Upute za regulirano izvještavanje 1s 7.7 Bjelorusija
Sastavljanje međumjesečnih (tromjesečnih) financijskih izvještaja sastavni je dio rada računovodstvene službe organizacije na kraju svakog izvještajnog razdoblja. Suvremene informacijske tehnologije omogućuju značajno pojednostavljenje izrade izvješća. U ovom članku, S.A. Kharitonov, doktor ekonomije, profesor Financijske akademije pri Vladi Ruske Federacije, govorit će o automatiziranoj pripremi financijskih izvještaja u programu "1C: Računovodstvo 7.7".
Regulatorni okvir i opseg izvješćivanja
U 2002. godini, pri izradi privremenih izvješća, organizacije bi se trebale voditi sljedećim regulatornim okvirom:
- Savezni zakon br. 129-FZ od 21. studenog 1996. "O računovodstvu".
- Odobrena Uredba o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji. naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n.
- Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i upute za njegovu upotrebu, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. br. 94n.
- Građanski zakonik Ruske Federacije. Prvi, drugi i treći dio.
- Naredba Ministarstva financija Rusije od 13. siječnja 2000. br. 4n "O obrascima računovodstvenih izvještaja organizacija".
- Odobrene smjernice o postupku formiranja pokazatelja financijskih izvještaja organizacija. naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. lipnja 2000. br. 60n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvena politika organizacije" RAS 1/98, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 9. prosinca 1998. br. 60n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo ugovora (ugovora) za kapitalnu izgradnju" PBU 2/94, odobreno. naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. prosinca 1994. br.167.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo imovine i obveza organizacije čija je vrijednost izražena u stranoj valuti" RAS 3/2000, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 10. siječnja 2000. br. 2n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstveni izvještaji organizacija" PBU 4/99, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 6. srpnja 1999. br. 43n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" PBU 5/01, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.06.2001. br. 44n.
- Smjernice za računovodstvo zaliha, odobrene. naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo dugotrajne imovine" PBU 6/01", odobrena naredbom Ministarstva financija Rusije od 30.03.2001. br. 26n.
- Smjernice za računovodstvo dugotrajne imovine, odobrene. naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. srpnja 1998. br. 33n.
- Uredba o računovodstvu "Prihodi organizacije" PBU 9/99, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 06.05.1999. br. 32n.
- Uredba o računovodstvu "Troškovi organizacije" PBU 10/99, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 6. svibnja 1999. br. 33n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo državnih potpora" PBU 13/2000, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. listopada 2000. br. 92n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo nematerijalne imovine" PBU 14/2000, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. listopada 2000. br. 91n.
- Uredba o računovodstvu "Računovodstvo zajmova i kredita i troškovi njihovog servisiranja" RAS 15/01, odobrena. naredbom Ministarstva financija Rusije od 02.08.2001. br. 60n.
Sastavljanje financijskih izvještaja za razdoblje može se temeljiti i na drugim propisima koji pojašnjavaju značajke računovodstva pojedinačne imovine, obveza i transakcija.
U skladu s točkom 2. uputa o obujmu računovodstvenih obrazaca, odobren. naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. siječnja 2000. br. 4n, međufinancijski izvještaji uključuju:
- bilanca (obrazac br. 1);
- račun dobiti i gubitka (Obrazac br. 2).
Istovremeno, organizacije mogu dodatno uključiti u međufinancijska izvješća one obrasce koji su prikazani kao dio godišnjih financijskih izvještaja:
- izvještaj o promjenama na kapitalu (Obrazac br. 3);
- izvještaj o novčanom toku (Obrazac br. 4);
- prilog bilanci (obrazac br. 5);
- izvješće o namjenskom utrošku primljenih sredstava (obrazac br. 6).
Komponente automatiziranog izvješćivanja
Suvremene informacijske tehnologije koje se koriste u programu "1C: Računovodstvo 7.7" mogu značajno pojednostaviti popunjavanje standardnih obrazaca. Automatizirana izrada financijskih izvještaja u "1C: Računovodstvo 7.7" temelji se na korištenju tzv. reguliranih izvješća, koja uz stvarne uzorke obrazaca sadrže algoritme za njihovo popunjavanje na temelju računovodstvenih podataka evidentiranih u informacijskoj bazi.
Ispravno ispunjavanje uzoraka obrazaca temelji se na usklađenosti s konvencijama o strukturi konfiguracijskih metapodataka i vođenju evidencije. Prije svega, to se odnosi na radni kontni plan i konstante.
Poslovne transakcije koje se provode u organizaciji odražavaju se u računovodstvu metodom dvostrukog knjiženja: na teret jednog računa i u korist drugog računa. Računovodstveni račun je osmišljen tako da sažima informacije o raspoloživosti i kretanju imovine, obveza, troškova itd. Skup konta koje koristi organizacija čini radni kontni plan. U "1C: Računovodstvo 7.7" radni kontni plan izgrađen je na temelju odobrenog Kontnog plana. naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. br. 94n. Sadrži brojeve računa prve razine Kontnog plana. Istovremeno, podračuni druge razine, kao i analitičko računovodstvo, organizirani su na način da, s jedne strane, ne krše odredbe uputa za korištenje Kontnog plana, te s druge strane osigurati maksimalan stupanj automatizacije računovodstvenog rada i izvještavanja.
Isti podaci navedeni su u različitim obrascima izvješćivanja, na primjer, naziv i adresa organizacije, podaci o voditelju i glavnom računovođi, djelatnosti (vrsta djelatnosti), OKPO, OKONKh, OKOPF, OKFS kodovi, identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN ), itd. Ova vrsta trajnih i polutrajnih informacija u "1C: Računovodstvo 7.7" pohranjuje se u konstante, koje se popunjavaju obradom "Informacije o organizaciji" koja se poziva iz izbornika "Usluga". Konstante s općim podacima o organizaciji popunjavaju se na karticama "Organizacija" i "Šifre" ove obrade. Da biste odabrali odgovarajuću oznaku, samo kliknite na njen naziv.
