Supply at bodega 1s tagubilin. Procurement (supply) at pamamahala sa relasyon ng supplier. Pagpili ng isang supplier: may hawak na isang malambot, pag-bid, mga panipi
Boris Damchuk
Oras ng pagbabasa: 4 na minuto
A A
Mga awtomatikong bodega
Kabalintunaan, karamihan sa mga pagsisikap ng tao ay palaging naglalayong gawing mas madali ang buhay para sa kanilang sarili. Ang pinakamadaling paraan upang makamit ito ay upang maiwasan ang anumang uri ng monotonous na trabaho, maging ito ay pagpuputol ng kahoy, paggiling ng butil, o pagdaragdag ng malalaking numero. At sa mahabang panahon ang automata ay naging tapat na katulong sa imbentor.
Ang mga windmill at watermill ay kabilang sa mga pinakaunang awtomatikong sistema. Hindi makapaniwala? At walang kabuluhan; pagkatapos ng lahat, ito ay pinatunayan ng mismong proseso ng gilingan, na isinasagawa sa kapinsalaan ng gayong hindi matitinag, tila, mga puwersa ng kalikasan, tulad ng tubig at hangin, na halos walang pakikilahok ng tao.
Ngayon, naapektuhan ng automation ang karamihan ng mga negosyo sa isang antas o iba pa. Sa pagtaas ng papel ng mga computer bilang maginhawa at multifunctional system, nagsimulang lumitaw ang mga espesyal na programa na nagpapadali sa pagtatrabaho sa malalaking halaga ng data, malayuang magsagawa ng anumang mga operasyon, panatilihin ang mga talaan ng accounting, atbp. Marahil ang pinakasikat na software ng ganitong uri ay ang 1C series.
1C: Enterprise
Ang buong pangalan ng programa ay "1C: Enterprise". Nagtatampok ito ng makabuluhang functionality na may matinding kadalian ng paggamit at maaaring i-install sa anumang personal na computer sa opisina o sa bahay. Ang pangunahing layunin nito ay i-automate ang mga aktibidad ng mga negosyo at indibidwal.
Kasama sa 1C ang isang platform (base) at isang solusyon sa aplikasyon. Ang platform ay ang direktang core ng program na naka-install sa computer; ang inilapat na solusyon ay binubuo ng isang kaleidoscope ng mga file at function na inangkop sa mga kinakailangang kondisyon sa pagtatrabaho upang mag-compile ng isang base ng impormasyon.
Pagpili ng programa
Upang hindi mag-overpay para sa isang hanay ng mga ganap na hindi kinakailangang pag-andar sa iyong trabaho, kailangan mong piliin nang eksakto ang bersyon ng software na magiging pinaka-kapaki-pakinabang. Upang gawin ito ay medyo simple.
Una sa lahat, kailangan mong piliin ang industriya kung saan gagamitin ang programa mula sa listahan sa ibaba:
- ang pag-aari;
- Kagawaran ng Pabahay at Mga Utility;
- konstruksiyon;
- pananalapi;
- kalakalan;
- mga institusyon ng estado at badyet;
- edukasyon;
- transportasyon;
- Pagtutustos ng pagkain;
- mga hotel at hotel;
- Mga kompanya ng seguro.
- pamamahala ng dokumento, magtrabaho kasama ang mga archive;
- relasyon sa customer, database;
- pamamahala ng mapagkukunan ng negosyo;
- pamamahala ng tauhan, departamento ng tauhan, sahod;
- accounting sa pananalapi;
- logistik at transport accounting;
- gumana sa data ng engineering;
- Teknolohiya ng impormasyon;
- pamamahala ng proyekto at pananaliksik;
- pamamahala ng konstruksiyon at pagkumpuni;
- accounting at tax accounting;
- at marami pang iba.
Ang module na "BIT.construction - supply at warehouse" ay isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na solusyon para sa direksyon ng industriya 1C: Construction, na ginawa ng kumpanya na namamahagi ng programang "First BIT". Ang software na ito ay idinisenyo para sa agarang pagpapatupad ng mga gawain na may kaugnayan sa logistik ng negosyo, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga partikular na tampok nito at mga kakayahan sa pananalapi. Ang pinakabagong henerasyon ng mga teknolohiya ay ginagamit sa trabaho; maginhawang database na may pinalawak na memorya, pagpapasiya ng pinaka kumikitang mga algorithm para sa organisasyon at pagpaplano ng mga gastos, pamamahala ng mga mapagkukunan at pagkakaloob ng negosyo, atbp.
Ang mga pag-andar ng module na "BIT.construction - supply at warehouse" ay pangunahing naglalayong tiyakin ang katatagan ng trabaho at napapanahong MTO (materyal at teknikal na serbisyo) ng produksyon. Ang mga sistema ng accounting ay napakadaling gamitin at kailangan lamang ng kinakailangang hanay ng impormasyon nang hindi isinasaalang-alang ang anumang karagdagang data na hindi kailangan para sa pagsusuri at organisasyon ng trabaho.
