Uputa za nabavu i skladištenje 1s. Nabava (opskrba) i upravljanje odnosima s dobavljačima. Odabir dobavljača: održavanje natječaja, nadmetanje, ponude
Boris Damčuk
Vrijeme čitanja: 4 minute
A A
Automatizirana skladišta
Paradoksalno, većina ljudskih napora uvijek je bila usmjerena na to da sebi olakšaju život. Najlakši način da se to postigne je izbjegavanje bilo kakvog monotonog rada, bilo da se radi o cijepanju drva, mljevenju žitarica ili zbrajanju velikih brojeva. I već dugo vremena automati su vjerni pomoćnici izumitelja.
Vjetrenjače i vodenice su među najranijim automatskim sustavima. Ne možete vjerovati? I uzalud; uostalom, o tome svjedoči i sam proces rada mlina, izveden na račun tako nepokolebljivih, čini se, prirodnih sila, poput vode i vjetra, bez praktički nikakvog ljudskog sudjelovanja.
Danas je automatizacija u ovom ili onom stupnju utjecala na veliku većinu poduzeća. Sa sve većom ulogom računala kao praktičnih i višenamjenskih sustava, počeli su se pojavljivati posebni programi koji olakšavaju rad s velikim količinama podataka, daljinsko obavljanje bilo kakvih operacija, vođenje računovodstvenih evidencija itd. Možda najpoznatiji softver ove vrste je serija 1C.
1C: Enterprise
Puni naziv programa je "1C: Enterprise". Sadrži značajnu funkcionalnost s iznimnom jednostavnošću korištenja i može se instalirati na bilo koje osobno računalo u uredu ili kod kuće. Njegova je glavna svrha automatizirati aktivnosti poduzeća i pojedinaca.
1C uključuje platformu (bazu) i aplikativno rješenje. Platforma je izravna jezgra programa koji je instaliran na računalu; primijenjeno rješenje sastoji se od kaleidoskopa datoteka i funkcija koje su prilagođene potrebnim radnim uvjetima za sastavljanje jedinstvene informacijske baze.
Odabir programa
Kako ne biste preplatili skup funkcija koje vam apsolutno ne trebaju u svom radu, morate odabrati točno onu verziju softvera koja će vam biti najkorisnija. Za to je vrlo jednostavno.
Prije svega, morate odabrati industriju u kojoj će se program koristiti s popisa u nastavku:
- nekretnina;
- Odjel za stambeno-komunalne poslove;
- izgradnja;
- financije;
- trgovina;
- državne i proračunske institucije;
- obrazovanje;
- prijevoz;
- ugostiteljstvo;
- hoteli i hoteli;
- Osiguravajuća društva.
- vođenje dokumenata, rad s arhivom;
- odnosi s kupcima, baze podataka;
- upravljanje resursima poduzeća;
- upravljanje osobljem, kadrovski odjel, plaće;
- financijsko računovodstvo;
- računovodstvo logistike i transporta;
- rad s inženjerskim podacima;
- Informacijska tehnologija;
- upravljanje projektima i istraživanjem;
- upravljanje gradnjom i popravkom;
- računovodstveno i porezno računovodstvo;
- i mnogo više.
Modul "BIT.construction - opskrba i skladište" jedno je od najkorisnijih rješenja za industrijski smjer 1C: Graditeljstvo, koje proizvodi tvrtka koja distribuira program "First BIT". Ovaj softver je dizajniran za brzo izvršavanje zadataka vezanih uz logistiku poduzeća, uzimajući u obzir sve njegove specifičnosti i financijske mogućnosti. U radu se koriste tehnologije najnovije generacije; prikladna baza podataka s proširenom memorijom, određivanje najprofitabilnijih algoritama za organizaciju i planiranje troškova, upravljanje resursima i opskrbu poduzeća itd.
Funkcije modula "BIT.građevinarstvo - opskrba i skladište" uglavnom su usmjerene na osiguranje stabilnosti rada i pravovremene MTO (materijalno-tehničke usluge) proizvodnje. Računovodstveni sustavi iznimno su jednostavni za korištenje i trebaju samo neophodan niz informacija bez uzimanja u obzir dodatnih podataka koji nisu potrebni za analizu i organizaciju rada.
