Tiekimo ir sandėliavimo 1s instrukcija. Pirkimų (tiekimo) ir tiekėjų santykių valdymas. Tiekėjo atranka: konkursas, siūlymas, kainos

Borisas Damčiukas

Skaitymo laikas: 4 minutės

A A

Automatizuoti sandėliai

Paradoksalu, bet dauguma žmonių pastangų visada buvo skirtos palengvinti sau gyvenimą. Lengviausias būdas tai pasiekti – vengti bet kokio monotoniško darbo, nesvarbu, ar tai būtų malkų skaldymas, grūdų šlifavimas ar didelio kiekio sudėjimas. Ir ilgą laiką automatai buvo ištikimi išradėjo padėjėjai.

Vėjo malūnai ir vandens malūnai yra vienos iš seniausių automatinių sistemų. Negalite patikėti? Ir veltui; juk tai liudija pats malūno veikimo procesas, vykdomas tokių nepajudinamų, atrodytų, gamtos jėgų, kaip vanduo ir vėjas, sąskaita, praktiškai be žmogaus dalyvavimo.

Šiandien automatizavimas vienokiu ar kitokiu laipsniu paveikė didžiąją daugumą įmonių. Didėjant kompiuterių, kaip patogių ir daugiafunkcinių sistemų, vaidmeniui, pradėjo atsirasti specialios programos, kurios leidžia lengvai dirbti su dideliais duomenų kiekiais, nuotoliniu būdu atlikti bet kokias operacijas, vesti buhalterinę apskaitą ir kt. Bene garsiausia tokio tipo programinė įranga yra 1C serija.

1C: įmonė

Visas programos pavadinimas yra „1C: Enterprise“. Jis pasižymi didelėmis funkcijomis ir itin patogiu naudojimu ir gali būti įdiegtas bet kuriame asmeniniame kompiuteryje biure ar namuose. Jo pagrindinis tikslas – automatizuoti įmonių ir asmenų veiklą.

1C apima platformą (bazę) ir programos sprendimą. Platforma yra tiesioginė kompiuteryje įdiegtos programos šerdis; taikomas sprendimas susideda iš failų ir funkcijų kaleidoskopo, pritaikytų būtinoms darbo sąlygoms, kad būtų sudaryta viena informacinė bazė.

Programos pasirinkimas

Kad nereikėtų permokėti už funkcijų, kurių jums visiškai nereikia jūsų darbe, rinkinį, turite tiksliai pasirinkti programinės įrangos versiją, kuri bus naudingiausia. Tai padaryti yra gana paprasta.

Visų pirma, iš toliau pateikto sąrašo turite pasirinkti pramonės šaką, kurioje programa bus naudojama:

1. nuosavybė;
2. Būsto ir komunalinių paslaugų departamentas;
3. statyba;
4. finansai;
5. prekyba;
6. valstybės ir biudžetinės įstaigos;
7. išsilavinimas;
8. transportas;
9. maitinimas;
10. viešbučiai ir viešbučiai;
11. Draudimo kompanijos.

• dokumentų tvarkymas, darbas su archyvais;
• santykiai su klientais, duomenų bazės;
• įmonės išteklių valdymas;
• personalo valdymas, personalo skyrius, darbo užmokestis;
• finansinė apskaita;
• logistikos ir transporto apskaita;
• dirbti su inžineriniais duomenimis;
• Informacinės technologijos;
• Projektų ir tyrimų valdymas;
• statybos ir remonto valdymas;
• buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita;
• ir daug daugiau.

Modulis „BIT.statyba – tiekimas ir sandėlis“ yra vienas naudingiausių sprendimų pramonės krypčiai 1C: Statyba, kurį gamina programa „First BIT“ platinanti įmonė. Ši programinė įranga skirta operatyviai atlikti su įmonės logistika susijusias užduotis, atsižvelgiant į visas specifines jos ypatybes ir finansines galimybes. Darbe naudojamos naujausios kartos technologijos; patogi duomenų bazė su išplėstine atmintimi, pelningiausių išlaidų organizavimo ir planavimo, išteklių valdymo ir įmonės aprūpinimo algoritmų nustatymas ir kt.

