybė už gamybos ciklo trūkumus teks kasininkui. Kiekvieną dieną kasininkas į duomenų žurnalą turės suvesti informaciją apie gautas pajamas.
Nepamirškite, kad kompiuteris-kasos automatas turi būti sukonfigūruotas taip, kad būtų spausdinama informacija ant kvitų. Šį klausimą spręs ne kasininkė, o aptarnavimo centro specialistas. Viskas išsamiai aprašyta KKM instrukcijose. Tarp būtinų rekvizitų reikėtų išskirti:
- įmonės TIN;
- jo vardas;
- įrenginio serijos numeris;
- atspausdinto čekio serijos numeris;
- visa mokėtina suma;
- fiskalinio režimo rekvizitų buvimas;
- pirkimo data ir laikas.
Neprivalomi laukai apima skyrius, čekio išvadą apie mokesčių sumokėjimą ir kasininko slaptažodį.
Prieš pradedant darbą, būtina į kasą įkišti juostelę, o tada įjungti įrenginį ir patikrinti datą. Tada turite atlikti vieną patikrinimą, kad suprastumėte, ar spausdinimo kokybė yra gera. Norėdami tai padaryti, išspausdinamas nulinis patikrinimas arba X ataskaita. Kasos kvitai turi būti išrašomi atsiskaitant už paslaugas ir prekes, o ne kartu su prekių išdavimu.
Ką reikia žinoti ir daryti dirbant kasininke
Kasdien keliami reikalavimai kasininko kvalifikacijai didėja. Šiuo metu šias pareigas dirbantis žmogus turi gerai išmanyti kasos aparato instrukciją ir jo eksploatavimo taisykles. Operatorius turi mokėti atlikti savo pareigas įvairiose mašinose, žinoti prekių asortimentą ir jų savikainą. Jis taip pat turi sugebėti atskirti prietaiso gedimo požymius.
Jei tokių atsiranda, būtina apie juos pranešti vadovybei. Jei gedimas nedidelis, klaidas turėtumėte ištaisyti patys. Kontrolierius-kasininkas turi mokėti saugiai aptarnauti klientus, užtikrinti, kad įrenginio remontas ir priežiūra būtų atliekami laiku, be to, jis turėtų mokėti atskirti netikras sąskaitas nuo tikrų ir žinoti būdingus visų banko kortelių požymius.
Dienos pabaigoje kasininkas-operatorius turi užpildyti žurnalą ir surašyti Z ataskaitą. Taigi jis išduoda visos dienos pajamas ir uždaro pamainą. Paėmus Z ataskaitą, tą dieną prie kasos nebebus galima nieko prasibrauti. Visi KKM modeliai veikia pagal šią schemą.
1C ir KKM sąveika
Kartais, priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, gali tekti naudoti įvairius įrenginius – nuo kasos aparatų iki brūkšninių kodų skaitytuvų. Kad nepirktumėte daug įrenginių, galite nusipirkti sudėtingą, veikiančią POS terminale, arba įdiegti KKM tvarkyklės programą. Su juo jie veikia tinkamai, keisdamiesi duomenimis.
Bendro kasos aparato eksploatavimo su terminalu ar vairuotoju užduotis yra sąveika su 1C. Pavyzdžiui, jei įmonė dirba su pirkimo ir pardavimo sandorių užbaigimu, programa 1C savo ruožtu pateikia grynųjų pinigų aparatui absoliučiai visus duomenis apie prekes, taip pat įrašo visą informaciją apie pardavimą. Gana dažnai prieš pamainos pradžią iš prekių katalogo iškraunama ataskaita. Visi likę produktai iškraunami iš 1C, o pasibaigus pamainai pakraunama bendra visos pamainos suma. Į CMC apžvalgą turėtų būti įtrauktas šio tipo sąveikos aprašymas.
Daugelis įmonių naudoja įrenginius komplekse. Jie geba atlikti KKM ir 1C funkcijas. Tai leidžia automatizuoti operacijas. Pavyzdžiui, prekė atkeliauja į sandėlį. Ir jis turi būti perkeltas iš vieno sandėlio į kitą arba parduodamas. Visa tai gali padaryti prietaisas. Be to, tokio įrenginio pagalba gana paprasta atlikti inventorizaciją, grąžinti tiekėjui ar atimti iš pirkėjo jau parduotas prekes, taip pat atlikti didmeninius išpardavimus.
KKM modeliai
Kas yra KKM, jau buvo paaiškinta, bet kokie yra populiariausi modeliai? Tarp visų gaminamų ir Rusijos registre įregistruotų KKM modelių yra populiariausi įrenginiai.
Pavyzdžiui, kasos aparatas AMC-100K bus patogus smulkios mažmeninės prekybos srityje. Šiame įrenginyje yra speciali dėžutė, į kurią galima įdėti sąskaitas, o funkcionalumas leidžia prijungti brūkšninio kodo skaitytuvą.
Palyginti su ankstesniu modeliu, po terminalo esantis „EasyPos“, vadinamas „Optima“, yra nedidelių matmenų. Ši sistema puikiai tinka mažmeninės prekybos vietoms, kuriose parduodamas mažas kiekis, taip pat kavinėms.
„Mercury-100K“ yra nedidelis prietaisas, galintis automatizuoti pardavimo procesą.
KKM ir mokesčiai
Jei įmonė nėra UTII mokėtoja, naudojama daugybė kasos aparatų tipų. Faktas yra tas, kad šiuo darbo režimu mokestis skaičiuojamas ne pagal pajamų dydį, o nuo prekybos ploto dydžio. Atitinkamai, žmonės, dirbantys pagal šią schemą, privalo pateikti griežtas ataskaitų formas. Tai gali būti vadinama kvitu, čekiu ar bet kokiu kitu dokumentu, patvirtinančiu pirkėjo apmokėjimą.
Šiuo atveju naudojamas BSO. Šiame įrenginyje turi būti nurodytas dokumento pavadinimas, numeris ir serija, savininko pavadinimas, pačios organizacijos pavadinimas, teikiamų paslaugų rūšys, bendra kaina, data, operaciją atlikusio asmens parašas, šios įmonės antspaudas, TIN. Rangovas neturi teisės daryti BSO.
Daugelyje veiklų negalite naudoti nei KKM, nei BSO. Šiuo atveju, kaip taisyklė, žmonės laikraščius, žurnalus parduoda kioskuose, turint omenyje, kad jų dalis sudaro tik 50 proc. Taip pat panašios organizacijos, parduodančios kuponus kelionei transporte, aprūpinančios moksleivius ir darbuotojus maitinimu, prekiaujančios parodų centruose, mugėse ir turguose. Kalbame ir apie smulkią mažmeninę prekybą iš krepšelių. Parduodant gėrimus ir ledus per kioskus, šių įrenginių naudoti nereikia. Į šį sąrašą taip pat įtrauktas pieno, alaus ir žuvies pardavimas iš tanklaivio.