Modul "BIT.construction - opskrba i skladište" je multifunkcionalni program koji vam omogućuje rješavanje problema na bilo kojoj razini tvrtke s istom jednostavnošću:
- za upravljanje: osiguravanje potpune kontrole nad svim fazama planiranja i transporta materijala, što će vam omogućiti da kupite potrebnu količinu proizvoda u pravo vrijeme, čime ćete izbjeći dodatne troškove za njegovo posredno postavljanje i skladištenje. Također, takva kontrola će smanjiti vjerojatnost krađe u proizvodnji i oštećenja robe s ograničenim rokom trajanja;
- za odjele opskrbe: omogućit će brz i pravovremen pristup zalihama skladišne imovine, kao i bazi podataka koja uključuje potrebe poduzeća, narudžbe dobavljačima, informacije o rutama itd. To će značajno smanjiti vrijeme isporuke traženih proizvoda, kao i značajno smanjiti dodatne troškove i vjerojatnost pogrešaka u narudžbama i specifikacijama;
- za financijsku uslugu: isporuka operativnih podataka o svim narudžbama i kretanju ruta, što će rad učiniti točnijim i dosljednijim sa strane dobavljača. Omogućuje određivanje prioriteta važnosti i hitnosti za isporuke;
- za računovodstvo: značajno smanjena vjerojatnost pogrešaka u izračunu vremena transakcija, usklađivanju podataka, propisa i upravljačkog računovodstva zbog pravovremenog podnošenja izvješća koje program generira automatski;
- za odjel za procjenu i ugovor: točan izračun troškova materijala ovisno o njihovom prioritetu, roku isporuke i drugim pokazateljima; omogućuje vam praćenje napuhanih cijena, provođenje kompetentnog planiranja;
- za tehničke odjele: potpuna kontrola utroška materijala, izrada plana rada, automatsko generiranje izvještaja;
- za linijske menadžere: operativni sažetak informacija o materijalima koji su dostupni proizvodnji i pravovremenosti isporuke;
- za IT usluge: pružanje internetskog pristupa jedinstvenoj informacijskoj bazi putem preglednika bilo gdje u poduzeću.
Modul "BIT.construction - opskrba i skladište" može obavljati niz funkcija, od kojih su neke prikazane u nastavku:
- automatska izrada aplikacije za kupnju materijala;
- rezervacija viška materijala za dolazne aplikacije;
- kontrola pravovremenog izvršenja isporuke;
- logističko upravljanje isporukama, mogućnost dodjele prioriteta za određenu vrstu materijala, narudžbe ili skladišta;
- izrada specifikacija za robu u skladu s kvantitativnim i ukupnim računovodstvom proizvoda;
- vođenje evidencije o svim materijalima, uključujući i one koji nisu uskladišteni u skladištima, obrađenim i otpisanim;
- pravovremena inventura, obračun viškova i manjka;
- obračun kombinezona i radne opreme po inventarnom broju;
- vršenje kontrole nad materijalima održavanjem izjava o granicama s dodatnim uputama koje odgovaraju specifičnostima poduzeća;
- odraz standarda za procjenu troškova materijala, izrada listova resursa;
- kvalitativna analiza prijava, narudžbi i obračuna s tvrtkama dobavljačima, uzimajući u obzir stanje i količinu isporučenog materijala, pravodobnost ispunjenja narudžbe, iznos primitka i plaćanja, uzimajući u obzir dodatne troškove (ako ih ima);
- analiza kretanja materijalno-tehničkih sredstava unutar poduzeća.
Ako vodite vlastiti posao, vjerojatno znate koliko ovisi o dobrom planiranju nabave. Ovdje je i pravovremena isporuka proizvoda, te poštivanje vremena izvršenja narudžbe i plana po trošku, pa čak i kvaliteta proizvoda.
Mnogi poslovni ljudi sastavljaju plan, usredotočujući se na podatke široko rasprostranjenog 1C softvera: Upravljanje trgovinom i proširenja "Pomoćnik za nabavu". Ovo proširenje je prikladno za većinu 1C programa.