Modulio „BIT.statyba – tiekimas ir sandėlis“ funkcijomis daugiausia siekiama užtikrinti darbo stabilumą ir savalaikį gamybos MTO (medžiaginį ir techninį aptarnavimą). Buhalterinės apskaitos sistemomis itin paprasta naudotis, jai reikia tik reikiamo informacijos masyvo, neatsižvelgiant į jokius papildomus duomenis, kurie nereikalingi analizei ir darbo organizavimui.

Modulis „BIT.statyba – tiekimas ir sandėlis“ yra daugiafunkcė programa, leidžianti išspręsti bet kurio įmonės lygio problemas tokiu pat paprastumu:

1. valdymui: užtikrinti visišką visų planavimo ir medžiagų transportavimo etapų kontrolę, kuri leis jums reikiamu laiku įsigyti reikiamą kiekį gaminių, taip išvengiant papildomų išlaidų tarpiniam jos išdėstymui ir sandėliavimui. Taip pat tokia kontrolė sumažins vagysčių gamyboje ir riboto galiojimo termino prekių sugadinimo tikimybę;
2. tiekimo skyriams: suteiks greitą ir savalaikę prieigą prie sandėlio turto atsargų, taip pat duomenų bazės, kurioje pateikiami įmonės poreikiai, užsakymai tiekėjams, informacija apie maršrutus ir kt. Tai žymiai sumažins reikalingų gaminių pristatymo laiką, taip pat ženkliai sumažins papildomas išlaidas bei užsakymų ir specifikacijų klaidų tikimybę;
3. finansinei paslaugai: visų užsakymų operatyvinių duomenų teikimas ir maršrutų judėjimas, dėl ko darbas bus tikslesnis ir atitiks tiekėjo pusę. Leidžia nustatyti pristatymo svarbą ir skubumą;
4. apskaitai: ženkliai sumažinta klaidų tikimybė apskaičiuojant operacijų atlikimo laiką, derinant duomenis, reglamentus ir valdymo apskaitą dėl savalaikio programos automatiškai generuojamų ataskaitų pateikimo;
5. sąmatos ir sutarčių skyriui: tikslus medžiagų kainos apskaičiavimas priklausomai nuo jų prioriteto, pristatymo termino ir kitų rodiklių; leidžia sekti išpūstas kainas, atlikti kompetentingą planavimą;
6. techniniams padaliniams: visiška medžiagų suvartojimo kontrolė, darbo plano sudarymas, automatinis ataskaitų generavimas;
7. tiesioginiams vadovams: operatyvinė informacijos apie gamybai prieinamą medžiagą ir pateikimo savalaikiškumą santrauka;
8. IT paslaugoms: interneto prieigos prie vienos informacijos bazės suteikimas per naršyklę bet kurioje įmonės vietoje.

Modulis „BIT.statyba – tiekimas ir sandėlis“ gali atlikti daugybę funkcijų, kai kurios iš jų pateikiamos žemiau:

• automatinis paraiškos medžiagoms įsigyti sukūrimas;
• perteklinių medžiagų rezervavimas gaunamoms paraiškoms;
• savalaikio pristatymo kontrolė;
• logistikos pristatymų valdymas, galimybė paskirstyti prioritetus tam tikros rūšies medžiagai, užsakymui ar sandėliui;
• prekių specifikacijų sudarymas pagal kiekybinę ir suminę gaminių apskaitą;
• visų medžiagų, įskaitant nesaugomas sandėliuose, apdorojamų ir nurašytų, apskaitą;
• savalaikė inventorizacija, pertekliaus ir trūkumo apskaičiavimas;
• kombinezonų ir darbo priemonių apskaita pagal inventorinį numerį;
• medžiagų kontrolė, išlaikant limitus skirstančius išrašus su papildomais nurodymais, atitinkančiais įmonės specifiką;
• medžiagų sąnaudų sąmatos standartų atspindėjimas, išteklių lapų sudarymas;
• paraiškų, užsakymų ir atsiskaitymų su tiekėjų įmonėmis kokybinė analizė, atsižvelgiant į pristatomos medžiagos būklę ir kiekį, užsakymo įvykdymo savalaikiškumą, gavimo ir apmokėjimo sumą, atsižvelgiant į papildomas išlaidas (jei tokių yra);
• materialinių ir techninių išteklių judėjimo įmonėje analizė.