Patentų apmokestinimo sistema
Naudodamasi patentine apmokestinimo sistema, privati įmonė gali atlikti atsiskaitymus negrynaisiais ir grynaisiais nenaudodama kasos aparatų. Tokiu atveju pirkėjui būtina išduoti dokumentą, patvirtinantį pinigų gavimo faktą. Įmonė, dirbanti pagal supaprastintą mokesčių sistemą, parduodama prekę ar teikdama paslaugą, privalo išduoti asmeniui kasos kvitą. Jei klientas yra juridinis asmuo ar verslininkas, yra nedidelis niuansas.
Pardavėjas turi išduoti ir KKM čekį, ir kredito pažymą. Jūs netgi galite atlikti mokėjimus naudodami elektroninius pinigus. Tokiu atveju būtina sudaryti sutartį su operatoriumi, teikiančiu valiutą. Klientas perveda pinigus operatoriui, o jis įskaito lėšas į sąskaitą. Tačiau tokiu būdu atsiskaityti tarp juridinių asmenų ir individualių verslininkų neįmanoma.
KKM išregistravimas
Mokesčių inspekcija gali išregistruoti kompiuterinį bankomatą, jei nutraukiama su atsiskaitymu grynaisiais pinigais susijusi veikla, pasikeičia naudojimo vieta ir prietaisas turi būti perregistruotas kitoje mokesčių tarnyboje, jei aparatas neveikia, išbrauktas iš registro, jo aptarnavimas. pasibaigė gyvavimo laikas (7 metai) ir net pasikeitus įmonės formatui.
5.1 Kasos aparatai
Kasos aparatas (KKM) yra grynųjų pinigų apyvartos, įmonių kasos kvitų registravimo išsamumo ir savalaikiškumo valstybės kontrolės priemonė.
Kasos aparatas – elektroninis įrenginys, kuriame yra kasos kvito spausdinimo įrenginys. Šis įrenginys turi ekraną, klaviatūrą ir spausdintuvą, kuris spausdina ant specialios popierinės juostos.
Kasos aparatu atsiskaitoma už parduotas prekes ir atliktas paslaugas. Pagrindinis kasos aparato uždavinys – popieriuje (kasos kvite) įrašyti pirkimo-pardavimo operaciją. Kasos aparatai yra fiskaliniai (naudojami šalyse, kuriose galioja fiskaliniai teisės aktai) ir nefiskaliniai. Fiskaliniai kasos aparatai nuo nefiskalinių skiriasi tuo, kad yra fiskalinė atmintis – informacijos laikmena, iš kurios negalima ištrinti duomenų, taip pat kitos dizaino ypatybės, aprašytos vietiniuose fiskaliniuose teisės aktuose. Fiskalinėje atmintyje kaupiami duomenys apie šio kasos aparato pagalba atliktas operacijas.
5.2 CMC klasifikacija
Šiuo metu yra KKM klasifikatorius pagal pritaikymą ir dizainą.
Pagal taikymo sritis:
prekybai;
paslaugų sektoriui;
prekybai naftos produktais;
viešbučiams ir restoranams.
Pagal dizainą
Autonominis kasos aparatas – tai kasos aparatas, kurio funkcionalumo išplėtimas pasiekiamas tik prijungus papildomus kasos aparato valdomus įvesties-išvesties įrenginius pagal jame patalpintas programas. Prie autonominių kasos aparatų priskiriami ir nešiojamieji kasos aparatai, kurie turi galimybę veikti be nuolatinio prijungimo prie elektros tinklo.
Pasyviosios sistemos kasos aparatas – tai bankomatas, turintis galimybę dirbti kompiuterinėje-kasos sistemoje, tačiau neturintis galimybės kontroliuoti šios sistemos veikimo. Pasyviosios sistemos kasos aparatas gali būti naudojamas kaip atskiras kasos aparatas.
Aktyvios sistemos kasos aparatas – tai kasos aparatas, turintis galimybę dirbti kompiuterinėje-kasos sistemoje, tuo pačiu valdant sistemos darbą. Aktyvios sistemos kasoje taip pat yra POS terminalas – kasos aparatas su fiskaline atmintimi, kuris turi asmeninio kompiuterio galimybes informacijos įvedimui-išvedimui, saugojimui, apdorojimui ir atvaizdavimui. Aktyvios sistemos POS spausdintuvas gali būti naudojamas kaip pasyvioji sistema arba atskiras POS spausdintuvas.
Fiskalinis registratorius – tai kasos aparatas, galintis veikti tik kaip kompiuterinės kasos sistemos dalis, priimantis duomenis ryšio kanalu.
5.3 Kasos aparatų naudojimo įstatymai
Kasos aparatai (KKT, KKM) priklauso elektroninių kompiuterių kategorijai. Kasos aparatas pagal par. „Kasos aparatų eksploatavimo pavyzdinių taisyklių, vykdant kasos atsiskaitymus su gyventojais“ I skyriaus „Bendrosios nuostatos“ 1 p. yra „skaičiavimo ir sumavimo, skaičiavimo ir spausdinimo įrenginys“. Pagal GOST 15971-90 „Informacijos apdorojimo sistemos. Terminai ir apibrėžimai“: Skirt. 1 punktas 7. „Kompiuteris – techninių priemonių visuma, leidžianti apdoroti informaciją ir gauti reikiamos formos rezultatą“. Kadangi KKM tarnauja informacijos apdorojimui (atlieka skaičiavimo funkcijas) ir rezultatui gauti reikiama forma (registruoja popierinėje juostoje), tai yra kompiuteris. Pagal GOST 15971-90 „Informacijos apdorojimo sistemos. Terminai ir apibrėžimai“: Tab.1 p.8. "Elektroninis kompiuteris yra kompiuteris, kurio pagrindiniai funkciniai įrenginiai yra pagaminti ant elektroninių komponentų." CCM apima elektroninius komponentus – procesorių, duomenų atmintį, programų atmintį, maitinimo šaltinį ir pan. Kadangi visos pagrindinės kasos aparato funkcijos atliekamos dėl nurodytų elektroninių komponentų, sudarančių jo sudėtį, kasos aparatas yra elektroninis kompiuteris, todėl jam taikomi Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 272, 273, 274 straipsniai. .
5.4 KKM registravimas Mokesčių tarnybos inspekcijoje
Registracija mokesčių inspekcijoje
Išbraukimas iš registro
Tarnavimo laikas
Prašymų formos
Bet koks KKM, prieš naudojant pardavimo vietose, turi būti užregistruotas mokesčių inspekcijoje (IFTS) organizacijos registracijos vietoje. Registraciją atlieka atitinkamų Federalinės mokesčių tarnybos teritorinių skyrių veiklos kontrolės skyriai. Paskirtą dieną turite atvykti pas mokesčių tarnybos inspektorių kartu su TsTO atstovu ir kasos aparatu.