Ključne značajke automatizacije nabave
Menadžeri primaju informacije u vezi s opskrbom kako bi mogli učinkovito kupovati robu i točno je odrediti vrijeme. To rezultira najučinkovitijom interakcijom s tvrtkama dobavljačima i smanjenjem troškova.
Automatizacija izrade plana u programu 1C odnosi se na dva parametra:
- operativne dionice - sve poslovne djelatnosti društva upisane su u ovu kategoriju;
- zalihe osiguranja - ovdje se registrira zaliha, formirana za zaštitu od nepredviđenih situacija: nepredvidivo ponašanje kupca, poremećaj u isporuci proizvoda
Planiranje operativnih zaliha provodi se na temelju potreba poduzeća: u proizvodima koji će se proizvoditi, te postojećim potrebama poduzeća. U tijeku je izrada kalendarskog plana akvizicija. Prema njegovim podacima, donosi se odluka o slanju zahtjeva dobavljačima.
Sastavlja se prognoza nabave (uvećana), precizira plan proizvodnje. Na temelju toga izrađuje se dorađeni plan nabave. Softver koristi računovodstvene podatke o robi i materijalu tvrtke.
Obračun potrebe za nabavom robe vrši se prema podacima o slobodnim stanjima u skladištu poduzeća i potrebnom obujmu zaliha osiguranja nakon izvršenja proizvodnog programa. Na taj način možete automatizirati upravljanje i planiranje kupovina.
Planiranje sigurnosne zalihe provodi se pomoću planiranja točaka ponovnog naručivanja. Predstavlja određenu razinu ispod koje dionice ne bi trebale pasti. Ovaj mehanizam je potreban za kontrolu trenutka kreiranja narudžbi dobavljačima i određivanje količine ove narudžbe. Za svaku stavku, točka i veličina zaliha mogu se definirati zasebno. U tu svrhu koriste se različiti obračunski mehanizmi: po prosječnoj veličini serije vrste robe, po optimalnoj veličini, po fiksnoj vrijednosti.
Popis značajki koje pruža program 1C uključuje:
- planiranje nabave u 1C na temelju planova proizvodnje i prodaje, nepodmirenih i internih narudžbi;
- obrada i praćenje narudžbi;
- generiranje rasporeda isporuke i plaćanja;
- upravljanje točkama narudžbe - čim zalihe dosegnu određenu razinu, počinje se formirati narudžba;
- prihvaćanje robe podržava se prema različitim shemama, uključujući prihvaćanje na prodaju i primanje sirovina;
- analiza skladišta, proizvodnje, njihovih potreba za materijalom, proizvodima, robom;
- analiza dodatnih uvjeta, uključujući ugovore s fiksnim robnim artiklima, rokovima i količinama;
- predviđanje razine zaliha u skladištima, pričuve zaliha, planiranje nabave na temelju primljenih podataka;
- sastavljanje popisa dobavljača i njihov odabir prema nekoliko kriterija: reputacija, povijest opskrbe i parametri hitnosti, teritorijalni atribut;
- automatsko formiranje za odabrane dobavljače narudžbi prema prethodnom stavku.
Plan nabave u programu 1C: Trade Management (verzija 8.3) sastavlja se prema podacima o prodaji za prošli mjesec za određeno skladište i grupu naziva proizvoda. Narudžbe se formiraju na temelju unaprijed sastavljenog plana nabave. Također, program može pomoći, formiranjem plana prodaje na temelju podataka za prethodni mjesec, povećati brojku za 10 posto.
Planiranje nabave
Program sadrži sustav za predviđanje komercijalne aktivnosti poduzeća. Opremljen je alatima koji automatiziraju izradu planova. To vam omogućuje da ne dođete u situacije poput jednostavne opreme i nedostatka posla za stručnjake tvrtke. Zalihe u skladištima lakše će se održavati na optimalnoj razini. Ispunjavanje narudžbi trajat će manje vremena. Općenito, to će poboljšati učinak poduzeća. Ako vješto rukujete alatima ovog softvera, možete prilično točno planirati količinu kupnje i prodaje.