Jei vadovaujate savo verslui, tikriausiai žinote, kiek daug priklauso nuo gero pirkimų planavimo. Čia ir savalaikis produkcijos tiekimas, ir užsakymų įvykdymo laiko bei plano laikymasis savikaina ir net prekės kokybė.

Daugelis verslininkų parengia planą, sutelkdami dėmesį į plačiai paplitusios 1C programinės įrangos duomenis: Prekybos valdymas ir „Pirkimo asistento“ plėtiniai. Šis plėtinys tinka daugumai 1C programų.

Pagrindiniai pirkimų automatizavimo bruožai

Vadybininkai gauna su tiekimu susijusią informaciją, kad galėtų efektyviai įsigyti prekes ir tinkamai jas laiku nustatyti. Tai lemia efektyviausią sąveiką su tiekėjų įmonėmis ir sąnaudų mažinimą.

Plano sudarymo automatizavimas programoje 1C susijęs su dviem parametrais:

1. eksploatacinės atsargos – visa įmonės veikla registruojama šioje kategorijoje;
2. draudimo atsargos - čia registruojamos atsargos, suformuotos siekiant apsisaugoti nuo nenumatytų situacijų: neprognozuojamo pirkėjo elgesio, prekių pristatymo sutrikimų

Veiklos atsargų planavimas vykdomas atsižvelgiant į įmonės poreikius: į gaminamą produkciją ir esamus įmonės poreikius. Rengiamas įsigijimų kalendorinis planas. Jos duomenimis, priimamas sprendimas siųsti paraiškas tiekėjams.

Sudaroma pirkimų prognozė (padidinta), patikslinamas gamybos planas. Remiantis tuo, sudaromas patikslintas pirkimų planas. Programinė įranga naudoja įmonės prekių ir medžiagų apskaitos duomenis.

Prekių pirkimo poreikio apskaičiavimas atliekamas pagal duomenis apie laisvus likučius įmonės sandėlyje ir reikalingą draudimo atsargų kiekį įvykdžius gamybos programą. Tokiu būdu galite automatizuoti pirkimų valdymą ir planavimą.

Apsaugos atsargų planavimas atliekamas naudojant pakartotinio užsakymo planavimą. Tai reiškia tam tikrą lygį, žemiau kurio atsargos neturėtų kristi. Šis mechanizmas reikalingas norint kontroliuoti užsakymų tiekėjams sukūrimo momentą ir nustatyti šio užsakymo apimtį. Kiekvienai prekei atsargų tašką ir dydį galima apibrėžti atskirai. Tam naudojami įvairūs skaičiavimo mechanizmai: pagal vidutinį prekių rūšies partijos dydį, pagal optimalų dydį, pagal fiksuotą vertę.

1C programos teikiamų funkcijų sąrašas apima:

• pirkimų planavimas 1C pagal gamybos ir pardavimo planus, neįvykdytus ir vidinius užsakymus;
• užsakymų apdorojimas ir stebėjimas;
• pristatymo ir mokėjimo grafikų sudarymas;
• užsakymų punktų valdymas – kai tik atsargos pasiekia tam tikrą lygį, pradeda formuotis užsakymas;
• remiamas prekių priėmimas pagal įvairias schemas, įskaitant žaliavų priėmimą parduoti ir priėmimą;
• sandėlio, gamybos, jų poreikių medžiagoms, gaminiams, prekėms analizė;
• papildomų sąlygų, įskaitant sutartis su fiksuotomis prekėmis, terminų ir kiekių analizė;
• atsargų lygio sandėliuose, atsargų prekių rezervo prognozavimas, pirkimų planavimas pagal gautus duomenis;
• tiekėjų sąrašo sudarymas ir jų atranka pagal kelis kriterijus: reputaciją, tiekimo istoriją ir skubos parametrus, teritorinį požymį;
• automatinis formavimas pasirinktiems užsakymų tiekėjams pagal ankstesnę pastraipą.