Na kartici "Organizacija" (slika 1) navedeno je: datum državne registracije, kratki i puni naziv organizacije, pravna i poštanska adresa, telefonski brojevi organizacije, a na kartici "Šifre" (sl. 2) - matični broj poreznog obveznika, šifre i naziv glavne vrste djelatnosti, pravni oblik i oblik vlasništva, šifre OKPO i OKDP.
Riža. 1. Kartica "Organizacija" obrade "Informacije o organizaciji"
Riža. 2. Kartica "Kodovi" obrade "Informacije o organizaciji"
Povezivanje i korištenje reguliranih izvješća
Za izradu financijskih izvještaja u "1C: Računovodstvo 7.7" namijenjeni su sljedeći regulirani izvještaji:
Priprema financijskih izvještaja u "1C: Računovodstvo 7.7" provodi se u načinu "Regulirana izvješća" izbornika "Izvješća". Istovremeno se na ekranu prikazuje prozor s popisom reguliranih izvješća (slika 3.).
Riža. 3. Prozor za odabir reguliranog izvješća
U gornjem dijelu prozora nalazi se polje za odabir grupe izvješća. Činjenica je da izvješća za svako izvještajno razdoblje čine zasebnu skupinu, na primjer "Izvještavanje za 2. tromjesečje 2002. godine", "Izvještavanje za 3. kvartal 2002. godine" itd. Za svako izvještajno tromjesečje skup reguliranih izvještaja uključuje skup vanjskih datoteka koje imaju ekstenziju ERT. Te su datoteke smještene u mapu ExtForms, u kojem se pak stvaraju mape za pohranu skupa reguliranih izvješća za određeno tromjesečje.
Naziv mape odgovara izvještajnom razdoblju. Na primjer, mapa pod nazivom Rp02q2.grp objedinjuje datoteke za izvješćivanje za 2. tromjesečje 2002. s nazivom Rp02q3.grp- za izvještaj za 3. kvartal 2002. godine.
Svaka mapa sadrži tekstualnu datoteku RpList.txt, koji sadrži popis izvješća uključenih u skup i nazive datoteka u kojima su pohranjeni.
Skup reguliranih izvješća priprema 1C u obliku samoraspakirajuće arhivske datoteke s nastavkom EXE. Na primjer datoteka Rp02q2.exe sadrži propisana izvješća za izvješćivanje za 2. tromjesečje 2002. godine, dos Rp02q3.exe- za izvještavanje za 3. kvartal 2002. godine i dr.
Povezivanje reguliranih izvješća za sljedeće izvještajno tromjesečje vrši se pomoću gumba "Preuzmi". Otvara se prozor u kojem se pomoću standardnih Windows alata određuje put do arhivske datoteke i otvara (gumb "Otvori"). Istodobno se nova regulirana izvješća učitavaju iz arhivske datoteke u imenik ExtForms, podređen imeniku koji sadrži trenutnu informacijsku bazu.
Ako su izvješća za ovo tromjesečje već preuzeta, program predlaže njihovo postavljanje u postojeću grupu (uz ažuriranje postojećih datoteka) ili stvaranje nove.
Korisnici koji dobiju disk "Informacijska i tehnološka podrška" putem pretplate imaju priliku kopirati obrasce za prijavu izravno s ITS diska. Da biste to učinili, samo uđite u odjeljak "1C: Obrasci za izvješćivanje, izdanja programa i konfiguracije", odaberite odgovarajući skup obrazaca za izvješćivanje, označite potvrdne okvire na popisu baza podataka u koje ga treba instalirati i kliknite na "Kopiraj do infobaze" gumb (sl. .četiri).
Riža. 4. Odabir informacijskih baza za kopiranje izvještajnih obrazaca
Ispod naziva odabrane grupe (slika 3) nalazi se popis izvještaja koji su u njoj uključeni.
Za pristup određenom izvješću, odaberite željeno izvješće na popisu pomoću pokazivača i kliknite gumb "Otvori" ili dvaput kliknite lijevu tipku miša.
Planirana izvješća su konfigurirana da dijele dva dijela obrasca u jednom prozoru zaslona: dijaloški okvir na zaslonu i tablicu (slika 5).
Riža. 5. Ulomak ekranskog obrasca reguliranog izvješća
Dijalog na zaslonu uključuje gumbe "Zatvori", "Spremi", "Vrati", "Izbriši", "Popuni", "Tekst" i "Ispis", kao i detalje za postavljanje pojedinačnih parametara generiranja izvješća. Primjerice, za bilancu se navodi izvještajno razdoblje, jedinica mjere i točnost prikaza podataka, datum dostave bilance, mogućnost obrade podataka o obvezama i potraživanjima po dospijeću.
Tablica je računalni analog standardnog oblika, sastoji se od ćelija s fiksnim i rezultatskim informacijama.
Ćelije prve vrste sadrže tekstualne informacije unesene u obrazac u fazi njegovog dizajna, na primjer, naziv izvješća, pokazatelje itd. Ove su informacije zajedničke za sve organizacije, ne mogu se uređivati kada radite s aplikacijom u načinu pokretanja 1C:Enterprise. Raznolikost su ćelije s podacima koji određuju izvještajno razdoblje, datum izvješća, mjernu jedinicu i vrijednost nekih drugih pokazatelja. Ove ćelije se automatski popunjavaju prema vrijednostima detalja u dijaloškom okviru na zaslonu obrasca izvješća i konstantama, ali također nisu dostupne za uređivanje izravno u tablici.