Norėdami įregistruoti KKM, turėsite paruošti šiuos dokumentus:
1. Nustatytos formos taikymas
(Verslininkams - su ženklu, kad nėra skolų)
Išduodamas IFTS filiale;
Prašyme turi būti nurodytas prekybos objekto tipas ir organizacijos veiklos pobūdis!
2. Sutartis dėl aptarnavimo centrinio šildymo tarnyboje. (Originalas ir kopija.)
Preliminariai sudaryta su CTO.
3. KKM techninis pasas
4. ECLZ pasas
5. KKM paso versija + fotokopija
6. Papildomas lapas prie KKM versijos paso + fotokopija
(3-6 punktai yra įtraukti į KKM rinkinį, kurį užpildo TsTO atstovas sudarant sutartį)
7. Kasininkės-operatoriaus žurnalas, suvarstytas, sunumeruotas, užantspauduotas organizacijos parašais ir antspaudu. (KM-4 forma)
Mokesčių inspektorius žurnalą patvirtina mokesčių administratoriaus parašu ir antspaudu, nustato kasos aparato fiskalavimo datą.
8. Technikos specialistų iškvietimų žurnalas, surištas, sunumeruotas, pasirašytas (forma KM-8).
9. Patalpų nuomos sutartis arba patalpų, kuriose bus įrengtas KKM, nuosavybės teisės liudijimas. (Originalas ir kopija.)
10. Įgaliojimas dėl teisės įregistruoti KKM mokesčių inspekcijoje, surašytas nustatyta tvarka, ir asmens dokumentas, jei KKM registraciją atliks ne organizacijos vadovas, o ne vyriausiasis buhalteris; bet kito organizacijos darbuotojo;
Individualių verslininkų atstovams reikalingas notaro patvirtintas įgaliojimas.
11. Vizualinio valdymo priemonių buvimas ant KKM korpuso - tūrinės hologramos
(„Valstybinis registras 200 ...“ - keturi skaitmenys nurodo bendrojo tiekėjo kasos aparato įdiegimo metus, tiekiamas kartu su kasos aparatu.
„Service 200 ...“ - keturi skaitmenys rodo einamuosius metus, kuriais KKM buvo pradėtas eksploatuoti CTO, nustatomas sudarant sutartį su CTO).
Pagal galiojančius teisės aktus, kasos aparatų (CRE) naudojimas yra būtinas verslininkams, kurie atsiskaito grynaisiais. Nežinantiems, kaip valdyti kasos aparatą, tai atrodys kaip didelė išmintis, o bet kuri prekybos centro kasininkė patvirtins, kad išmokti valdyti kasos aparatą lengva. Norėdami efektyviai naudoti kasos aparatą, turite žinoti sparčiuosius klavišus, čekių štampavimo taisykles ir nepamirškite iš naujo nustatyti aparato pasibaigus pamainai, išimant grynųjų pinigų pajamas.
Kas yra kasos aparatas
Kiekvienam pirkėjui pažįstamas įrenginys yra Elektroninis prietaisas grynųjų pinigų įplaukoms kontroliuoti grynųjų pinigų operacijų metu. Kasos aparato funkcija – popieriniame čekyje užfiksuoti pirkinio sumą ir dienos pabaigoje susumuoti sumą. Šie duomenys naudojami kontroliuojant apyvartą pačioje prekybos įmonėje, taip pat yra pagrindas rengiant fiskalinius dokumentus mokesčių ataskaitoms teikti.
Pagal galiojančius teisės aktus pagrindinės sandorio šalys skirstomos į dvi kategorijas:
- kasos aparatai – atskiri įrenginiai, kuriuose kasininkė surenka pirkinio sumą ir atspausdina kvitą;
- fiskaliniai registratoriai – kompiuterio valdomas įrenginys, kuris yra automatizuotos darbo vietos dalis.
Kaip tai veikia
Galite išmokti dirbti kasoje parduotuvėje gerai žinodami šio įrenginio operacijų seką. Schematiškai darbas su kasos aparatu atrodo taip:
- Pirkėjas už pirkinį atsiskaito grynaisiais arba plastikine kortele.
- Kasininkė, naudodama raktus ir/ar brūkšninio kodo skaitytuvą, įveda informaciją į kasos aparatą.
- KKM sugeneruoja pinigų priėmimo kvitą, kurį gauna pirkėjas.
- Operacijų duomenys saugomi fiskaliniame diske elektroniniame čekyje.
- Jei organizacija dirba su internetiniu kasos aparatu, apibendrinta informacija kartą per dieną perduodama mokesčių inspekcijai.
KKM taikymo sritys
Pagal Kasos aparatų taikymo įstatymo 2 straipsnį organizacijos ir individualūs verslininkai atsiskaitydami grynaisiais pinigais privalo naudoti kasos aparatą. Yra reikalavimo išimčių. Tai tokios situacijos:
- atsiskaitymai su sąlyginio mokesčio mokėtojais ar individualiais verslininkais, kurie dirba pagal patentų apmokestinimo sistemą arba teikia paslaugas visuomenei (iki 2018 m. liepos 1 d.);
- spaudos ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose;
- kelionių bilietų ir kuponų pardavimas;
- prekyba ledais ir nealkoholiniais gėrimais iš čiaupo;
- organizacijos / individualaus verslininko vieta sunkiai pasiekiamoje vietoje (šį sąrašą turi patvirtinti vietos valdžia).
Kasos aparatų registracija
Darbas su KKM reiškia registraciją pagal specialų administracinį reglamentą Nr. 94n, kuris buvo patvirtintas Finansų ministerijos 2012-06-29 įsakymu. Pagal jį individualūs verslininkai turi įregistruoti CCP mokesčių inspekcija gyvenamoji vieta/registracija. Organizacijoms registracija atliekama juridiniu adresu. Jeigu paslaugų teikimas ar prekyba vykdoma kitur, ten būtina sukurti atskirą padalinį kasos aparatui registruoti šiuo adresu.
Darbas prie kasos aparato
Prieš pradedant aptarnauti klientus, būtina gerai suprasti, kaip dirbti su kasos aparatu, nepriklausomai nuo to, ar aptarnaus kasininkas, ar pats individualus verslininkas. Taip yra dėl atsakomybės, kuri atsiranda atliekant pinigines operacijas. Darbas su kasos aparatu reiškia ne tik nuodugnų kasos aparatų išmanymą (pavyzdžiui, kaip vykdomas parduotų prekių grąžinimas), bet ir kasininko nurodymų vykdymą bei gebėjimą teikti informaciją mokestinio patikrinimo metu.
Kam leidžiama dirbti
Nepriklausomai nuo CCP modelio, norint gauti leidimą dirbti, būtina sudaryti atsakomybės sutartį. Jei individualus verslininkas dirba kasoje, tada ne sutartis nereikalinga. Leidimas dirbti numato bazinius įgūdžius dirbant su kasos aparatu: galimybė papildyti juostą, išmušti čekius, iš naujo nustatyti įrenginį darbo dienos pabaigoje. To galite išmokti specialiuose kursuose CCP paslaugų centre.