Pirkimo planas programoje 1C: Trade Management (8.3 versija) sudaromas pagal konkretaus sandėlio ir produktų pavadinimų grupės paskutinio mėnesio pardavimo duomenis. Užsakymai formuojami pagal iš anksto sudarytą pirkimų planą. Taip pat programa gali padėti, sudarant pardavimo planą pagal praėjusio mėnesio duomenis, skaičių padidinti 10 procentų.

Pirkimų planavimas

Programoje yra įmonės komercinės veiklos prognozavimo sistema. Jis aprūpintas įrankiais, kurie automatizuoja planų rengimą. Tai leidžia nepakliūti į tokias situacijas kaip paprasta įranga ir darbo trūkumas įmonės specialistams. Sandėliuose esančias atsargas bus lengviau išlaikyti optimaliame lygyje. Užsakymų įvykdymas užtruks mažiau laiko. Apskritai tai pagerins įmonės veiklą. Sumaniai valdę šios programinės įrangos įrankius, galėsite gana tiksliai planuoti pirkimų ir pardavimų apimtis.

Skyriuje yra:

• pardavimo schema pagal kategorijas: naudojant šį įrankį sudaromas padidintas pardavimo planas, išreikštas kiekiais, suskirstant pagal prekių rūšis;
• pagal nomenklatūrą: sudaromas atnaujintas pardavimo apimčių planas pagal kiekį ir kiekį, pirkimo planas sudaromas pagal ankstesnius du;
• planavimo scenarijaus nuoroda, kurioje galite keisti parametrus ir dažnį;
• planų tipų vadovas.

Pagal scenarijų sudaromi planavimo tipai. Kiekvienam tipui apskaičiuojami rodikliams nustatyti naudojami parametrai. Kiekvieno rodiklio duomenis palaiko šaltiniai.

Tiekimo ir pirkimų valdymas

Už tai atsakingas dokumentas „Platinimo standartai“. Sezoniniai koeficientai taip pat naudojami norint užfiksuoti paklausos svyravimus priklausomai nuo metų laiko. Tai taikoma vadinamosioms sezoninėms prekėms, kurių paklausa tam tikru metų laiku didėja.

Remiantis pardavimu pagal kategorijas, formuojami pardavimai pagal prekes. Planavimas grindžiamas pardavimu. Atsižvelgiama į daugybę parametrų: kiekį, kiekį, laiką ir kt. Programa sureguliuota kiekvienam parametrui, tai ilgas procesas, bet tada turėsite tikslų verslo planą mėnesiui ar metams.

Išvada

„1C Trade Management“ yra sudėtingas, bet efektyvus įrankis, leidžiantis planuoti pirkimus ir pardavimus bei analizuoti praeities duomenis, padėti pateikti užsakymus tiekėjams ir sugeneruoti visus reikalingus dokumentus.

Dialogas tarp prekybos įmonės direktoriaus ir pirkimų vadybininko:

Atvežė automobilį iš remonto, skubiai ruošia užsakymus Bazei „Elektros prekės“ ir „Kompponentų tiekimo“ bazei – šaukė direktorius, įbėgęs į kabinetą.

Padarysiu dabar – neskubėdamas atsakė pirkimų vadybininkas, pradėjęs galvoje sukti, kokias ataskaitas jam reikia generuoti, ir kaip vėliau visa tai sunešti į Excel.

Remkitės šių tiekėjų pardavimais ateinantį mėnesį už praėjusius metus, – tuščiavidurį bosą iš savo kabineto pridūrė direktorius.

Ar galite įsivaizduoti situaciją? Tikėtina, kad tokia situacija gali susidaryti kiekviename versle. Automobilis išvažiavo pagal nuolatinių tiekėjų sąrašą ir kiekvienam skubiai reikia parengti perkamų prekių sąrašą.