Sve ćelije u tablici, koje pružaju izlazne informacije o rezultatu, označene su žutom ili zelenom bojom. Žuta boja znači da se vrijednost ćelije može uređivati. Zelena boja znači da se vrijednost automatski izračunava nekom formulom. Na primjer, u izvještaju „Bilanca (obrazac br. 1) ćelije u stupcima 3 i 4 reda 211-217 označene su žutom bojom, au istim stupcima redovi 210 su zelene boje, jer se popunjavaju prema na formulu: zbroj redaka 211-217 (sl. .6).
Riža. 6. Ulomak ekranskog obrasca izvješća "Bilanca (obrazac br. 1)"
Kada prvi put otvorite obrazac za izvješće, u tablici nema informacija o rezultatu. Da biste ga primili, kliknite na gumb "Popuni". Ako su izračunati pokazatelji prikazani u ćelijama označenim žutom bojom, tada su dostupni za uređivanje. Kada se promijene, vrijednost ostalih pokazatelja povezanih s prilagođenim pokazateljem po formuli se automatski ponovno izračunava.
Ispis ispunjenog standardnog obrasca na papiru vrši se pomoću gumba "Ispis" u načinu "Ispis odmah" ili "Prikaži obrazac". U prvom slučaju odmah se ispisuje tablica s podacima o rezultatu; u drugom se na ekranu prikazuje izvješće pripremljeno za ispis radi pregleda i izmjena. Drugi način vam omogućuje da na zaslonu vidite elektroničku sliku standardnog obrasca, promijenite parametre stranice (položaj lista papira, margine, mjerilo itd.).
Dešifriranje algoritma punjenja
Algoritam za automatsko popunjavanje izvještajnog obrasca formaliziran je u ugrađenom jeziku programa poznavanje regulatornih i instruktivnih dokumenata o tumačenju analitičkih i sintetičkih podataka primarnog računovodstva i pravila za generiranje pokazatelja izvješćivanja. Kako bi se objasnio rad algoritma na jeziku računovodstva, regulirana izvješća pružaju način za dekodiranje redoslijeda formiranja pokazatelja. Poziva se pomoću gumba "Otvori" nakon ispunjavanja obrasca u automatiziranom načinu rada.
Na sl. 7 prikazuje fragment dekodiranja algoritma za popunjavanje bilance.
Riža. 7. Tablica-interpretacija algoritma za popunjavanje bilance
Za pojedinačne pokazatelje navedene u tablici-dekodiranju možete dobiti detaljnije informacije. Na takvim indikatorima pokazivač ima oblik "povećala", a detalji se pozivaju dvostrukim klikom lijeve tipke miša. Ako pokazatelj karakterizira promet između računa, formira se registar "Dnevnik transakcija". Ako pokazatelj karakterizira promet na računu, generira se standardno izvješće po vašem izboru.
Na sl. 8 prikazan je izvještaj "Promet i bilanca stanja za račun" s detaljnim prikazom pokazatelja "Stanje na kraju razdoblja na teretu računa 04".
Riža. 8. Detaliziranje indikatora tablice prijepisa
Tehnološka analiza računovodstva
Ispravnost tumačenja računovodstvenih podataka u automatskom formiranju pokazatelja standardnih obrazaca ovisi o usklađenosti s ugovorima o računalno-računovodstvenoj tehnologiji.
Prvu skupinu čine ugovori koji proizlaze iz pravnog okvira kojim se uređuje računovodstvo imovine i obveza. Dakle, imovina organizacije (stalna imovina, nematerijalna imovina, materijali itd.) odražava se u bilanci imovine. Uzima se u obzir na aktivnim računima čije stanje može biti samo zaduženo.
Obveze organizacije (prema osoblju za plaće, bankama za primljene kredite, itd.) odražavaju se na strani pasive bilance. Stoga se uzimaju u obzir na računima čiji saldo može biti samo kredit.
Kršenje utvrđene procedure za odražavanje imovine i obveza organizacije dovodi do činjenice da automatski ispunjen obrazac bilance neće biti uravnotežen (indikatori redaka 300 i 700 nisu jednaki).
Drugi dio sporazuma proizlazi iz potrebe pribavljanja detaljnih informacija analitičke prirode za automatsko formiranje pojedinačnih pokazatelja izvještajnih obrazaca. Primjerice, u računu dobiti i gubitka (obrazac br. 2) potrebno je navesti podatke o sastavu neposlovnih prihoda i rashoda.
Za dobivanje ovih podataka analitičko računovodstvo na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi" koncipirano je na način da se automatski analizira promet za relevantne stavke dobiti i gubitka. Odstupanje od takvog modela obračuna prihoda i rashoda po ostalim poslovima dovodi do iskrivljenja sastavnica financijskog rezultata.
Za provjeru ispravnosti početnih podataka prije izvještavanja provodi se tehnološka analiza računovodstvenog stanja. Za njegovu provedbu u skupu reguliranih izvješća nalazi se izvješće „Analiza računovodstvenog stanja“ (slika 9.).
Riža. 9. Zaslon obrazac izvješća "Analiza računovodstvenog stanja"
Tehnološka analiza računovodstva provodi se u sljedećim područjima:
1) analizu radnog kontnog plana;
2) analizu stanja računa;
3) analizu računovodstvenih rezultata;
4) analiza računovodstvenih knjiženja.
U poglavlju " Analiza radnog kontnog plana"Provjerava se usklađenost s preporukama tvrtke" 1C "postavke kontnog plana" Glavni ". Ako je opis svojstava računa netočan u odnosu na stranu bilance, pojavljuje se poruka o pogrešci se prikazuje.
Ako je u dijaloškom okviru izvješća označena potvrdna kućica "Analitička računovodstvena struktura", tada se provjerava ispravnost analitičkog računovodstva na računima korištenim u algoritmima za popunjavanje standardnih obrazaca. Pronađena odstupanja su objavljeni u izvješću.