Ang module na "BIT.construction - supply at warehouse" ay isang multifunctional na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga problema sa anumang antas ng kumpanya na may parehong pagiging simple:
- para sa pamamahala: tinitiyak ang ganap na kontrol sa lahat ng mga yugto ng pagpaplano at transportasyon ng mga materyales, na magbibigay-daan sa iyong bilhin ang kinakailangang dami ng mga produkto sa tamang oras, sa gayon ay maiiwasan ang mga karagdagang gastos para sa intermediate na paglalagay at imbakan nito. Gayundin, ang ganitong kontrol ay magbabawas sa posibilidad ng pagnanakaw sa produksyon at pinsala sa mga kalakal na may limitadong buhay ng istante;
- para sa mga departamento ng supply: magbibigay ng mabilis at napapanahong pag-access sa mga stock ng ari-arian ng bodega, pati na rin sa isang database na kinabibilangan ng mga pangangailangan ng negosyo, mga order sa mga supplier, impormasyon tungkol sa mga ruta, atbp. Ito ay makabuluhang bawasan ang oras ng paghahatid ng mga kinakailangang produkto, pati na rin makabuluhang bawasan ang mga karagdagang gastos at ang posibilidad ng mga pagkakamali sa mga order at pagtutukoy;
- para sa serbisyong pinansyal: ang pagbibigay ng data sa pagpapatakbo sa lahat ng mga order at ang paggalaw ng mga ruta, na gagawing mas tumpak at pare-pareho ang gawain sa panig ng supplier. Nagbibigay-daan sa pagbibigay-priyoridad ng kahalagahan at pagkaapurahan para sa mga paghahatid;
- para sa accounting: isang makabuluhang nabawasan na posibilidad ng mga pagkakamali sa pagkalkula ng oras ng mga transaksyon, pagkakasundo ng data, mga regulasyon at pamamahala ng accounting dahil sa napapanahong pagsusumite ng mga ulat na awtomatikong nabuo ng programa;
- para sa departamento ng pagtatantya at kontrata: tumpak na pagkalkula ng halaga ng mga materyales depende sa kanilang priyoridad, oras ng paghahatid at iba pang mga tagapagpahiwatig; nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang napalaki na mga presyo, magsagawa ng karampatang pagpaplano;
- para sa mga teknikal na departamento: ganap na kontrol sa pagkonsumo ng materyal, pagguhit ng isang plano sa trabaho, awtomatikong pagbuo ng mga ulat;
- para sa mga tagapamahala ng linya: isang buod ng pagpapatakbo ng impormasyon tungkol sa mga materyales na magagamit sa produksyon at ang pagiging maagap ng probisyon;
- para sa mga serbisyong IT: pagbibigay ng Web access sa isang solong base ng impormasyon sa pamamagitan ng isang browser saanman sa enterprise.
Ang module na "BIT.construction - supply at warehouse" ay maaaring magsagawa ng isang hanay ng mga function, ang ilan sa mga ito ay ipinakita sa ibaba:
- awtomatikong paglikha ng isang aplikasyon para sa pagbili ng mga materyales;
- reserbasyon ng labis na materyales para sa mga papasok na aplikasyon;
- kontrol sa napapanahong pagpapatupad ng paghahatid;
- pamamahala ng logistik ng mga paghahatid, ang kakayahang magtalaga ng mga priyoridad para sa isang partikular na uri ng materyal, order o bodega;
- pagguhit ng mga pagtutukoy para sa mga kalakal alinsunod sa dami at kabuuang accounting ng mga produkto;
- pag-iingat ng mga talaan ng lahat ng mga materyales, kabilang ang mga hindi nakaimbak sa mga bodega, naproseso at naisulat;
- napapanahong imbentaryo, pagkalkula ng mga sobra at kakulangan;
- accounting ng mga oberols at kagamitan sa pagtatrabaho sa pamamagitan ng numero ng imbentaryo;
- paggamit ng kontrol sa mga materyales sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga pahayag na naghahati sa limitasyon na may karagdagang mga tagubilin na naaayon sa mga detalye ng negosyo;
- pagmuni-muni ng mga pamantayan para sa mga pagtatantya ng gastos ng mga materyales, pagguhit ng mga sheet ng mapagkukunan;
- pagsusuri ng husay ng mga aplikasyon, mga order at pakikipag-ayos sa mga kumpanya ng tagapagtustos, na isinasaalang-alang ang kondisyon at dami ng naihatid na materyal, ang pagiging maagap ng pagtupad ng order, ang halaga ng pagtanggap at pagbabayad, na isinasaalang-alang ang mga karagdagang gastos (kung mayroon man);
- pagsusuri ng paggalaw ng materyal at teknikal na mapagkukunan sa loob ng negosyo.
