Isang sample ng pagpuno ng isang act of write-off ng soft inventory. Halimbawang gawa ng pagpapawalang bisa ng mga materyal na asset. Hindi lahat ay malambot na imbentaryo na malambot sa pagpindot

Sa mga institusyon at sa produksyon ay ginagamit iba't ibang uri imbentaryo, na ang bawat isa ay may sariling katangian ng operasyon at accounting. Sa ilang uri ng mga institusyon, ang pinakakaraniwan ay soft inventory.

Sa artikulo, isasaalang-alang natin kung anong mga ari-arian ang nabibilang sa malambot na imbentaryo, ano ang mga nuances ng paggamit at pagtanggal nito, pati na rin ang mga pamantayan ng paggamit.

Malambot na imbentaryo ayon sa mga tagubilin

Kailangang malaman ng mga accountant kung aling mga item ng imbentaryo ang nabibilang sa "malambot" na grupo, dahil ang mga espesyal na panuntunan sa accounting ay katangian ng kategoryang ito ng mga asset. Hindi lahat ng bagay na malambot ang pakiramdam ay itinuturing na malambot na imbentaryo sa kahulugan ng accounting.

Ang pamamaraan para sa pag-uuri ng mga asset bilang malambot na imbentaryo ay kinokontrol ng Mga Tagubilin para sa paggamit ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account accounting para sa mga awtoridad ng estado, lokal na self-government, pamamahala ng mga non-budgetary na pondo ng estado, state academies of sciences, state (munisipal) na institusyon, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation noong Disyembre 01, 2010 No. 157n sa clause 118.

malambot na imbentaryo- mga imbentaryo ng mga bagay na handa nang gamitin na ginagamit nang medyo mahabang panahon sa direktang pakikipag-ugnayan sa katawan ng tao. Ang gabay ay eksaktong tumutukoy kung aling mga asset ang dapat ituring na malambot na imbentaryo:

• lahat ng bagay na may kaugnayan sa damit na panloob (mga kamiseta, pajama, bathrobe, atbp.);
• mga gamit sa panghimpapawid (mga punda, mga saplot ng duvet, mga kumot, mga takip ng kutson, mga bedspread);
• bedding (mga kutson, kumot, unan, sleeping bag, atbp.);
• damit, oberols, uniporme, uniporme (lahat ng uri at item ng pananamit);
• kasuotan sa paa, kabilang ang espesyal na kasuotan sa paa (lahat ng uri ng kasuotan sa paa);
• kasuotang pang-isports at sapatos;
• real property.

TANDAAN! Kasama sa "mga oberol", bilang karagdagan sa aktwal na mga item ng damit at kasuotan sa paa, pati na rin ang mga proteksiyon na aparato: mga respirator, helmet, salaming de kolor, atbp.

Ang malambot na mga item sa imbentaryo ay pangunahing iniutos mula sa mga supplier o, kung pinapayagan ng base, maaari silang gawin ng mismong institusyon.

Hindi lahat ay malambot na imbentaryo na malambot sa pagpindot

Ang pangunahing tampok ng pag-uuri ng isang asset bilang malambot na imbentaryo ay ang accounting affiliation nito, na tinutukoy ng mga regulasyon, at hindi ang aktwal na pakiramdam ng lambot. Hindi dapat uriin ng mga accountant ang mga item sa kategoryang ito nang hindi umaasa sa Instruksyon, na malinaw na nagpapangalan sa lahat ng uri ng mga imbentaryo.

Kadalasan, nang hindi sinasadya, ang malambot na imbentaryo ay naglilista ng mga stock na hindi:

1. Mga produkto sa pananahi: mga mantel, kurtina, kurtina, napkin, tuwalya, alpombra, atbp. Ang mga bagay na ito ay hindi binanggit sa nasabing normative act, hindi sila maaaring maiugnay sa alinman sa mga kategoryang ipinakita doon.
2. Mga hilaw na materyales para sa malambot na stock: tela, accessories, foam rubber, lining materials. Ang malambot na imbentaryo ay hindi hilaw na materyal, ngunit palaging tapos na mga produkto.
3. Maliit na mga personal na bagay: panyo, toothbrush, tali sa buhok, atbp. Hindi sila maaaring magsilbi bilang malambot na imbentaryo, dahil ang kanilang buhay ng serbisyo ay medyo maikli - wala pang isang taon.
4. basahan- ang malambot na imbentaryo ay nagiging ito pagkatapos ng pagkawala ng kakayahang magamit, ngunit ito mismo ay hindi ganoon at hindi maaaring alisin bilang malambot na imbentaryo.
5. Paghiwalayin ang "malambot" na mga item. Kaya, halimbawa, ang isang backpack na isinusuot sa panahon ng trabaho sa taas ay hindi maaaring mauri bilang malambot na kagamitan, dahil hindi ito nagbibigay ng indibidwal na proteksyon, hindi tulad ng isang sinturon sa kaligtasan.