Darbo su kasos aparatu taisyklės
Atliekant grynųjų pinigų operacijas skiriasi direktoriaus (ar atsakingo asmens) ir kasininko pareigos. Kartu jie turi išmušti kasos čekį dienos pradžioje ir palyginti praėjusios dienos pajamų sumą su įrašu kasos žurnale. Atsakingo asmens pareigos bus:
- tikslios informacijos apie KKM rodmenis fiksavimas kasos knygoje;
- naujos juostos registracija (nurodant kasos numerį, naudojimo pradžią ir pan.);
- keityklų ir kasos juostų išdavimas į kasą.
Kasos funkcijos
Viena iš kasininko pareigų yra kontrolė KKM valstybei. Tam jums reikia:
- prieš pradėdami dirbti patikrinkite, ar prietaisas yra nulis;
- jei reikia, pakoreguokite datą ir laiką;
- bandomasis kvito spausdinimas prieš pereinant į klientų aptarnavimo ar klientų aptarnavimo skyrių;
- darbo pabaigoje iš naujo nustatyti rodiklius ir perduoti gautas pajamas.
Darbo su kasos aparatu instrukcijos
Tinkamas kasos aparatų naudojimas reiškia ne tik greitą klientų aptarnavimą parduotuvėje, bet ir problemų su mokesčių inspekcija nebuvimą. Būtent todėl svarbu tiksliai ir nuosekliai atlikti visas būtinas pradžios ir pabaigos operacijas. Visa tai išsamiai aprašyta mokymo programoje. kursai bet lengva išmokti savarankiškai.
Kaip įjungti kasos aparatą
Prieš pradėdami dirbti, kasos aparatą turite prijungti prie tinklo. Kai kurių įrenginių įjungimo procedūra atliekama mygtuku galinėje pusėje, kitiems - pasukus raktą į REG padėtį (šiuolaikiniuose modeliuose - „MODE“). Jei KKM veikia tinkamai, ekrane turėtų pasirodyti eilė nulių, rodančių, kad įrenginys paruoštas darbui. Jei prietaisas įjungiamas pirmą kartą, reikia įdėti baterijas, kad būtų tiekiama maitinimas atsarginei atminčiai (baterijas reikia tikrinti kasmet).
Kaip atidaryti kasą
Įjungus įrenginį reikėtų atlikti autorizacijos procedūrą – įvedant specialų numerį ir slaptažodį, kai kuriuose KKM modeliuose įvedimas atliekamas naudojant specialią kasos kortelę. Prieš kreipiantis į klientų aptarnavimo skyrių, rekomenduojama patikrinti, ar data ir patikrinkite, kaip veikia spausdinimo įrenginys – išmuškite kelis nulinius patikrinimus. Norėdami tai padaryti, rezultatų suvestinėje paspauskite mygtuką „Grynieji pinigai“ arba „Mokėjimas“ su nuliais.
Skaičiavimas
Įjungę ir patikrinę kasos aparatą, galite pereiti prie klientų aptarnavimo. Šį procesą galima apibūdinti kaip žingsnis po žingsnio nurodymus:
- Informacija apie prekės/paslaugos kainą įvedama rankiniu būdu arba naudojant specialų brūkšninio kodo skaitytuvą.
- Suvedus visą informaciją, reikia paspausti mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ – taip atsidarys kasos blokas, skirtas banknotams ir monetoms laikyti.
- Kasininkas sumoka mokėjimą iš šio dėklo ir iš ten paima reikiamus pinigus. Patys prietaisai apskaičiuoja pakeitimo sumą po to, kai kasininkė įveda iš pirkėjo gautą sumą.
- Jeigu pirkėjas už pirkinį ketina atsiskaityti plastikine kortele, tuomet operacija atliekama negrynaisiais naudojantis terminalu – nurašant pinigus iš jo kortelės sąskaitos. Jei terminalas išduoda du čekius, vienas turi būti paliktas pardavimo vietoje, kad būtų galima pranešti apie kasos aparato naudojimą.
- Šiuolaikiniai kasos aparatų modeliai geba atlikti papildomas funkcijas, pavyzdžiui, skaičiuoti nuolaidos dydį su procentais. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „%“.
- Kasininkės atspausdintas čekis įteikiamas klientui.
Nulinis patikrinimas
Nors įvaldyti naudojimosi kasos aparatu įgūdžius nebus sunku, tačiau klausimai neišvengiami. Tokiu atveju turėtumėte pažvelgti į įrenginio instrukcijas. Pavyzdžiui, ten galite sužinoti, kaip kasoje išmušti nulinį čekį. Norėdami tai padaryti, tereikia paspausti mygtukus „Apmokėjimas“ arba „Pirkti“, prieš tai neįvesdami jokių sumų. Ši operacija atliekama pamainos pradžioje patikrinti spausdintuvų KKM veikimą.
Pamainos uždarymas
Darbo dienos pabaigoje kasininkas turi atlikti keletą operacijų. Tai tokie veiksmai kaip:
- surašyti ataskaitą ir kartu su pajamomis iš kasos pajamų orderio pervesti vyresniajai kasininkei arba administracijos atstovui;
- skaitiklio duomenų pašalinimas pajamų dydžiui nustatyti ir fiksuoti kasoje;
- pajamų sumos, kuriai skiriasi registrų rodmenys darbo dienos pradžioje ir pabaigoje, nustatymas - šis rodiklis turi sutapti su grynųjų pinigų suma, kurią kasininkė perduoda;
- kasos aparato atstatymas.
Juostos keitimas
Atsižvelgdamas į tai, kad kasininkas turi labai dažnai keisti juostelę, jis turi atlikti šią procedūrą užtikrintai, automatizuodamas procesą. Požymis, kad juosta baigiasi, yra rožinė juostelė, kuri dedama ritinio gale. Norėdami pakeisti juostą, jums reikia:
- Pakelkite dangtelį, dengiantį juostos skyrių.
- Gaukite seną ritę su juostos likučiais. Jis turi būti užantspauduotas, pasirašytas ir perduotas direktoriui.
- Atlaisvinkite naujo ritinėlio kraštą, o pačią juostelę įdėkite į imtuvo vidų.
- Pastumkite jį už fiksavimo veleno ir spausdintuvo.
- Tada uždarykite dangtelį ir paspausdami mygtuką "CHL" (arba "aukštyn"), palaukite, kol juostos kraštas pasirodys iš lizdo.
- Nuplėšę popieriaus perteklių, galite pradėti dirbti.
avarinis skaičiavimas
Nutrūkus elektros tiekimui, gali sugesti kasos įranga. Jei toks išjungimas įvyko spausdinant kvitą, tada, atkūrus maitinimą, bus atspausdinta kvito juosta žinutę kad dokumentas nėra atspausdintas. Po to čekis vėl rodomas, antraštėje pridedant žodį „Pakartoti“. Jei pranešimo metu maitinimas išjungiamas, šalia atspausdintos dokumento informacijos bus atitinkamai užrašas „Prašyti dar kartą!“. arba „Išjungti maitinimą“.