Kung nagpapatakbo ka ng iyong sariling negosyo, malamang na alam mo kung magkano ang nakasalalay sa mahusay na pagpaplano ng pagkuha. Dito at napapanahong supply ng mga produkto, at pagsunod sa oras ng pagpapatupad ng mga order at ang plano sa halaga, at maging ang kalidad ng produkto.
Maraming negosyante ang gumuhit ng isang plano, na tumutuon sa data ng laganap na 1C software: Trade Management at ang mga extension ng "Purchasing Assistant". Ang extension na ito ay angkop para sa karamihan ng mga 1C program.
Mga pangunahing tampok ng automation ng pagkuha
Ang mga tagapamahala ay tumatanggap ng impormasyong nauugnay sa supply upang makabili sila ng mga kalakal nang mahusay at ma-time ang mga ito nang tama. Nagreresulta ito sa pinakamabisang pakikipag-ugnayan sa mga kumpanya ng supplier at pagbabawas ng gastos.
Ang automation ng pagguhit ng isang plano sa 1C program ay may kinalaman sa dalawang parameter:
- operating stock - lahat ng mga aktibidad sa pagpapatakbo ng kumpanya ay nakarehistro sa kategoryang ito;
- mga stock ng seguro - isang stock ay nakarehistro dito, nabuo upang maprotektahan laban sa mga hindi inaasahang sitwasyon: hindi mahuhulaan na pag-uugali ng mamimili, pagkagambala sa paghahatid ng mga produkto
Ang pagpaplano ng mga operating stock ay isinasagawa batay sa mga pangangailangan ng kumpanya: sa mga produkto na gagawin, at ang mga umiiral na pangangailangan ng kumpanya. Ang isang plano sa kalendaryo para sa mga acquisition ay ginagawa. Ayon sa data nito, isang desisyon ang ginawa upang magpadala ng mga aplikasyon sa mga supplier.
Ang isang forecast ng pagkuha (pinalaki) ay pinagsama-sama, ang plano ng produksyon ay tinukoy. Batay dito, nilikha ang isang pinong plano sa pagkuha. Ginagamit ng software ang data ng accounting ng mga produkto at materyales ng kumpanya.
Ang pagkalkula ng pangangailangan para sa pagbili ng mga kalakal ay isinasagawa ayon sa data sa mga libreng balanse sa bodega ng negosyo at ang kinakailangang dami ng mga stock ng seguro pagkatapos ng pagpapatupad ng programa ng produksyon. Sa ganitong paraan, maaari mong i-automate ang pamamahala at pagpaplano ng mga pagbili.
Ang pagpaplano ng stock na pangkaligtasan ay isinasagawa gamit ang pagpaplano ng reorder point. Ito ay kumakatawan sa isang tiyak na antas sa ibaba kung saan ang mga stock ay hindi dapat mahulog. Ang mekanismong ito ay kinakailangan upang makontrol ang sandali ng paglikha ng mga order sa mga supplier at matukoy ang dami ng order na ito. Para sa bawat item, ang punto at laki ng stock ay maaaring tukuyin nang hiwalay. Ang iba't ibang mga mekanismo ng pagkalkula ay ginagamit para sa layuning ito: sa pamamagitan ng average na laki ng batch ng uri ng mga kalakal, sa pamamagitan ng pinakamainam na sukat, sa pamamagitan ng isang nakapirming halaga.
Kasama sa listahan ng mga feature na ibinigay ng 1C program ang:
- pagpaplano ng pagkuha sa 1C batay sa mga plano sa produksyon at pagbebenta, hindi pa nababayarang at panloob na mga order;
- pagproseso at pagsubaybay ng order;
- pagbuo ng mga iskedyul ng paghahatid at pagbabayad;
- pamamahala ng punto ng order - sa sandaling maabot ng mga stock ang isang tiyak na antas, magsisimulang mabuo ang isang order;
- ang pagtanggap ng mga kalakal ay sinusuportahan ayon sa iba't ibang mga scheme, kabilang ang pagtanggap para sa pagbebenta at pagtanggap ng mga hilaw na materyales;
- pagsusuri ng bodega, produksyon, kanilang mga pangangailangan para sa mga materyales, produkto, kalakal;
- pagsusuri ng mga karagdagang kundisyon, kabilang ang mga kontrata na may mga nakapirming bagay, tuntunin at dami;
- pagtataya ng antas ng mga stock sa mga bodega, ang reserba ng mga item sa imbentaryo, pagpaplano ng mga pagbili batay sa natanggap na data;
- pag-iipon ng isang listahan ng mga supplier at pagpili sa kanila ayon sa ilang pamantayan: reputasyon, kasaysayan ng supply at mga parameter ng pangangailangan ng madaliang pagkilos, katangian ng teritoryo;
- awtomatikong pagbuo para sa mga napiling supplier ng order ayon sa nakaraang talata.