Ang isa pang uri ng error ay ang hindi pagsasama ng medyo "matigas" na mga item sa ganitong uri ng asset, na sa katunayan ay dapat ituring na malambot na imbentaryo, halimbawa, mga helmet, hard hat, gas mask, atbp.

Mga pamantayan ng malambot na imbentaryo

Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 07, 2005 No. 659 ay nagpapatunay sa mga pamantayan para sa paggamit ng malambot na kagamitan para sa mga bata sa buong suporta ng estado (mga boarding school). Ang Liham ng Ministri ng Edukasyon ng Russian Federation noong Setyembre 22, 1993 No. 164-M ay naglalaman ng mga katulad na pamantayan para sa mga kindergarten, paaralan, bokasyonal na paaralan, atbp. institusyong pang-edukasyon. Ayon sa mga pamantayang ito, ang panahon ng paggamit ng inisyu na item ay hindi lalampas sa 1-2 taon, pagkatapos ay isinulat ito mula sa balanse, ngunit kung ang item ay hindi nasira, maaari itong manatili sa personal na paggamit kasama ng isang bagong , bagong inilabas na item.

Mga subtleties ng "malambot" na accounting

Mayroong ilang mga pangunahing punto na nauugnay sa balanse at pagpapawalang-bisa ng mga soft inventory item:

1. Pag-dismantling bago magparehistro. Maraming mga item mula sa listahan ng malambot na imbentaryo ay binili hindi nang paisa-isa, ngunit sa mga set, halimbawa, ang bed linen ay kadalasang may kasamang sheet, isang duvet cover at isa o dalawang pillowcases. Magiging isang pagkakamali na i-capitalize ang imbentaryo na ito bilang isang bagay sa accounting, dahil ang mga item na kasama dito ay hindi magkakaugnay. Dapat suriin ng accountant ang bawat item nang hiwalay, inaayos ang gastos sa order ng resibo: ang kabuuang halaga ng lahat ng item ay magiging halaga ng set.
2. Pagmamarka. Ito ay inilalapat lamang sa malambot na kagamitan, gaya ng nakasaad sa talata 118 ng Tagubilin. Ang bawat item na na-kredito ay dapat markahan ng isang selyo at ang pangalan ng institusyon, na ginawa sa hindi mabubura na pintura. Ang pagmamarka ay isinasagawa ng mga taong responsable sa pananalapi, dapat itong dinaluhan ng pinuno (o kanyang kinatawan) at isang accountant. Dapat mong subukang huwag masyadong masira hitsura mga produkto.
3. Ang rehistro ng accounting ay ang item ng imbentaryo mismo. Isa ring natatanging tampok ng malambot na imbentaryo. Kapag ang isang item ay inilabas mula sa bodega para sa paggamit, ito ay karagdagang minarkahan ng petsa ng isyu (buwan at taon).

MAHALAGA! Ang selyo na ginamit para sa pagmamarka ay iniingatan ng pamunuan.

Accounting ng depreciation

Ang mahabang buhay ng serbisyo ng malambot na imbentaryo ay nagdudulot ng ilang kahirapan sa accounting nito na nauugnay sa pagsusuot. Ang batas ay hindi nagbigay ng mga paraan upang malutas ang problemang ito. Dapat na regular na subaybayan ng soft inventory manager:

• ang halaga ng bagong imbentaryo na natanggap sa balanse;
• ang bilang ng mga yunit ng mga produktong ginagamit;
• ang panahon ng paggamit ng malambot na imbentaryo.

"Pangunahin" para sa malambot na imbentaryo

Upang bigyang-katwiran ang ganitong uri ng imbentaryo, ang mga sumusunod na uri ng dokumentasyon ay ibinigay para sa accounting (batay sa Order No. 52n):

• order ng resibo para sa pagtanggap ng mga di-pinansyal na mga ari-arian (sa pagtanggap sa sheet ng balanse);
• dokumentasyon sa pagpapadala - kung ito ay maayos na naisakatuparan, hindi kinakailangan na mag-isyu ng isang order ng resibo, maliban kung kinakailangan ang pag-disassembly;
• ang isang sertipiko ng pagtanggap ay ibinibigay kung ang aktwal na dami ng imbentaryo ay hindi tumutugma sa nakadokumento;
• mga card ng quantitative accounting ng mga reserbang materyal;
• mga kinakailangan sa invoice - upang isaalang-alang ang paggalaw ng malambot na imbentaryo sa loob ng organisasyon;
• libro ng pagpapalabas ng ari-arian - nagtatala ng pagpapalabas at pagbabalik ng malambot na imbentaryo (ito ay nagpapahiwatig ng mga pamantayan, karaniwang buhay ng serbisyo at ang bilang ng mga naibigay na yunit);
• write-off act - sumasalamin sa pagtatapon ng malambot na imbentaryo.