Patyręs pirkimų vadybininkas (skaityti kaip „pažengęs“ „1C: Trade Management 8“ vartotojas) savo darbui palengvinti naudotų standartinį įrankį „Planavimo asistentas“, o ne patyręs tikriausiai imtų generuoti ataskaitas, perkelti jas į Excel. ir ten juos sumažinti.

Tačiau net „pažengusiam“ vartotojui tokioje situacijoje standartinis „1C: Trade Management 8“ funkcionalumas gali pasirodyti „šiek tiek“ nepatogus. Spręskite patys.

Atidarykite planavimo asistentą (Visa sąsaja: Dokumentai -> Planavimas -> Planavimo asistentas) ir atlikite atitinkamus nustatymus, kad sukurtumėte pirkimo planą.

Skirtukas "Išvestis".

Plano tipas = Pirkimai (kadangi planuojame gauti būtent pirkimo planą).

Scenarijus = Pagrindinis (mėnesinis) (Norėdami atlikti bandomąjį atvejį, susitarsime, kad dėl to norime gauti pirkimo planą mėnesiui su detalizavimu iki konkretaus Nomenklatūros katalogo elemento lygio ir tik kiekybiniais rodikliais. , planavimo scenarijaus nustatymai turėtų būti tokie: grupavimo lygis = Nomenklatūra, Planavimo laikotarpis = mėnuo, apskaita pagal kiekį).

Pradžios data = 2008-06-01 ir pabaigos data. = 2008-06-30 (laikotarpis, kuriam bus formuojamas pirkimų planas – 2008 m. birželio mėn.).

Kiekio skaičiavimo strategijos skirtukas

Pardavimų apimtis. Mes pasirenkame šią strategiją, nes užduotis yra sudaryti pirkimų planą, remiantis faktiniais pardavimais už tą patį praėjusių metų laikotarpį. Nurodykite laikotarpį 2007 m. birželio mėn. Laukas „%“ paliekamas nepakeistas, nes nei pardavimų didėjimo, nei mažėjimo planavimo laikotarpiu nenumatoma.

Atsargų likutis. Šią strategiją įtraukiame į kiekio skaičiavimą, nes reikia sumažinti numatomą prekių kiekį pirkiniams einamųjų atsargų likučių suma. Laikotarpio laukelyje nurodykite pirmąją laikotarpio (2008-01-06) dieną, kuriai formuojame pirkimų planą, ir pažymėkite laukelyje „IR“ (AND = Neįtraukti).

Tiekėjų užsakymai. Šią strategiją įtraukiame į kiekio skaičiavimą, nes į skaičiavimą būtina neįtraukti prekes, kurios jau buvo užsakytos iš kitų tiekėjų ir kurių numatoma gavimo data yra mažesnė nei planavimo laikotarpio pabaiga.

Taip pat šiame skirtuke nurodome, kad perkamų prekių kiekio apskaičiavimo rezultatas turi būti suapvalintas iki 1.

Pasirinkimų skirtukas

Šiame skirtuke turime nustatyti filtrus, t.y. pasakykite programai, kad formuojant pirkimų planą reikia analizuoti tik tą nomenklatūrą, kurią anksčiau pirkome iš tiekėjų, kuriems planuojame siųsti automobilį. Tie. reikia nurodyti visų pasirinktų strategijų reikšmių sąrašą skirtuke „Kiekybės skaičiavimo strategija“, skirtame savybei Nomenklatūra.

Norėdami tai padaryti, apsvarstysime du būdus. Pirmasis būdas yra naudoti tik standartines „1C: Trade Management 8“ konfigūracijos funkcijas. Ir antrasis būdas yra modifikuoto „Planavimo asistento“ pagalba su automatiniu skirtuko „Pasirinkimai“ užpildymu ().

Užduočių rinkinio kontekste skirtuką „Pasirinkimai“ užpildyti standartiniais įrankiais galima taip:

1. Formuojame ataskaitą „Prekių siuntų sandėliuose aktas“. Iš šios ataskaitos turime gauti sąrašus prekių, kurias kada nors pirkome iš „Elektros prekių“ bazės ir „Komponentų tiekimo“ bazės tiekėjų. Norėdami tai padaryti, ataskaitos nustatymuose nustatysime atitinkamą pasirinkimą pagal lauko "Inicializacijos dokumentas. Sandorio šalis" reikšmių sąrašą.