U poglavlju " Analiza stanja računa"Računovodstveni rezultati se analiziraju na kraju izvještajnog razdoblja. Prema utvrđenoj proceduri, pojedinačni računovodstveni računi podliježu "zatvaranju" na kraju svakog izvještajnog mjeseca. Stanja s ovih računa se otpisuju na druge računovodstvene račune, pa se ne prikazuju u bilanci. Stanje se provjerava prema sljedećim računima:
- 25 "Opći troškovi proizvodnje";
- 26 "Opći troškovi";
- 40 "Proizvod proizvoda (radova, usluga)";
- 90 "Prodaja";
- 91 "Ostali prihodi i rashodi";
- 99 "Dobit i gubitak" (od 1. siječnja izvještajne godine).
Za automatsko "zatvaranje" računa namijenjen je regulatorni dokument "Zatvaranje mjeseca". Popis obrađenih ("zatvorenih") računa prikazan je u dijaloškom okviru na zaslonu obrasca dokumenta.
Ako računi koji se zatvaraju na kraju izvještajnog razdoblja imaju stanja, izdaju se podaci o takvim računima.
U poglavlju " Analiza računovodstvenih rezultata" je označeno:
- korespondencija stanja na računovodstvenim računima opisu njihovih svojstava u odnosu na bilancu;
- prisutnost pogrešaka u računima s predznakom kvantitativnog računovodstva;
- identifikacija računa sa znakom vođenja valutnog računovodstva, za koje stanje na kraju razdoblja nije preračunato po tečaju Središnje banke Ruske Federacije.
Za svaki račun (podračun) u stupcu "Akt." obrazac kontnog plana lista "Osnovni" postavlja se njegov atribut u odnosu na stanje.
Aktivni računi imaju znak "A", pasivni - "P", aktivno-pasivni - "AP".
U rubrici se provjeravaju stanja na početku i na kraju izvještajnog razdoblja na sintetičkim i analitičkim računima, a prikazuje se poruka ako aktivni račun ima kreditno stanje, a pasivni dugovni.
Provjeravaju se stanja na računima (podračunima) u kojima se u stupcu "St. obliku liste kontnog plana "Osnovni", postavlja se znak vođenja kvantitativnog računovodstva - znak "+". Takav znak postavljen je na računima 10 "Materijali", 41 "Roba" itd.
Kao rezultat pogrešne registracije transakcija s objektima analitičkog računovodstva na tim računima, moguće su sljedeće praktične situacije:
Situacija 1. Objekt ima ravnotežu u novčanom smislu, ali nema ravnoteže u naravi.
Situacija 2. Objekt ima ravnotežu u fizičkom smislu, ali nema ravnoteže u novčanom smislu.
Situacija 3. Stanja u novčanom i fizičkom smislu raspoređena su na računu simetrično: u fizičkom - na teret, u novčanom - na kredit, i obrnuto.
Bez obzira na razloge koji su rezultirali pojavom opisanih situacija u praksi, ovaj „brak” u računovodstvenom radu, koji ne dovodi uvijek do narušavanja bilančnih pokazatelja, mora se ispraviti.
Prije sastavljanja financijskih izvještaja često se zaboravlja na potrebu preračuna imovine i obveza čija je vrijednost izražena u stranoj valuti. Ovaj zahtjev sadržan je u PBU 3/2000. Kao rezultat toga, struktura bilance je iskrivljena. Za račune (podračune) namijenjene sažimanju podataka o imovini i obvezama čija je vrijednost izražena u stranoj valuti, u stupcu "Val." liste kontnog plana obrasca "Osnovni" postavlja se predznak valutnog računovodstva - znak "+". Preračunavanje se vrši po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na zadnji datum izvještajnog razdoblja. Tečaji su pohranjeni u imeniku valuta. Ako protuvrijednost u rubljama valutnog iznosa preračunata po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na zadnji datum ne odgovara saldu u rubljama analiziranog računovodstvenog objekta, izračunava se tečajna razlika. Pripisuje se kontu 91 "Ostali prihodi i rashodi", objektu analitičkog računovodstva s vrijednošću atributa "Vrsta ostalih prihoda i rashoda" - "Tečajne razlike".
Automatsko preračunavanje imovine i obveza evidentiranih na računima s predznakom valutnog računovodstva na zadnji datum izvještajnog mjeseca vrši se primjenom regulatornog dokumenta "Revalorizacija valute".
U rubrici "Analiza računovodstvenih knjiženja" provjerava se netočna knjiženja koja mogu dovesti do narušavanja porezne osnovice i iznosa poreza koji se plaća u proračun za porez na dodanu vrijednost i porez na promet.
Mali gag na temu ažuriranja odakle sve dolazi na internetu, 1C je prestao ažurirati 1C7.7 kao takav. , odnosno sami trebate uzeti disketu, uzeti žute listove papira s opisom konfiguracije i otići u ured 1C na ažuriranje. ALI postoji "TEHNOFORM", porezna lutalica za zadatak izvještavanja u elektroničkom obliku, besplatno distribuira ažuriranja 1C7.7 za one koji su kupili ...
Veza za preuzimanje ažuriranja s interneta: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=...&start=1660
i ovdje: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=...mit=1&m=1#1
Ovdje je opisano što učiniti s ovim .exe datotekama koje se preuzimaju putem interneta, izravno kako ažurirati:
Kako instalirati i ažurirati računovodstvene obrasce (regulirano)
POVEZIVANJE OBRASCA ZA IZVJEŠTAVANJE
Obrasci izvješćivanja povezani su u modusu "Regulirana izvješća". Da biste pozvali ovaj način rada, učinite sljedeće:
- Odaberite stavku "Regulirana izvješća" u izborniku "Izvješća" glavnog izbornika programa ili
- Odaberite stavku "Izvješća" u izborniku "Operacije" glavnog izbornika programa;
- Na popisu odaberite redak "Regulirana izvješća";
- Kliknite gumb "OK".