Sekcija ima:
- shema prodaje po kategorijama: pomoću ovog alata izrađuje se prošireni plan prodaje izražen u količini, s podjelom po vrstama proizvoda;
- prema nomenklaturi: izrađuje se ažurirani plan obujma prodaje po količini i iznosu, plan nabave se izrađuje prema prethodna dva;
- referenca scenarija rasporeda, gdje možete promijeniti parametre i učestalost;
- vodič za vrste planova.
Prema scenariju sastavljaju se vrste planiranja. Za svaku vrstu izračunavaju se parametri koji se koriste za određivanje pokazatelja. Podaci za svaki pokazatelj potkrijepljeni su izvorima.
Upravljanje opskrbom i nabavom
Za to je odgovoran dokument "Standardi distribucije". Sezonski koeficijenti također se koriste za bilježenje fluktuacija potražnje ovisno o dobu godine. To se odnosi na tzv. sezonsku robu, za kojom se potražnja povećava u određeno doba godine.
Na temelju prodaje po kategorijama formira se prodaja po artiklima. Planiranje se temelji na prodaji. Uzimaju se u obzir mnogi parametri: količina, količina, vrijeme itd. Program je fino podešen za svaki parametar, to je dug proces, ali tada ćete imati točan poslovni plan za mjesec ili godinu dana.
Formiranje narudžbi prema planovima u 1CZaključak
1C Trade Management je složen, ali učinkovit alat za planiranje kupnje i prodaje i analizu prošlih podataka, pomaže pri naručivanju dobavljačima i generiranju svih potrebnih dokumenata.
Dijalog između direktora trgovačkog poduzeća i voditelja nabave:
Dovezli su auto s popravka, hitno pripremili narudžbe za Bazu "Električna roba" i Bazu "Oskrba komponentama" - vikao je Direktor dok je utrčavao u svoj ured.
Učinit ću to sada - ležerno je odgovorio voditelj nabave, počevši vrtjeti u glavi koja izvješća treba generirati i kako kasnije sve to unijeti u Excel.
Uzmite kao osnovu prodaju ovih dobavljača za sljedeći mjesec za prošlu godinu - dodao je direktor šupljim basom iz svog ureda.
Možete li zamisliti situaciju? Vjerojatno se ova situacija može pojaviti u svakom poslu. Automobil je prošao prema listi redovnih dobavljača i za svakog je hitno potrebno pripremiti popis artikala za kupnju.
Iskusni menadžer nabave (čitaj kao "napredni" korisnik "1C: Trade Management 8") koristio bi standardni alat "Pomoćnik za planiranje" kako bi olakšao svoj posao, a ne iskusni bi vjerojatno počeo generirati izvješća, prenijeti ih u Excel i tamo ih smanjiti.
Ali čak i za "naprednog" korisnika u takvoj situaciji, standardna funkcionalnost "1C: Trade Management 8" može se činiti "pomalo" nezgodnom. Prosudite sami.
Otvorite pomoćnika za planiranje (Puno sučelje: Dokumenti -> Planiranje -> Pomoćnik za planiranje) i napravite odgovarajuće postavke za izradu plana nabave.
Kartica "Izlaz".
Vrsta plana = Kupnje (budući da planiramo dobiti upravo plan kupnje).
Scenarij = Glavni (mjesečni) (Za izvođenje testnog slučaja dogovorit ćemo se da kao rezultat želimo dobiti plan nabave za mjesec dana, s detaljima do razine određenog elementa imenika Nomenklature i samo kvantitativnim pokazateljima. , postavke za scenarij planiranja trebaju biti sljedeće: razina grupiranja = nomenklatura, razdoblje planiranja = mjesec, obračun po količini).
Početni datum = 01.06.2008. i datum završetka. = 30.06.2008. (razdoblje za koje će se izraditi plan nabave je lipanj 2008.).
Kartica strategije izračuna količine
Obim prodaje. Odabrali smo ovu strategiju jer je zadatak sastaviti plan nabave na temelju ostvarene prodaje za isto razdoblje prošle godine. Navedite razdoblje lipanj 2007. Polje "%" ostaje nepromijenjeno, jer ne očekuje se ni povećanje ni smanjenje prodaje u planiranom razdoblju.