2. Tada turite rankiniu būdu užpildyti elementų reikšmių sąrašus, skirtus „Planavimo asistento“ apdorojimo pasirinkimams.
Pildant pasirinkimus antruoju būdu (naudojant išorinį apdorojimą „Planavimo asistentas“), reikia paspausti mygtuką „Užpildyti“ ir sukonfigūruoti automatinį pasirinkimų pildymą.

Laikotarpis, kuriam būtina analizuoti dokumentus „Prekių ir paslaugų gavimas“.

Sandėlių sąrašas Sandėlių, kuriuose reikia atsižvelgti į prekių priėmimo judėjimą, sąrašas. Neužpildžius laukelio, bus atsižvelgiama į visų sandėlių „Prekių ir paslaugų gavimo“ dokumentus.

Sandorio šalių sąrašas Sandorio šalių, kurių prekių gavimo judėjimą reikia atsižvelgti, sąrašas. Neužpildžius laukelio, bus atsižvelgiama į visų sandorio šalių dokumentus „Prekių ir paslaugų gavimas“.

Automatinio užpildymo rezultatas parodytas paveikslėlyje žemiau.

Užpildę visus reikiamų apdorojimo skirtukų „Planavimo asistentas“ nustatymus, norėdami sugeneruoti „Pirkimo plano“ dokumentą, turite spustelėti mygtuką „Vykdyti“. Dėl to programa praneš, kad dokumentų formavimas nebaigtas. Taip atsitiko dėl to, kad 2008-06-01 liko pakankamai likučių, kad būtų galima užtikrinti pardavimus 2008 m. birželio mėn. pagal nomenklatūrą, įsigytą iš tiekėjų Bazė "Elektros prekės" ir Bazė "Sudėtinių dalių tiekimas".

Jei strategija „Atsargų atsargos“ bus pašalinta iš prekių kiekio skaičiavimo pirkimams strategijos, tai atlikus skaičiavimus bus sugeneruotas „Pirkimo plano“ dokumentas.

PS Šiame straipsnyje aptariamas demonstracinis pavyzdys parengtas remiantis demonstracinės duomenų bazės „1C: Trade Management 8“ 10.3.12.3 versijos duomenimis.

Modulis „Pirkimų valdymas 1C“ skirtas automatizuoti planavimą, poreikių valdymą, konkurso dokumentacijos rengimą, talpinimą elektroninėse prekybos platformose, sutarčių apskaitą ir vykdymo stebėjimą.

Modulis "Pirkimų valdymas 1C" gali būti integruotas į konfigūracijas 1C: Apskaita 8 red.3 ir 1C: Valstybinės įstaigos apskaita 2 red. taip pat „Pirkimų valdymas 1C“ konfigūracija gali veikti kaip atskira sistema ir keistis reikalingais duomenimis su kitais apskaitos automatizavimo sprendimais.

Pirkimų valdymas 1C leidžia sisteminti pirkimų veiklą. Planuoti ir valdyti tiekimo skyriaus darbą. Pirkimų kontrolė gali būti atliekama nuo paraiškos jį įsigyti pateikimo iki gavimo įmonės sandėlyje momento.

Programoje pateikiama informacija apie būtiną prekių įsigijimą ir prekių įsigijimo kainodarą, reikalingą šiems sprendimams priimti:

• poreikių formavimas ir pirkimų planavimas;
• kainų siūlymų, konkursų vykdymo, sutarčių sudarymo ir jų apmokėjimo grafikų kontrolė;
• tiekėjų kainų analizė;
• sistemingas pirkimo dokumentų saugojimas.