U dijaloškom okviru načina rada "Uređena izvješća" kliknite gumb "Učitaj". Pozvat će se standardni dijaloški okvir za otvaranje datoteke u kojem trebate odabrati i otvoriti bilo koju datoteku s EXE ekstenzijom (na primjer, datoteku Service.exe).
Nakon toga će se u dijaloškom okviru "Uređena izvješća" prikazati popis obrazaca za izvješćivanje uključenih u isporuku. Potvrdni okviri označavaju obrasce koje je potrebno učitati. Označavanjem ili poništavanjem potrebnih obrazaca možete odabrati tražene obrasce za prijenos. Nakon odabira obrazaca, kliknite gumb "U redu" da biste dovršili preuzimanje.
Nakon toga se učitavaju novi obrasci za izvješćivanje. Proces preuzimanja traje neko vrijeme. Prilikom učitavanja skupa izvješća s disketa, program će od vas tražiti da umetnete drugu disketu u pogon.
Nakon učitavanja ponovno će se otvoriti dijalog načina rada s reguliranim izvješćivanjem. U popisu izvješća uvijek se nalazi i uputa za rad s obrascima izvješća - nalazi se u popisu izvješća kao prva. Otvorite ga i slijedite upute i preporuke u njemu.
- Ako vodite računa o više poduzeća, trebate ponoviti postupak opisan u ovoj datoteci za svaku infobazu koja sadrži podatke tih poduzeća.
- Prije korištenja obrazaca za izvješćivanje potrebno je provjeriti točnost podataka o poduzeću i vrijednosti poreznih stopa, doprinosa i naknada.
- Budući da su predloženi algoritmi za izradu obrazaca za izvješćivanje dizajnirani za korištenje u različitim poduzećima, možda ćete morati dodatno prilagoditi ove algoritme kako biste ih prilagodili specifičnostima računovodstva u vašem poduzeću. Preporuča se da spremite izvorne obrasce za izvješćivanje u poseban direktorij na tvrdom disku prije nego što izvršite prilagodbe.
RUČNO POVEZIVANJE OBRASCA ZA IZVJEŠTAVANJE
Ako iz nekog razloga nije dovršeno preuzimanje novog skupa obrazaca za izvješćivanje u modusu "Regulirana izvješća", obrasci izvješća se mogu povezati ručno. Za ovo:
- Idite na direktorij ExtForms koji se nalazi u direktoriju s vašom bazom podataka;
- U direktoriju ExtForms stvorite imenik pod nazivom RPhhQh.GRP
(gdje: RP [broj godine - dvije znamenke] P [četvrt broj - jedna znamenka], na primjer: RP03Q4.GRP); - Kopirajte sve datoteke s nastavkom *.EXE i Ver.id datoteku koja se nalazi na disketama reguliranog kompleta za dostavu izvješća u direktorij RPhhQh.GRP;
- Pokrenite sve *.EXE datoteke uzastopno za izvršenje. Kada pokrenete svaku datoteku, počet će raspakirati obrazac za izvješćivanje i zapisivati ga na disk;
Y (Da, Da)- želite li datoteku izvješća koju već imate na disku ZAMJENITI novom datotekom izvađenom iz arhive;
Ako ste odgovorili na zahtjev "Y" ili "N", program za raspakiranje će također zahtijevati odgovor na zahtjev u budućnosti kad god se naziv datoteke koja se izdvaja iz arhive podudara s onom koja već postoji na disku.
Nakon odgovora "A" raspakivač će se pokrenuti automatski i neće se prikazati zaslonski prompt.
U bilo kojem trenutku možete pritisnuti tipke Ctrl+prekid i prekinuti proces raspakiranja. One datoteke koje je program za raspakiranje uspio izdvojiti iz arhive ostat će na disku. Nakon raspakiranja, izbrišite sve datoteke s nastavkom *.EXE iz direktorija RPhhQh.GRP.
Nakon raspakiranja idite na 1C: Računovodstvo 7.7 i pozovite način rada "Regulirana izvješća" (ako je način "Regulirana izvješća" već pozvan, zatvorite ga i ponovno pozovite). Novi redak "Izvještavanje za x kvartal 20xx" trebao bi se pojaviti na popisu "Grupa izvješća".
Pojavljuje se u dvije faze - ažuriranje platforme i konfiguracija. Osim toga, konfiguracije često dodaju dodatne korake za ažuriranje reguliranog izvješćivanja. Razmotrite upute korak po korak.
Da biste ažurirali platformu 1C 7, samo pokrenite instalacijsku datoteku i instalirajte program s novom verzijom u isti direktorij kao i stari. Instalacijski program će zamijeniti stare datoteke novima.
Možete instalirati u različite direktorije. U ovom slučaju, računalo će imati dvije instance Platforme s različitim verzijama:
Imajte na umu da prilikom instaliranja ažuriranja možete promijeniti početne postavke, kao što je naziv organizacije koja posjeduje program ili skup instaliranih komponenti:
Ažuriranje konfiguracije 1C 7
Konfiguracija je 1C 7.7 aplikacijsko rješenje, na primjer, 1C Računovodstvo 7.7, Plaća i osoblje itd.
Da biste ažurirali konfiguraciju 1C, najprije morate pripremiti komplet za distribuciju ažuriranja. Činjenica je da se u većini slučajeva ažuriranje isporučuje u univerzalnom obliku: za osnovnu verziju i za profesionalnu verziju. Točnije, distribucijski komplet se isporučuje posebno za osnovnu verziju, a ako imate profesionalnu verziju, morate je pripremiti.