Stanje zaliha. Ovu strategiju uključujemo u izračun količine, jer potrebno je procijenjenu količinu robe za nabavu umanjiti za iznos tekućih skladišnih stanja. U polju za razdoblje naznačite prvi dan razdoblja (01.06.2008.) za koje formiramo plan nabave, a u polju "I" označite (AND = Isključi).
Narudžbe dobavljača. Ovu strategiju uključujemo u izračun količine, jer potrebno je iz obračuna isključiti robu koja je već naručena od drugih dobavljača i čiji je planirani datum primitka kraći od kraja planskog razdoblja.
Također na ovoj kartici označavamo da se rezultat izračuna količine robe za kupnju mora zaokružiti na 1.
Kartica odabira
Na ovoj kartici trebamo postaviti filtere, tj. recite programu da je prilikom izrade plana nabave potrebno analizirati samo nomenklaturu koju smo prethodno kupili od dobavljača kojima planiramo poslati automobil. Oni. za sve odabrane strategije, na kartici "Strategija izračuna količine", za svojstvo Nomenklatura navedite popis vrijednosti.
Da bismo to učinili, razmotrit ćemo dvije metode. Prvi način je korištenje isključivo standardne funkcionalnosti konfiguracije "1C: Upravljanje trgovinom 8". A druga metoda je uz pomoć modificiranog "Pomoćnika za planiranje" s automatskim popunjavanjem kartice "Odabir" ().
U kontekstu skupa zadataka, popunjavanje kartice "Odabir" standardnim alatima može se učiniti na sljedeći način:
1. Formiramo izvještaj "Izvod pošiljki robe u skladištima". Iz ovog izvješća trebamo dobiti popise artikala koje smo ikada kupili od dobavljača Baze "Električna roba" i Baze "Nabava komponenti". Da bismo to učinili, u postavkama izvješća postavit ćemo odgovarajući odabir prema popisu vrijednosti za polje "Inicijalizacijski dokument. Druga strana".
2. Zatim morate ručno ispuniti popise vrijednosti stavki za odabire u obradi "Pomoćnik za planiranje".
Prilikom popunjavanja odabira na drugi način (koristeći vanjsku obradu "Pomoćnika za planiranje"), morate kliknuti gumb "Popuni" i konfigurirati automatsko popunjavanje odabira.
Razdoblje za koje je potrebno analizirati dokumente "Prijem robe i usluga".
Popis skladišta Popis skladišta za koja se mora uzeti u obzir kretanje primitaka robe. Ukoliko polje nije popunjeno, u obzir će se uzeti dokumenti "Prijem robe i usluga" za sva skladišta.
Popis ugovornih strana Popis ugovornih strana za koje se mora uzeti u obzir kretanje primitaka robe. Ako polje nije popunjeno, u obzir će se uzeti dokumenti "Prijem robe i usluga" za sve druge ugovorne strane.
Rezultat automatskog punjenja prikazan je na donjoj slici.
Nakon što su ispunjene sve postavke na svim potrebnim karticama za obradu "Pomoćnik za planiranje", za generiranje dokumenta "Plan kupnje" morate kliknuti na gumb "Pokreni". Kao rezultat toga, program će izvijestiti da formiranje dokumenata nije dovršeno. To se dogodilo zbog činjenice da na dan 01.06.2008. ima dovoljno ostataka za osiguranje prodaje tijekom lipnja 2008. prema nomenklaturi kupljenoj od dobavljača Baza "Električna roba" i Baza "Oskrba komponentama".
Ako se strategija "Zalihe zaliha" ukloni iz strategije za obračun količine robe za nabavu, tada će se kao rezultat izračuna generirati dokument "Plan nabave".
PS Demo primjer o kojem se govori u ovom članku pripremljen je na temelju podataka iz demo baze podataka "1C: Trade Management 8" izdanje 10.3.12.3
Modul "Upravljanje nabavom za 1C" namijenjen je automatizaciji planiranja, upravljanja potrebama, pripreme natječajne dokumentacije, plasiranja na elektroničke trgovačke platforme, računovodstva ugovora i praćenja izvršenja.