Vaizdo įrašas
Daugeliui buhalterių dabar tenka įvaldyti iki tol nepažįstamą įrangą – kasos aparatus. Išsiaiškinkime, ką reikia žinoti, kad patikrinimo metu išvengtumėte pretenzijų.
Žurnalo pateikta medžiaga
„Praktinė apskaita“ (№9, 2003)
Peržiūrėkite naujausio numerio turinį
ir 2003 metų numerių pilnateksčiai archyvai
galite skyriuje arba
tiesiogiai žurnalo svetainėje www.berator.ru/pb
Daugeliui buhalterių dabar tenka įvaldyti iki tol nepažįstamą įrangą – kasos aparatus. Išsiaiškinkime, ką reikia žinoti, kad patikrinimo metu išvengtumėte pretenzijų.
Kaip dirbti su kasos aparatais aprašyta Pavyzdinėse kasos aparatų eksploatavimo taisyklėse (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu Nr. 104). Nepaisant to, kad jie susiję su atsiskaitymais su gyventojais, jie taip pat gali būti taikomi atsiskaitymams su įmonėmis.
Atkreipkite dėmesį: įmonė turi pasirašytinai supažindinti kasininką-operatorių su šiomis taisyklėmis. Be to, su juo būtina sudaryti visiškos atsakomybės sutartį. Kiekvienam kasos aparatui vedamas kasininkės-operatoriaus žurnalas (forma Nr. KM-4). Kasininkas kasdien įveda į jį duomenis apie pradines ir galutines perforuotas sumas bei tos dienos pajamas.
Prieš pradedant dirbti su KKM, jis turi būti suprogramuotas taip, kad spausdintų čekius su reikiama informacija.
Mašiną gali nustatyti techninio aptarnavimo centro specialistas.
Išsami informacija yra privaloma ir neprivaloma.
Privaloma informacija apima:
įmonės pavadinimas ir TIN;
- KKM serijos numeris;
- čekio serijos numeris;
- pirkimo data ir laikas;
- pirkimo kaina;
- fiskalinio režimo ženklas (tai specialieji ženklai, patvirtinantys, kad kasos aparatas yra registruotas ir jo atmintis veikia fiskaliniu režimu).
Papildoma informacija apima, pavyzdžiui:
Skyriai;
- mokesčių paskirstymas čekiuose;
- kasininkų slaptažodžiai.
Dirbant su firmomis patogu ir tai, kad kvite būtų nurodytas pirkėjo vardas ir pavardė bei sutarties, pagal kurią buvo gauti pinigai, duomenys. Tačiau dauguma KKM tokių funkcijų neturi.
Skyrius galima suskirstyti į skyrius arba klientų grupes. Pavyzdžiui, suskirstymas pagal klientą gali atrodyti taip:
1 skyrius - atsiskaitymams su fiziniais asmenimis (pardavimo mokestis nurodytas čekiuose);
- 2 skyrius - atsiskaitymams su įmonėmis (PVM čekiuose skiriamas atskira eilute);
- 3 skyrius - atsiskaitymams su verslininkais (PVM ir pardavimo mokestis spausdinami ant kvitų).
Jei pinigus priimate mokėjimo kortelėmis, tam taip pat turite skirti atskirą skyrių.
Darbo pradžia
Prieš pradedant darbą su KKM, būtina į jį įkišti valdymo juostą. Jame turi būti nurodytas mašinos tipas ir serijos numeris, darbo pradžios data ir laikas, sekcijų skaitiklių rodmenys. Juostoje esantys duomenys turi būti patvirtinti kasininko-operatoriaus ir administratoriaus parašais.
Įjungę aparatą, turite patikrinti datą. Daugumoje elektroninių kasos aparatų ji įdiegiama automatiškai. Kituose modeliuose jį reikia nustatyti rankiniu būdu. Data negali būti ankstesnė už ankstesnės Z ataskaitos datą. Priešingu atveju KKM nepersijungs į esamą veikimo režimą.
Atkreipkite dėmesį: čekių data ir laikas turi atitikti reikalavimus, nustatytus 1992 m. sausio 8 d. Vyriausybės nutarime Nr. 23 „Dėl laiko skaičiavimo tvarkos Rusijos Federacijos teritorijoje“. Jei laikas nuo realaus laiko nukryps daugiau nei penkiomis minutėmis, mokesčių inspektoriai stengsis tai vertinti kaip kasos aparatų nenaudojimą ir baudą.
Prieš pradėdami dirbti, turite įsitikinti, kad aparatas aiškiai spausdina čekius. Norėdami tai padaryti, turite atsispausdinti čekį su nuline suma. Jis taip pat patikrina laiko ir datos tikslumą. Kol nebuvo atlikta jokių pirkimų, šiuos duomenis galima taisyti. Nulis čekių turi būti saugomas iki dienos pabaigos.
Tada jie pralaužia X ataskaitą (tarpinę). Jame rodomi nenustatomi grynųjų pinigų skaitiklių likučiai (pagal skyrius ir bendrą sumą). Kiekvienas aparatas turi tam tikrą klavišų kombinaciją, skirtą X ataskaitai gauti (pavyzdžiui, vienu metu paspauskite „Shift“ ir „X“). Šie rodikliai turi sutapti su skaičiais, įrašytais praėjusios dienos kasos žurnalo 9 stulpelyje. Jie taip pat rodomi 6 stulpelyje kaip duomenys einamosios dienos pradžioje.
Darbas dienos metu
Paprasčiausiuose kasos aparatuose čekiai prasibrauna taip. Kasininkė pinigų klaviatūra suveda pirkinio kainą, paspaudžia skyriaus numerį, o tada – klavišą „Enter“ („Rezultatas“). Taip pat KKM gali suteikti tokias funkcijas kaip kainos įvedimas brūkšniniu kodu, tarpinės sumos apskaičiavimas (kai kasininkas įveda iš pirkėjo gautą sumą, o aparatas skaičiuoja pakeitimą), darbas su nuolaidomis (priemokomis) ir kt.
Atkreipkite dėmesį: kasos kvitas turi būti išrašytas gavus pinigus iš pirkėjo, o ne su preke.
Dirbant su kasos aparatu gali kilti tokių problemų.
Jei kasininkė išmušė neteisingą sumą, reikia išmušti teisingą čekį ir atiduoti jį pirkėjui. Klaidingas čekis turi būti apmokėtas (suplėšytas) ir išsaugotas. Tokiems čekiams darbo dienos pabaigoje išduodamas grąžinimo aktas (forma Nr. KM-3). Akte turi būti nurodytas neteisingai išmuštų čekių skaičius ir suma. Čekiai turi būti suklijuoti ant popieriaus lapo arba pridėti prie akto ir perduoti buhalterijai.