Napravite zasebnu mapu, na primjer, "Priprema za ažuriranje" i tamo kopirajte sve datoteke iz paketa za distribuciju ažuriranja:
Sada pokrenimo program 1C i stvorimo drugu informacijsku bazu. Nazovimo to "Priprema za ažuriranje" i odredimo put do naše nove mape:
Pokrenite program u načinu konfiguratora. Prije bilo kakvih radnji s konfiguracijom, morate je otvoriti (izbornik "Konfiguracija" - "Otvori konfiguraciju" ili odgovarajuća ikona).
Ako imate profesionalnu verziju, otvorit će se ovo upozorenje:
Pritisnemo "OK". Ovo će otvoriti stablo konfiguracije. Kliknite "Spremi":
Sada otvorimo konfigurator baze podataka koju ćemo ažurirati:
Dobijte 267 1C video lekcije besplatno:
Na primjer, odabrao sam Konfiguraciju 1C „Računovodstvo i izvješćivanje poduzetnika, ur. 1,2":
Kao što možete vidjeti na slici, trenutno izdanje programa je 7.70.260. Sada ćemo ga ažurirati na izdanje 7.70.265. Dopustite mi da vas podsjetim da smo ga već pripremili i nalazi se u mapi “Priprema za ažuriranje”.
Obavezno prvo napravite sigurnosnu kopiju baze podataka. Da biste to učinili, idite na izbornik "Administracija" - "Spremanje podataka":
Ovdje odaberite put za spremanje i naziv datoteke. Kliknite "Spremi".
Nakon spremanja, počet ćemo ažurirati. U našem slučaju, ažuriranje se mora izvršiti u načinu spajanja. Idite na izbornik "Konfiguracija" - "Kombiniranje konfiguracija ...". Odaberite datoteku "1cv7.md" iz direktorija "Priprema za ažuriranje":
Program će usporediti trenutnu konfiguraciju i onu ažuriranu. Rezultat će biti prikazan u zasebnom prozoru. U ovom prozoru možete vidjeti koje su promjene napravljene u novom izdanju, a ako želite, neke možete odbiti.
Postavite odjeljak "Prioritet konfiguracije" na "Konfiguracija koja se može učitati", a u odjeljku "Metoda spajanja" - "Zamijeni objekte":
Pritisnemo "OK".
Nakon spajanja, spremamo rezultirajuću konfiguraciju. Baza podataka će se restrukturirati u skladu s ažuriranjem. Kliknite "Prihvati":
Time je dovršeno ažuriranje sa strane konfiguratora.
Sada pokrenimo program u Enterprise modu i potvrdimo zakonitost primljenog ažuriranja. Nakon toga, ako je potrebno, sustav će izvršiti ažuriranja već na razini vjerodajnica, a u ovom trenutku ažuriranje se može smatrati dovršenim:
Ažuriranje reguliranog izvještavanja u 1C 7.7
Za razliku od verzije 1C 8, u verziji 7.7 regulirano izvješćivanje dostavlja se zasebno.
Da biste ga preuzeli, morate otići na izbornik "Izvješća" - "" (put se može razlikovati u različitim konfiguracijama):
Kao što vidite, trenutno nisam preuzeo niti jedan paket propisanih izvješća. Sada ćemo to popraviti.
U početku je izvješće u zapakiranom obliku. Datoteka bi trebala izgledati otprilike ovako: 16q2001_PBOUL.zip, gdje je 16 godina, q2 je drugo tromjesečje, 001 je verzija distribucije, PBOUL je naziv konfiguracije.
Ovu arhivu morate raspakirati u mapu koja vam odgovara.
1. Opći podaci o izvješćima
Posljednji korak u knjigovodstvu jeprimanje izvještaja.
Važna je točka da vam automatizacija računovodstva omogućuje dobivanje srednjih (operativnih) rezultata.
Prije generiranja izvješća potrebno je provjeriti je li obračun računovodstvenih rezultata za tromjesečje sažet u izvještajima uspostavljen, te je bolje rezultate u potpunosti preračunati.
Izvještaji se generiraju na temelju unesenih podataka, odnosno knjiženja(neknjiženi dokumenti ili dokumenti koji ne čine knjiženja se ne uzimaju u obzir).
Izvještajidijelimo na standardne i regulirane.
Standardna izvješća definiran konfiguracijom, promijenjen u konfiguratoru, koristi se za dobivanje informacija, u pravilu, o bilo kojem računu (osim knjige blagajne, knjige prodaje itd.).
Regulirana izvješća kreirani su u poduzeću 1C, u skladu s propisima, služe za podnošenje tijelima javne vlasti (bilanca br. 1, obračun PDV-a itd.). Planirana izvješća mogu se nadopuniti dodavanjem u program iz datoteka.
Sva izvješća mogu se sastavljati za razdoblje definirano ili s dva datuma, za kvartal ili mjesec.
Sva izvješća nalaze se u stavci izbornikaIzvještaji.
2. Formiranje izvješća
Generiranje standardnih izvješća.
Za generiranje standardnog izvješća potrebno je iz stIzvještajiodaberite željeni redak ili kliknite na gumb alatne trake, pojavit će se dijaloški okvir, u njemu navedite razdoblje izvješća i ostale potrebne parametre, klikniteU redu- pojavljuje se izvješće. Razlika između gumbaU redu i Oblikje da kada koristite drugi gumb, dijaloški okvir ne nestaje sa ekrana. Desno od točke u dijaloškom okviru nalazi se gumb(Odabir razdoblja), otvara se dodatni prozor za odabir nekih fiksnih razdoblja (tekući kvartal, mjesec, dan, razdoblje).