Mga soft inventory account

Para sa accounting ng ganitong uri ng ari-arian, isang espesyal na account 105 00 "Mga Imbentaryo" ay ibinigay. Ang ganitong uri ng imbentaryo ay maaaring maiugnay sa partikular na mahalagang ari-arian, na isinasaalang-alang ang 0 105 25 000 sa account, o simpleng bilang movable property - mayroong account 0 105 35 000 para dito.

Mga entry sa accounting ng resibo

Ang accounting para sa malambot na imbentaryo ay dumadaan sa mga sumusunod na transaksyon sa balanse:

• debit 0 105 25 340 o 0 105 35 340, credit 0 302 34 730 o 0 208 34 660 - malambot na imbentaryo na binili mula sa isang supplier;
• debit 0 105 25 340 o 0 105 35 340, credit 0 304 04 340 - dumating ang malambot na imbentaryo bilang bahagi ng supply ng organisasyon;
• debit 0 105 25 340 o 0 105 35 340, credit 0 401 10 180 - malambot na imbentaryo na natanggap nang walang bayad;
• debit 0 106 24 340, credit 0 302 34 730 - pagbuo ng halaga ng malambot na imbentaryo sa halaga ng paghahatid;
• debit 0 105 25 340 o 0 105 35 340, credit 0 106 24 340 o 0 106 34 340 - ang malambot na imbentaryo ay isinasaalang-alang sa nabuong halaga.

PANSIN! Kung ang malambot na imbentaryo ay ginawa sa institusyon mismo mula sa sarili nitong mga materyales, ito ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng pagbili mula sa supplier, bilang karagdagan, ang mga materyales ay isinulat at ang mga tagagawa ay binabayaran.

Mga write-off na entry sa accounting

Maaaring maalis ang malambot na imbentaryo dahil sa:

• may depreciation - debit 0 401 10 172;
• pagtatapon para sa iba pang mga kadahilanan (pagnanakaw, pagtuklas ng mga kakulangan, atbp.) - debit 0 401 10 172;
• na may estado ng pagkasira dahil sa panlabas na mga kadahilanan (aksidente, sakuna, mga natural na sakuna atbp.) - debit 0 401 20 273.

PANSIN! Ang bawat uri ng pagtatapon ay naitala mula sa ibang debit account, ang credit ay magiging pareho - 0 105 25 440 o 0 105 35 440.

Kung, bilang resulta ng pagtanggal ng pagod na malambot na imbentaryo, nakuha ang mga basahan na gagamitin, dapat itong suriin at i-kredito: debit 2,105 36,340 "Pagtaas sa halaga ng iba pang mga imbentaryo - iba pang naitataas na ari-arian ng institusyon".

Ang mga bagay na ginagamit para sa trabaho, tulad ng anumang imbentaryo, ay hindi na magagamit. Upang ibukod ang mga ito mula sa pag-aari ng organisasyon, kinakailangan upang isagawa ang pamamaraan. Para sa mga pampublikong institusyon, ang Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n ay nalalapat, na kumokontrol, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga anyo ng mga dokumento na kinakailangan para sa pagtatapon. Ang isang halimbawang gawa para sa pagsulat ng mga materyales para sa produksyon ay depende sa uri ng ari-arian na nasulat. Oo meron:

• isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo;
• kumilos sa pagtatapon ng malambot at kagamitan sa bahay.

Ang halimbawang gawa para sa pagpapawalang bisa ng mga produkto at materyales ay naiiba hindi lamang sa uri ng asset, kundi pati na rin sa anyo ng form.

Sample sa form OKUD 0504143

Maaari mong i-download ang form para sa pagpapawalang bisa ng mga materyal na asset nang libre mula sa link sa ibaba.

Form OKUD 0504143 sa anyo ng isang talahanayan

Sample act OKUD 0504230

Bumuo ng OKUD 0504230 sa anyo ng isang talahanayan

Maaari mo ring i-download ang form ng act para sa write-off ng mga materyales sa Excel.