Ang plano sa pagkuha sa 1C: Trade Management program (bersyon 8.3) ay pinagsama-sama ayon sa data ng mga benta para sa nakaraang buwan para sa isang partikular na bodega at pangkat ng mga pangalan ng produkto. Ang mga order ay nabuo batay sa isang pre-compiled procurement plan. Gayundin, makakatulong ang programa, sa pamamagitan ng pagbuo ng isang plano sa pagbebenta batay sa data para sa nakaraang buwan, upang mapataas ang bilang ng 10 porsyento.
Pagpaplano ng pagkuha
Ang programa ay naglalaman ng isang sistema para sa pagtataya ng komersyal na aktibidad ng isang negosyo. Nilagyan ito ng mga tool na awtomatiko ang paghahanda ng mga plano. Nagbibigay-daan ito sa iyo na huwag mapunta sa mga sitwasyon tulad ng simpleng kagamitan at kakulangan ng trabaho para sa mga espesyalista ng kumpanya. Ang mga stock sa mga bodega ay magiging mas madaling mapanatili sa pinakamainam na antas. Ang pagtupad sa mga order ay tatagal ng mas kaunting oras. Sa pangkalahatan, mapapabuti nito ang pagganap ng negosyo. Kung mahusay mong pinangangasiwaan ang mga tool ng software na ito, maaari mong tumpak na planuhin ang dami ng mga pagbili at benta.
Ang seksyon ay may:
- pamamaraan ng pagbebenta ayon sa mga kategorya: gamit ang tool na ito, ang isang pinalaki na plano sa pagbebenta ay nilikha, na ipinahayag sa dami, na may isang dibisyon ayon sa mga uri ng produkto;
- ayon sa nomenclature: ang isang na-update na plano ng mga volume ng benta ay iginuhit sa dami at halaga, ang plano sa pagbili ay iginuhit ayon sa naunang dalawa;
- reference ng scenario sa pag-iiskedyul, kung saan maaari mong baguhin ang mga parameter at dalas;
- gabay sa mga uri ng mga plano.
Ayon sa senaryo, ang mga uri ng pagpaplano ay pinagsama-sama. Para sa bawat uri, ang mga parameter na ginamit upang matukoy ang mga tagapagpahiwatig ay kinakalkula. Ang data para sa bawat indicator ay sinusuportahan ng mga source.
Pamamahala ng Supply at Pagkuha
Ang dokumentong "Mga pamantayan sa pamamahagi" ay responsable para dito. Ginagamit din ang mga seasonal coefficient upang makuha ang mga pagbabago sa demand depende sa oras ng taon. Nalalapat ito sa tinatawag na mga pana-panahong kalakal, ang demand na tumataas sa ilang partikular na oras ng taon.
Sa batayan ng mga benta ayon sa kategorya, ang mga benta ayon sa item ay nabuo. Ang pagpaplano ay batay sa mga benta. Maraming mga parameter ang isinasaalang-alang: halaga, dami, oras, atbp. Ang programa ay pinino para sa bawat parameter, ito ay isang mahabang proseso, ngunit pagkatapos ay magkakaroon ka ng isang eksaktong plano sa negosyo para sa isang buwan o isang taon.
Pagbubuo ng mga order ayon sa mga plano sa 1CKonklusyon
Ang 1C Trade Management ay isang kumplikado ngunit epektibong tool para sa pag-iskedyul ng mga pagbili at pagbebenta at pagsusuri sa nakaraang data, pagtulong sa pag-order para sa mga supplier at pagbuo ng lahat ng kinakailangang dokumento.
Dialogue sa pagitan ng direktor ng isang trading enterprise at isang purchasing manager:
Dinala nila ang kotse mula sa pagkumpuni, kagyat na naghanda ng mga order para sa Base "Electrical Goods" at sa Base "Supply of Components" - sigaw ng Direktor habang tumatakbo siya sa kanyang opisina.
Gagawin ko ito ngayon - maluwag na sumagot ang tagapamahala ng pagbili, na nagsisimulang mag-scroll sa kanyang isip kung anong mga ulat ang kailangan niyang buuin, at kung paano dalhin ang lahat ng ito sa Excel sa ibang pagkakataon.
Kunin bilang batayan ang mga benta ng mga supplier na ito para sa susunod na buwan para sa nakaraang taon - idinagdag ng Direktor sa isang guwang na bass mula sa kanyang opisina.
Naiisip mo ba ang sitwasyon? Malamang na ang sitwasyong ito ay maaaring lumitaw sa bawat negosyo. Ang isang kotse ay nawala ayon sa listahan ng mga regular na supplier at ito ay kagyat na maghanda ng isang listahan ng mga item para sa pagbili para sa bawat isa.