Per dieną klaidingai sulaužyta suma nurodoma kasininkės-operatoriaus žurnalo 15 skiltyje. Šia suma sumažinamos tos dienos pajamos iš veikiančios kasos.
Pirkėjui grąžinus prekes, pinigai išrašomi iš pagrindinės kasos. Tuo pačiu jis turi parašyti pareiškimą, kad prašo atsiimti prekes ir grąžinti jam pinigus.
Kasininkė-operatorė turi surašyti čekio grąžinimo aktą (forma Nr. KM-3). Pinigai pirkėjui išrašomi pagal kasos pavedimą.
Per dieną klaidingai sulaužyta suma turi būti nurodyta kasininkės-operatoriaus žurnalo 15 skiltyje. Ši suma sumažina einamosios dienos pajamas iš kasos aparato. Jeigu prekių grąžinimo čekis atnešamas kitą dieną, tai kasininkės-operatoriaus žurnale tai nebeatspindi.
Jei kasa neveikia, reikia ją išjungti ir, paskambinus administratoriui, išduoti pamainos pabaigą. Kasininko-operatoriaus žurnale turite nurodyti darbo atlikimo laiką ir priežastį.
Prieš atiduodant KKM remontuoti, sekcinių ir kontrolinių skaitiklių rodmenis būtina įrašyti į aktą formoje Nr.KM-2. Kai mechanikas grąžins KKM iš remonto, jis atkurs šiuos duomenis mašinos atmintyje.
Pamainos pabaiga
Dienos pabaigoje pravartu pirmiausia atsispausdinti X ataskaitą. Pagal ją pirmiausia kasoje tikrinama grynųjų pinigų atitiktis permuštoms sumoms. Dėl klaidingų patikrinimų surašomas grąžinimo aktas (forma Nr. KM-3).
Darbo dienos pabaigoje kasininkė-operatorė paima Z ataskaitą. Ši operacija ištaiso sukauptą bendrą sugadintų sumų sumą mašinos atmintyje ir uždaro fiskalinį poslinkį (iš naujo nustato dienos pajamų skaitiklį į nulį).
Per vieną dieną galite nufilmuoti keletą Z-reportažų. Pavyzdžiui, pagal Z ataskaitą kasininkas per dieną gali pervesti sukauptas pajamas į pagrindinę kasą. Sumuojamojo skaitiklio rodmenys ir paros pajamų suma turi būti registruojami kasininko-operatoriaus žurnale. Eilučių skaičius žurnale turi būti lygus paimtų Z ataskaitų skaičiui.
Pagal žurnalą reikia surašyti kasininkės-operatoriaus pažymą (forma Nr. KM-6). Jis perduoda duomenis apie sumavimo skaitiklio rodmenis dienos pradžioje ir pabaigoje bei pajamų sumą. 8 stulpelyje nurodomos sumos, kurioms buvo surašytos grąžinimo pažymos (formoje Nr. KM-3). Visos pajamos apskaičiuojamos atėmus šias sumas.
Paimtos Z ataskaitos turi būti saugomos penkerius metus. Kartu su nuliniais čekiais juos geriau suklijuoti vienoje vietoje, pavyzdžiui, specialioje sąsiuvinyje. Jei išregistruojate KKM, mokesčių inspekcija gali reikalauti juos patikrinti.
Jei tik ruošiatės pradėti karjerą pardavimų srityje, tikriausiai nežinote, ką reiškia dirbti su KKM. Tačiau panikuoti neturėtų būti jokios priežasties. Perprasti šią užduotį nesunku, o pačiame darbe svarbiausia būti dėmesingam ir neskubėti be ypatingo poreikio, tada puikiai susidorosite su visomis užduotimis.
Apie ką tai?
Norėdami suprasti, kaip dirbti su KKM - kas tai yra, pirmiausia turite išsiaiškinti, kas yra aparatas, paslėptas po baisia santrumpa KKM. Taigi kas tai?
Kasos aparatas – taip galite iššifruoti santrumpą KKM. Kasdieniniame gyvenime jis dažniausiai vadinamas kasos aparatu, rečiau – kasos aparatu ar kasos aparatu. Bet jei pažvelgsite į oficialią dokumentaciją, paprastai ten nerasite žodžių KKM, nes įprasta naudoti pavadinimą KKT. Jį galima iššifruoti taip: kasos aparatai.
Taigi, mums pavyko išsiaiškinti pavadinimą. Bet kas tai yra savo esme? KKM yra tokia mašina, kuri skirta būtent paslaugų, prekių keitimo į šalyje priimamus pinigus operacijų fiksavimui. Mašina yra nepakeičiama ne tik dirbant išparduotuvėje, bet ir tikrinančios institucijos naudojasi verslininkų kontrolei. Tam atitinkamos institucijos rengia ir analizuoja specialias ataskaitas.
Mašinų porūšis
Yra įvairių KKM modelių, kurie labiau tinka tam tikroms eksploatavimo sąlygoms.
Įprasta išskirti šias kategorijas:
- autonominis;
- fiskalinis (priklauso nuo kompiuterio).
Juos labai lengva atskirti vienas nuo kito net iš išorės. Jei pirmasis turi daug mygtukų, leidžiančių valdyti įrenginį, tada antrasis - ne daugiau kaip penkis. Pirmasis aparatas gali veikti savarankiškai, tačiau antrasis tipas veiks tik kartu su kompiuteriu.
Mašinų išdėstymas
Klasikinėje versijoje įrenginį sudaro šie elementai:
- maistas;
- kontrolė;
- atmintis;
- spausdinimo įrenginys;
- ECLZ blokas;
- klaviatūra.
Neįmanoma tinkamai prižiūrėti kasos, jei nesuprantate, kaip veikia kiekviena iš aprašytų sistemų. Tačiau praktika rodo, kad iškilus problemų su įrenginiu, geriau nedelsiant paskambinti į įrenginį pardavusios įmonės specialistams. Išnagrinėkite dokumentus: galbūt įrangai dar galioja garantija.
Kaip pradėti
Prieš pradedant pamainą, reikia tinkamai paruošti kasos aparatą darbui. Šis procesas yra išdėstytas oficialiuose dokumentuose, instrukcijose tiek įmonėje, tiek prie mašinų. Į tai atkreipiamas dėmesys ir šalies teritorijoje galiojančiuose bei valstybiniu lygiu įvestuose norminiuose dokumentuose.
Taigi, prieš pradėdami dirbti, pirmiausia turite prisijungti prie specialaus žurnalo, kurį saugo prekybos vietos administratorius. Tuo pačiu metu kasininkė gauna automobilio raktelius, kasos režimą ir dėžutę, kurioje saugomi pinigai. Taip pat pamainos pradžioje galima gauti tam tikrą sumą, kuri vėliau panaudojama mainams bei nemažai kitų darbui reikalingų priedų. Jų sąrašas nustatomas pagal konkrečios įmonės ypatybes.