Modul "Upravljanje nabavom za 1C" može se ugraditi u konfiguracije 1C: Računovodstvo 8 rev. 3 i 1C: Računovodstvo državne institucije rev. 2. kao i konfiguracija “Upravljanje nabavom za 1C” može raditi kao zaseban sustav i razmjenjivati potrebne podatke s drugim rješenjima za automatizaciju računovodstva.
Upravljanje nabavom u 1C omogućuje sistematizaciju aktivnosti nabave. Planirati i upravljati radom odjela opskrbe. Kontrola nabave može se provoditi od trenutka podnošenja zahtjeva za kupnju do zaprimanja u skladištu poduzeća.
Program pruža informacije o potrebnoj kupnji robe i cijenama kupnje proizvoda potrebnih za donošenje sljedećih odluka:
- formiranje potreba i planiranje nabave;
- kontrola rasporeda provođenja kotacija, natječaja, sklapanja ugovora i njihove isplate;
- analiza cijena dobavljača;
- sustavno čuvanje dokumentacije o nabavi.
Modul je dizajniran u skladu sa zahtjevima:
- Savezni zakon br. 44-FZ od 05.04.2013. „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”;
- Savezni zakon br. 223-FZ od 18. srpnja 2011. „O nabavi roba, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih osoba”;
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 28. studenog 2013. N 1084 (s izmjenama i dopunama od 9. lipnja 2015.) "O postupku vođenja registra ugovora koje su zaključili kupci i registra ugovora koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu"
- Naredba Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 2. listopada 2013. N 567 "O odobravanju smjernica za primjenu metoda za određivanje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijena ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem) , izvođač)
Planiranje nabave
Planiranje nabave u programu temelji se na analizi prethodnih količina i prethodno izrađenih planova nabave, kao i operativnih planova za tekuću godinu.
Planiranje uključuje prikupljanje potreba po odjelima i generaliziranje potreba do razine poduzeća.
Na temelju rezultata planiranja formiraju se dokumenti odobreni od strane 223 FZ - Plan nabave, Raspored nabave
Operativno upravljanje - prikupljanje zahtjeva za akviziciju
Modul Upravljanje nabavom omogućuje vam automatizaciju procesa prikupljanja zahtjeva za kupnju.
Za procjenu potrebe za pokretanjem postupka nabave, sustav omogućuje usporedbu planirane količine naručene robe ili materijala i stanja u skladištu.
Na temelju rezultata analize potrebe može se donijeti odluka o početku kupnje (Create an LOT) ili odbiti zahtjev za kupnju.
Izrada dokumentacije za nabavu
Izrada natječajne dokumentacije uključuje prikupljanje potrebne dokumentacije: tehničke dokumentacije, obrazloženja početne cijene, izradu predložaka ugovora, projektnog zadatka.
Sustav vam omogućuje pohranu dokumenata bilo koje vrste izravno u kreirani LOT, što vam omogućuje organiziranje i pojednostavljenje rada na pripremi dokumenata.
Odabir dobavljača: održavanje natječaja, nadmetanje, ponude
Modul "Upravljanje nabavom u 1C" podržava sljedeće metode nadmetanja:
- otvoreni natječaj i aukcija,
- zatvoreno natjecanje i aukcija,
- kupnje traženjem ponuda,
- kupnju od jednog dobavljača,
- druge mogućnosti predviđene Zakonom.
Sklapanje ugovora i praćenje izvršenja ugovora
Važan dio sustava je modul kontrole izvršenja ugovora.
Kontrola izvršenja sastoji se od kontrole rasporeda plaćanja i kontrole rasporeda i količine rada ili isporuke robe.
Dokument LOT omogućuje unos podataka o planu plaćanja prema ugovoru, a sustav razmjene podataka s 1C: Računovodstvom učitava podatke o stvarnim plaćanjima. Praktično sučelje dokumenata omogućuje brzu provjeru ispunjenja obveza plaćanja.
Modul za praćenje ispunjenja ugovora omogućuje vam unos podataka o rasporedu isporuke robe ili pružanja usluga, a sustav razmjene podataka s 1C: Računovodstvo učitava podatke o stvarno primljenoj robi ili pruženim uslugama (Roba i Dokument o primitku usluga). Automatski upravljački sustavi omogućuju vam vizualni prikaz LOT-ova za koje rokovi isporuke kasne.