Ang isang bihasang manager ng pagbili (basahin bilang isang "advanced" na gumagamit ng "1C: Trade Management 8") ay gagamit ng karaniwang tool na "Planning Assistant" upang mapadali ang kanyang trabaho, at hindi isang may karanasan ang malamang na magsimulang bumuo ng mga ulat, ilipat ang mga ito sa Excel at bawasan sila doon.
Ngunit kahit na para sa isang "advanced" na gumagamit sa ganoong sitwasyon, ang karaniwang functionality ng "1C: Trade Management 8" ay maaaring mukhang "medyo" hindi maginhawa. Maghusga para sa iyong sarili.
Buksan ang planning assistant (Buong interface: Documents -> Planning -> Planning assistant), at gawin ang mga naaangkop na setting para gumawa ng procurement plan.
Tab na "Output".
Uri ng plano = Mga Pagbili (dahil plano naming makatanggap ng eksaktong plano sa pagbili).
Scenario = Pangunahin (buwanang) (Upang magsagawa ng test case, sasang-ayon kami na bilang resulta gusto naming makakuha ng procurement plan para sa isang buwan, na may detalye sa antas ng isang partikular na elemento ng Nomenclature directory at quantitative indicators lamang. Samakatuwid , ang mga setting para sa senaryo ng pagpaplano ay dapat na ang mga sumusunod: antas ng pangkat = Nomenclature, Panahon ng pagpaplano = buwan, accounting ayon sa dami).
Petsa ng pagsisimula = 06/01/2008 at petsa ng pagtatapos. = 06/30/2008 (ang panahon kung saan mabubuo ang plano sa pagkuha ay Hunyo 2008).
Tab ng diskarte sa pagkalkula ng dami
Dami ng benta. Pinipili namin ang diskarteng ito, dahil ang gawain ay bumuo ng plano sa pagkuha batay sa aktwal na mga benta para sa parehong panahon noong nakaraang taon. Tukuyin ang panahon ng Hunyo 2007. Ang field na "%" ay hindi nababago, dahil hindi inaasahan ang pagtaas o pagbaba sa mga benta sa panahon ng pagpaplano.
Balanse ng stock. Kasama namin ang diskarteng ito sa pagkalkula ng dami, dahil ito ay kinakailangan upang bawasan ang tinantyang dami ng mga kalakal para sa mga pagbili sa pamamagitan ng halaga ng kasalukuyang balanse ng bodega. Sa field ng period, ipahiwatig ang unang araw ng panahon (06/01/2008) kung saan nabuo namin ang procurement plan, at lagyan ng marka sa field na "AT" (AT = Ibukod).
Mga order ng supplier. Kasama namin ang diskarteng ito sa pagkalkula ng dami, dahil kinakailangang ibukod mula sa pagkalkula ng mga kalakal na na-order na mula sa iba pang mga supplier at ang nakaplanong petsa ng pagtanggap na kung saan ay mas mababa kaysa sa katapusan ng panahon ng pagpaplano.
Gayundin sa tab na ito, ipinapahiwatig namin na ang resulta ng pagkalkula ng dami ng mga kalakal para sa pagbili ay dapat na bilugan hanggang 1.
Tab ng mga pagpipilian
Sa tab na ito, kailangan naming magtakda ng mga filter, i.e. sabihin sa programa na kapag bumubuo ng isang plano sa pagkuha, kinakailangang pag-aralan lamang ang mga katawagan na dati nating binili mula sa mga supplier kung saan plano nating ipadala ang kotse. Yung. para sa lahat ng napiling diskarte, sa tab na "Diskarte sa pagkalkula ng dami," para sa property ng Nomenclature, tumukoy ng listahan ng mga value.
Upang gawin ito, isasaalang-alang namin ang dalawang pamamaraan. Ang unang paraan ay ang paggamit ng eksklusibo sa karaniwang functionality ng "1C: Trade Management 8" na configuration. At ang pangalawang paraan ay sa tulong ng binagong "Planning Assistant" na may awtomatikong pagpuno sa tab na "Mga Pinili" ().
Sa konteksto ng set ng gawain, ang pagpuno sa tab na "Mga Pinili" ng mga karaniwang tool ay maaaring gawin tulad ng sumusunod:
1. Binubuo namin ang ulat na "Pahayag ng mga kargamento ng mga kalakal sa mga bodega". Mula sa ulat na ito, kailangan nating kumuha ng mga listahan ng mga item na nabili na natin mula sa mga supplier ng Base ng "Mga Produktong Elektrisidad" at Base ng "Supply of Components". Upang gawin ito, sa mga setting ng ulat, itatakda namin ang naaangkop na pagpili ayon sa listahan ng mga halaga para sa field na "Dokumento ng pagsisimula. Counterparty".