Toliau nuo mašinos spausdinimo bloko nuimamas dangtelis (kai kuriais atvejais reikia pakelti korpusą, kad būtų galima patekti į mašinos vidų), po to kasininkė apžiūri įrenginį ir pašalina dulkes bei pašalinius daiktus. Toliau įrenginys prijungiamas prie elektros tinklo ir sumontuotas jungiklis, atsakingas už darbo režimo pasirinkimą. Tada reikia patikrinti, ar visos juostos yra savo vietose, o jei jų nėra, jas sumontuoti.
Konkrečių įrenginių specifika
Užsienyje pagaminti naujos kartos kasos aparatai tokios funkcijos neturi, tačiau kai kurios Rusijoje pagamintos mašinos išsiskiria specialiu režimu, pavadintu „Pamainos pradžia“. Tokiu atveju darbuotojas pasirenka datą ir nustato laiką. Jei reikšmės jau yra, bet netikslios, turite jas ištaisyti.
Atkreipkite dėmesį: ruošiant įrenginį eksploatacijai nereikia iš naujo nustatyti atspausdintų čekių numeracijos. Kai tik mašina sugeneruoja išjungimo ataskaitą, ji automatiškai atlieka šią operaciją, jei įrenginys veikia normaliai, papildomų manipuliacijų nereikia.
Dėmesys ir tikslumas
Kitas parengiamojo darbo etapas reikalauja kasininko atidumo, nes reikia patikrinti, ar viskas technikoje veikia tinkamai. Visų pirma atkreipkite dėmesį į blokavimo įtaisą. Norėdami tai padaryti, išspausdinkite bandomąjį čekį. Tai padeda padaryti išvadas apie vaizdo kokybę. Darbas su kasos aparatais pagal naujas taisykles reikalauja, kad visi aparatu atspausdinti čekiai būtų įskaitomi, aiškūs, ryškūs, su teisingais organizacijos duomenimis. Neišmeskite nulinio čekio: darbo dienos pabaigoje jis turi būti perduotas administratoriui kartu su ataskaita. Ketvirtajame KM-4 stulpelyje KM-5 privaloma įrašyti nulinius patikrinimus.
Tada kasininkė ir administratorė kartu pareikalauja iš automato pamainos ataskaitos ir patikrina, ar teisinga informacija pinigų registruose. Darbo dienos pradžioje visi rodikliai turi būti lygūs nuliui. Jie paima kasos skaitiklių rodmenis ir įrašo juos į specialų žurnalą stulpelyje, atspindinčioje būseną pamainos pabaigoje. Visus įvestus duomenis privaloma patvirtinti dalyvavusių darbuotojų parašais.
Viskas turi būti sertifikuota!
Dirbant su kasos aparatais, kasininkės-operatoriaus instrukcija rekomenduoja į aparatą įkišti kontrolinę juostelę, atsitraukti nuo maždaug 15 cm aparatų krašto. Vos tik įrašomi visi duomenys kontrolinėje juostoje, tai patvirtinama proceso dalyvių parašais.
Tada kasininkas įdeda valiutą į aparatą, kuris turėtų būti naudojamas keitimui atliekant operacijas. Apie tai, kaip teisingai įdėti pinigus į kasą ir kaip nustatyti teisingą veikimo režimą, galite paskaityti toliau konkretaus įrenginio instrukcijose.
Pradedame pamainą
Eksploatacijos metu kasos operatorius turi aiškiai stebėti, kaip veikia įrenginys, jį išvalyti ir pagal poreikį sutvarkyti. Pinigus į įrenginį turite įvesti griežtai taip, kaip parašyta konkretaus aparato instrukcijose. Reguliari KKM techninė priežiūra yra teisingo ir ilgalaikio jo veikimo raktas.
Kasoje apdorojus visas kliento įsigytas prekes, buvo parodyta bendra pirkimo kaina, kasos aparatų eksploatavimo taisyklės įpareigoja klientą aiškiai pasakyti šį skaičių, o tik po to paimti iš žmogaus pinigus. Jie dedami į automobilį, kad pirkėjas matytų, kaip tai vyksta. Jis taip pat turi pamatyti, kur kasininkė padeda čekį, kad jį paimtų ir nesupainiotų su svetimais dokumentais. Jeigu kasos aparatas yra ten, kur dirba pardavėjas, jis privalo perduoti prekes klientui pirkimo metu, duodamas čekį. Bet tuo atveju, kai kalbame apie padavėją ar bet kurį kitą darbuotoją, kuris priima užsakymus, čekį jis turi duoti klientui tik tada, kai paslauga baigta.
Atkreipti dėmesį į niuansus
Būtina žinoti, kad čekio išpirkimo ženklas yra itin svarbi savybė, apibūdinanti darbą su kasos aparatais. Kas tai yra? Čekis arba suplėšytas, arba uždėtas ant specialaus antspaudo, kuris simbolizuoja atšaukimą.
Atminkite, kad čekio dokumentas galioja perkant tik tą dieną, kai jis buvo išduotas klientui. Tačiau kai kuriais atvejais, grąžindamas čekį, kasininkas gali grąžinti klientui pinigus. Bet tai atsitinka tik tuo atveju, jei dokumente yra prekybos vietos vadovo, jo pavaduotojo parašas, leidžiantis tai padaryti. Atkreipkite dėmesį: grąžinti pinigus galima kasoje, kurioje buvo sulaužytas čekis, bet ne bet kurioje kitoje.
Jei kasininkė suklydo įvesdama pirkinio sumą į aparatą, bet čekio apmokėti nepavyksta, tai darbo su KKM taisyklės įpareigoja pasibaigus pamainai surašyti aktą. Jis surašomas pagal KM-3 formą. Jei kasininkė ir pirkėjas yra konfliktinėje situacijoje, galite nuimti kasą, dėl kurios nusiųskite prašymą administratoriui. Jei parduotuvės vadovas to neleidžia, kasos aparato išimti negalima.
Problemų išvengimas
Kaip žinote, kasos aparato kaina yra gana didelė (nuo 20 000 iki 80 000 rublių), todėl su juo reikia dirbti atsargiai, kad išvengtumėte gedimų. Tai reiškia, kad galite daryti tik tai, kas leidžiama pagal instrukcijas ir taisykles, ir griežtai vengti visko, kas draudžiama. Visų pirma, instrukcijose sakoma, kad šifrą galite pakeisti tiesiai per darbo pamainą, tačiau tai atsitinka, kai yra atitinkamas lizdo administratoriaus nurodymas. Taip pat pagal poreikį galite paprašyti vienokio ar kitokio spaudinio iš aparato.
Jei paaiškėja, kad POS sistema veikia netinkamai arba yra kokių nors kitų gedimų, kasininkas turėtų:
- Išjunkite įrenginį.
- Skambinti administratoriui.
- Supraskite, kas sukelia problemą.
- Jei informacija čekiuke rodoma neteisingai, patikrinkite spaudinius ir viską pasirašykite ranka.
- Jei čekis neišduodamas, paprašykite nulinio vieneto, užpildydami jį taip pat, kaip ir ant čekio, ant kurio nėra aiškiai atspausdinti duomenys.