Batayan sa pagguhit

Ang batayan para sa pagguhit ay maaaring:

• isinagawa ang imbentaryo, kung saan lumabas na ang ilan sa mga bagay sa accounting ay kailangang itapon;
• inisyatiba ng mga taong responsable para sa paggamit ng mga halaga (POL).

Ang dahilan para sa write-off ng mga materyales sa write-off act ay depende sa kung anong uri ng materyal na asset ang dapat na maalis. Halimbawa, ang pagtatapon ng malambot na imbentaryo ay maaaring dahil sa pagkasira ng bagay, ang mga stationery ay dapat ilipat ayon sa pahayag mula sa MOL sa direktang gumagamit (ang pahayag ng pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay para sa mga pangangailangan ng institusyon sa form 0504210), dinadala ang mga pinggan ayon sa aklat ng pagpaparehistro ng pagkasira ng mga pinggan (form code 0504044). Sa kaso ng pagkasira ng mga item sa imbentaryo ayon sa mga naaprubahang dokumento, dapat itong ilakip.

Ang mga responsableng tao ay mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian. Sila ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon.

Sample na Punan

Magbigay tayo ng isang halimbawa ng isang pagkilos ng pagtanggal ng mga materyal na ari-arian na naging hindi na magagamit, gamit ang halimbawa ng isang kantina ng isang institusyon ng mga bata.

Hakbang 1. Punan ang numero at petsa, pangalan ng organisasyon, structural subdivision, OKPO code, TIN at KPP ng institusyon, taong responsable sa pananalapi, mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian, mga detalye ng order batay sa kung saan nagpapatakbo ang komisyon.

Hakbang 2. Ang komisyon, sa presensya (sa aming kaso) ng pinuno ng silid-kainan, ay nagsusuri kung ang mga mahahalagang bagay ay talagang hindi na magagamit, na kanilang pinatutunayan na may mga lagda. Gumagawa ng desisyon sa pangangailangan na ibukod mula sa mga halaga ng mga item na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan para sa kanila.

Hakbang 3. Matapos punan ang lahat ng kinakailangang mga patlang, ang huling sheet ay punan ng mga lagda ng chairman at mga miyembro ng komisyon. Maaari silang maging kawani ng administratibo ng organisasyon, kawani ng accounting, iba pang mga espesyalista.

Inilabas sa dalawang kopya. Ang isa sa kanila ay inilipat sa naaangkop na serbisyo upang maipakita ang data sa accounting. Ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable sa pananalapi bilang isang dokumentong nagpapatunay sa pagtatapon ng materyal.

I-download ang handa na sample

Magkano ang iimbak

Ang dokumento ay naka-imbak sa archive ng institusyon nang hindi bababa sa limang taon.

Isang responsibilidad

Ang komisyon ay responsable para sa pagguhit ng mga dokumento, pagsuri ng mga materyales, pagtatatag ng kumpletong pagsusuot o hindi pagiging angkop ng mga mahahalagang bagay.

Ang mga stock sa balanse ng kumpanya ay hindi maaaring itapon nang walang paghahanda ng naaangkop na papeles sa presensya ng mga miyembro ng isang espesyal na pinagsama-samang grupo, kung hindi, ang mga responsableng tao ay mananagot sa loob ng mga limitasyon ng kanilang indibidwal na kasunduan sa pananagutan.

Alinsunod sa OK 013-2014, ang imbentaryo ay bahagi ng mga fixed asset, na kinabibilangan ng:

• imbentaryo ng sambahayan, ibig sabihin, mga bagay na hindi direktang ginagamit sa proseso ng produksyon;
• imbentaryo ng produksyon, ibig sabihin, mga item teknikal na layunin, na kasangkot sa proseso ng produksyon, ngunit hindi maaaring maiugnay sa alinman sa kagamitan o istruktura (Order of Rosstandart na may petsang Disyembre 12, 2014 No. 2018-st).

Kasama sa imbentaryo, halimbawa, ang mga lalagyan para sa pag-iimbak ng mga likido, mga aparato at mga lalagyan para sa maramihan, piraso at lalagyan-pirasong materyales, mga mesa ng trabaho, mga rack, mga orasan, mga cart sa paglilinis, mga materyal na pampunas, mga mops, mga brush, mga kagamitan sa paglaban sa sunog (mga fire cabinet, kalasag , balde, water barrels, sand box, pedestal para sa paglalagay ng mga fire extinguisher, atbp.), sports equipment.