Modulis suprojektuotas pagal reikalavimus:

• 2013-04-05 federalinis įstatymas Nr. 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, pirkimo srityje“;
• 2011 m. liepos 18 d. federalinis įstatymas Nr. 223-FZ „Dėl tam tikrų rūšių juridinių asmenų atliekamų prekių, darbų ir paslaugų pirkimo“;
• 2013 m. lapkričio 28 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 1084 (su pakeitimais, padarytais 2015 m. birželio 9 d.) „Dėl klientų sudarytų sutarčių registro ir sutarčių, kuriose yra valstybės paslaptį sudarančios informacijos, registro tvarkymo tvarkos“
• 2013 m. spalio 2 d. Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ministerijos įsakymas N 567 „Dėl pradinės (maksimalios) sutarties kainos, su vienu tiekėju (rangovu) sudarytos sutarties kainos nustatymo metodų taikymo gairių patvirtinimo. , atlikėjas)

Pirkimų planavimas

Pirkimų planavimas programoje grindžiamas ankstesnių apimčių analize ir anksčiau parengtais pirkimų planais bei einamųjų metų veiklos planais.

Planavimas apima poreikių rinkimą skyriuose ir poreikių apibendrinimą iki įmonės lygio.

Remiantis planavimo rezultatais, formuojami 223 FZ patvirtinti dokumentai - Pirkimų planas, Pirkimų grafikas

Operatyvinis valdymas – paraiškų įsigijimui rinkimas

Pirkimų valdymo modulis leidžia automatizuoti pirkimo paraiškų rinkimo procesą.

Norint įvertinti poreikį pradėti pirkimo procedūrą, sistema leidžia palyginti planuojamą užsakomų prekių ar medžiagų kiekį bei likutį sandėlyje.

Remiantis poreikio analizės rezultatais, gali būti priimtas sprendimas pradėti pirkimą (Sukurti LOT) arba atsisakyti pirkimo prašymo.

Pirkimo dokumentų rengimas

Konkurso dokumentacijos rengimas apima reikalingų dokumentų surinkimą: techninę dokumentaciją, pradinės kainos pagrindimą, sutarčių šablonų parengimą, techninę užduotį.

Sistema leidžia saugoti bet kokio tipo dokumentus tiesiogiai sukurtame LOT, kas leidžia organizuoti ir supaprastinti dokumentų rengimo darbą.

Tiekėjo atranka: konkursas, siūlymas, kainos

Modulis „Pirkimų valdymas 1C“ palaiko šiuos pasiūlymų teikimo būdus:

• atviras konkursas ir aukcionas,
• uždaras konkursas ir aukcionas,
• pirkimai, užklausant kainas,
• perkant iš vieno tiekėjo,
• kitos Įstatymo numatytos galimybės.

Sutarčių sudarymas ir sutarčių vykdymo kontrolė

Svarbi sistemos dalis yra sutarties vykdymo valdymo modulis.

Vykdymo kontrolė susideda iš Mokėjimo grafiko kontrolės ir Darbų ar prekių pristatymo grafiko ir Kiekių kontrolės.

LOT dokumentas leidžia įvesti informaciją apie mokėjimo planą pagal sutartį, o duomenų mainų sistema su 1C: Apskaita įkelia duomenis apie faktinius mokėjimus. Patogi dokumentų sąsaja leidžia greitai patikrinti mokėjimo įsipareigojimų vykdymą.

Sutarties vykdymo stebėjimo modulis leidžia įvesti informaciją apie prekių pristatymo ar paslaugų teikimo grafiką, o duomenų mainų sistema su 1C: Apskaita įkelia duomenis apie faktiškai gautas prekes ar suteiktas paslaugas (Prekes ir paslaugų gavimo dokumentą). Automatinės valdymo sistemos leidžia vizualiai parodyti LOT, kurių pristatymo grafikai vėluoja.

Tiekimo ir sandėliavimo modulis skirtas vykdyti statybos objektų aprūpinimo ištekliais ir medžiagomis veiklos planavimą, apskaitą, analizę ir kontrolę. Sprendimo naudojimas leis buhalteriams ir meistrams dirbti vienoje sistemoje. Tiekimo skyriaus specialistai galės žymiai padidinti darbo našumą, pagerinti medžiagų judėjimo per statybvietes planavimo ir apskaitos tikslumą.