2. Susunod, kailangan mong manu-manong punan ang mga listahan ng mga halaga ng item para sa mga pagpipilian sa pagproseso ng "Planning Assistant".
Kapag pinupunan ang mga seleksyon sa pangalawang paraan (gamit ang panlabas na pagpoproseso na "Planning Assistant"), dapat mong i-click ang pindutang "Punan" at i-configure ang awtomatikong pagpuno ng mga seleksyon.
Ang panahon kung saan kinakailangan upang pag-aralan ang mga dokumento na "Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo".
Listahan ng mga bodega Isang listahan ng mga bodega kung saan ang mga paggalaw ng pagtanggap ng mga kalakal ay dapat isaalang-alang. Kung ang patlang ay hindi napunan, ang mga dokumento na "Receipt of goods and services" para sa lahat ng mga bodega ay isasaalang-alang.
Listahan ng mga katapat Listahan ng mga katapat kung saan ang mga paggalaw ng resibo ng mga kalakal ay dapat isaalang-alang. Kung ang field ay hindi napunan, ang mga dokumentong "Receipt of goods and services" para sa lahat ng counterparty ay isasaalang-alang.
Ang resulta ng awtomatikong pagpuno ay ipinapakita sa figure sa ibaba.
Matapos mapunan ang lahat ng mga setting sa lahat ng kinakailangang tab sa pagpoproseso na "Planning Assistant", upang makabuo ng dokumentong "Plano ng Pagbili", dapat mong i-click ang pindutang "Run". Bilang resulta, ang programa ay mag-uulat na ang pagbuo ng mga dokumento ay hindi pa nakumpleto. Nangyari ito dahil sa ang katunayan na sa 06/01/08 ay may sapat na mga natira upang matiyak ang mga benta noong Hunyo 2008 ayon sa katawagang binili mula sa mga supplier Base "Electrical goods" at Base "Supply of components".
Kung ang diskarte na "Imbentaryo ng stock" ay aalisin sa diskarte para sa pagkalkula ng dami ng mga kalakal para sa mga pagbili, ang dokumentong "Plano ng Pagbili" ay bubuo bilang resulta ng mga kalkulasyon.
PS Ang halimbawa ng demo na tinalakay sa artikulong ito ay inihanda batay sa data mula sa demo database na "1C: Trade Management 8" release 10.3.12.3
Ang module na "Pamamahala ng Pagbili para sa 1C" ay idinisenyo upang i-automate ang pagpaplano, pamamahala ng mga pangangailangan, paghahanda ng dokumentasyon ng tender, paglalagay sa mga electronic trading platform, accounting para sa mga kontrata at pagsubaybay sa pagpapatupad.
Ang module na "Pamamahala ng Pagbili para sa 1C" ay maaaring isama sa mga configuration na 1C: Accounting 8 rev. 3 at 1C: Accounting ng isang state institution rev. 2. pati na rin ang configuration ng "Purchase Management para sa 1C" ay maaaring gumana bilang isang hiwalay na sistema at palitan ang kinakailangang data sa iba pang mga solusyon para sa pag-automate ng accounting.
Ginagawang posible ng pamamahala sa pagkuha sa 1C na i-systematize ang mga aktibidad sa pagkuha. Planuhin at pamahalaan ang gawain ng departamento ng supply. Ang kontrol sa pagkuha ay maaaring isagawa mula sa sandali ng isang aplikasyon para sa pagbili nito hanggang sa pagtanggap nito sa bodega ng negosyo.
Ang programa ay nagbibigay ng impormasyon sa kinakailangang pagbili ng mga kalakal at pagpepresyo ng mga pagbili ng mga produkto na kinakailangan para sa paggawa ng mga sumusunod na desisyon:
- pagbuo ng mga pangangailangan at pagpaplano ng pagkuha;
- kontrol ng mga iskedyul para sa pagsasagawa ng mga panipi, mga tender, pagtatapos ng mga kontrata at ang kanilang pagbabayad;
- pagsusuri ng mga presyo ng mga supplier;
- sistematikong pag-iimbak ng dokumentasyon ng pagkuha.
Ang module ay idinisenyo alinsunod sa mga kinakailangan:
- Pederal na Batas No. 44-FZ ng 05.04.2013 "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo";
- Pederal na Batas Blg. 223-FZ ng Hulyo 18, 2011 "Sa Pagkuha ng Mga Kalakal, Mga Trabaho, Mga Serbisyo ng Ilang Mga Uri ng Legal na Entidad";
- Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 28, 2013 N 1084 (tulad ng binago noong Hunyo 9, 2015) "Sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng rehistro ng mga kontrata na natapos ng mga customer at ang rehistro ng mga kontrata na naglalaman ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng estado"
- Order ng Ministry of Economic Development ng Russian Federation noong Oktubre 2, 2013 N 567 "Sa pag-apruba ng mga alituntunin para sa aplikasyon ng mga pamamaraan para sa pagtukoy ng paunang (maximum) na presyo ng kontrata, ang presyo ng isang kontrata ay natapos sa isang solong supplier (kontratista , performer)
Pagpaplano ng pagkuha
Ang pagpaplano ng pagkuha sa programa ay batay sa pagsusuri ng mga nakaraang volume at naunang iginuhit na mga plano sa pagkuha, pati na rin ang mga plano sa pagpapatakbo para sa kasalukuyang taon.