Ar gali pasirodyti, kad su KKM dirbti neįmanoma? Kokia tai situacija, ką daryti? Taip, taip gali nutikti, jei automobilis yra rimtai apgadintas. Pavyzdžiui, jei jis spausdina neaiškius spaudinius arba spausdina neteisingą informaciją apie operacijos laiką. Esant tokiai situacijai, administratorė ir kasininkė surašo specialią ataskaitą, panašią į tą, kuri surašoma pasibaigus pamainai. Tada į žurnalą įrašoma, koks žmogus dirbo prie mašinos, kada baigė darbą ir dėl kokios priežasties taip atsitiko.
Kada dar negalima?
Nepriimtina, kad POS sistema veiktų, jei pažeistas įrenginio antspaudas. Taip pat negalite naudoti įrenginio, kuris neturi gamintojo prekės ženklo arba neturi reikiamų hologramų. Mokesčių tarnybos atstovai gali uždrausti dirbti su padaliniu.
Jei paaiškėjo, kad jūsų parduotuvėje įdiegtas KKM turi kokių nors iš šių trūkumų, turėtumėte skubiai kreiptis į CTO ir pateikti visą informaciją apie tai, kas nutiko. Esant tokiai situacijai, kasininkė ir net administratorė negali suremontuoti įrenginio vietoje, todėl teks laukti CTO specialisto išsiuntimo. Apie tai turėtumėte pranešti mokesčių institucijų atstovams, atsakingiems už jūsų prekybos vietą. Jie veda žurnalus, kuriuose atsižvelgia į visų technikos darbuotojų keliones ir turi įtraukti jūsų bylą. Apskritai, turiu pasakyti, kasos aparatų apskaita mūsų šalyje yra gana griežta, todėl aplaidumas gali pasirodyti brangus. Stenkitės būti dėmesingi.
Taisyklės ir įstatymai
Finansų ministerijos raštas, rašytas 1993 m., paaiškinantis, kaip kasos aparatas naudojamas kasdieniame gyvenime, pasakoja, kaip teisingai dirbti. Klaidų kaina didelė: gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.
Pagal pavyzdines taisykles, tik tada žmogus gali sau leisti dirbti prie kasos, kai yra įvaldęs jo veikimo taisykles. Yra tam tikras techninių žinių minimumas, kuris yra įtrauktas į pagrindines taisykles. Jei potencialus kandidatas su tuo susidorojo, įmonė gali su juo sudaryti sutartį, reglamentuojančią šio asmens atsakomybę. Prieš tiesiogiai pradėdamas dirbti naujoje vietoje, asmuo turi būti supažindintas su darbo taisyklėmis. Jei šios taisyklės bus nepaisoma, darbdaviui gali grėsti administracinė atsakomybė, kuri bus patraukta gavus kito patikrinimo rezultatus.
Įstatymai reglamentuoja ir kasos knygos vedimą. Pagal teisinį reglamentavimą kiekviena atskira mašina turi turėti savo žurnalą, kuris yra susiūtas, jame visi lapai sunumeruoti, o jų numeris taip pat būtinai patvirtinamas įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašu. Be to, tokią knygą turi pasirašyti mokesčių institucijos atstovas. Tada visa tai užantspauduojama įmonės antspaudu. Tokį žurnalą dažniausiai patvirtina mokesčių inspekcija, kai ten kreipiasi dėl KKM įregistravimo.
Jokių laisvių!
Kasos žurnale leidžiama daryti įrašus tik griežtai chronologine tvarka, be jokių dėmių. Tam naudojamas rašalas. Jei situacija yra tokia, kad reikia kažką taisyti, dalyvauja organizacijos direktorius ir vyriausiasis buhalteris, kurie kontroliuoja pakeitimų įvedimą, o po to savo parašais patvirtina, kad atnaujinti duomenys yra teisingi.
Taip pat prekybos vietos administratorius turi atsiminti, kad jo atsakomybėje yra perspėti kasininką, kad pinigai netikri, taip pat išmokyti iš pirkėjų priimtų banknotų patikimumo tikrinimo metodų. Be to, reikėtų iškelti padirbtų čekių klausimą. Kasininkas turėtų žinoti, kad yra keletas padirbinėjimo prevencijos priemonių:
- juostos spalva;
- kiekvieno čekio šifravimas;
- pirkimo limitas.
Ar įmanoma be KKM?
Pagal mūsų šalyje galiojantį teisinį reglamentavimą kai kurios organizacijos gali sau leisti dirbti nenaudodamos kasos aparatų. Taip yra dėl tokių įmonių darbo specifikos. Buvo priimtas specialus sąrašas, į kurį įtrauktos visos organizacijos, kurioms KKM nereikia. Priėmimo data – 1993 m. liepos mėn., tačiau vėliau jis buvo pakeistas Vyriausybės nutarimais.
Sąraše galite rasti ne tik organizacijas, bet ir filialus, taip pat kitų tipų atskirus padalinius. Tai taip pat taikoma kai kuriems asmenims, kurie dirba verslumo srityje neturėdami atitinkamo išsilavinimo.
Šis sąrašas gali būti apribotas vieno subjekto vykdomosios valdžios sprendimu jos teritorijoje. Tačiau dirbant nuo atviro skaitiklio tokios įrangos vis tiek nereikia. Tai aktualiausia tuo laikotarpiu, kai žemės ūkyje nuimamas derlius, nes parduodamas tiesiai iš mašinų, iš padėklų. Taigi, esant tokiai situacijai, KKM registracija nereikalinga.
Saugokitės pažeidimų
Daugybė nuolatinių mokesčių inspekcijos organizuojamų patikrinimų skirtinguose šalies regionuose rodo, kad iki šiol daugelis verslininkų dirba pažeisdami kasos aparatų taikymo taisykles, tačiau vis dar tikisi, kad tai liks nepastebėta. Reikia prisiminti, kad kasos aparatų įvedimo įstatymai buvo priimti ne veltui, jų dėka užtikrinamas teisinis sandorio grynumas. Be to, griežtas taisyklių laikymasis kilus konfliktinei situacijai leis „užsitraukti antklodę ant savęs“, nes dėl jūsų veiklos nebus jokių priekaištų.
Norėdami išvengti pažeidimų darbo eigos metu, atidžiai perskaitykite kasos aparatų eksploatavimo taisykles, nes ten yra atsakymų beveik į visus klausimus. Atsižvelkite į naujausius jūsų regione galiojančius teisės aktus. Taip nuolat stebėsite įvykius. Galiausiai atminkite, kad darbe turėtų būti naudojamos tik mašinos, kurios buvo įtrauktos į valstybės registrą. Apsvarstykite klasifikatorių, kuris reguliuoja, kurie vienetai tinka kuriai sričiai. Tai leis jums išvengti problemų su įstatymais ir vykdyti veiklą ilgą laiką bei pelningai sau.