Izvješće ima gumbe:Osvježiti- preračunava izvješće. To je potrebno kada ste promijenili pojedinosti dokumenata ili transakcija u dnevnikima, a to bi moglo utjecati na zbrojeve za račune analizirane u izvješću.Postavljanje– poziva dijaloški okvir za ovo izvješće, koji vam omogućuje promjenu razdoblja izvješća i drugih parametara te ponovno generiranje izvješća.Kada stalno radite s izvješćem i često morate mijenjati parametre generiranja izvješća u dijaloškom okviru, postavke izvješća (razdoblje, račun i drugi parametri) možete spremiti pomoću gumba(Spremi postavku), nakon što kliknete na nju, trebate unijeti naziv postavke, kliknite U redu. Možete spremiti neograničen broj postavki. Sljedeći put kada generirate izvješće, morate kliknuti na gumb(Otvori postavku), odaberite njegov naziv s popisa, kliknite U redu i zatim generirajte izvješće na uobičajeni način.
Formiranje reguliranih izvješća.
Izvješća ® Planirano ® Odaberite grupu izvješća ® Odaberite izvješće ® Otvori (pojavljuje se dijaloški okvir)® ili Oblik (ovdje također možete ispisati prazan obrazac izvješća s gumbomOblik, spremite ili otvorite postavke izvješća).
Planirana izvješća se mogu uređivati.
3. Vrste standardnih izvješća
4. Spremi i uđiodnos izvještaja
Nakon što se izvješće generira i pojavi u aktivnom prozoru, može se spremiti u zasebnu datoteku:
Spremljeni izvještaj se može otvoriti:
Datoteka ® Otvori (ili kliknite na gumb ® Odaberi direktorij i pogon ® Odaberite naziv datoteke ® Otvori.
Računovođa treba analizirati primljena izvješća.
Analiza – to je razlaganje cjeline na zasebne elemente.
Svrha analize je identificirati pogreške učinjene bilo u izvršavanju poslovnih transakcija, bilo prilikom njihovog unosa u računalo.
Budući da su aritmetičke pogreške u automatiziranom obliku računovodstva uz ispravno rukovanje programom (pravilno vođenje računovodstvenih i operativnih rezultata) iznimno rijetke, najvažnije je u ovom slučaju identificirati greške u meritumu.
Ako je računovođa, prilikom pregleda sažetka izvješća, zainteresiran za neki pokazatelj, tada ima priliku saznati od čega se taj iznos sastoji - samo dvaput kliknite na iznos kamate i možete saznati koji iznosi analitičkih rezultata sastoji se od, a zatim (opet dvaput kliknite) - saznajte iz kojih iznosa transakcija.
Ako je na ovaj način računovođa otkrio grešku, onda morapopraviti ne u izvješću, već u operaciji,
budući da se svi zbrojevi izračunavaju prema iznosima transakcija! Iz prozora transakcije možete otvoriti pojedinosti dokumenta i ispraviti ih ili otići na dnevnik transakcija ili knjiženja.
Stavimo to redom:
tabla za igranje dama(dvaput kliknite na zbroj)®
Dnevnik objavljivanja(dvostruki klik na žicu)®
Operacija(ispravljanje pogreške u proizvoljnoj ili tipičnoj operaciji za ispravljanje pogreške u dokumentu - kliknite na gumb®
Podaci o dokumentu) (kliknite na gumb®
Dnevnik aktivnosti(kliknite na gumb®
Dnevnik objavljivanja.
Kada se vraćate "natrag", morate zatvoriti ugniježđene prozore, međutim, brojevi u sažetim izvješćima se ne ispravljaju sami - trebate kliknuti na gumbOsvježiti.
Iako ne tako često, još uvijek postoje organizacije koje rade s 1C: Enterprise 7.7. Jezik ove verzije ozbiljno se razlikuje od jezika 1C:Enterprise 8, pa čak i stvaranje jednostavnog izvješća može biti problem za osobu koja nije radila s 1C 7.7 (kao ja). Na internetu nije bilo puno informacija, u osnovi se svi pozivaju na ZHKK (žuto-crvene knjige priručnika), pa ću pokušati sažeti sve što sam pronašao u ovom članku. Opisat ću izradu izvješća bez korištenja konstruktora, iako oni mogu pojednostaviti zadatak.
Dakle, zadatak: izraditi izvješće - registar ulaznih računa za metal (organizacija se bavi prihvaćanjem otpada). Registar je tablica s brojem i datumom računa, nazivom metala i sl. Sadržaj nije toliko važan, bitno je da će se podaci dobiti zahtjevom na dokument Prijem robe i njegov tabelarni dio. Korisnik će moći postaviti filtere za izvješće po datumima, zalihama i vrsti metala (crni ili obojeni).
Napravite izvješće
- Izrađujemo izvješće. Moj će se zvati JournalPSA. To se radi na isti način kao u 1C 8. Kada otvorite stvoreno izvješće, njegov se obrazac odmah prikazuje. Na dnu kartica osim načina rada Dijalog postoje modovi Modul i izglede izvješća. Izgledi se mogu dodati desnim klikom na razinu kartice i odabirom Dodajte tablicu.
- U modu Dijalog dodajemo polja za unos u koja će se unositi podaci za filtere. Slično 1C 8, postoje kontrole na donjoj alatnoj traci. Prilikom dodavanja polja za unos otvorit će se prozor sa svojstvima u kojem trebate navesti Identifikator i Vrsta podataka. Identifikator je Ime element pomoću kojeg će biti moguće dobiti vrijednost koju odabere korisnik. Stoga sam dodao sljedeća polja: SelectStartPeriod, SelectEndPeriod, SelectMetal, SelectStorage. Također nam je potreban gumb Oblik vjerojatno već postoji. Pazit ću samo na parametar Formula u svojim svojstvima. Tu je upisan naziv procedure koja se poziva pritiskom na tipku. To je npr. oblik().