Kasama sa pagpaplano ang pangangalap ng mga pangangailangan sa mga departamento at pag-generalize ng mga pangangailangan hanggang sa antas ng enterprise.
Batay sa mga resulta ng pagpaplano, ang mga dokumentong inaprubahan ng 223 FZ ay nabuo - Plano sa Pagkuha, Iskedyul ng Pagkuha
Pamamahala ng pagpapatakbo - koleksyon ng mga aplikasyon para sa pagkuha
Binibigyang-daan ka ng module ng Procurement Management na i-automate ang proseso ng pagkolekta ng mga kahilingan sa pagbili.
Upang masuri ang pangangailangan upang simulan ang pamamaraan ng pagkuha, pinapayagan ka ng system na ihambing ang nakaplanong dami ng mga kalakal o materyales na iniutos at ang balanse sa bodega.
Batay sa mga resulta ng pagsusuri ng pangangailangan, ang isang desisyon ay maaaring gawin upang simulan ang pagbili (Gumawa ng LOT) o tanggihan ang kahilingan sa pagbili.
Paghahanda ng dokumentasyon ng pagkuha
Kasama sa paghahanda ng dokumentasyon ng tender ang koleksyon ng mga kinakailangang dokumento: teknikal na dokumentasyon, pagbibigay-katwiran sa paunang presyo, paghahanda ng mga template ng kontrata, mga tuntunin ng sanggunian.
Pinapayagan ka ng system na mag-imbak ng mga dokumento ng anumang uri nang direkta sa nilikha na LOT, na nagpapahintulot sa iyo na ayusin at pasimplehin ang gawain ng paghahanda ng mga dokumento.
Pagpili ng isang supplier: may hawak na isang malambot, pag-bid, mga panipi
Ang module na "Procurement management in 1C" ay sumusuporta sa mga sumusunod na paraan ng pag-bid:
- bukas na kumpetisyon at auction,
- saradong kumpetisyon at auction,
- mga pagbili sa pamamagitan ng paghiling ng mga sipi,
- pagbili mula sa iisang supplier,
- iba pang mga opsyon na ibinigay ng Batas.
Pagtatapos ng isang kontrata at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga kontrata
Ang isang mahalagang bahagi ng system ay ang control execution control module.
Ang Execution Control ay binubuo ng Payment Schedule Control at Schedule at Quantity Control ng trabaho o paghahatid ng mga kalakal.
Ang dokumentong LOT ay nagbibigay-daan sa iyo na magpasok ng impormasyon tungkol sa plano ng pagbabayad sa ilalim ng kontrata, at ang sistema ng pagpapalitan ng data na may 1C: Naglo-load ang Accounting ng data sa mga aktwal na pagbabayad. Ang isang maginhawang interface ng dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na suriin ang katuparan ng mga obligasyon sa pagbabayad.
Ang module para sa pagsubaybay sa katuparan ng kontrata ay nagbibigay-daan sa iyo na magpasok ng impormasyon tungkol sa iskedyul para sa paghahatid ng mga kalakal o ang pagkakaloob ng mga serbisyo, at ang data exchange system na may 1C: Ang accounting ay naglo-load ng data sa mga kalakal na aktwal na natanggap o mga serbisyo na ibinigay (ang Goods at dokumento ng resibo ng mga Serbisyo). Binibigyang-daan ka ng mga awtomatikong control system na biswal na ipakita ang mga LOT kung saan overdue na ang mga iskedyul ng paghahatid.
Ang module ng Supply at Warehouse ay idinisenyo upang magsagawa ng pagpaplano ng pagpapatakbo, accounting, pagsusuri at kontrol ng pagkakaloob ng mga bagay sa konstruksiyon na may mga mapagkukunan at materyales. Ang paggamit ng solusyon ay magpapahintulot sa mga accountant at foremen na magtrabaho sa isang sistema. Ang mga espesyalista ng departamento ng supply ay magagawang makabuluhang taasan ang pagiging produktibo, pagbutihin ang katumpakan ng pagpaplano at pag-iingat ng mga talaan ng paggalaw ng mga materyales sa mga lugar ng konstruksiyon.