Platus sistemos funkcionalumas visiškai automatizuos statybos gamybos logistikos procesus šiose srityse:

1. Numatytų pozicijų palyginimas su žinyno „Nomenklatūra“ medžiaga;
2. Numatytų pozicijų palyginimas su projekto medžiaga (specifikacijomis);
3. Biudžeto duomenų esamos būklės analizė, medžiagų panaudojimo plano-fakto analizė.
4. Medžiagų poreikių valdymas
   • Medžiagų paraiškų registravimas;
   • Medžiagų užklausų vykdymo kontrolė ir analizė.
5. Pirkimų valdymas
   • Paskirti atsakingą vadovą inventorizacijos paraiškoje registruotų atsargų prekių įsigijimui;
   • Pateikti užsakymus tiekėjams;
   • Sudaryti rezervą medžiagoms iš laisvo likučio sandėliuose, kad būtų patenkinti užklausų dėl atsargų poreikiai;
   • Parengti užsakymo apmokėjimo grafiką tiekėjui;
   • Lėšų mokėjimą tiekėjui nurodyti užsakyme;
   • Atlikite pirkimų analizę.
6. Logistikos valdymas
   • Sudarykite medžiagų pristatymo į paskirties vietą schemą (iš tiekėjo į įmonės sandėlį, iš bendrojo sandėlio į objektą ir kt.)
   • Atlikti prekių judėjimo kontrolę ir analizę.
7. Sandėlių valdymas
   • Kredito ir išlaidų orderių medžiagoms registravimas;
   • Rezervų sukūrimas įmonės sandėliuose pagal paraišką medžiagoms gauti;
   • Eksploatuojamų medžiagų apskaita;
   • Rinkliavų medžiagų apskaita;
   • Medžiagų inventorizavimas sandėliuose;
   • Medžiagų komplektavimas ir išmontavimas;
   • Gaunamų dokumentų apskaita;
   • Sandėlio operacijų analizė.

Programa leidžia išspręsti visų logistikos dalyvių problemas ir bus naudinga įvairiuose statybos įmonės lygiuose:

• Valdymas statybos įmonė gaus pilną atsargų kontrolės kontrolę ir skaidrumą planavimo ir medžiagų judėjimo etapuose.
• Logistikos skyriaus darbuotojai galės kontroliuoti visą statybos pramonės aprūpinimo reikiamais ištekliais ciklą.
• Finansinė ir ekonominė paslauga galės paspartinti ir palengvinti prašymų išleisti lėšas derinimo procesą, atsižvelgiant į pristatymo svarbą ir skubumą, pasinaudodama tiekėjų užsakymų operatyviniais duomenimis.
• Apskaitos darbuotojai padidinti duomenų derinimo operacijų kokybę ir greitį reguliuojamoje ir valdymo apskaitoje.
• Gamybos ir techninis skyrius gaus mechanizmą, leidžiantį kontroliuoti medžiagų suvartojimą, lyginant su planuojamomis vertėmis.
• Sąmatų ir sutarčių skyrius gebės fiksuoti reikalingų medžiagų savikainą, laiku stebėti faktinių supirkimo kainų viršijimą, lyginant su planuotomis kainomis.
• Skyrių tiesioginiai vadovai galės greitai gauti reikiamą informaciją apie statybinės produkcijos aprūpinimo medžiagomis būklę.
• IT paslauga. Internetinės prieigos prie informacijos bazės ir darbo galimybė tiesiogiai per interneto naršyklę supaprastins įmonės darbuotojų palaikymą ir darbo organizavimą atokiose vietose.

BIT.Stroitelstvo.Tiekimas ir sandėlis leidžia statybos įmonėms greitai išspręsti problemas, susijusias su statybos produkcijos aprūpinimu reikalingais ištekliais nuo apskaičiuotų medžiagų kainos, vėliau planuojant ir kontroliuojant pristatymus į statybvietes iki medžiagų nurašymo ir bendro pobūdžio ūkinės veiklos analizė.

BIT.Statyba.Tiekimas ir sandėlis yra vienas iš kompleksinio sprendimo BIT.Construction modulių ir yra priedas prie pagrindinio sistemos pristatymo.