- Izrađujemo izgled izvješća. Ovdje sve izgleda kao izgled u 1C 8. Isti dokument proračunske tablice koji ima sekcije(oni su također regije). Nazivi sekcija dodjeljuju se putem izbornika Stol. Ćelije imaju nekoliko vrsta punjenja, koje su slične tipovima u 1C 8: tekst, parametar, predložak. Samo parametar pozvao ovdje Izraz.
Također postoji razlika u odnosu na 1C 8. Izrazima parametara ovdje se ne dodijeljuju imena, već je propisano ime varijable iz koje trebate uzeti vrijednost za zamjenu u izgledu. Na primjer, u mom zahtjevu, broj računa bit će primljen, dakle, u svojstvima odgovarajuće ćelije izgleda s tipom Izraz Ja ću napisati Zahtjev.Broj.
Predložak radi na isti način kao u 1C 8. Tekstualni dio je napisan kao i obično, a izraz je zatvoren u uglastim zagradama. I također mora sadržavati varijablu iz koje se uzima vrijednost. Na primjer, moram izvesti razinu radioaktivnosti primljenog otpada iz rezultata upita i dodati jedinicu mjere broju µSv/h. Za to je prikladan sljedeći predložak: [Zahtjev za zračenje] µSv/h
- Prijeđimo sada na postupak generiranja izvješća. Najvjerojatnije postupak za gumb Oblik već kreirano, ako nije, kreirajte ručno. Kod će izgledati ovako:
Form() postupak
Zahtjev varijable, tekst zahtjeva, kartica;
//Kreiraj objekt tipa Zahtjev
Zahtjev = CreateObject("Zahtjev") ;
Tekst zahtjeva =
"//((ZAHTJEV(zahtjev)
|Razdoblje od SelectStartPeriod do SelectConPeriod;
|Proces nije označen za brisanje;
| Nema rezultata; |
|Broj = Dokument.Prijem robe.DocNumberIncoming;
|Datum = Dokument.Prijem robe.DatumDolazni dokument;
|Pošiljatelj = Dokument.Prijem robe.Izvođač.Opis;
|Pravna adresa = Dokument.Prijem robe.Izvođač.Pravna adresa;
|DokumentSerija = Dokument.Dolazna roba.Izvođač.DokumentSerija;
|Broj dokumenta = Dokument.Prijem robe.Izvođač.Broj dokumenta;
|DokumentIssued By = Dokument.Potvrda robe.Counterparty.DocumentIssued By;
|Metal = Dokument.Prijem robe.Robe.Metal;
|Težina = Dokument.Prijem robe.Količina;
|Zračenje = Dokument.Prijem robe.Zračenje;
|Mjesto skladištenja = Dokument.Prijem robe.Mjesto skladištenja;
|GroupingDocumentString;
|Dokument o grupiranju;
|Stanje(Metal.U boji = OdaberiMetal);
|Uvjet(StorageLocation = SelectStorageLocation);
|" //))ZAHTJEV
;Mislim da je tekst zahtjeva jasan. Da biste ga formirali, možete koristiti alat za izgradnju upita (gornji izbornik Konstruktori). Dopustite mi da vam skrenem pažnju na neke značajke:
- Svako polje upita je upisano u zasebnu varijablu, mogu se vidjeti ispred znaka =. U principu, ovo je slično postavljanju aliasa u .
- Na zahtjev nužno mora postojati barem jedno grupiranje. Inače će biti nemoguće zaobići rezultat upita. U ovom slučaju, grupiranje ide prvo po redovima dokumenta o primitku robe, a zatim po samim dokumentima. Ako ostavite samo retke dokumenta u grupiranju, tada će se prikazati jedan dokument.
- Zahtjev može uzeti podatke iz obrasca. Na primjer, uvjetStorageLocation = SelectStorageLocation kaže da će vrijednost biti preuzeta iz polja za unos imena SelectStorageLocation.
// Ako postoji greška u zahtjevu, izađite iz procedure
Ako Zahtjev. Izvrši (Tekst upita) = 0 Zatim
Povratak;
Završi ako ;// Pripremite se za popunjavanje izlaznih obrazaca podacima zahtjeva
Tab = CreateObject("Tablica") ;
Tab. Izvorna tablica("izgled") ;
Tab. OutputSection("Naslov");
Država( "Popunjavanje izlazne tablice...") ;
Tab. Opcije(0, 0, Visina tablice(), 0);Ovdje provjeravamo mogućnost izvršenja zahtjeva i, ako je sve u redu, kreiramo dokument proračunske tablice na temelju izgleda i prikazujemo odjeljak Zaglavlje.
Dok Zahtjev. Grupiranje() = 1 petlja
// Ispunite polja zahtjeva
Dostavljač = Skraćeni LP (Zahtjev. Dostavljač) + ", " + Skraćeni LP (Zahtjev. Pravna adresa) + ", putovnica " + Zahtjev. Serija dokumenata + " " + Upit. Broj dokumenta + "Izdano" + Zahtjev. DocumentIssued By;
Tab. OutputSection("Podaci");
EndCycle ;
// Izlaz ispunjenog obrasca
Tab. Samo pogled(1) ;
Tab. Prikaži("Izvješće" , "" ) ;
EndProcedureSada prolazimo kroz sve grupe (a da nije bilo grupiranja, ne bismo mogli zaobići rezultat upita) i prikazujemo odjeljak Podaci. Sjećate se da su izrazi u ćelijama izgleda morali odgovarati varijablama u modulu? Ovdje se radi. Kada se prikaže odjeljak, izrazi se automatski zamjenjuju vrijednostima istih varijabli. Iz zahtjeva su zaprimljeni svi podaci o izgledu, osim podataka dostavljača. Prikupljena je iz nekoliko polja rezultata upita.
To je sve, izvještaj je spreman.