Ang isang malawak na hanay ng pag-andar ng system ay ganap na awtomatiko ang mga proseso ng logistik ng paggawa ng konstruksiyon sa mga sumusunod na lugar:
- Paghahambing ng mga tinantyang posisyon sa mga materyales ng reference book na "Nomenclature";
- Paghahambing ng mga tinantyang posisyon sa mga materyales ng proyekto (mga detalye);
- Pagsusuri ng kasalukuyang estado ng data ng badyet, pagsusuri ng plano-katotohanan ng paggamit ng mga materyales.
- Pamamahala ng paghingi ng materyal
- Pagpaparehistro ng mga aplikasyon para sa mga materyales;
- Kontrol at pagsusuri ng pagpapatupad ng mga kahilingan para sa mga materyales.
- Pamamahala ng pagbili
- Magtalaga ng isang responsableng tagapamahala para sa pagbili ng mga stock item na nakarehistro sa aplikasyon para sa imbentaryo;
- Maglagay ng mga order sa mga supplier;
- Magtatag ng reserba para sa mga materyales mula sa libreng balanse sa mga bodega upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga kahilingan para sa mga imbentaryo;
- Maghanda ng iskedyul ng pagbabayad para sa order sa supplier;
- Ilarawan ang pagbabayad ng mga pondo sa supplier sa order;
- Magsagawa ng pagsusuri sa pagkuha.
- Pamamahala ng logistik
- Gumuhit ng isang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga materyales sa patutunguhan (mula sa tagapagtustos hanggang sa bodega ng negosyo, mula sa pangkalahatang bodega hanggang sa pasilidad, atbp.)
- Magsagawa ng kontrol at pagsusuri sa paggalaw ng mga kalakal.
- Pamamahala ng bodega
- Pagpaparehistro ng mga order ng kredito at paggasta para sa mga materyales;
- Pagtatatag ng mga reserba sa mga bodega ng negosyo ayon sa aplikasyon para sa mga materyales;
- Accounting para sa mga materyales sa pagpapatakbo;
- Accounting para sa tolling materyales;
- Imbentaryo ng mga materyales sa mga bodega;
- Pagkumpleto at pag-disassembly ng mga materyales;
- Accounting para sa mga papasok na dokumento;
- Pagsusuri ng mga operasyon ng bodega.
Pinapayagan ka ng programa na malutas ang mga problema ng lahat ng mga kalahok sa logistik at magiging kapaki-pakinabang sa iba't ibang antas ng kumpanya ng konstruksiyon:
- Pamamahala ang kumpanya ng konstruksiyon ay makakatanggap ng ganap na kontrol at transparency ng kontrol ng imbentaryo sa mga yugto ng pagpaplano at paggalaw ng mga materyales.
- Mga empleyado ng Logistics Department ay magagawang kontrolin ang buong ikot ng pagbibigay sa industriya ng konstruksiyon ng mga kinakailangang mapagkukunan.
- Serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya ay mapapabilis at mapadali ang proseso ng pag-uugnay ng mga kahilingan para sa paggastos ng mga pondo sa mga tuntunin ng kahalagahan at pagkaapurahan ng paghahatid sa pamamagitan ng pag-access sa data ng pagpapatakbo sa mga order sa mga supplier.
- Kawani sa accounting pataasin ang kalidad at bilis ng data reconciliation operations sa regulated at management accounting.
- Kagawaran ng produksiyon at teknikal ay makakatanggap ng mekanismo para sa pagkontrol sa pagkonsumo ng mga materyales kumpara sa mga nakaplanong halaga.
- Kagawaran ng pagtatantya at kontrata ay magagawang ayusin ang gastos ng mga kinakailangang materyales, napapanahong subaybayan ang labis sa aktwal na mga presyo ng pagbili kumpara sa mga nakaplanong presyo.
- Mga tagapamahala ng linya ng mga departamento ay mabilis na makakatanggap ng kinakailangang impormasyon sa estado ng supply ng produksyon ng konstruksiyon na may mga materyales.
- Serbisyong IT. Ang posibilidad ng Web-access sa base ng impormasyon at gumana nang direkta sa pamamagitan ng Internet browser ay magpapasimple sa suporta at organisasyon ng gawain ng mga empleyado ng kumpanya sa mga malalayong lokasyon.
Binibigyang-daan ng BIT.Stroitelstvo.Supply at warehouse ang mga kumpanya ng konstruksiyon na mabilis na malutas ang mga problema sa pagbibigay ng produksyon ng konstruksiyon gamit ang mga kinakailangang mapagkukunan mula sa halaga ng mga tinantyang materyales na may kasunod na pagpaplano at kontrol ng mga paghahatid sa mga site ng konstruksiyon hanggang sa pagpapakita ng write-off ng mga materyales at isang pangkalahatang pagsusuri ng aktibidad sa ekonomiya.
BIT.Construction.Supply at warehouse ay isa sa mga module ng kumplikadong solusyon BIT.Construction at isang karagdagan sa pangunahing paghahatid ng system.