Ang produksyon at imbentaryo ng sambahayan ay karaniwang tumutukoy sa mga uri ng ari-arian na nakakatugon sa pamantayan para sa mga fixed asset, kasama ang mga gusali at istruktura, makinarya at kagamitan, teknolohiya ng kompyuter at mga sasakyan (sugnay 5 PBU 6/01). Gayunpaman, isinasaalang-alang na ang halaga ng isang yunit ng imbentaryo, bilang panuntunan, ay hindi lalampas sa 40,000 rubles, ang imbentaryo ay karaniwang isinasaalang-alang hindi bilang bahagi ng mga nakapirming asset, ngunit bilang bahagi ng mga imbentaryo. Ito ay hindi nagkataon na ang Chart of Accounts ay nagbibigay para sa pagbubukas ng isang sub-account 10-9 "Imbentaryo at mga gamit sa bahay" sa account na 10 "Mga Materyal". Tulad ng nabanggit, ang sub-account na ito ay isinasaalang-alang ang pagkakaroon at paggalaw ng imbentaryo, mga kasangkapan, mga gamit sa bahay at iba pang paraan ng paggawa, na kasama sa mga pondo sa sirkulasyon (Order of the Ministry of Finance ng Oktubre 31, 2000 No. 94n ).

Paano gumuhit ng isang gawa upang maalis ang imbentaryo?

I-activate ang write-off ng imbentaryo

Ang write-off ng imbentaryo ay nauunawaan bilang ang paglipat ng halaga nito mula sa kredito ng account 10 sa debit ng kaukulang mga account (pangunahin ang mga gastos) sa kaso ng paggamit ng imbentaryo para sa mga layunin ng produksyon at pamamahala, ang pagtatapon nito ay dapat bayaran sa hindi pagiging angkop pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng pag-iimbak, pati na rin ang moral na pagkaluma, pagtatapon sa kaso ng mga kakulangan, pagnanakaw o pinsala. Walang mandatoryong anyo para sa pagpapawalang-bisa ng imbentaryo. Samakatuwid, para sa pagkilos para sa pagpapawalang-bisa ng mga kagamitan sa produksyon, pati na rin para sa pagkilos para sa pagpapawalang-bisa ng mga kagamitan sa sambahayan, ang organisasyon ay bumuo ng isang sample nang nakapag-iisa. Kasabay nito, anuman ang uri ng imbentaryo, ang isang solong sample na form ay maaaring mabuo bilang pagsunod sa mga kinakailangan para sa pagkakaroon nito ng mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting (bahagi 2 ng artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 06, 2011 No. 402-FZ).

Bilang isang aksyon upang isulat ang imbentaryo kapag inilabas sa produksyon, maaaring gamitin pinag-isang mga anyo inaprubahan ng State Statistics Committee. Halimbawa, ang form No. M-11 "Demand-consignment note" o form No. M-8 "Limit-fence card" (inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Oktubre 30, 1997 No. 71a).

Upang maalis ang imbentaryo na hindi magagamit, ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng isang anyo ng isang gawa, halimbawa, katulad ng pagkilos para sa pagtanggal ng workwear, ang anyo ng ibinigay namin. O pumunta sa mga form na partikular sa industriya na espesyal na inaprubahan para sa accounting para sa mga write-off ng imbentaryo at bumuo ng sarili mong mga form batay sa mga ito. Halimbawa, ang form No. 421-APK "Act on the write-off of inventory and household supplies" (inaprubahan ng Order of the Ministry of Agriculture ng Mayo 16, 2003 No. 750) o form ayon sa OKUD 0504143 "Act on the pagpapawalang-bisa ng malambot at kagamitang pambahay”. Inaprubahan ng organisasyon ang isang sample ng nabuong anyo ng batas para sa sarili nitong pagtanggal ng imbentaryo.

Ang imbentaryo na write-off act ay karaniwang iginuhit ng isang komisyon na espesyal na nilikha para sa layuning ito, na pinatunayan ng mga lagda ng mga miyembro nito at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Narito ang isang sample ng pagpuno ng isang aksyon para sa pagpapawalang bisa ng malambot na imbentaryo, na iginuhit sa isang form para sa mga institusyon ng estado (munisipyo). Kasama sa malambot na imbentaryo, halimbawa, sapin sa kama at kama (mga kutson, unan, kumot, kumot, duvet cover, punda, bedspread, sleeping bag, atbp.) (Instruction, inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance na may petsang 01.12.2010 No. 157n. ). Ipagpalagay na ang isang kilos ay ginawa upang isulat ang off-balance sheet accounting para sa malambot na imbentaryo, ang halaga nito ay isinaalang-alang na sa mga gastos noong ito ay inilipat sa layunin nito, ngunit patuloy na naitala para sa mga layunin ng kontrol.