Modul Opskrba i skladište namijenjen je za operativno planiranje, računovodstvo, analizu i kontrolu opskrbe građevinskih objekata resursima i materijalom. Korištenje rješenja omogućit će računovođama i predradnicima da rade u jednom sustavu. Stručnjaci odjela za opskrbu moći će značajno povećati produktivnost, poboljšati točnost planiranja i vođenja evidencije kretanja materijala po gradilištima.
Širok raspon funkcionalnosti sustava u potpunosti će automatizirati procese logistike građevinske proizvodnje u sljedećim područjima:
- Usporedba procijenjenih pozicija s materijalima priručnika "Nomenklatura";
- Usporedba procijenjenih pozicija s projektnim materijalima (specifikacije);
- Analiza trenutnog stanja proračunskih podataka, plansko-činjenična analiza korištenja materijala.
- Upravljanje rekvizicijama materijala
- Registracija zahtjeva za materijale;
- Kontrola i analiza izvršenja zahtjeva za materijalima.
- Upravljanje nabavom
- Imenovati odgovornog upravitelja za nabavu zaliha evidentiranih u prijavi za popis;
- Narudžbe kod dobavljača;
- Uspostaviti pričuvu za materijal iz slobodnog stanja u skladištima za podmirenje zahtjeva za zalihama;
- Pripremite raspored plaćanja za narudžbu dobavljaču;
- Odraziti isplatu sredstava dobavljaču na narudžbi;
- Provedite analizu nabave.
- Logistički menadžment
- Izraditi shemu isporuke materijala na odredište (od dobavljača do skladišta poduzeća, od općeg skladišta do objekta itd.)
- Provoditi kontrolu i analizu kretanja robe.
- Uprava skladišta
- Registracija kredita i naloga za izdatke za materijal;
- Uspostavljanje rezervi u skladištima poduzeća prema zahtjevu za materijal;
- Računovodstvo materijala u pogonu;
- Računovodstvo materijala za naplatu cestarine;
- Popis materijala u skladištima;
- Dovršavanje i demontaža materijala;
- Računovodstvo ulaznih dokumenata;
- Analiza skladišnog poslovanja.
Program vam omogućuje rješavanje problema svih sudionika u logistici i bit će koristan na različitim razinama građevinske tvrtke:
- Upravljanje građevinska tvrtka će dobiti punu kontrolu i transparentnost kontrole zaliha u fazama planiranja i kretanja materijala.
- Djelatnici Odjela za logistiku moći će kontrolirati cijeli ciklus opskrbe građevinske industrije potrebnim resursima.
- Financijsko-gospodarska služba moći će ubrzati i olakšati proces koordinacije zahtjeva za utroškom sredstava u smislu važnosti i hitnosti isporuke kroz pristup operativnim podacima o narudžbama dobavljačima.
- Računovodstveno osoblje povećati kvalitetu i brzinu operacija usklađivanja podataka u reguliranom i upravljačkom računovodstvu.
- Proizvodno-tehnički odjel dobit će mehanizam za kontrolu potrošnje materijala u usporedbi s planiranim vrijednostima.
- Odjel za procjenu i ugovore moći će popraviti trošak potrebnog materijala, pravovremeno pratiti višak stvarnih nabavnih cijena u odnosu na planirane cijene.
- Linijski rukovoditelji odjela moći će brzo dobiti potrebne informacije o stanju opskrbe građevinske proizvodnje materijalom.
- IT usluga. Mogućnost web-pristupa bazi podataka i izravnog rada putem internetskog preglednika pojednostavit će podršku i organizaciju rada zaposlenika tvrtke na udaljenim lokacijama.
BIT.Stroitelstvo.Oskrba i skladište omogućuje građevinskim tvrtkama da brzo riješe probleme osiguravanja građevinske proizvodnje potrebnim resursima od cijene procijenjenog materijala uz naknadno planiranje i kontrolu isporuka na gradilišta do odražavanja otpisa materijala i opće analiza ekonomske aktivnosti.
BIT.Construction.Opskrba i skladište jedan je od modula kompleksnog rješenja BIT.Construction i dodatak je glavnoj isporuci sustava.